Что такое кадровик: основные задачи и функции специалиста по кадрам

Для кого эта статья:

• Люди, интересующиеся карьерой в управлении персоналом.
• Специалисты, уже работающие в сфере HR и желающие повысить свою квалификацию.

• Руководители компаний, ищущие информацию о важности кадровиков для бизнеса.

  За каждым успешным бизнесом стоит отлаженный механизм управления человеческими ресурсами. В центре этого механизма — кадровик, профессионал, без которого невозможно представить функционирование современной организации. Но кто же такой «кадровик» на самом деле? Это не просто человек с папками документов, а стратегически важная фигура, способная влиять на эффективность всей компании. Разберем детально, какие задачи решает этот специалист и почему его роль становится все более значимой в 2025 году. 🧩

Задумываетесь о карьере в сфере управления персоналом? Курс «HR-менеджер» с нуля от Skypro — ваш билет в профессию с высоким спросом! За 9 месяцев вы освоите все аспекты работы с персоналом: от кадрового делопроизводства до стратегического HR. Реальные кейсы, поддержка наставников и гарантированная стажировка помогут вам стать востребованным специалистом с зарплатой от 90 000 рублей. Инвестируйте в профессию будущего!

Кадровик: кто это и какую роль играет в организации

Кадровик (или специалист по кадрам) — это профессионал, отвечающий за документальное сопровождение трудовых отношений в компании и за работу с персоналом на всех этапах: от приема до увольнения. В отличие от HR-менеджера, который занимается стратегическими вопросами управления человеческими ресурсами, кадровик фокусируется на административной и юридической стороне взаимодействия с сотрудниками. 📝

Роль кадровика в организационной структуре компании определяется несколькими ключевыми функциями:

• Обеспечение юридической корректности оформления трудовых отношений
• Ведение и хранение кадровой документации
• Контроль за соблюдением трудового законодательства
• Ведение воинского учета и работа с пенсионным фондом
• Административная поддержка HR-процессов

Позиция кадровика в организационной иерархии может различаться в зависимости от размера и структуры компании. В крупных организациях кадровик может быть частью обширного HR-отдела, подчиняясь директору по персоналу. В средних и малых компаниях этот специалист может напрямую подчиняться руководителю организации и обладать более широким кругом обязанностей.

Марина Петрова, руководитель отдела кадров:

Когда я пришла в компанию, штат которой насчитывал 300+ человек, кадровое делопроизводство находилось в удручающем состоянии. Отсутствовали должностные инструкции, многие трудовые договоры содержали противоречивые условия, а личные дела сотрудников были неполными. Первые три месяца я буквально жила в офисе, систематизируя документацию и выстраивая процессы заново.

Поворотным моментом стала проверка Государственной инспекции труда. Благодаря проделанной работе, компания избежала штрафов на сумму около 400 000 рублей. После этого случая руководство осознало истинную ценность квалифицированного кадровика. Мой отдел расширили, а зарплату увеличили на 35%. Сегодня ни одно стратегическое решение в компании не принимается без консультации с кадровой службой.

Стоит отметить, что в 2025 году значение кадровика в компаниях существенно трансформировалось. Если раньше этот специалист воспринимался преимущественно как делопроизводитель, то сейчас он выступает гарантом соблюдения трудового законодательства, предотвращая юридические риски и финансовые потери. В условиях усиления государственного контроля за соблюдением трудового законодательства и ужесточения ответственности работодателей профессиональный кадровик становится ценным активом компании.

Основные функции и должностные обязанности кадровика

Функционал кадровика охватывает весь жизненный цикл сотрудника в компании — от приема до увольнения. Ключевые обязанности специалиста по кадрам можно разделить на несколько групп: 🔄

1. Документальное оформление трудовых отношений:
   • Подготовка и оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений
   • Издание приказов по личному составу (прием, перевод, увольнение)
   • Ведение трудовых книжек и их учет
   • Формирование и хранение личных дел сотрудников
2. Кадровое администрирование:
   • Ведение штатного расписания
   • Учет рабочего времени
   • Оформление отпусков, больничных, командировок
   • Составление графиков отпусков
3. Отчетность и взаимодействие с государственными органами:
   • Подготовка отчетов для ПФР, ФСС, службы занятости
   • Ведение воинского учета
   • Взаимодействие с проверяющими органами
4. Административная поддержка HR-процессов:
   • Участие в процедурах адаптации новых сотрудников
   • Документальное сопровождение аттестации персонала
   • Ведение учета кадрового резерва

Интересно, что в зависимости от типа организации и ее размера, обязанности кадровика могут варьироваться. В некоторых компаниях к базовым функциям добавляются задачи по подбору персонала, обучению или компенсациям и льготам, особенно если речь идет о малом бизнесе, где нет возможности содержать большой HR-отдел.

