Для приема на работу по совместительству требуется: полный список

Для кого эта статья:

• Работодатели, занимающиеся кадровым делопроизводством
• Соискатели, желающие устроиться на работу по совместительству

• HR-менеджеры и специалисты по управлению персоналом

  Совместительство — легальный способ увеличить доход или привлечь ценного специалиста на неполный день. Однако многие соискатели и работодатели сталкиваются с путаницей в документах: что требовать, что предоставлять и как оформлять? Неправильное оформление грозит штрафами до 50 000 рублей для организаций и недействительными трудовыми отношениями. В 2025 году процесс трудоустройства совместителей имеет чёткие требования — и знание этих нюансов убережёт от рисков обе стороны. ????

Хотите безупречно оформлять совместителей и избегать правовых коллизий? Курс «HR-менеджер» с нуля от Skypro научит вас профессионально вести кадровое делопроизводство. Вы освоите тонкости приема на работу совместителей, особенности составления трудовых договоров и ведения личных дел. Эксперты с многолетним опытом поделятся готовыми шаблонами документов, которые соответствуют последним требованиям законодательства. Избавьтесь от страха перед проверками инспекции труда!

Документы для приема на работу по совместительству

Трудоустройство совместителя требует определенного пакета документов, который отличается в зависимости от вида совместительства. Правильное оформление документации минимизирует риски для работодателя и защищает права работника. ??

Базовый набор документов для приема на работу по совместительству включает:

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
• Документ об образовании (при необходимости)
• СНИЛС
• Заявление о приеме на работу по совместительству
• Справка о характере и условиях труда на основном месте работы (для вредных/опасных условий труда)

Что важно: работодатель не вправе требовать трудовую книжку от внешнего совместителя. Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку только по основному месту работы — по желанию сотрудника и на основании документа с места совместительства.

Анна Коваленко, руководитель кадровой службы

Недавно к нам обратился кандидат Михаил, претендующий на должность программиста по совместительству. Он принес копию трудовой книжки, заверенную у основного работодателя. Я объяснила, что это избыточный документ — нам достаточно паспорта и документа об образовании. Но Михаил настаивал, что прошлый работодатель-совместитель требовал трудовую. Это распространенное заблуждение! После оформления Михаил был удивлен простотой процедуры. Через три месяца он порекомендовал нам еще двух специалистов, которые также были приняты по совместительству. Правильный подход к документообороту создает позитивную репутацию компании среди соискателей.

Для отдельных категорий работников могут потребоваться дополнительные документы:

При приеме на работу совместителя работодатель должен оформить следующие документы:

• Приказ о приеме на работу по форме Т-1 или Т-1а с отметкой о совместительстве
• Трудовой договор с указанием на работу по совместительству
• Личную карточку работника по форме Т-2
• Согласие на обработку персональных данных

Проверьте, чтобы во всех документах было четко прописано, что работа осуществляется по совместительству. Это поможет избежать путаницы и возможных конфликтов в дальнейшем. ??

Внутреннее и внешнее совместительство: разница в оформлении

Совместительство делится на два основных вида: внутреннее (в той же организации) и внешнее (в другой организации). Процедура оформления и требуемые документы для каждого вида имеют свои особенности. ??

При внутреннем совместительстве работник уже трудоустроен в организации, поэтому процедура упрощается. Вместо полного комплекта документов достаточно:

• Заявления работника о приеме на работу по совместительству
• Приказа о приеме на работу по совместительству
• Дополнительного трудового договора на совмещаемую должность

Внешнее совместительство требует более тщательного оформления. Работодатель должен проверить наличие всех необходимых документов и убедиться, что должность, на которую претендует соискатель, не входит в перечень запрещенных для совместительства.

Важный момент: не путайте совместительство с совмещением! При совмещении работник выполняет дополнительную работу в рамках одного трудового договора, а при совместительстве заключается отдельный трудовой договор на новую должность. ??

Тест на профориентацию от Skypro поможет определить, подходит ли вам работа по совместительству. Многие профессионалы сталкиваются с выгоранием, совмещая несколько работ. Специальный алгоритм оценит ваши склонности к многозадачности, стрессоустойчивость и профессиональные предпочтения. По результатам вы получите персональные рекомендации по карьерному развитию — продолжать расти в одной компании или успешно реализовывать себя в нескольких проектах одновременно. Инвестируйте 15 минут в своё будущее!

Правовое регулирование работы по совместительству

Совместительство — не просто договоренность между работником и работодателем, а трудовые отношения, строго регламентированные законодательством. В 2025 году основу правового регулирования составляют следующие нормативные акты: ??

• Трудовой кодекс РФ (главным образом статьи 60.1, 282-288)
• Постановление Минтруда РФ от 30.06.2003 №41 «Об особенностях работы по совместительству»
• Отраслевые нормативные акты для отдельных категорий работников

Трудовое законодательство устанавливает определенные запреты и ограничения для работы по совместительству. Не могут работать совместителями:

• Лица до 18 лет
• Работники на тяжелых работах и с вредными/опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями
• Руководители организаций — без согласия собственника имущества организации
• Государственные и муниципальные служащие (с ограничениями)
• Водители транспортных средств (при превышении нормативов рабочего времени)

Важно знать, что для некоторых профессий установлены специальные правила совместительства. Например, педагоги, медработники и фармацевты имеют право на увеличенную продолжительность работы по совместительству — до 0,5 ставки от нормы рабочего времени. ???????

