13-я зарплата: когда и кому положены дополнительные выплаты

Для кого эта статья:

• Работники, интересующиеся правами на получение 13-й зарплаты
• Руководители и HR-специалисты, планирующие мотивационные стратегии для сотрудников

• Финансовые аналитики и бухгалтеры, занимающиеся расчётом и налогообложением зарплат

  Декабрь приносит не только праздничное настроение, но и долгожданные финансовые бонусы для многих сотрудников. Тринадцатая зарплата – тот самый дополнительный денежный поток, который может существенно улучшить ваше финансовое положение 💰 в конце года. Однако далеко не каждый понимает, кому она полагается по закону, а кто может рассчитывать на нее только по доброй воле работодателя. Разберемся в тонкостях выплаты, расчета и налогообложения этого приятного бонуса, чтобы вы точно знали свои права и возможности в 2025 году.

Хотите стать профессионалом, способным разобраться во всех финансовых аспектах вашей компании, включая структуру выплат, премий и бонусов? Курс «Финансовый аналитик» с нуля от Skypro даст вам не только теоретические знания, но и практические инструменты для анализа фонда оплаты труда и эффективного планирования бюджета. Вы научитесь оценивать финансовую целесообразность дополнительных выплат и их влияние на мотивацию персонала.

Что такое 13-я зарплата и когда её выплачивают

Тринадцатая зарплата представляет собой дополнительную выплату сотрудникам, которая традиционно производится в конце календарного года, чаще всего в декабре. По сути, это премиальное вознаграждение, которое может быть равно месячному окладу или определяться другими факторами, установленными в компании.

В отличие от регулярной зарплаты, "тринадцатая" не является обязательной по трудовому законодательству РФ. Это добровольная инициатива работодателя, которая должна быть официально закреплена во внутренних документах организации.

Сроки выплаты 13-й зарплаты могут варьироваться в зависимости от политики компании:

• Декабрь текущего года (наиболее распространённый вариант)
• Январь следующего года
• Приуроченный к определённой дате (например, ко Дню компании)
• Разбитый на несколько частей в течение года

Важно понимать, что 13-я зарплата не является обычной премией по итогам месяца. Это именно годовая выплата, цель которой — отметить вклад сотрудников в общий результат работы за весь год и повысить их мотивацию на следующий период.

Алексей Степанов, финансовый директор: В нашей компании решение о внедрении 13-й зарплаты было принято после сложного 2022 года. Мы столкнулись с повышенной текучкой персонала и снижением мотивации. Проанализировав рынок, мы увидели, что наши конкуренты активно используют этот инструмент.

В декабре 2023 года мы впервые выплатили 13-ю зарплату всем сотрудникам, проработавшим более 6 месяцев. Эффект превзошел ожидания: уровень удовлетворенности вырос на 27%, а текучка снизилась вдвое в первом квартале 2024 года.

Самое интересное, что многие сотрудники признались: для них важен не столько размер выплаты, сколько сам факт её наличия. Это элемент стабильности и признания, который люди особенно ценят. В 2025 году мы планируем сохранить эту практику, возможно, с небольшими модификациями расчета.

Правовые основания и условия получения 13-й зарплаты

В российском законодательстве понятие "тринадцатая зарплата" официально не закреплено. Трудовой кодекс РФ не содержит прямых указаний на обязательность таких выплат. Однако это не означает, что данный вид вознаграждения существует вне правового поля 📑.

Юридическим фундаментом для выплаты 13-й зарплаты служат:

• Статья 135 ТК РФ — о системах оплаты труда, устанавливаемых работодателем
• Статья 144 ТК РФ — о стимулирующих выплатах
• Статья 191 ТК РФ — о поощрениях за труд

Для того чтобы 13-я зарплата имела юридическую силу и могла быть истребована сотрудником, она должна быть закреплена в одном из следующих документов:

• Коллективный договор организации
• Положение об оплате труда
• Положение о премировании
• Трудовой договор с конкретным сотрудником
• Приказ руководителя (разовая выплата)

