Удаленное место работы в трудовом договоре: оформление по ТК РФ

Для кого эта статья:

• HR-менеджеры и специалисты по трудовым отношениям
• Юридические эксперты и консультанты в области трудового права

• Руководители компаний, внедряющие дистанционную работу

  Рынок труда стремительно меняется, и удаленная работа из временной меры превратилась в постоянную практику для многих компаний. Однако юридическое оформление дистанционных трудовых отношений часто вызывает затруднения. Неправильно составленный договор может обернуться проблемами как для работодателя, так и для сотрудника: от штрафов при проверках до судебных разбирательств. Разберемся, как грамотно оформить удаленное место работы в трудовом договоре согласно актуальным требованиям Трудового кодекса РФ на 2025 год. 🧐

Хотите избежать ошибок при оформлении дистанционных сотрудников? На Курсе «HR-менеджер» с нуля от Skypro вы освоите все тонкости правового оформления удаленной работы по ТК РФ. Наши эксперты помогут разобраться в нюансах трудового законодательства, научат составлять юридически безупречные договоры и защитят вашу компанию от рисков. Инвестируйте в свою HR-экспертизу сегодня — избегайте дорогостоящих ошибок завтра.

Правовые основы указания удаленного места работы в договоре

Правовое регулирование дистанционной работы в России закреплено в главе 49.1 Трудового кодекса РФ. Ключевые изменения в законодательство были внесены Федеральным законом №407-ФЗ от 08.12.2020, который существенно расширил и детализировал положения о дистанционной работе. 📝

Согласно ст. 312.1 ТК РФ, дистанционной (удаленной) работой считается выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения.

Законодательство выделяет три формы дистанционной работы:

• Постоянная (в течение всего срока действия трудового договора)
• Временная (до 6 месяцев)
• Комбинированная (чередование работы удаленно и в офисе)

При оформлении удаленного места работы в трудовом договоре необходимо учитывать следующие правовые нюансы:

Важно понимать, что на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных главой 49.1 ТК РФ.

Анна Крылова, юрист по трудовому праву В практике нашей консультационной деятельности был показательный случай. Технологическая компания оформила 30 сотрудников на удаленную работу без указания в договорах конкретного адреса выполнения работы, полагая, что при дистанционной занятости это необязательно. При проверке Государственной инспекцией труда компания получила штраф в размере 50 000 рублей за нарушение трудового законодательства. Согласно текущим требованиям ТК РФ, в договоре необходимо указывать либо конкретный адрес, где сотрудник будет выполнять работу, либо территорию (населенный пункт, регион), в пределах которой он может работать. Компании пришлось срочно заключать дополнительные соглашения со всеми удаленными сотрудниками.

Обязательные условия трудового договора о дистанционной работе

При составлении трудового договора о дистанционной работе необходимо включить ряд обязательных условий, которые отражают специфику удаленного труда и соответствуют требованиям ТК РФ. 📋

Трудовой договор с дистанционным работником должен содержать все стандартные обязательные условия, предусмотренные ст. 57 ТК РФ, а также дополнительные положения, учитывающие особенности удаленной работы:

• Указание на дистанционный характер работы (с указанием конкретного вида: постоянная, временная или комбинированная)
• Место работы (местность/населенный пункт, где будет осуществляться трудовая функция)
• Порядок и сроки обеспечения работника необходимыми оборудованием и средствами
• Порядок компенсации расходов, связанных с использованием личного оборудования
• Режим рабочего времени и времени отдыха
• Способы и периодичность взаимодействия работника с работодателем
• Порядок вызова работника в офис (при необходимости)

Особое внимание следует уделить определению места работы дистанционного сотрудника. По законодательству, местом работы дистанционного работника является местность (населенный пункт), в которой он осуществляет трудовую деятельность. При этом работодатель не обязан обеспечивать создание рабочего места как такового.

Определились с карьерным направлением, но не уверены, подходит ли вам работа с трудовыми договорами и HR-документацией? Пройдите Тест на профориентацию от Skypro! Наш профессиональный тест поможет оценить ваши сильные стороны и определить, насколько HR-сфера соответствует вашим склонностям и талантам. Избегите карьерных ошибок и найдите дело, в котором вы будете по-настоящему успешны, будь то юриспруденция, HR или другое направление.