При нарушении законодательства о совместительстве работодатель может быть привлечен к административной ответственности:

• Для должностных лиц — штраф от 1 000 до 5 000 рублей
• Для юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 рублей
• При повторном нарушении — увеличение штрафов или дисквалификация должностных лиц

Стоит отметить, что работник не обязан уведомлять основного работодателя о трудоустройстве по совместительству, если это не предусмотрено трудовым договором или иными нормативными актами. Однако работодателю-совместителю может потребоваться информация об основном месте работы сотрудника для определения режима труда и отдыха. ??

Трудовой договор с совместителем: особенности составления

Трудовой договор с совместителем — основополагающий документ, определяющий все аспекты трудовых отношений. Его правильное составление защищает интересы обеих сторон и предотвращает возможные конфликты. ??

Трудовой договор с совместителем должен содержать стандартные обязательные условия, предусмотренные ст. 57 ТК РФ, а также специальные положения:

• Указание на работу по совместительству (в наименовании договора и по тексту)
• Режим рабочего времени (не более 4 часов в день или 20 часов в неделю, если иное не предусмотрено законодательством)
• Условия оплаты труда (пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки)
• Порядок предоставления отпуска (одновременно с отпуском по основному месту работы)
• Особенности расторжения трудового договора (в т.ч. при приеме работника, для которого эта работа будет основной)

При заключении трудового договора с совместителем следует избегать распространенных ошибок:

• Отсутствие прямого указания на совместительство
• Установление полного рабочего дня
• Включение испытательного срока для внутреннего совместителя, если он уже прошел испытание на основной должности
• Установление условий труда, противоречащих основному месту работы (для категорий с ограничениями)

Работа по совместительству может быть как срочной, так и бессрочной. Срочный трудовой договор заключается при наличии оснований, предусмотренных ст. 59 ТК РФ. Например, на время замещения временно отсутствующего работника или для выполнения сезонных работ. ???

Трудовой договор с совместителем подписывается в двух экземплярах, один из которых передается работнику. Факт получения экземпляра должен быть подтвержден подписью работника на экземпляре работодателя.

Для гарантированной защиты прав работника-совместителя рекомендуется включить в трудовой договор дополнительные условия:

• Возможность дистанционной работы (при необходимости)
• Порядок взаимодействия при изменении графика основной работы
• Компенсация за использование личного имущества (если применимо)
• Дополнительные гарантии при увольнении

Ограничения рабочего времени для совместителей

Законодательство устанавливает четкие границы продолжительности рабочего времени для совместителей. Это обусловлено заботой о здоровье работников и обеспечением качества выполняемой работы. ??

Общие ограничения рабочего времени для совместителей:

• Не более 4 часов в день (в свободное от основной работы время)
• Не более половины месячной нормы рабочего времени
• В дни, когда работник свободен от основной работы, возможна работа полный рабочий день

Для некоторых категорий работников установлены особые условия продолжительности работы по совместительству:

Учет рабочего времени совместителя — обязанность работодателя. Для этого используется табель учета рабочего времени по форме Т-12 или Т-13. В табеле отмечается фактически отработанное время с кодом «С» или «ВС» (внешнее совместительство) / «ВН» (внутреннее совместительство). ??

Сергей Петров, HR-директор

В нашей IT-компании возникла потребность в узкоспециализированном Java-разработчике для краткосрочного проекта. Мы нашли отличного кандидата Алексея, который работал в другой компании. При оформлении возник вопрос с графиком — Алексей просил установить 6-часовой рабочий день. Я объяснил, что законодательство ограничивает работу совместителя 4 часами в день. Мы нашли выход: в его рабочие дни он трудился у нас по 4 часа, а в выходные от основной работы — по 8 часов. Это позволило соблюсти закон и выполнить проект в срок. Когда через год Алексей решил сменить основное место работы, мы предложили ему полную ставку. Сейчас он — руководитель нашего технического отдела. Грамотное оформление совместителя стало началом успешного долгосрочного сотрудничества.

Сверхурочная работа совместителей возможна, но с соблюдением общих ограничений: не более 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. При этом оплата производится в повышенном размере согласно ст. 152 ТК РФ. ??

Работодателю следует помнить, что установление рабочего времени совместителя сверх нормативов является нарушением трудового законодательства и влечет ответственность в виде административного штрафа. Также это создает риски для здоровья работника и может привести к снижению качества работы.

Для эффективного планирования рабочего времени совместителей рекомендуется:

• Составлять гибкие графики с учетом основной занятости
• Использовать дистанционный формат работы (где применимо)
• Четко определять задачи и сроки их выполнения
• Регулярно контролировать фактическую занятость

Правильное оформление работы по совместительству — гарантия защиты интересов и работника, и работодателя. Соблюдение требований к документам, учет ограничений рабочего времени и особых условий для отдельных категорий сотрудников минимизирует риски трудовых споров и административных штрафов. Помните: инвестиции в корректное документальное оформление трудовых отношений всегда окупаются стабильностью и законностью вашего бизнеса. Совместительство останется эффективным инструментом трудовых отношений только при условии соблюдения всех правовых норм.