Если 13-я зарплата прописана в этих документах с чётко определенными условиями её получения, работодатель обязан произвести выплату при соблюдении этих условий сотрудником. В противном случае работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Типичные условия для получения 13-й зарплаты, которые обычно прописываются в документах:

• Минимальный стаж работы в компании (чаще всего от 3 месяцев до 1 года)
• Отсутствие дисциплинарных взысканий за отчетный период
• Выполнение установленных KPI или плановых показателей
• Нахождение в штате компании на момент выплаты
• Отсутствие длительных периодов нетрудоспособности (в некоторых компаниях)

Важно понимать: если 13-я зарплата нигде не зафиксирована документально, а выплачивается просто "по традиции" — у работодателя нет юридических обязательств по её начислению в текущем году, даже если она выплачивалась в предыдущие годы. 🔍

Категории сотрудников, имеющих право на 13-ю выплату

Право на получение 13-й зарплаты определяется внутренней политикой компании, закрепленной в соответствующих документах. В разных организациях могут существовать различные подходы к определению круга получателей этой выплаты.

Типичные категории сотрудников, которым чаще всего предоставляется право на 13-ю зарплату:

• Штатные сотрудники, отработавшие полный календарный год
• Сотрудники, прошедшие испытательный срок
• Ключевой персонал (топ-менеджмент, руководители среднего звена)
• Сотрудники, выполнившие индивидуальные или командные KPI
• Сотрудники без дисциплинарных взысканий

В большинстве компаний существуют особые условия для сотрудников, которые работали неполный год:

• Пропорциональное начисление в зависимости от отработанного времени
• Фиксированный минимальный порог отработанного времени (например, не менее 6 месяцев)
• Полная выплата при отработке определенного периода (например, с 1 июля по 31 декабря)

Категории работников, которым 13-я зарплата может не выплачиваться:

• Сотрудники на испытательном сроке
• Временные работники и совместители
• Сотрудники, имеющие дисциплинарные взыскания
• Работники, уведомившие о своем увольнении
• Сотрудники, не достигшие установленных показателей эффективности

Марина Ковалева, HR-директор: Недавно нам пришлось пересмотреть политику выплаты 13-й зарплаты после интересного случая. Сотрудница отдела маркетинга, проработав чуть больше 10 месяцев, вышла в декретный отпуск в ноябре. По нашему положению, она формально не имела права на 13-ю зарплату, так как не находилась в штате на момент выплаты в декабре.

Однако её вклад в развитие компании был значительным – она запустила проект, который принес существенный доход. Коллеги обратились к руководству с просьбой пересмотреть решение.

Мы провели аудит нашего положения о премировании и обнаружили, что оно действительно не учитывало подобные ситуации. В результате мы не только выплатили этой сотруднице 13-ю зарплату пропорционально отработанному времени, но и внесли изменения в наш регламент. Теперь учитываются особые случаи – декрет, длительное лечение и другие уважительные причины отсутствия на рабочем месте в конце года.

Этот случай научил нас, что иногда формальные правила нуждаются в человечном подходе, и это идет на пользу корпоративной культуре.

Порядок расчета и налогообложение 13-й зарплаты

Расчет 13-й зарплаты может осуществляться различными способами в зависимости от принятой в компании методики. Рассмотрим наиболее распространенные варианты 🧮:

• Фиксированная сумма — одинаковая выплата для всех сотрудников или для определенных категорий персонала
• Размер месячного оклада — сумма, равная окладу сотрудника за последний месяц года
• Средний заработок — сумма, рассчитанная на основе среднемесячного заработка за год
• Процент от годового дохода — определенный процент от суммы всех выплат сотруднику за год
• По KPI — сумма, зависящая от выполнения ключевых показателей эффективности

Формула расчета при использовании метода среднего заработка:

13-я зарплата = Средний месячный заработок × Коэффициент × (Отработанное время / 12 месяцев)

где:

• Средний месячный заработок — сумма всех начислений за год, деленная на 12
• Коэффициент — может варьироваться от 0 до 2 в зависимости от результативности
• Отработанное время — количество фактически отработанных месяцев в году

13-я зарплата подлежит налогообложению так же, как и обычная заработная плата. С нее удерживаются:

