Трудовой договор начинает действовать: юридические аспекты и нюансы

Для кого эта статья:

• HR-менеджеры и специалисты по трудовым отношениям
• Юристы и адвокаты, занимающиеся трудовыми спорами

• Работодатели и руководители организаций, нанимающие сотрудников

  В мире трудовых отношений момент вступления договора в силу часто становится источником споров и недоразумений. "Когда я официально стал сотрудником?" — вопрос, который может повлечь серьезные юридические последствия от начисления заработной платы до страховых выплат. Многие ошибочно полагают, что дата подписания договора автоматически становится точкой отсчета трудовых правоотношений. Однако законодательство предусматривает различные сценарии, знание которых поможет как работодателям, так и сотрудникам избежать рисков и защитить свои интересы. 📝

Хотите безошибочно оформлять трудовые договоры и избегать юридических рисков в HR-сфере? Курс «HR-менеджер» с нуля от Skypro дает практические навыки правильного оформления трудовых отношений от момента подписания до прекращения договора. Студенты курса на 84% реже сталкиваются с трудовыми спорами по вопросам оформления документации. Инвестируйте в свои профессиональные знания, чтобы защитить интересы компании!

Момент вступления трудового договора в силу

Трудовой кодекс РФ в 2025 году содержит четкие нормы относительно момента вступления трудового договора в силу. Согласно части первой статьи 61 ТК РФ, трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя.

Данная формулировка законодателя создает два равнозначных основания для признания трудового договора действующим:

• Формальное основание — подписание документа обеими сторонами
• Фактическое основание — допуск к выполнению трудовых обязанностей

Необходимо разграничивать также понятия "заключение трудового договора" и "вступление трудового договора в силу". Первое относится к юридическому факту достижения соглашения между сторонами, второе — к моменту возникновения прав и обязанностей, предусмотренных этим соглашением.

Показательно, что законодатель дополнительно защищает работника в случаях, когда фактический допуск к работе осуществляется без надлежащего оформления трудового договора. В таких ситуациях трудовые отношения считаются возникшими, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя, даже при отсутствии письменного договора.

Антон Северов, судья районного суда по трудовым спорам В моей практике показателен случай с IT-специалистом, который на основании устной договоренности с директором начал настройку корпоративных серверов в воскресенье — за день до официального трудоустройства. В понедельник при подписании документов ему сообщили, что за предыдущий день оплата не предусмотрена, поскольку трудовой договор еще не действовал. Суд встал на сторону работника, признав, что фактический допуск к работе с ведома руководителя уже создал трудовые отношения, и постановил оплатить этот день по ставке, указанной в последующем договоре. Значимо то, что решающим фактором стало наличие электронной переписки, подтверждающей поручение руководства приступить к работе до подписания документов.

Дата подписания vs фактический выход на работу

В практике трудовых отношений нередко возникает ситуация, когда дата подписания трудового договора и дата фактического начала работы не совпадают. Законодатель предусматривает различные модели урегулирования подобных случаев.

При расхождении между датой подписания и фактическим выходом на работу действуют следующие правила:

• Если договор подписан, но работник не приступил к работе в день начала работы, установленный договором, то работодатель вправе аннулировать трудовой договор (ч.4 ст.61 ТК РФ)
• Если работник приступил к работе раньше подписания договора с ведома работодателя, трудовые отношения считаются возникшими с момента фактического начала работы
• Если договор подписан с указанием более поздней даты начала работы, то договор вступает в силу с указанной даты

При этом важно учитывать, что аннулированный трудовой договор считается незаключенным. Это значит, что у работника не возникает прав требовать выплаты заработной платы или компенсаций. Однако, если неявка работника была вызвана уважительными причинами (болезнь, семейные обстоятельства), которые могут быть документально подтверждены, аннулирование может быть оспорено.

С точки зрения юридической практики наиболее прозрачной является ситуация, когда дата подписания совпадает с фактическим началом работы — это упрощает расчет стажа, начисление заработной платы и иных выплат. Однако деловая практика часто требует гибкости в этих вопросах.

Тест на профориентацию от Skypro поможет специалистам по трудовому праву и HR-менеджерам определить, насколько их профессиональный профиль соответствует современным требованиям рынка. Особенно полезен для юристов, специализирующихся на трудовых спорах — тест выявляет не только знание нормативной базы, но и способность к переговорам и урегулированию конфликтов, что критически важно при решении вопросов о вступлении трудовых договоров в силу. Пройдите тест сегодня и получите рекомендации по развитию юридической карьеры!

Отложенное начало действия трудового договора

Трудовым законодательством предусмотрена возможность установления в договоре отсроченной даты начала работы. Это особенно актуально в ситуациях, когда подбор персонала осуществляется заблаговременно или когда работнику необходимо время для переезда, завершения текущих проектов у прежнего работодателя и т.д.

