Что нужно знать при устройстве на работу в первый раз: полный гид

Для кого эта статья:

• Выпускники учебных заведений, ищущие первое место работы
• Молодые специалисты, стремящиеся подготовиться к трудоустройству

• Люди, интересующиеся карьерным ростом и развитием компетенций

  Первое трудоустройство — это как прыжок с парашютом: захватывающе, немного страшно, но с правильной подготовкой всё пройдёт гладко! ?? Этот момент запомнится на всю жизнь, ведь вы официально начинаете свой профессиональный путь. Непонимание процесса, отсутствие нужных документов или растерянность на собеседовании могут стать серьёзными препятствиями. Давайте разберёмся, как превратить стресс от первого трудоустройства в уверенный старт карьеры.

Если вы хотите не просто найти работу, а сразу попасть в перспективную и востребованную сферу, обратите внимание на Курс «HR-менеджер» с нуля от Skypro. За 9 месяцев вы освоите профессию с нуля, научитесь проводить собеседования и управлять персоналом, а главное — получите поддержку в трудоустройстве. Многие выпускники курса находят работу ещё во время обучения! Идеальное решение для тех, кто хочет войти на рынок труда подготовленным специалистом. ??

Что нужно знать при устройстве на работу в первый раз

Первое трудоустройство — это не просто получение должности, а важный юридический процесс. Давайте рассмотрим ключевые моменты, которые нужно знать перед тем, как отправиться на поиски работы мечты. ??

Прежде всего, вам необходимо иметь базовое понимание трудового законодательства. Трудовой кодекс РФ регулирует все аспекты трудовых отношений, включая права и обязанности как работника, так и работодателя. Знание своих прав убережёт вас от потенциальных проблем.

Вот что нужно знать о процессе трудоустройства:

• Испытательный срок для впервые трудоустраивающихся выпускников не может быть установлен по закону
• Вы имеете право на оформление трудовой книжки (бумажной или электронной)
• Работодатель обязан заключить с вами трудовой договор в течение трёх дней с момента фактического начала работы
• Ваша заработная плата не может быть ниже МРОТ (минимального размера оплаты труда)
• У вас есть право на ежегодный оплачиваемый отпуск (28 календарных дней)

Важно понимать различия между разными формами занятости. Например, трудовой договор даёт вам гораздо больше прав и гарантий, чем договор гражданско-правового характера (ГПХ). При первом трудоустройстве рекомендуется отдавать предпочтение именно официальному трудовому договору.

Максим Сергеев, карьерный консультант

Помню случай с моей клиенткой Анной. Она окончила университет по специальности "Маркетинг" и получила предложение от небольшой компании. От радости она была готова подписать документы не глядя! Мы вместе проанализировали предложение и обнаружили, что ей предлагали оформление по договору ГПХ, без социальных гарантий, при этом с полной занятостью и строгим графиком.

Мы подготовили аргументированный запрос на изменение условий, и компания согласилась на полноценный трудовой договор. Через полгода Анна заболела и смогла взять оплачиваемый больничный — именно то право, которого у неё не было бы при договоре ГПХ. Этот случай ярко демонстрирует, насколько важно понимать юридическую сторону трудоустройства с самого начала карьеры.

Отдельное внимание стоит уделить налогообложению. При работе по трудовому договору работодатель автоматически удерживает НДФЛ (13%) и перечисляет его в бюджет. Также работодатель делает отчисления в пенсионный фонд и фонд социального страхования. Эти отчисления формируют вашу будущую пенсию и обеспечивают социальные гарантии.

Подготовка резюме и документов для трудоустройства

Резюме — это ваша визитная карточка на рынке труда. Для первого трудоустройства особенно важно составить его грамотно, несмотря на отсутствие опыта работы. ??

Структура эффективного резюме для новичка:

• Контактная информация: имя, телефон, email, ссылки на профессиональные соцсети
• Цель: чёткое указание желаемой позиции
• Образование: учебное заведение, специальность, годы обучения, средний балл (если высокий)
• Релевантные проекты: курсовые, дипломные работы, связанные с желаемой позицией
• Навыки: как профессиональные, так и личностные (soft skills)
• Достижения: победы в олимпиадах, конкурсах, стипендии
• Волонтёрство/стажировки: даже неоплачиваемый опыт имеет значение
• Хобби: только если они демонстрируют полезные для работы качества

При отсутствии опыта работы делайте акцент на образовании, проектах и навыках. Например, если вы изучали программирование, укажите языки, которыми владеете, и приложите ссылки на свои проекты на GitHub.

