Заявление на увольнение: за сколько дней подавать и особенности сроков

Для кого эта статья:

• Работники, рассматривающие возможность увольнения
• Специалисты в области HR и кадрового делопроизводства

• Люди, желающие узнать о своих правах и обязанностях при увольнении

  Процесс увольнения может стать настоящим испытанием, особенно когда вы не знакомы с правилами подачи заявления и сроками отработки. "Просто напишу и уйду завтра" — так думают многие сотрудники, пока не сталкиваются с тем, что работодатель требует отработать две недели. А иногда, наоборот, компания заставляет уйти немедленно, хотя вы рассчитывали на период передачи дел. Разберём, какие сроки установлены законом, когда можно сократить отработку и что делать при нарушениях — чтобы ваше увольнение прошло по правилам и без стресса 📝

Планируя увольнение, многие сталкиваются с вопросами о сроках и правильном оформлении документов. На Курсе «HR-менеджер» с нуля от Skypro вы получите не только знания о кадровом делопроизводстве, но и практические навыки решения спорных ситуаций при увольнении. 87% выпускников курса успешно трудоустраиваются в сфере HR, а средняя зарплата после обучения составляет 70 000 рублей. Инвестируйте в знания, которые помогут решить как личные вопросы с трудоустройством, так и профессиональные задачи.

Стандартные сроки подачи заявления на увольнение

Согласно статье 80 Трудового кодекса 2025 года, работник обязан предупредить работодателя о своём желании расторгнуть трудовой договор в письменной форме не позднее чем за две недели. Этот период называется сроком предупреждения об увольнении или, в разговорной речи, "отработкой".

Двухнедельный срок начинает исчисляться со следующего дня после подачи заявления. Например, если вы подали заявление 10 мая, то двухнедельный срок начнётся 11 мая и закончится 24 мая. Именно 24 мая станет последним рабочим днём, а трудовой договор будет расторгнут.

Елена Соколова, HR-директор Недавно ко мне обратилась сотрудница Марина с просьбой разъяснить, когда именно она сможет уволиться. Она подала заявление в понедельник и рассчитывала, что сможет уйти через две календарные недели — в воскресенье. Я объяснила, что по закону отсчёт начинается со следующего дня после подачи заявления, то есть со вторника. И последним рабочим днём будет понедельник через две недели. Кроме того, так как воскресенье — выходной, датой увольнения не может быть нерабочий день. Марина была удивлена и благодарна за разъяснение, ведь она уже договорилась о старте на новой работе и могла попасть в неловкую ситуацию.

Для разных категорий сотрудников и контрактов существуют свои нюансы:

Важно понимать, что отсчёт срока идёт в календарных, а не рабочих днях. Это означает, что выходные и праздничные дни включаются в этот период. Однако сама дата увольнения не может приходиться на выходной или праздничный день — в таком случае датой увольнения станет ближайший следующий рабочий день.

Течение срока предупреждения не прерывается, даже если работник:

• Находится в отпуске 🏖️
• Болеет 🤒
• Командирован 🧳
• Отсутствует по иным уважительным причинам

Это значит, что даже если вы на момент окончания двухнедельного срока находитесь на больничном, датой увольнения всё равно будет последний день отработки. Единственное исключение — если работник отзывает своё заявление или стороны договариваются о продлении срока.

Законные основания для сокращения срока отработки

Законодательство предусматривает ряд ситуаций, когда двухнедельный срок отработки может быть сокращён. Разберём основные случаи, когда можно уволиться раньше 📅

По соглашению сторон — самый простой и распространённый способ сократить срок отработки. Если работодатель не возражает против вашего более раннего ухода, он может подписать заявление с указанием желаемой даты увольнения или заключить с вами соглашение о расторжении трудового договора. Такой вариант выгоден обеим сторонам, когда:

• Компания находится в процессе оптимизации и сама заинтересована в сокращении штата
• У работника есть замена, готовая приступить к работе немедленно
• Работа носит проектный характер, и текущий проект уже завершен

Уважительные причины, позволяющие сократить срок отработки:

Для сокращения срока отработки по уважительным причинам необходимо:

1. Указать причину в заявлении об увольнении
2. Приложить документы, подтверждающие данное обстоятельство
3. Указать конкретную дату увольнения

Работодатель не вправе отказать в увольнении в указанный срок, если причина действительно подтверждается документально и относится к перечню уважительных причин согласно трудовому законодательству.