Дополнительные условия и гарантии, которые желательно включить в договор:

В отличие от стандартного трудового договора, в договоре о дистанционной работе могут быть предусмотрены дополнительные основания для его расторжения по инициативе работодателя. Это важно учесть при составлении условий договора для защиты интересов обеих сторон. 🔍

Формулировки удаленной работы в трудовом договоре по ТК РФ

Корректные формулировки в трудовом договоре с дистанционным работником имеют критическое значение. Они не только обеспечивают соответствие документа требованиям законодательства, но и помогают избежать потенциальных трудовых споров. 📝

Рассмотрим примеры рекомендуемых формулировок для различных разделов трудового договора:

1. Указание на дистанционный характер работы:

• «Работник принимается для выполнения трудовой функции дистанционно на постоянной основе (в течение всего срока действия настоящего трудового договора)»
• «Работник принимается для выполнения трудовой функции дистанционно временно (сроком на месяцев с _ по )»
• «Работник принимается для выполнения трудовой функции дистанционно на комбинированной основе (чередование работы дистанционно и в офисе работодателя в соответствии с графиком, являющимся приложением к настоящему договору)»

2. Указание места выполнения работы:

• «Местом выполнения трудовой функции Работника является г. [город], где располагается удаленное рабочее место Работника»
• «Работник выполняет трудовую функцию на территории Российской Федерации. Конкретный адрес Работник выбирает самостоятельно, уведомив об этом Работодателя письменно»
• «Работник вправе выполнять трудовую функцию в пределах [название региона/страны], с обязательным обеспечением возможности участия в видеоконференциях в рабочее время по московскому часовому поясу»

Максим Соколов, HR-директор Недавно в нашей практике был случай, когда сотрудник IT-отдела переехал в другую страну, не уведомив компанию. Проблема возникла, когда потребовалось оформить командировку. Юридически место его работы было зафиксировано как «г. Москва», хотя фактически он находился за границей. Это создало серьезные налоговые и правовые риски для компании. После этого случая мы внесли изменения в наши трудовые договоры с дистанционными работниками, включив пункт: «Работник обязан уведомлять Работодателя о смене фактического места выполнения трудовой функции в случае, если новое место находится за пределами [регион/страна], указанного в настоящем договоре, не позднее чем за 14 календарных дней». Также мы добавили положение о том, что определенные страны являются недопустимыми для выполнения работы из соображений информационной безопасности.

3. Режим рабочего времени:

• «Работнику устанавливается режим рабочего времени и времени отдыха в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя»
• «Работнику устанавливается гибкий режим рабочего времени. При этом фиксированное время, в течение которого Работник должен быть доступен для взаимодействия с Работодателем: с до часов по московскому времени в рабочие дни»
• «Работник самостоятельно устанавливает режим рабочего времени и времени отдыха, при условии соблюдения сроков выполнения рабочих задач»

4. Взаимодействие сторон:

• «Взаимодействие между Работником и Работодателем осуществляется путем обмена электронными документами с использованием [указать способы взаимодействия: электронная почта, мессенджеры, корпоративные информационные системы]»
• «Работник обязан отвечать на запросы Работодателя, полученные в рабочее время, в течение [X часов], если иной срок не указан в самом запросе»

При формулировании условий о предоставлении оборудования и компенсации расходов также необходимо быть предельно конкретным:

5. Оборудование и компенсации:

• «Работодатель обязуется предоставить Работнику необходимое для выполнения трудовой функции оборудование: [перечислить конкретное оборудование] в срок не позднее [указать срок]»
• «Работник использует личное оборудование для выполнения трудовой функции. Работодатель выплачивает Работнику компенсацию в размере [сумма] ежемесячно»
• «Работодатель компенсирует Работнику расходы на интернет-соединение в размере [сумма] ежемесячно на основании предоставленных Работником документов, подтверждающих произведенные расходы»

Помните, что все формулировки должны быть четкими и недвусмысленными, чтобы избежать различных толкований и потенциальных конфликтов. 🔍

Оформление перевода сотрудника на удаленную работу

Перевод работника с обычного режима работы на дистанционный требует соблюдения определенной процедуры и правильного документального оформления. Эта процедура может осуществляться как по инициативе работодателя, так и по инициативе работника. 🔄

Алгоритм перевода сотрудника на удаленную работу включает следующие шаги:

1. Получение согласия сторон на перевод (кроме исключительных случаев)
2. Подготовка и подписание дополнительного соглашения к трудовому договору
3. Издание приказа о переводе на дистанционную работу
4. Ознакомление работника с локальными нормативными актами, регламентирующими дистанционную работу
5. Предоставление необходимого оборудования или оформление компенсаций

Перевод на дистанционную работу может быть:

• Постоянным (на весь срок действия трудового договора)
• Временным (на определенный срок, не более 6 месяцев)
• Экстренным (в исключительных случаях без согласия работника)

Важно отметить особенности экстренного перевода. Согласно ст. 312.9 ТК РФ, в случае катастрофы природного или техногенного характера, эпидемии и других исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения, работник может быть временно переведен на дистанционную работу по инициативе работодателя без его согласия.