В 2025 году требования к кадровикам существенно изменились в связи с цифровизацией HR-процессов. Современный специалист должен не только знать законодательство, но и уверенно работать с различными HR-системами, электронным документооборотом и специализированными программами. Это касается и работы с электронными трудовыми книжками, цифровыми подписями и онлайн-взаимодействием с государственными органами.

Нельзя не отметить, что обязанности кадровика не ограничиваются техническими аспектами. Этот специалист часто выступает посредником между сотрудниками и руководством, разъясняя положения трудового законодательства обеим сторонам и помогая находить законные способы решения сложных ситуаций. В этом смысле кадровик — это не просто технический исполнитель, но и эксперт-консультант по трудовым вопросам.

Требуемые компетенции и навыки специалиста по кадрам

Успешный специалист по кадрам — это сочетание твердых профессиональных знаний и развитых личностных качеств. Рассмотрим ключевые компетенции, которыми должен обладать кадровик в 2025 году: 🧠

1. Профессиональные знания и навыки:
   • Глубокое понимание трудового законодательства и смежных правовых областей
   • Владение методологией кадрового делопроизводства и документооборота
   • Знание основ управления персоналом и организационной психологии
   • Навыки работы с HR-системами и специализированным программным обеспечением
   • Понимание бизнес-процессов и организационной структуры компании
2. Цифровые компетенции:
   • Уверенное владение Microsoft Office (особенно Excel и Word)
   • Навыки работы с системами электронного документооборота
   • Умение работать с 1C:Зарплата и кадры, SAP HR, HRMS и другими системами
   • Базовое понимание принципов работы баз данных
   • Навыки работы с электронной цифровой подписью и защищенными каналами связи
3. Личностные качества и мягкие навыки:
   • Внимательность к деталям и педантичность
   • Высокий уровень ответственности и конфиденциальности
   • Стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности
   • Коммуникабельность и эмпатия
   • Аналитическое мышление и способность структурировать информацию

Алексей Иванов, HR-директор:

В 2022 году наша компания столкнулась с проблемой — инспекция труда выявила серьезные нарушения в кадровом делопроизводстве, что привело к штрафам и репутационным потерям. Мы искали специалиста, который мог бы навести порядок в документах и выстроить систему, предотвращающую подобные ситуации в будущем.

Решающим фактором при выборе кандидата стало не столько профильное образование, сколько комбинация юридической грамотности, скрупулезности и умения работать с устаревшими системами. Выбранный нами кадровик за полгода полностью реорганизовал архив, автоматизировал большую часть рутинных процессов и разработал внутренние регламенты, которые теперь защищают компанию от рисков.

Этот случай показал мне, что настоящий профессионал в кадровом деле — это не просто исполнитель инструкций, а стратег, способный предвидеть проблемы и системно их решать. Зачастую один квалифицированный кадровик может заменить целый отдел неопытных специалистов и сэкономить компании миллионы на штрафах.

Особенно ценится способность кадровика выступать в роли внутреннего консультанта для других подразделений компании. Проактивный подход, когда специалист не просто реагирует на запросы, а предвидит потенциальные проблемы и предлагает решения, значительно повышает его ценность для организации.

Динамичное развитие трудового законодательства требует от кадровика постоянного профессионального роста. В 2025 году конкурентным преимуществом становится не только базовое образование, но и регулярное повышение квалификации, участие в профессиональных сообществах, отслеживание изменений законодательства и судебной практики. Специалисты, которые инвестируют в свое развитие, получают возможность занимать более высокие позиции и влиять на кадровую политику компании в целом.

Нормативно-правовая база в работе кадровика

Кадровик — это прежде всего профессионал, работающий в правовом поле трудовых отношений. Его деятельность регламентируется обширной нормативно-правовой базой, знание которой критически важно для качественного выполнения профессиональных обязанностей. 📚

Основные законодательные акты, определяющие работу кадровика:

• Трудовой кодекс РФ — фундаментальный документ, регулирующий трудовые отношения
• Федеральный закон "О персональных данных" — определяет порядок работы с персональными данными сотрудников
• Кодекс об административных правонарушениях — устанавливает ответственность за нарушения трудового законодательства
• Федеральный закон "Об архивном деле" — регулирует хранение кадровых документов
• Федеральный закон "Об обязательном социальном страховании" — определяет вопросы страхования работников
• Федеральный закон "О воинской обязанности и военной службе" — регламентирует воинский учет

Помимо федеральных законов, кадровик должен ориентироваться в многочисленных подзаконных актах: постановлениях Правительства, приказах Министерства труда, Роскомнадзора, Росархива и других ведомств. Эти документы детализируют положения законов и содержат практические инструкции по их применению.

