Что должны дать при увольнении по собственному желанию – документы и выплаты

Для кого эта статья:

• Работники, планирующие увольнение по собственному желанию
• Специалисты в области HR, желающие улучшить свои знания о трудовом законодательстве

• Люди, столкнувшиеся с проблемами при увольнении и желающие знать свои права

  Решили уволиться по собственному желанию? Подготовьтесь к финальному аккорду трудовых отношений – получению документов и причитающихся выплат. К сожалению, каждый третий уволившийся сталкивается с проблемами при получении расчета: от задержки выплат до отказа в выдаче документов. Знание своих прав – ваш щит и меч в этой ситуации. В 2025 году порядок увольнения претерпел некоторые изменения, и я расскажу, что именно должен выдать работодатель при вашем уходе, в какие сроки и что делать, если ваши права нарушают. ????

Планируете карьерные перемены или столкнулись с некорректным поведением работодателя при увольнении? Овладейте всеми тонкостями трудового законодательства с Курсом «HR-менеджер» с нуля от Skypro! Вы не только узнаете о своих правах, но и сможете применять эти знания профессионально, помогая другим или защищая собственные интересы. Современный HR должен виртуозно разбираться в документообороте и расчетах при увольнении – станьте таким специалистом!

Какие документы должны выдать при увольнении

В день увольнения работодатель обязан предоставить полный комплект документов, подтверждающих трудовую деятельность и доходы сотрудника. Это право закреплено в статье 84.1 Трудового кодекса РФ, и его нарушение может повлечь административную ответственность для компании. Рассмотрим подробнее, какие документы должны оказаться у вас на руках. ???

Обязательные документы, которые работодатель должен выдать при увольнении:

• Трудовая книжка с внесенной записью об увольнении (если ведется в бумажном виде)
• Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) – если трудовая книжка ведется в электронном формате
• Справка о доходах и суммах налога физического лица (бывшая 2-НДФЛ) за текущий год
• Справка о среднем заработке за последние три месяца (для службы занятости)
• Расчетный лист с расшифровкой всех начислений и удержаний
• Справка о страховых взносах (СЗВ-СТАЖ) – документ для Пенсионного фонда
• Заверенная копия приказа об увольнении (по запросу работника)

Особое внимание следует обратить на правильность оформления трудовой книжки. Запись об увольнении должна содержать точную формулировку причины ("по собственному желанию" в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 77 ТК РФ), дату увольнения и ссылку на заявление работника.

Елена Правдина, HR-директор

Однажды ко мне обратился Михаил, уволившийся из строительной компании. Проблема заключалась в том, что в трудовой книжке была сделана неверная запись – "Уволен по соглашению сторон", хотя он писал заявление по собственному желанию. Это создало сложности при трудоустройстве на новую работу, так как потенциальный работодатель заподозрил какой-то конфликт.

Мы составили официальное письмо в компанию с требованием исправить запись в соответствии с фактическими обстоятельствами. После некоторого сопротивления работодатель признал ошибку, и запись была скорректирована. Этот случай показывает, как важно проверять документы при получении – лучше выявить и решить проблему сразу, чем столкнуться с последствиями позже.

Обязательные выплаты при увольнении по собственному

При увольнении по собственному желанию работодатель обязан полностью рассчитаться с сотрудником. Согласно статье 140 ТК РФ, выплаты должны производиться в полном объеме в последний рабочий день. Разберемся, на какие суммы вы можете рассчитывать. ??

Обязательные выплаты при увольнении включают:

• Заработная плата за фактически отработанное время в месяце увольнения
• Компенсация за неиспользованный отпуск (рассчитывается пропорционально отработанному времени)
• Премии и бонусы, положенные по условиям трудового договора или локальных актов
• Иные выплаты, предусмотренные трудовым договором при увольнении

Размер компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается по формуле: (Среднедневной заработок ? Количество неиспользованных дней отпуска). При этом среднедневной заработок определяется исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев.

Важно понимать, что при увольнении по собственному желанию выходное пособие не предусмотрено законом, если иное не установлено трудовым договором или коллективным соглашением. В этом заключается отличие от увольнения по сокращению штата или ликвидации предприятия.

Также необходимо учитывать, что работодатель имеет право произвести удержания из выплат при увольнении в счет неотработанного аванса, неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в счет командировочных расходов или в других случаях, предусмотренных ТК РФ. Однако общий размер удержаний не может превышать 20% от причитающейся суммы.

Задумываетесь о новом профессиональном пути после увольнения? Возможно, пришло время переосмыслить карьерные цели и амбиции! Пройдите Тест на профориентацию от Skypro и откройте для себя направления, которые идеально соответствуют вашим навыкам и ценностям. Тест учитывает не только ваш опыт, но и личностные качества, помогая сделать осознанный выбор следующего карьерного шага.

Сроки выдачи документов и расчета при увольнении

Законодательство четко регламентирует сроки, в которые работодатель обязан произвести окончательный расчет и выдать все необходимые документы увольняющемуся сотруднику. Соблюдение этих сроков – не право, а обязанность работодателя, нарушение которой влечет серьезную ответственность. ??

Основные сроки, которые должен соблюдать работодатель:

• В последний день работы – выдача трудовой книжки, справки о заработке, расчетного листа и производство всех выплат
• В течение 3 рабочих дней после обращения – выдача заверенных копий документов, связанных с работой
• В течение 15 календарных дней – выдача сведений о трудовой деятельности (СТД-Р) при подаче заявления в электронном виде

Если работник отсутствует в день увольнения или отказывается получить трудовую книжку, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за документом либо дать согласие на отправку по почте. В этом случае работ