Ключевые элементы дополнительного соглашения при переводе на удаленную работу:

Приказ о переводе на дистанционную работу должен содержать:

• ФИО работника
• Занимаемую должность
• Структурное подразделение
• Дату начала дистанционной работы
• Срок дистанционной работы (при временном переводе)
• Основание перевода (по соглашению сторон или в связи с исключительными обстоятельствами)
• Ссылку на дополнительное соглашение к трудовому договору

Важно помнить, что перевод на дистанционную работу не является изменением трудовой функции работника, а лишь меняет условия её выполнения. При этом все основные права и обязанности работника, предусмотренные трудовым законодательством, сохраняются. 💼

Практические рекомендации по составлению договора для HR

Для HR-специалистов составление юридически корректного трудового договора о дистанционной работе представляет определенную сложность из-за необходимости учета множества нюансов. Предлагаю практические рекомендации, которые помогут избежать типичных ошибок и создать документ, отвечающий всем требованиям законодательства. 📊

Чек-лист для проверки трудового договора о дистанционной работе:

• Правильно определен вид дистанционной работы (постоянная/временная/комбинированная)
• Четко указано место выполнения работы (населенный пункт/регион)
• Детализирован порядок взаимодействия сторон
• Определен режим рабочего времени и времени отдыха
• Прописан порядок предоставления оборудования или компенсаций
• Установлены сроки и способы передачи результатов работы
• Определен порядок ознакомления работника с локальными нормативными актами
• Урегулированы вопросы информационной безопасности
• Предусмотрены особенности охраны труда
• Включены положения о возможном изменении формата работы

Типичные ошибки при составлении договора о дистанционной работе:

1. Отсутствие четкого определения места выполнения трудовой функции
2. Недостаточная детализация порядка и сроков взаимодействия
3. Отсутствие положений о компенсации за использование личного оборудования
4. Игнорирование вопросов информационной безопасности
5. Отсутствие регламентации порядка направления работника в офис
6. Недостаточное внимание к вопросам охраны труда
7. Включение незаконных оснований для расторжения трудового договора

Для оптимизации процесса составления трудовых договоров рекомендую создать шаблоны для разных видов дистанционной работы, которые можно будет адаптировать под конкретные ситуации. Шаблоны должны учитывать специфику деятельности компании и особенности различных должностей. 🗂️

Дополнительные рекомендации для HR-специалистов:

1. Регулярно актуализируйте шаблоны договоров в соответствии с изменениями в законодательстве
2. Разработайте отдельное положение о дистанционной работе как локальный нормативный акт
3. Создайте памятку для дистанционных работников с основными правилами и требованиями
4. Внедрите электронный документооборот для упрощения взаимодействия с удаленными сотрудниками
5. Проводите регулярные консультации с юристами для минимизации правовых рисков

Особое внимание стоит уделить вопросам информационной безопасности. В трудовом договоре рекомендуется прописать:

• Требования к защите конфиденциальной информации
• Обязанности работника по обеспечению безопасности данных
• Ответственность за нарушение политик информационной безопасности
• Порядок использования корпоративного программного обеспечения
• Требования к организации удаленного рабочего места с точки зрения безопасности

При разработке условий трудового договора важно найти баланс между детализацией, необходимой для защиты интересов компании, и гибкостью, которая является одним из главных преимуществ дистанционной работы. 🔐

Грамотное оформление удаленного места работы в трудовом договоре — это не просто юридическое требование, а основа эффективных и безопасных отношений между работодателем и сотрудником. Подробно прописанные условия защищают интересы обеих сторон и позволяют избежать многих конфликтных ситуаций. Удаленная работа продолжит развиваться, и компании, которые сегодня инвестируют время в создание качественной юридической базы для таких трудовых отношений, получат значительное конкурентное преимущество на рынке труда. Помните: хорошо составленный договор — это инвестиция в стабильность вашего бизнеса.