7 ключевых признаков трудовых отношений по ТК РФ – полный обзор

Для кого эта статья:

• Работодатели и руководители компаний
• Специалисты в области HR и юридического сопровождения

• Работники, желающие понять свои права и обязательства в трудовых отношениях

  Разница между трудовым и гражданско-правовым договором стоит организациям миллионы рублей штрафов ежегодно. В 2024 году инспекции ГИТ выявили на 34% больше случаев подмены трудовых отношений, чем годом ранее. Причина? Незнание ключевых признаков, закрепленных в Трудовом кодексе. Когда работодатель оформляет сотрудника "по ГПХ", хотя фактические отношения соответствуют всем критериям трудовых, риски неизбежны. Вы готовы отстоять свою правоту перед трудовой инспекцией или в суде? 🧐

Хотите грамотно выстраивать трудовые отношения и минимизировать риски для бизнеса? Курс «HR-менеджер» с нуля от Skypro даст вам актуальные знания о правильном оформлении трудовых договоров, поможет избежать дорогостоящих ошибок при работе с персоналом и научит выстраивать юридически безупречные отношения с сотрудниками. Инвестиция в знания окупится уже после первой предотвращенной проверки ГИТ!

Что такое трудовые отношения по ТК РФ: правовая база

Трудовые отношения — это юридическая связь между работником и работодателем, регламентированная нормами Трудового кодекса РФ. Согласно статье 16 ТК РФ, такие отношения возникают между сторонами на основании трудового договора, заключаемого в соответствии с требованиями закона.

Статья 15 ТК РФ определяет трудовые отношения как:

Анна Зверева, главный специалист по трудовому праву

Когда ко мне на консультацию пришел директор IT-стартапа, он был уверен, что с разработчиками можно работать только по ГПХ. "Они сами так хотят, им удобнее получать больше на руки", — настаивал он.

Мы проанализировали их реальные условия работы: фиксированный оклад, строгий график с 10 до 19, работа в офисе на оборудовании компании, регулярные планерки, дресс-код и подчинение руководителю отдела.

"Если завтра придет проверка, вы получите штраф минимум 50 000 рублей за каждого неоформленного сотрудника и доначисления по налогам и взносам за весь период", — объяснила я. Через неделю все 12 разработчиков были оформлены по трудовым договорам, а через месяц компанию действительно проверила инспекция труда, но нарушений уже не нашла.

Законодатель определяет, что трудовые отношения — это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции в интересах, под управлением и контролем работодателя, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда.

Правовая база трудовых отношений в РФ включает в себя:

• Трудовой кодекс РФ (особенно статьи 15, 16, 19.1, 56, 57)
• Федеральные законы, дополняющие положения ТК РФ
• Подзаконные нормативные акты Минтруда России
• Акты Верховного Суда РФ (в частности, Постановление Пленума ВС РФ №2 от 29.05.2018)
• Локальные нормативные акты работодателя

Важно отметить, что согласно поправкам, внесенным в ТК РФ, фактическое допущение к работе считается возникновением трудовых отношений независимо от того, был ли надлежащим образом оформлен трудовой договор. Это положение закреплено в статье 16 ТК РФ и имеет принципиальное значение при разрешении трудовых споров.

Статья 19.1 ТК РФ устанавливает презумпцию трудовых отношений: если отношения, связанные с использованием личного труда, были оформлены договором гражданско-правового характера, но впоследствии в судебном порядке установлено наличие признаков трудовых отношений, к таким отношениям применяются положения трудового законодательства. 📝

7 ключевых признаков трудовых отношений в ТК РФ

Трудовой кодекс РФ не содержит исчерпывающего перечня признаков трудовых отношений, однако из анализа статей 15, 56 и 57 ТК РФ, а также сложившейся судебной практики можно выделить семь ключевых признаков. Понимание этих критериев критически важно как для работодателей, так и для работников. 🔍

1. Личное выполнение работы. Работник обязан лично выполнять трудовую функцию, не имея права перепоручать ее третьим лицам. В отличие от гражданско-правовых договоров, трудовой договор неразрывно связан с личностью работника.

2. Подчинение правилам внутреннего трудового распорядка. Работник обязан соблюдать установленные работодателем правила, регламентирующие трудовой процесс, включая график работы, дресс-код, порядок использования рабочего времени.

3. Выполнение работы по определенной специальности, должности или квалификации. В трудовом договоре указывается конкретная трудовая функция работника, а не результат его деятельности.