• НДФЛ — 13% для резидентов (15% для доходов свыше 5 млн рублей) и 15% для нерезидентов
• Страховые взносы (оплачиваются работодателем):
• На обязательное пенсионное страхование — 22% от суммы до предельной базы, 10% свыше предельной базы
• На обязательное медицинское страхование — 5,1%
• На обязательное социальное страхование — 2,9%
• На травматизм — от 0,2% до 8,5% в зависимости от класса профессионального риска

Важно понимать, что 13-я зарплата включается в расчет среднего заработка для оплаты отпусков, больничных листов и других выплат, рассчитываемых исходя из среднего заработка в следующем календарном году после её выплаты.

При начислении 13-й зарплаты в бухгалтерском учете обычно используются следующие проводки:

• Дт 20 (26, 44) Кт 70 — начисление 13-й зарплаты
• Дт 70 Кт 68.01 — удержание НДФЛ
• Дт 20 (26, 44) Кт 69 — начисление страховых взносов

В 2025 году любые дополнительные выплаты, включая 13-ю зарплату, должны отражаться в отчетности в составе фонда оплаты труда, что особенно важно учитывать при составлении отчетов в налоговую службу и Фонд пенсионного и социального страхования 📊.

Хотите определиться с профессиональным направлением, где ваши финансовые и аналитические навыки будут максимально востребованы? Тест на профориентацию от Skypro поможет оценить ваши сильные стороны и определить, будет ли работа с финансовыми показателями, включая системы мотивации персонала, для вас подходящей сферой. Тест особенно полезен тем, кто интересуется финансовым анализом, HR-аналитикой и системами оплаты труда.

Как компании используют 13-ю зарплату для мотивации

Прогрессивные организации давно осознали, что 13-я зарплата — это не просто традиционная выплата, а мощный инструмент мотивационной политики. При правильном подходе дополнительная выплата может значительно повысить лояльность сотрудников и производительность труда 🚀.

Современные компании применяют различные стратегии использования 13-й зарплаты для мотивации персонала:

• Прозрачная система расчета — когда сотрудники точно знают, от чего зависит размер их бонуса
• Дифференцированный подход — различные коэффициенты для разных категорий или отделов
• Целевое премирование — привязка выплаты к достижению конкретных бизнес-целей
• Комбинированная система — сочетание базовой части и бонусной составляющей
• Публичное признание — объявление о выдающихся результатах на корпоративных мероприятиях

Многие компании внедряют инновационные подходы к использованию 13-й зарплаты:

• Возможность выбора между денежной выплатой и дополнительными днями отпуска
• Опция инвестирования части бонуса в корпоративные пенсионные программы с дополнительными взносами от работодателя
• Распределение суммы на несколько частей в течение года для создания регулярной мотивации
• Частичная выплата в виде акций компании или опционов для повышения заинтересованности в долгосрочном росте бизнеса
• Каскадная система мотивации, когда результаты работы команды влияют на размер бонуса каждого её члена

При внедрении системы 13-й зарплаты как мотивационного инструмента важно:

• Установить понятные и достижимые критерии
• Обеспечить справедливое распределение выплат
• Регулярно коммуницировать с сотрудниками о текущем прогрессе
• Проводить периодический пересмотр системы для её актуализации
• Учитывать как индивидуальные, так и командные результаты

Эффективность 13-й зарплаты как инструмента мотивации можно отследить по следующим показателям:

• Снижение текучести персонала
• Повышение производительности труда
• Рост удовлетворенности сотрудников по результатам опросов
• Улучшение финансовых показателей компании
• Повышение качества работы и снижение количества ошибок

13-я зарплата при грамотном подходе превращается из простой традиции в эффективный инструмент управления человеческим капиталом. Важно помнить, что эта выплата работает лучше всего, когда она справедлива, прозрачна и связана с реальными достижениями. Компании, которые интегрируют 13-ю зарплату в комплексную систему мотивации, получают не просто временный подъем энтузиазма сотрудников, а долгосрочное повышение их вовлеченности и результативности. В условиях высокой конкуренции за таланты такой подход становится не просто приятным бонусом, а необходимой составляющей успешной HR-стратегии 💼.