Трудовой договор в РФ: с кем и в какой форме может быть заключен

Для кого эта статья:

• Работодатели и бизнесмены, стремящиеся обеспечить законность трудовых отношений
• HR-специалисты и кадровики, занимающиеся оформлением трудовых договоров

• Юристы и консультанты в области трудового права, работающие с клиентами по трудовым вопросам

  Правильное оформление трудовых отношений — фундамент законной работы бизнеса и защиты интересов сотрудников. Трудовой договор выступает ключевым документом, определяющим взаимоотношения между работодателем и работником. Но с кем именно можно заключать трудовые соглашения и какие формы при этом допустимы? Разбираемся в тонкостях трудового законодательства РФ, актуальных в 2025 году, чтобы избежать штрафов и защитить свои права 📝👥

Грамотное оформление трудовых договоров требует актуальных знаний и навыков в сфере HR. Освойте современные методы работы с персоналом на Курсе «HR-менеджер» с нуля от Skypro. Вы научитесь правильно оформлять трудовую документацию, освоите цифровые инструменты HR и получите практические навыки для эффективного управления персоналом. Программа составлена с учетом последних изменений в трудовом законодательстве и требований рынка!

Трудовой договор: основные требования и формы заключения

Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работу, обеспечить условия труда и своевременно выплачивать заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную трудовую функцию и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Согласно статье 67 Трудового кодекса РФ, трудовой договор должен заключаться в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя.

Марина Петрова, HR-директор

Однажды к нам обратился предприниматель, который полагал, что устная договоренность с сотрудниками вполне легальна. Он был шокирован, узнав о размере штрафов за неоформленные трудовые договоры: до 100 000 рублей! Мы помогли срочно оформить все необходимые документы для 15 сотрудников, но несколько человек уже успели пожаловаться в трудовую инспекцию. Поэтому владельцу бизнеса всё равно пришлось заплатить штраф в размере 50 000 рублей. Этот случай показателен: экономия на правильном оформлении трудовых отношений всегда оборачивается значительными финансовыми потерями.

Рассмотрим основные формы заключения трудового договора:

• Важно: даже при фактическом допуске к работе трудовой договор должен быть оформлен письменно не позднее 3 рабочих дней.

В 2025 году устная форма трудового договора категорически запрещена законодательством РФ 🚫. Отсутствие письменного договора не означает, что трудовых отношений нет — они возникают с момента фактического допуска к работе. Однако работодатель обязан оформить трудовые отношения надлежащим образом.

Несоблюдение работодателем требования о письменной форме трудового договора влечет административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ:

• Для должностных лиц — штраф от 10 000 до 20 000 рублей
• Для индивидуальных предпринимателей — от 5 000 до 10 000 рублей
• Для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей

При повторном нарушении размер штрафов увеличивается, а для должностных лиц возможна дисквалификация на срок от 1 до 3 лет 🔄.

С какими категориями лиц заключаются трудовые договоры

Трудовой кодекс РФ устанавливает общие правила заключения трудовых договоров, но для некоторых категорий работников существуют особенности. Рассмотрим, с кем и на каких условиях заключаются трудовые договоры в 2025 году.

Общие требования к лицам, с которыми заключается трудовой договор:

• Достижение возраста 16 лет (с некоторыми исключениями)
• Наличие трудоспособности
• Отсутствие ограничений на занятие определенными видами деятельности
• Наличие необходимых документов (паспорт, СНИЛС, документы об образовании и т.д.)

Рассмотрим особенности заключения трудовых договоров с различными категориями работников:

Алексей Соколов, юрист по трудовому праву

Ко мне обратилась владелица кафе после проверки трудовой инспекции. Проверяющие обнаружили, что 15-летняя дочь знакомых работает по выходным, помогая на кухне без оформления документов. Владелица считала, что раз девочка работает неофициально и по собственному желанию, то никаких проблем возникнуть не может. К сожалению, штраф составил 75 000 рублей за нарушение порядка оформления несовершеннолетнего и несоблюдение особых условий труда. После этого мы оформили все правильно: получили согласие родителей и органов опеки, заключили трудовой договор на 12 часов в неделю с учетом всех ограничений для несовершеннолетних. Этот случай демонстрирует: незнание особенностей оформления различных категорий сотрудников может обойтись работодателю очень дорого.