Список необходимых документов для трудоустройства:

1. Паспорт — основной документ, удостоверяющий личность
2. СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта) — для пенсионных отчислений
3. ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) — не обязателен, но желателен
4. Документ об образовании — диплом, аттестат или справка о прохождении курсов
5. Медицинская книжка — для некоторых профессий (общепит, образование, медицина)
6. Военный билет или приписное свидетельство — для военнообязанных
7. Реквизиты банковского счёта — для перечисления заработной платы

При первом трудоустройстве работодатель оформит вам трудовую книжку или внесёт сведения в электронную трудовую книжку. С 2021 года вы можете выбрать формат ведения трудовой книжки — бумажный или электронный.

Не знаете, какую профессию выбрать для старта карьеры? Пройдите Тест на профориентацию от Skypro! Всего за 10 минут вы получите персонализированные рекомендации по выбору карьерного пути с учётом ваших интересов и способностей. Тест разработан с применением современных методик профориентации и поможет определить, какие направления подходят именно вам. Многие успешные специалисты начинали свой путь именно с точного определения своих сильных сторон! ??

Сопроводительное письмо — ещё один важный документ, особенно для новичков. Оно должно дополнять резюме, а не дублировать его. В письме укажите, почему вы заинтересованы именно в этой компании и позиции, какие навыки из университетской программы можете применить, и как ваши личные качества помогут в работе.

Помните о цифровом следе — работодатели часто проверяют кандидатов в социальных сетях. Убедитесь, что ваши публичные профили создают профессиональное впечатление. Профиль в деловой социальной сети можно считать расширенной версией резюме.

Как подготовиться к собеседованию и пройти его успешно

Собеседование — это возможность продать себя работодателю и узнать больше о компании. Хорошая подготовка значительно увеличивает шансы на успех, особенно для кандидатов без опыта. ??

Поэтапная подготовка к собеседованию:

1. Исследуйте компанию: изучите сайт, социальные сети, новости, продукты или услуги
2. Проанализируйте должностные обязанности: выделите ключевые требования и подготовьте примеры, как ваши навыки соответствуют им
3. Подготовьте ответы на типичные вопросы: о себе, образовании, карьерных целях
4. Сформулируйте собственные вопросы: о задачах, команде, процессах, возможностях развития
5. Отрепетируйте: попросите друга провести пробное собеседование или запишите себя на видео
6. Подготовьте внешний вид: выберите соответствующую одежду с учётом корпоративной культуры компании
7. Организуйте необходимые материалы: копии резюме, портфолио, блокнот и ручку

Для кандидатов без опыта особенно важно демонстрировать обучаемость и энтузиазм. Работодатели понимают, что вы только начинаете карьеру, поэтому ваше желание развиваться и внедряться в компанию часто ценится выше, чем уже имеющиеся навыки.

Анна Викторова, HR-директор

На моей практике был случай с Дмитрием, выпускником экономического факультета. Он пришёл на собеседование на позицию младшего аналитика, и его резюме не выделялось среди других кандидатов. Однако его подготовка к интервью была исключительной.

Дмитрий не просто изучил наш сайт — он проанализировал наши последние проекты, подготовил презентацию о том, как его учебные навыки могут быть применены в нашей компании, и даже предложил несколько идей по улучшению одного из наших процессов. Он задавал глубокие вопросы о компании, демонстрируя искренний интерес.

Несмотря на отсутствие опыта, его энтузиазм, инициативность и тщательная подготовка произвели такое впечатление, что мы предложили ему должность в тот же день. Сейчас, спустя три года, Дмитрий — один из наших ведущих аналитиков. Этот пример показывает, что даже без опыта можно выделиться и получить желаемую позицию благодаря правильной подготовке к собеседованию.

День собеседования — это не только проверка для вас, но и возможность оценить компанию. Обратите внимание на атмосферу в офисе, как с вами общаются сотрудники, насколько прозрачна информация о должностных обязанностях и условиях работы.

После собеседования обязательно отправьте письмо с благодарностью за уделённое время. Это проявление профессионализма, которое выделит вас среди других кандидатов. В письме можно кратко напомнить о своей заинтересованности и основных преимуществах вашей кандидатуры.

Трудовой договор: важные пункты для новичка

Трудовой договор — это основной документ, регулирующий ваши отношения с работодателем. Внимательное изучение всех пунктов убережёт от неприятных сюрпризов в будущем. ??