В 2025 году особую значимость приобрели нормативные акты, регулирующие цифровизацию кадровых процессов:

• Законодательство об электронных трудовых книжках
• Нормативные акты о применении электронных подписей в кадровом делопроизводстве
• Регламенты электронного взаимодействия с государственными органами
• Правила хранения электронных документов с длительными сроками хранения

Особенность работы кадровика заключается в том, что законодательство в трудовой сфере постоянно меняется. Ежегодно вносятся десятки поправок в существующие законы и принимаются новые нормативные акты. Неотслеживание этих изменений может привести к серьезным последствиям для компании, включая административные штрафы, предписания контролирующих органов и судебные иски от сотрудников.

Важно понимать иерархию нормативно-правовых актов и их взаимосвязь с локальными нормативными документами компании. Кадровик часто сам участвует в разработке внутренних положений, инструкций и регламентов, которые должны соответствовать требованиям законодательства, но при этом учитывать специфику конкретной организации.

Хотите узнать, подходит ли вам карьера в сфере управления персоналом? Тест на профориентацию от Skypro поможет определить ваши сильные стороны и предрасположенность к работе кадровиком или HR-специалистом. Всего 15 минут — и вы получите персонализированный отчет о своих компетенциях, карьерных перспективах и рекомендации по развитию. Точный профессиональный компас для тех, кто ценит свое время и стремится к осознанному выбору карьеры!

Карьерные перспективы в профессии кадрового специалиста

Карьера в области кадрового делопроизводства предлагает различные пути развития, и в 2025 году эта профессиональная сфера открывает все больше возможностей для амбициозных специалистов. Рассмотрим типичную карьерную траекторию кадровика и варианты профессионального роста: 📈

1. Вертикальный карьерный рост:
   • Помощник специалиста по кадрам → Специалист по кадрам → Ведущий специалист → Начальник отдела кадров → Директор по персоналу
   • С каждой новой ступенью растет не только уровень ответственности и сложности задач, но и заработная плата
   • Повышение требует расширения компетенций от узкоспециализированных навыков кадрового делопроизводства до стратегического HR-менеджмента
2. Горизонтальное развитие и специализация:
   • Специалист по трудовому праву — углубление в юридические аспекты HR
   • Специалист по компенсациям и льготам — фокус на системах оплаты труда
   • HR-аналитик — работа с кадровой аналитикой и статистикой
   • Специалист по автоматизации HR-процессов — внедрение и настройка HR-систем
3. Альтернативные карьерные пути:
   • HR-консультант — независимый эксперт для различных компаний
   • Преподаватель или тренер по кадровому делопроизводству
   • Эксперт по трудовым спорам
   • Представитель работодателя при проверках контролирующими органами

Интересно отметить, что средняя заработная плата специалистов по кадрам в России в 2025 году варьируется в зависимости от региона, размера компании и отрасли. Наиболее высокие зарплаты традиционно предлагаются в крупных городах и в таких отраслях, как IT, фармацевтика и финансовый сектор.

Факторы, влияющие на успешность карьеры в кадровом деле:

• Образование и сертификация — профильное образование (юридическое, управление персоналом) и профессиональные сертификаты (например, по кадровому делопроизводству) существенно повышают конкурентоспособность
• Опыт в разных отраслях — понимание специфики различных сфер бизнеса делает кадровика более универсальным и ценным специалистом
• Технологическая грамотность — навыки работы с современными HR-системами становятся обязательным требованием
• Soft skills — коммуникативные навыки, эмоциональный интеллект и стрессоустойчивость способствуют карьерному росту

Важно отметить трансформацию роли кадровика в 2025 году. От технического исполнителя эта профессия эволюционирует в сторону бизнес-партнера. Современные работодатели ценят кадровиков, способных не только обеспечивать документальное сопровождение HR-процессов, но и вносить вклад в повышение эффективности персонала, снижение кадровых рисков и оптимизацию трудовых затрат.

В условиях растущей конкуренции на рынке труда непрерывное профессиональное развитие становится ключом к успешной карьере. Это включает в себя регулярное обновление знаний трудового законодательства, изучение новых технологий и методик в HR, участие в профессиональных сообществах и форумах, а также развитие смежных компетенций, например, в области аналитики или проектного управления.

Профессия кадровика продолжает оставаться одним из стабильных и перспективных направлений на рынке труда. В условиях усложнения трудового законодательства и повышения требований к соблюдению правовых норм, квалифицированные специалисты по кадрам становятся ценным активом для любой организации. Компетентный кадровик — не просто технический исполнитель, а надежный защитник интересов компании в сфере трудовых отношений, способный предотвращать риски и оптимизировать процессы. Профессионалы, готовые адаптироваться к цифровой трансформации и непрерывно совершенствовать свои знания, могут рассчитывать на стабильный карьерный рост и высокую востребованность в долгосрочной перспективе.