Особые категории лиц, с которыми заключение трудового договора имеет дополнительные регуляции:

• 🔹 Руководители организаций — могут заключать срочные трудовые договоры на срок, установленный учредительными документами или соглашением сторон;
• 🔹 Совместители — работают в свободное от основной работы время, для них могут устанавливаться ограничения на продолжительность рабочего времени;
• 🔹 Дистанционные работники — трудовой договор может заключаться путем обмена электронными документами;
• 🔹 Сезонные работники — заключают срочные трудовые договоры на период сезонных работ;
• 🔹 Работники, выполняющие работу во вредных или опасных условиях — имеют право на дополнительные гарантии и компенсации.

Задумываетесь о выборе профессии, связанной с управлением персоналом или трудовым правом? Узнайте, подходит ли вам эта сфера с помощью Теста на профориентацию от Skypro. Профессиональный тест определит ваши склонности и поможет понять, обладаете ли вы необходимыми качествами для работы с трудовым законодательством и кадровым документооборотом. Результаты теста включают рекомендации по развитию профессиональных навыков в выбранном направлении!

Особенности оформления трудовых отношений с иностранцами

Заключение трудового договора с иностранным гражданином требует соблюдения дополнительных требований, установленных не только трудовым законодательством, но и миграционным. В 2025 году правила трудоустройства иностранцев в РФ включают ряд специфических моментов 🌍.

Порядок заключения трудового договора с иностранными гражданами зависит от их статуса:

• Иностранцы, прибывшие в безвизовом порядке — требуется патент на работу
• Иностранцы, прибывшие в визовом порядке — требуется разрешение на работу
• Высококвалифицированные специалисты (ВКС) — упрощенный порядок получения разрешения на работу
• Граждане стран ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия) — работают без разрешительных документов
• Беженцы и лица, получившие временное убежище — имеют право работать без дополнительных разрешений
• Иностранцы с РВП или ВНЖ — могут работать без дополнительных разрешений на территории субъекта, где выдано РВП/ВНЖ

При заключении трудового договора с иностранным гражданином в документе необходимо указывать дополнительные сведения:

• Реквизиты разрешения на работу или патента (для тех, кому они требуются)
• Реквизиты полиса ДМС или договора о медицинском обслуживании
• Сведения о разрешении на временное проживание или виде на жительство (при наличии)
• Особые условия выполнения трудовых обязанностей, связанные с правовым статусом иностранца

Работодатель обязан уведомлять МВД России о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными гражданами в течение 3 рабочих дней. В 2025 году такие уведомления можно направлять в электронной форме через портал госуслуг 📱.

Важно помнить, что за нарушение правил привлечения иностранной рабочей силы предусмотрены значительные штрафы:

• Для должностных лиц — до 50 000 рублей
• Для юридических лиц — до 800 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток

При найме иностранных работников также действуют квоты и ограничения по доле иностранных работников в отдельных видах экономической деятельности. В 2025 году такие ограничения установлены для следующих сфер:

• Розничная торговля алкогольными напитками и табачными изделиями
• Розничная торговля лекарственными средствами
• Пассажирские перевозки
• Спортивная деятельность

Электронная форма трудового договора: правила и нюансы

С развитием цифровых технологий и распространением удаленной работы электронная форма трудового договора становится все более актуальной. В 2025 году законодательство РФ предусматривает возможность заключения трудовых договоров в электронной форме при соблюдении определенных условий 🖥️.

Правовая основа для заключения электронных трудовых договоров содержится в главе 49.1 Трудового кодекса РФ, регулирующей особенности труда дистанционных работников, и в Федеральном законе №439-ФЗ от 16.12.2019, внесшем изменения в ТК РФ в части формирования электронных трудовых книжек.

Категории работодателей, имеющих право на заключение электронных трудовых договоров:

• Все работодатели — при найме дистанционных работников
• Работодатели, участвующие в эксперименте по использованию электронных документов в сфере трудовых отношений (с 2023 года эксперимент распространен на всю территорию РФ)
• С 2025 года — все работодатели при наличии технической возможности

Обязательные технические условия для заключения электронных трудовых договоров:

• Наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) у работодателя
• Наличие усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной электронной подписи у работника
• Использование информационной системы работодателя или цифровой платформы "Работа в России"
• Обеспечение защиты передаваемых персональных данных

Алгоритм заключения трудового договора в электронной форме выглядит следующим образом:

1. Подготовка проекта трудового договора работодателем
2. Подписание договора усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя
3. Направление документа работнику через информационную систему
4. Ознакомление работника с документом
5. Подписание документа электронной подписью работника
6. Направление подписанного экземпляра работодателю
7. При необходимости — выдача работнику заверенной копии трудового договора на бумажном носителе

В таблице ниже представлены основные отличия традиционного бумажного и электронного трудового договора:

Важно отметить, что при заключении трудового договора в электронной форме работодатель обязан по запросу работника предоставить ему заверенную копию электронного трудового договора на бумажном носителе в течение 3 рабочих дней 📃.

