Договор об устройстве на работу: пошаговая инструкция и образцы

Для кого эта статья:

• Соискатели, ищущие новую работу и желающие понять нюансы трудовых договоров
• Специалисты HR, интересующиеся правильным оформлением трудовых отношений

• Юристы и консультанты, работающие в области трудового права

  Новое место работы — это волнующий шаг вперед, который сопровождается ворохом бумаг и формальностей. Трудовой договор — ключевой документ, стоящий на страже ваших прав. Он определяет правила игры между вами и работодателем на годы вперед. Ошибки при подписании могут стоить потерянных денег, времени и нервов. Давайте превратим юридический лабиринт в понятную дорожную карту, чтобы вы точно знали, что подписываете и какие права получаете. 📝

Хотите стать экспертом в кадровом делопроизводстве? Курс «HR-менеджер» с нуля от Skypro раскрывает все тонкости оформления трудовых договоров и управления персоналом. На курсе вы научитесь грамотно составлять документы, предотвращать юридические риски и выстраивать эффективные трудовые отношения. Реальные кейсы от практикующих HR-директоров помогут избежать распространённых ошибок при трудоустройстве и увольнении сотрудников.

Что такое договор при устройстве на работу

Трудовой договор — это письменное соглашение между работником и работодателем, которое определяет все условия и правила трудовых взаимоотношений. По сути, это "правовой фундамент" ваших трудовых отношений, который регулируется Трудовым кодексом РФ (преимущественно статьями 56-71).

Существует три основных типа трудовых отношений и соответствующих им договоров:

Важно понимать, что трудовой договор защищает вас гораздо надежнее, чем ГПХ или самозанятость. При заключении трудового договора вы получаете:

• Оплачиваемые отпуска и больничные листы
• Защиту от необоснованного увольнения
• Стабильную заработную плату с фиксированными сроками выплат
• Страховые взносы в пенсионный фонд
• Запись в трудовой книжке (или электронные сведения о трудовой деятельности)

Анна Петрова, HR-директор Ко мне обратилась Марина, дизайнер с пятилетним опытом. В предыдущей компании она работала по договору ГПХ и серьезно обожглась: ей задержали оплату на три месяца, а потом и вовсе отказали в последнем платеже, сославшись на "недостаточное качество". Защитить свои права оказалось почти невозможно. В нашей компании мы предложили ей стандартный трудовой договор. Когда я показала пункты о гарантированной оплате дважды в месяц, оплачиваемом отпуске и больничных, она буквально просияла: "Если бы я знала эти отличия раньше, никогда бы не согласилась на ГПХ". Сегодня Марина — наш ведущий дизайнер, а история с невыплаченными гонорарами осталась в прошлом.

Обязательные пункты трудового договора

Трудовой кодекс РФ (ст. 57) четко определяет, какие условия обязательно должны быть прописаны в трудовом договоре. Отсутствие любого из них может стать основанием для признания договора недействительным или создать трудовой спор.

Обязательные условия трудового договора можно разделить на несколько ключевых блоков:

• Идентификация сторон — полные данные работодателя (название компании, ИНН, адрес) и работника (ФИО, паспортные данные, ИНН, СНИЛС)
• Место работы — конкретный адрес или структурное подразделение, где будут выполняться трудовые обязанности
• Трудовая функция — должность, квалификация, конкретные обязанности согласно штатному расписанию, профстандартам или должностным инструкциям
• Условия оплаты труда — размер оклада, доплаты, надбавки, премии, бонусы и периодичность выплат
• Режим работы и отдыха — график работы, продолжительность рабочего времени, перерывы
• Дата начала работы и срок действия договора (для срочных трудовых договоров)
• Характер работы — основная/совместительство, стационарная/разъездная/дистанционная
• Условия труда — особенно важно для вредных или опасных производств
• Социальные гарантии — страхование, компенсации, льготы сверх установленных законодательством

Если вы обнаружили отсутствие какого-либо из этих пунктов, требуйте внесения дополнений. Неполный трудовой договор — красный флаг, сигнализирующий о возможных проблемах в будущем. ⚠️

Помимо обязательных условий, в трудовом договоре могут прописываться дополнительные условия:

• Испытательный срок (не может превышать 3 месяца, для руководителей — 6 месяцев)
• Неразглашение коммерческой тайны
• Обязанность отработать определенный срок после обучения за счет работодателя
• Улучшенный социальный пакет (ДМС, компенсация питания, транспорта и т.д.)
• Удаленный режим работы и его особенности

Пошаговая инструкция оформления трудового договора

Процесс оформления трудовых отношений имеет строгую последовательность, нарушение которой может привести к проблемам как для работника, так и для работодателя. Следуя этой инструкции, вы обеспечите правильное и законное оформление трудовых отношений. 🔄

1. Подготовка документов. Соберите необходимые документы:
   • Паспорт
   • СНИЛС
   • ИНН
   • Документ об образовании
   • Трудовую книжку (если есть) или справку о трудовой деятельности из ПФР
   • Медицинскую книжку (для определенных профессий)
   • Военный билет (для военнообязанных)
   • Справку об отсутствии судимости (для отдельных должностей)
2. Ознакомление с должностной инструкцией. Внимательно изучите должностную инструкцию и задайте уточняющие вопросы о ваших обязанностях.
3. Обсуждение условий договора. До подписания обсудите с работодателем все ключевые условия: заработная плата, график работы, испытательный срок, дополнительные бонусы.
4. Проверка проекта договора. Получив проект договора, внимательно проверьте:
   • Правильность ваших персональных данных
   • Соответствие оговоренной должности и зарплаты
   • Условия испытательного срока
   • Режим работы и отдыха
   • Дату начала работы
5. Подписание договора. Трудовой договор составляется в двух идентичных экземплярах, которые подписывают обе стороны.
6. Получение вашего экземпляра. Убедитесь, что на вашем экземпляре стоит отметка о получении работодателем его экземпляра с вашей подписью.
7. Ознакомление с локальными нормативными актами. Расписывайтесь об ознакомлении с правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда, коллективным договором.
8. Издание приказа о приеме на работу. Работодатель издает приказ о приеме на работу, с которым вас должны ознакомить под подпись.
9. Оформление трудовой книжки. Если вы устраиваетесь на первое место работы, работодатель заводит трудовую книжку (или вносит сведения в электронную).

Сергей Михайлов, юрист по трудовому праву Ко мне обратился Дмитрий, IT-специалист, который столкнулся с необычной ситуацией. При трудоустройстве ему предложили подписать трудовой договор, где была указана одна сумма оклада (50 000 рублей), а устно пообещали ежемесячную "бонусную" часть (еще 50 000 рублей), которую "для удобства бухгалтерии" выплачивали наличными. Через пять месяцев компания начала задерживать "бонусную" часть, а затем вовсе прекратила ее выплачивать, аргументируя это "временными трудностями". Когда Дмитрий решил уволиться, ему выплатили только официальную часть зарплаты и компенсацию за неиспользованный отпуск, рассчитанную исходя из 50 000 рублей. Мы подали иск в суд, но доказать факт договоренностей о "серой" части зарплаты оказалось практически невозможно. В итоге Дмитрий потерял около 300 000 рублей. Этот случай наглядно показывает, почему все договоренности должны быть зафиксированы в трудовом договоре. Никакие устные обещания юридической силы не имеют.

Особенности разных типов трудовых договоров

В зависимости от характера работы, срока трудовых отношений и других факторов трудовые договоры могут существенно различаться. Понимание этих различий поможет выбрать оптимальный формат трудоустройства. 📋

Особое внимание стоит обратить на срочный трудовой договор, который может заключаться только при наличии объективных причин. Работодатели иногда злоупотребляют этим типом, чтобы упростить процедуру увольнения.