4. Систематическая выплата заработной платы. Оплата труда работника производится регулярно, как правило, не реже двух раз в месяц, независимо от финансового положения работодателя.

5. Обеспечение работодателем условий труда. Работодатель обязан предоставить оборудование, материалы, инструменты и обеспечить безопасные условия труда в соответствии с требованиями законодательства.

6. Управление и контроль со стороны работодателя. Работодатель имеет право давать работнику обязательные для исполнения указания, контролировать процесс работы и применять дисциплинарные взыскания.

7. Интеграция работника в организационную структуру предприятия. Работник является частью коллектива, подчиняется установленной иерархии, участвует в корпоративных мероприятиях и программах.

Верховный Суд РФ в своих постановлениях неоднократно подчеркивал, что для признания отношений трудовыми необязательно наличие всех перечисленных признаков одновременно. Достаточно доказать присутствие большинства из них, с особым акцентом на подчинение работника правилам внутреннего распорядка и выполнение им работы под контролем работодателя.

Тест на профориентацию от Skypro поможет определить, какая профессиональная сфера вам подходит лучше всего. Если вы планируете карьеру в HR или юриспруденции, где понимание трудовых отношений критически важно, наш тест даст точную оценку ваших склонностей и потенциала. Получите персональные рекомендации по развитию карьеры в области, где ваши навыки будут максимально востребованы!

В 2024 году судебная практика сформировала ряд дополнительных критериев, по которым можно определить наличие трудовых отношений:

• Постоянный характер взаимодействия (долгосрочность отношений)
• Предоставление работодателем социальных гарантий (отпуска, больничные)
• Указание в документах на должность, а не на конкретное задание
• Экономическая зависимость работника от работодателя
• Режим коммерческой тайны, применяемый к работнику

Трудовой vs гражданско-правовой: критерии разграничения

Разграничение трудового договора и гражданско-правового договора с физическим лицом — одна из наиболее сложных задач как для юристов, так и для контролирующих органов. Неверная квалификация отношений может привести к серьезным юридическим и финансовым последствиям для обеих сторон. ⚖️

Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда РФ №15 от 29.05.2018, суды должны руководствоваться не формальным наименованием договора, а фактическим содержанием складывающихся отношений. Если договор называется "оказание услуг", но при этом исполнитель подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, ежемесячно получает фиксированную оплату и выполняет работу по указанию заказчика, такие отношения с высокой вероятностью будут признаны трудовыми.

Важным критерием разграничения служит характер обязанностей сторон:

• В трудовом договоре работодатель обязан предоставлять работу по определенной трудовой функции, а работник — выполнять эту функцию.
• В гражданско-правовом договоре заказчик обязуется принять и оплатить конкретный результат, а исполнитель — выполнить работу и сдать ее результат.

В судебной практике 2024 года особое внимание уделяется признаку экономической зависимости работника от работодателя. Если оплата по договору является основным источником дохода для физического лица, и при этом оно не имеет статуса индивидуального предпринимателя, суды склонны признавать такие отношения трудовыми.

Михаил Дорохов, судебный юрист по трудовым спорам

В прошлом году я представлял интересы компании, где главный бухгалтер работал 4 года по договору возмездного оказания услуг. Она имела фиксированную оплату, постоянное рабочее место в офисе, корпоративную почту, визитки, подчинялась директору, а в офисе висел график ее отпусков.

Когда возник конфликт и бухгалтер обратилась в суд о признании отношений трудовыми, у компании не было шансов выиграть дело. Суд признал отношения трудовыми с первого дня работы, обязал компанию выплатить все положенные компенсации, а также доначислить налоги и страховые взносы.

"Подписывая договор ГПХ с человеком, которого вы контролируете ежедневно и который выполняет постоянную функцию в вашей структуре, вы по сути откладываете проблему в долгий ящик, но проценты по этому долгу растут", — объяснил я директору после проигранного дела.

Как доказать наличие трудовых отношений: практика

Доказывание наличия трудовых отношений — это часто сложный процесс, особенно если между сторонами заключен гражданско-правовой договор или письменный договор вовсе отсутствует. Практика последних лет демонстрирует, что суды всё чаще становятся на сторону работников, признавая отношения трудовыми при наличии достаточных доказательств. 📊

Согласно статье 19.1 ТК РФ, неустранимые сомнения при рассмотрении судом споров о признании отношений трудовыми толкуются в пользу наличия трудовых отношений. Это положение значительно усиливает позицию работника в судебном процессе.