Преимущества электронной формы трудового договора:

• Ускорение процесса оформления трудовых отношений
• Возможность заключения договора дистанционно
• Сокращение расходов на бумажный документооборот
• Упрощение хранения и поиска документов
• Снижение риска утраты документов

Несмотря на преимущества, электронная форма трудового договора имеет и ограничения. Например, не все категории работников могут заключать электронные трудовые договоры. Кроме того, работодатель должен обеспечить техническую возможность хранения электронных документов в течение установленного срока (не менее 75 лет).

Обязательные условия трудового договора по ТК РФ

Независимо от формы заключения трудового договора (бумажная или электронная) и категории работника, с которым заключается договор, в нём должны содержаться обязательные условия, установленные ст. 57 Трудового кодекса РФ.

Трудовой договор состоит из трех основных частей:

• Вводная часть — содержит информацию о сторонах договора
• Основная часть — включает обязательные и дополнительные условия
• Заключительная часть — реквизиты и подписи сторон

В трудовом договоре обязательно должны быть указаны следующие сведения 📋:

1. Информация о работодателе и работнике:
   • Ф.И.О. работника и наименование работодателя
   • ИНН работодателя
   • Сведения о документах, удостоверяющих личность работника
   • Сведения о представителе работодателя, подписавшем договор, и основании его полномочий
2. Место и дата заключения трудового договора

Обязательные условия трудового договора:

1. Место работы, а в случае работы в филиале или представительстве — его местонахождение
2. Трудовая функция — работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой работы
3. Дата начала работы, а при заключении срочного трудового договора — срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для заключения срочного договора
4. Условия оплаты труда — размер оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты
5. Режим рабочего времени и времени отдыха (если он отличается от общих правил, установленных у работодателя)
6. Компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда (если работник принимается на такую работу)
7. Условия труда на рабочем месте
8. Характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой)
9. Условие об обязательном социальном страховании работника
10. Другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права

В трудовой договор могут быть включены дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством:

• Об уточнении места работы и/или рабочего места
• Об испытательном сроке
• О неразглашении коммерческой или служебной тайны
• Об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного срока, если обучение проводилось за счет работодателя
• О видах и условиях дополнительного страхования
• Об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи
• О дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении
• О расширении прав и обязанностей работника и работодателя

Важно отметить, что отсутствие в трудовом договоре каких-либо обязательных условий не означает его недействительности 🛑. В этом случае договор должен быть дополнен недостающими условиями, которые вносятся непосредственно в текст договора.

Для различных категорий работников законодательством предусмотрены дополнительные обязательные условия трудового договора:

• Для руководителей организаций — права и обязанности, ответственность, условия досрочного расторжения договора
• Для дистанционных работников — порядок и сроки обеспечения оборудованием, порядок взаимодействия, режим рабочего времени
• Для надомников — порядок обеспечения материалами, компенсация затрат, порядок сдачи и приемки работы
• Для работников, направляемых на работу за границу — условия переезда и обустройства, компенсации, гарантии безопасности

При составлении трудового договора следует избегать расплывчатых формулировок и универсальных шаблонов — каждый пункт должен содержать конкретные и четкие условия, соответствующие реальной трудовой функции и условиям работы конкретного сотрудника.

Трудовой договор — фундаментальный документ, определяющий взаимоотношения работника и работодателя. Грамотное составление и своевременное оформление трудового договора защищает интересы обеих сторон и минимизирует риски трудовых споров. Помните: экономия на правильном оформлении трудовых отношений неизбежно приводит к значительным финансовым и репутационным потерям. Соблюдайте требования законодательства, учитывайте особенности категорий работников и используйте современные электронные формы документооборота для эффективного управления трудовыми отношениями.