Ключевые пункты трудового договора, на которые стоит обратить внимание:

• Должность и трудовые функции: чёткое описание ваших обязанностей
• Оплата труда: размер, система (оклад, оклад+премия, сдельная и т.д.), сроки выплаты
• Рабочее время: график работы, продолжительность рабочего дня
• Испытательный срок: длительность, условия прохождения (помните, что для выпускников он не обязателен)
• Социальный пакет: ДМС, компенсации, дополнительные выплаты
• Отпуск: продолжительность, возможность выбора времени
• Условия расторжения договора: сроки уведомления, выходные пособия
• Конфиденциальность и коммерческая тайна: какую информацию нельзя разглашать

При подписании трудового договора работодатель должен ознакомить вас с внутренними нормативными актами: правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда, должностной инструкцией. Не стесняйтесь запрашивать эти документы для ознакомления.

Если какие-то пункты договора вызывают у вас вопросы или сомнения, обязательно обсудите их с работодателем до подписания. Вы имеете право предложить изменения, и добросовестный работодатель всегда готов к диалогу.

Некоторые "красные флажки" в трудовом договоре, на которые стоит обратить внимание:

• Размытые формулировки трудовых обязанностей (например, "и иные поручения руководителя")
• Отсутствие конкретных сумм и сроков выплаты заработной платы
• Чрезмерно длительный испытательный срок (по закону не более 3 месяцев)
• Штрафные санкции, противоречащие трудовому законодательству
• Запрет на работу в других организациях без согласования
• Условия о возмещении затрат на обучение при увольнении без чёткого указания сумм и порядка расчёта

При первом трудоустройстве рекомендуется заключать бессрочный трудовой договор, а не срочный. Срочный договор ограничивает ваши права и может быть заключён только в определённых случаях, указанных в законе.

После подписания договора убедитесь, что получили на руки свой экземпляр. Также проверьте, что издан приказ о приёме на работу — вы должны быть с ним ознакомлены под подпись. Эти документы пригодятся вам в будущем для подтверждения трудового стажа.

Первые дни на работе: адаптация и вхождение в коллектив

Первые дни и недели на новом месте работы — это период активной адаптации, когда формируется ваша репутация и закладывается фундамент будущей карьеры. ??

Эффективная стратегия адаптации включает несколько ключевых элементов:

1. Наблюдение и анализ: изучите корпоративную культуру, нормы поведения, неписаные правила
2. Активное обучение: задавайте вопросы, делайте заметки, изучайте документацию
3. Установление отношений: познакомьтесь с коллегами, участвуйте в командных мероприятиях
4. Демонстрация ценности: проявляйте инициативу, предлагайте идеи, выполняйте задачи качественно и в срок
5. Получение обратной связи: регулярно спрашивайте руководителя о вашем прогрессе

В первый день работы вас должны ознакомить с рабочим местом, представить коллегам, провести инструктаж по технике безопасности. Многие компании имеют программы онбординга — специальные мероприятия для новых сотрудников, помогающие быстрее влиться в команду.

Как создать позитивное первое впечатление:

• Приходите на работу заранее (10-15 минут до начала)
• Одевайтесь соответственно дресс-коду компании
• Будьте вежливы и доброжелательны со всеми сотрудниками, независимо от их должности
• Проявляйте инициативу, но не навязывайтесь
• Запоминайте имена коллег и детали о них
• Будьте открыты к критике и готовы учиться

Распространённые ошибки новичков, которых стоит избегать:

• Чрезмерная самоуверенность и критика существующих процессов
• Постоянное сравнение с предыдущим опытом или учебой ("А у нас в университете делали по-другому")
• Замкнутость и отказ от участия в корпоративных мероприятиях
• Игнорирование корпоративных правил и традиций
• Страх задавать вопросы и признавать незнание
• Выполнение задач без уточнения деталей и ожиданий

Найдите себе наставника — формального или неформального. Это может быть ваш руководитель, HR-специалист или просто более опытный коллега, готовый помочь. Наставник поможет быстрее разобраться в процессах компании и избежать типичных ошибок.

Установите правильный баланс между самостоятельностью и обращением за помощью. Прежде чем задать вопрос, попробуйте найти ответ самостоятельно, но не тратьте слишком много времени на решение проблемы, если можно получить быструю подсказку от коллег.

Первые 90 дней считаются критическим периодом адаптации. За это время вы должны освоить основные аспекты работы, установить отношения с коллегами и показать свою ценность для компании. Регулярно оценивайте свой прогресс и корректируйте стратегию адаптации при необходимости.

Первое трудоустройство — это не просто формальность, а важный шаг в вашей профессиональной жизни. Грамотная подготовка документов, уверенное прохождение собеседования, внимательное изучение трудового договора и эффективная адаптация на новом месте работы — всё это формирует фундамент вашей будущей карьеры. Помните, что первое впечатление имеет огромное значение, но даже если что-то пошло не так, всегда есть возможность исправить ситуацию. Проявляйте любознательность, ответственность и энтузиазм — эти качества ценятся работодателями независимо от опыта. Удачи на вашем профессиональном пути!