Заключение срочного трудового договора допускается только в случаях, прямо предусмотренных законом:

• Временное замещение отсутствующего сотрудника
• Выполнение сезонных работ
• Работа в организациях, созданных на заведомо определенный период
• Выполнение заведомо определенной работы
• Работа за границей
• Работы, выходящие за рамки обычной деятельности организации (реконструкция, монтаж и т.д.)
• С руководителями, заместителями и главными бухгалтерами

Для дистанционных работников трудовой договор имеет ряд особенностей:

• Может быть заключен путем обмена электронными документами
• Должен содержать условия о порядке и сроках обеспечения работника оборудованием
• Устанавливает порядок взаимодействия работодателя и работника
• Регламентирует режим рабочего времени (или порядок его установления работником)
• Определяет способы подтверждения выполнения работы

Не уверены в выборе профессии или хотите сменить направление работы? Тест на профориентацию от Skypro поможет определить ваши сильные стороны и подобрать идеальную сферу деятельности. Результаты теста подскажут, какие условия труда и форматы трудовых договоров подойдут именно вам. После тестирования вы получите персональные рекомендации по развитию карьеры и типу трудового договора, который будет соответствовать вашему ритму жизни.

Образцы документов для устройства на работу

Правильно оформленный трудовой договор — залог защиты ваших интересов на рабочем месте. Предлагаю образец базового трудового договора, который можно адаптировать под конкретную ситуацию. 📄

Типовой трудовой договор (основные пункты):

1. Преамбула: Указываются полное наименование работодателя, ФИО представителя работодателя, его должность и документ, на основании которого он действует (устав, доверенность), а также полные данные работника.
2. Предмет договора: Работодатель обязуется предоставить работнику работу по определенной трудовой функции, обеспечить условия труда, своевременно выплачивать заработную плату. Работник обязуется лично выполнять работу и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
3. Срок договора: "Настоящий договор заключен на неопределенный срок" (для бессрочного) или конкретный срок с обязательным указанием причины срочности (для срочного).
4. Права и обязанности работника: Выполнение трудовой функции, соблюдение трудовой дисциплины, бережное отношение к имуществу и т.д.
5. Права и обязанности работодателя: Обеспечение условий труда, своевременная оплата, соблюдение трудового законодательства и т.д.
6. Условия оплаты труда: Размер оклада, надбавки, премии, сроки выплаты (например: "Заработная плата выплачивается 5 и 20 числа каждого месяца").
7. Рабочее время и время отдыха: График работы, перерывы, продолжительность рабочего дня, выходные дни.
8. Социальное страхование: Обязательства работодателя по социальному страхованию работника.
9. Испытательный срок (если предусмотрен): "Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью _ месяцев".
10. Основания изменения и прекращения договора: Условия, при которых трудовой договор может быть изменен или расторгнут.
11. Заключительные положения: Количество экземпляров, порядок разрешения споров и т.д.
12. Реквизиты и подписи сторон: Полные юридические адреса, телефоны, ИНН, банковские реквизиты работодателя и паспортные данные работника.

При приёме на работу, помимо трудового договора, потребуются и другие документы:

Заявление о приеме на работу (пример):

"Генеральному директору ООО "Компания" Иванову И.И. от Петрова Петра Петровича

Заявление

Прошу принять меня на должность менеджера по продажам с 01.03.2025 г.

Дата, подпись"

Приказ о приеме на работу (форма Т-1):

Издается работодателем на основании заключенного трудового договора. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

Личная карточка работника (форма Т-2):

Содержит полную информацию о работнике: персональные данные, сведения об образовании, трудовом стаже, воинском учете, семейном положении и т.д.

Штатное расписание (форма Т-3):

Документ, который устанавливает структуру, штатный состав и численность организации с указанием размера оплаты труда.

Важно помнить, что при оформлении трудовых отношений инициатива должна исходить от работодателя. Если вам предлагают самостоятельно составить трудовой договор — это должно вас насторожить. Грамотный работодатель всегда имеет шаблоны трудовых договоров, разработанные юристами компании. 🚩

После подписания договора обязательно проверьте, что все обещанные условия отражены в документе, а также что вам выдали полный комплект документов, включая ваш экземпляр трудового договора с подписью работодателя.

Трудовой договор — это не просто формальность, а ваш главный правовой щит в трудовых отношениях. Тщательная проверка каждого пункта перед подписанием может предотвратить большинство конфликтов с работодателем. Помните, что вы имеете полное право требовать внесения изменений в проект трудового договора до его подписания. После того, как документ подписан обеими сторонами, любые изменения возможны только по соглашению сторон. Права, прописанные на бумаге, всегда сильнее устных договоренностей, поэтому не бойтесь защищать свои интересы на этапе заключения трудового договора.