Для доказывания наличия трудовых отношений можно использовать следующие доказательства:

• Письменные доказательства:
• Пропуска и бейджи с указанием должности
• Корпоративная переписка по электронной почте
• Приказы и распоряжения работодателя
• Должностные инструкции и регламенты
• Табели учета рабочего времени
• Расчетные листки и платежные документы
• Свидетельские показания коллег, подтверждающих график работы, подчинение правилам внутреннего распорядка и указаниям руководства
• Аудио- и видеозаписи, демонстрирующие выполнение трудовых обязанностей и подчинение работодателю
• Информация с корпоративного сайта или из рекламных материалов, где лицо указано в качестве сотрудника компании
• Данные системы контроля доступа в помещения работодателя

Судебная практика 2024 года показывает, что особую доказательственную ценность имеют корпоративные чаты в мессенджерах, где руководители дают указания, устанавливают сроки выполнения задач и контролируют процесс работы.

Алгоритм действий для признания отношений трудовыми:

1. Собрать и систематизировать все доказательства, подтверждающие наличие признаков трудовых отношений.
2. Обратиться к работодателю с письменным заявлением о заключении трудового договора (желательно направить его заказным письмом с уведомлением).
3. При отказе работодателя обратиться с жалобой в государственную инспекцию труда по месту нахождения работодателя.
4. Параллельно подать исковое заявление в суд о признании отношений трудовыми и обязании работодателя заключить трудовой договор.
5. В судебном заседании делать акцент на признаках трудовых отношений, перечисленных в статье 15 ТК РФ.

Следует учитывать, что согласно части 2 статьи 67 ТК РФ, трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя. В этом случае работодатель обязан оформить трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе. 🕒

Юридические последствия неоформленных трудовых отношений

Неоформление или неправильное оформление трудовых отношений влечет за собой серьезные правовые последствия как для работодателя, так и для работника. Законодательство предусматривает комплекс мер ответственности для недобросовестных работодателей и механизмы защиты прав работников. 🚨

Для работодателя неоформление трудовых отношений может привести к следующим санкциям:

• Административная ответственность:
• Штраф от 10 000 до 20 000 рублей для должностных лиц
• Штраф от 50 000 до 100 000 рублей для юридических лиц
• При повторном нарушении — дисквалификация должностных лиц на срок от 1 до 3 лет
• Налоговая ответственность:
• Доначисление НДФЛ и страховых взносов за весь период фактических трудовых отношений
• Штраф в размере 20% от неуплаченной суммы налога
• Пени за несвоевременную уплату налогов и взносов
• Уголовная ответственность (в случае злостного уклонения от оформления трудовых отношений с целью неуплаты налогов в крупном размере)

Для работника отсутствие оформленных трудовых отношений означает:

• Отсутствие официального трудового стажа
• Невозможность получения социальных гарантий (оплачиваемый отпуск, больничный лист)
• Трудности при подтверждении дохода для получения кредитов, виз
• Минимальный размер будущей пенсии
• Проблемы при защите своих трудовых прав

Согласно статистике Роструда за 2024 год, при выявлении фактов неоформления трудовых отношений инспекции труда в 97% случаев выносят предписания об обязательном заключении трудовых договоров с работниками. При игнорировании таких предписаний работодателю грозит штраф до 200 000 рублей.

В случае признания отношений трудовыми в судебном порядке, суд может обязать работодателя:

1. Оформить трудовой договор с даты фактического начала работы
2. Внести запись в трудовую книжку о периоде работы
3. Выплатить заработную плату в соответствии с условиями для аналогичных должностей
4. Предоставить неиспользованные отпуска или выплатить компенсацию за них
5. Произвести все необходимые отчисления в социальные фонды

Важно отметить, что срок исковой давности для признания отношений трудовыми составляет 1 год со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права. Однако при непрерывных трудовых отношениях признание их наличия возможно за весь фактический период работы.

Признание отношений трудовыми — это не просто формальность, а механизм, обеспечивающий защиту базовых прав человека в сфере труда. Любая экономия на правильном оформлении сотрудников оборачивается многократно большими потерями при выявлении нарушений. Работодателям выгоднее инвестировать в качественную HR-экспертизу и юридическое сопровождение, чем рисковать репутацией и финансовым благополучием бизнеса. Для работников же важно осознавать ценность официального трудоустройства и активно отстаивать свое право на правильное оформление трудовых отношений.