Алексей Петров, юрист по трудовому праву Один из моих клиентов, инженер в крупной строительной компании, получил предложение о работе с требованием выхода через неделю. Работодатель настаивал на полной двухнедельной отработке. Мы изучили ситуацию и выяснили, что компания систематически задерживала выплату премий, что было зафиксировано в решении трудовой инспекции месяцем ранее. Это является нарушением трудового законодательства. Я помог составить заявление со ссылкой на это нарушение и приложил копию решения инспекции. Работодатель был вынужден согласиться на увольнение через 5 дней. Правильное использование законных оснований позволило клиенту не упустить новую возможность и не испортить отношения с текущим работодателем.

Однако стоит помнить, что наличие "уважительной причины" — понятие оценочное. Не все ситуации однозначно трактуются судами как уважительные. Например, просто получение более выгодного предложения о работе не является уважительной причиной для сокращения срока отработки. Поэтому лучше всего договариваться с работодателем о сокращении срока по соглашению сторон.

Особые случаи: когда можно уволиться без отработки

В некоторых ситуациях работник имеет право уволиться не только без двухнедельной отработки, но и в тот же день, когда подал заявление. Разберём такие случаи подробно 👇

В соответствии с ч.3 ст.80 ТК РФ, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный работником, если увольнение связано c невозможностью продолжения работы. К таким ситуациям относятся:

• Зачисление в образовательное учреждение, требующее немедленного приступления к учёбе 📚
• Выход на пенсию 👵
• Установление нарушения работодателем трудового законодательства 📋
• Перевод супруга на работу в другую местность или его направление на военную службу в другую местность 🏙️
• Необходимость ухода за ребёнком в возрасте до 14 лет или больным членом семьи 👶

Помимо этого, существуют и другие основания для немедленного расторжения трудового договора:

• Увольнение во время испытательного срока — работник вправе уволиться с предупреждением работодателя за 3 дня
• Срочный трудовой договор на срок до 2-х месяцев — достаточно предупредить работодателя за 3 календарных дня
• Сезонные работы — требуется предупреждение за 3 календарных дня
• Смена собственника имущества организации — руководитель, заместитель и главный бухгалтер могут уволиться без отработки

Ситуации, требующие особого внимания:

1. Отзыв заявления об увольнении — работник вправе отозвать заявление до истечения срока предупреждения. Работодатель обязан позволить ему продолжить работу, кроме случаев, когда на его место уже приглашён другой работник, которому нельзя отказать в заключении трудового договора.
2. Отпуск с последующим увольнением — работник может написать заявление на отпуск с последующим увольнением. В этом случае днём увольнения считается последний день отпуска, но все документы оформляются до начала отпуска.
3. Увольнение из филиала, расположенного в другой местности — работник может не отрабатывать и уволиться точно в дату, указанную в заявлении.

Если вы задумались об увольнении, возможно, пришло время переосмыслить свою карьеру? Тест на профориентацию от Skypro поможет определить ваши сильные стороны и подобрать направление, где вы сможете реализовать свой потенциал. Тест учитывает не только ваши навыки, но и личностные особенности, что особенно важно для тех, кто хочет сменить сферу деятельности. После увольнения новая профессия может стать началом более успешной карьеры с зарплатой на 30-40% выше.

Важно помнить, что для увольнения без отработки по указанным основаниям необходимо документальное подтверждение. Например, при уходе на пенсию — предъявить пенсионное удостоверение или справку из Пенсионного фонда, при поступлении в учебное заведение — справку о зачислении.

Если работодатель отказывается принять заявление на увольнение без отработки при наличии законных оснований, вы можете:

• Направить заявление по почте заказным письмом с уведомлением о вручении
• Обратиться с жалобой в трудовую инспекцию
• Подать исковое заявление в суд

Помните: даже в случаях, когда закон разрешает уволиться без отработки, лучше заранее обсудить этот вопрос с работодателем. Это поможет сохранить хорошие отношения и получить положительные рекомендации в будущем.

Правильное оформление заявления об увольнении

Корректно составленное заявление — залог того, что процесс увольнения пройдёт гладко и в соответствии с вашими ожиданиями. Рассмотрим, как правильно оформить этот важный документ 📄

Заявление об увольнении должно содержать следующие элементы:

1. Шапка документа — справа вверху указывается должность руководителя, название организации, фамилия и инициалы руководителя, а также ваши данные (должность, ФИО)
2. Название документа — по центру пишется "Заявление"
3. Текст заявления — "Прошу уволить меня по собственному желанию с (указать дату увольнения)"
4. Указание срока — с отработкой двух недель или конкретная дата
5. Причина увольнения (при наличии оснований для сокращения срока отработки)
6. Просьба о выплате компенсации за неиспользованный отпуск (при необходимости)
7. Дата составления заявления и подпись с расшифровкой

Примеры формулировок для разных ситуаций:

• Стандартное увольнение: "Прошу уволить меня по собственному желанию с 24 мая 2025 года с соблюдением двухнедельного срока предупреждения"
• Увольнение без отработки по соглашению сторон: "Прошу уволить меня по собственному желанию 15 мая 2025 года без отработки по соглашению сторон"
• Увольнение по уважительной причине: "Прошу уволить меня по собственному желанию 15 мая 2025 года в связи с зачислением в образовательное учреждение (справка о зачислении прилагается)"

Обратите внимание на следующие нюансы оформления:

Для гарантированной защиты своих прав рекомендуется:

• Подготовить заявление в двух экземплярах
• На своём экземпляре попросить поставить отметку о принятии (входящий номер, дата, подпись принявшего лица)
• При отказе в принятии заявления — направить его заказным письмом с описью вложения
• Сохранять все документы, подтверждающие обстоятельства, дающие право на сокращение срока отработки
• Вести письменную коммуникацию с работодателем по вопросам увольнения

Если вы передумали увольняться, помните, что отозвать заявление можно до истечения срока предупреждения (обычно двух недель). Отзыв также оформляется в письменном виде. Только в случае, если на ваше место уже письменно приглашен другой работник, которому нельзя отказать в заключении трудового договора, работодатель может не принять отзыв заявления.

Что делать, если работодатель нарушает сроки увольнения

К сожалению, не все работодатели четко соблюдают трудовое законодательство. Рассмотрим типичные нарушения и способы защиты своих прав ⚖️

Распространенные нарушения со стороны работодателя:

• Отказ принять заявление об увольнении 🚫
• Требование отработать больше установленного законом срока 📅
• Отказ уволить без отработки при наличии законных оснований 📝
• Затягивание оформления документов и выдачи трудовой книжки 📚
• Задержка окончательного расчета при увольнении 💰
• Принуждение к увольнению "по соглашению сторон" вместо "по собственному желанию" 🔄

Алгоритм действий при нарушении ваших прав:

1. Письменная фиксация нарушения — составьте письменное обращение к работодателю с указанием нарушения и требованием его устранить
2. Обращение к вышестоящему руководству — если непосредственный руководитель нарушает ваши права, обратитесь к его начальству или в HR-отдел
3. Альтернативные способы подачи заявления — при отказе принять заявление лично, направьте его заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения
4. Обращение в контролирующие органы — подайте жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд

Если работодатель препятствует увольнению, используйте следующие правовые механизмы:

• Самостоятельное прекращение работы — по истечении срока предупреждения вы вправе прекратить работу (письменно уведомив об этом)
• Обращение в трудовую инспекцию — государственная инспекция труда может обязать работодателя расторгнуть трудовой договор и выдать трудовую книжку
• Исковое заявление в суд — суд может обязать работодателя оформить увольнение, выплатить компенсацию за задержку расчета и возместить моральный вред

Важно собрать и сохранить следующие доказательства нарушений:

• Копию заявления об увольнении с отметкой о получении
• Почтовые квитанции и уведомления о вручении
• Переписку с работодателем (электронную и бумажную)
• Свидетельские показания коллег
• Аудио- или видеозаписи разговоров (если это не запрещено внутренними правилами)

Помните о сроках обращения за защитой ваших прав:

• В Государственную инспекцию труда — в течение 3 месяцев
• В суд по спорам об увольнении — в течение 1 месяца со дня вручения копии приказа или трудовой книжки
• В суд по спорам о невыплаченной заработной плате — в течение 1 года

Закон на вашей стороне, если вы действуете в соответствии с установленной процедурой. Даже если работодатель отказывается оформлять увольнение, по истечении срока предупреждения трудовой договор считается расторгнутым. При этом, однако, могут возникнуть сложности с получением трудовой книжки и окончательным расчетом.

Увольнение — не просто формальная процедура, а важный юридический процесс, который требует знания своих прав и обязанностей. Правильно поданное заявление и соблюдение установленных сроков защитят вас от возможных проблем и обеспечат законное прекращение трудовых отношений. Помните: уважительное отношение к процедуре увольнения — признак профессионализма, который оценит как текущий, так и будущий работодатель. Берегите свою репутацию и не забывайте документировать все этапы процесса — это лучшая страховка от недобросовестного поведения работодателя.