Отложенное начало действия трудового договора имеет следующие особенности:

• Дата начала работы должна быть прямо указана в тексте трудового договора
• До наступления этой даты стороны не вправе требовать исполнения обязательств по договору
• Работодатель не имеет права привлекать работника к выполнению трудовых обязанностей до указанной даты
• Работник не вправе требовать оплаты до фактического начала работы
• В случае изменения обстоятельств стороны могут договориться о более ранней или более поздней дате начала работы, что оформляется дополнительным соглашением

С практической точки зрения, отложенное начало действия договора требует тщательного документального оформления. В трудовом договоре следует четко указать:

1. Дату подписания договора
2. Дату начала работы (вступления договора в силу)
3. Условия, которые применяются до начала работы (например, обязанность работника прибыть к месту работы)
4. Последствия неявки работника в согласованную дату

Елена Краснова, руководитель юридического отдела Помню случай с международной компанией, которая заключала трудовые договоры с группой специалистов за 2 месяца до запуска российского представительства. В договорах была указана конкретная дата начала работы. За неделю до этой даты инвестор принял решение отложить открытие офиса на квартал. Компания уведомила будущих сотрудников, но часть из них уже уволились с прежних мест работы. В результате судебных разбирательств выяснилось, что компания не предусмотрела в договорах механизм изменения даты начала работы и не включила условие о возможном переносе сроков. Суд обязал работодателя выплатить всем сотрудникам заработную плату с изначально оговоренной даты, несмотря на фактическое отсутствие работы. Компания понесла многомиллионные убытки из-за юридически некорректно составленных договоров.

Важно учитывать, что период от подписания договора до начала работы не включается в трудовой стаж и не подлежит оплате, если иное не предусмотрено соглашением сторон. При этом статус работника в этот период является дискуссионным: формально трудовых отношений еще нет, но есть договоренность об их начале. 🕒

Правовые последствия разных дат начала трудового договора

Дата вступления трудового договора в силу имеет серьезные юридические последствия для обеих сторон трудовых отношений. Выбор той или иной модели начала действия договора влияет на множество правовых аспектов.

Рассмотрим ключевые правовые последствия в зависимости от варианта начала действия трудового договора:

• Начисление заработной платы — оплата труда начисляется со дня фактического начала работы, независимо от даты подписания договора
• Исчисление трудового стажа — стаж работы начинает исчисляться с момента вступления договора в силу
• Социальные гарантии и компенсации — право на отпуск, больничный, иные гарантии возникает с момента начала трудовых отношений
• Материальная ответственность — возникает с момента вступления договора в силу
• Налоговые обязательства — возникновение обязанности работодателя как налогового агента по НДФЛ

Особого внимания заслуживает вопрос включения периода работы в страховой стаж для целей пенсионного обеспечения. Согласно законодательству, в страховой стаж включаются периоды, в течение которых за работника уплачивались страховые взносы. Соответственно, такая обязанность у работодателя возникает с момента вступления трудового договора в силу.

Для защиты интересов обеих сторон рекомендуется:

1. Максимально конкретизировать в трудовом договоре дату начала работы
2. Фиксировать факт фактического допуска к работе соответствующим документом (актом)
3. При необходимости переноса даты начала работы оформлять дополнительное соглашение
4. Регламентировать во внутренних документах организации процедуру аннулирования трудового договора в случае неявки работника
5. Хранить документы, подтверждающие дату фактического начала работы (пропуски, электронная переписка, отчеты по выполненным задачам)

Особые случаи определения начала действия договора

Трудовое законодательство предусматривает ряд специальных случаев, когда определение момента вступления трудового договора в силу имеет особенности. Такие ситуации требуют дополнительного внимания со стороны работодателей и специалистов кадровых служб. 📋

К особым случаям относятся следующие ситуации:

• Трудовой договор с руководителем организации — вступает в силу с момента, определенного учредительными документами или решением собственника
• Трудовой договор о дистанционной работе — может содержать особые условия о начале работы с учетом способа обмена документами
• Договор с сезонными работниками — часто привязан к началу определенного периода или сезона
• Трудовой договор с иностранным гражданином — может быть обусловлен получением разрешения на работу или патента
• Трудовой договор о работе на опасных производствах — вступление в должность может быть обусловлено прохождением специального обучения

Отдельного рассмотрения заслуживает ситуация с трудоустройством несовершеннолетних и лиц, требующих обязательного медицинского освидетельствования при приеме на работу. В этих случаях трудовой договор может вступить в силу только после прохождения медицинского осмотра и получения соответствующего заключения.

Важно отметить также особенности вступления в силу трудового договора при фактическом допущении к работе лица, которое в соответствии с законом не имело права выполнять данную работу (например, без соответствующей лицензии или квалификации). В таких случаях трудовой договор считается заключенным, но подлежит прекращению по соответствующему основанию.

При заключении трудового договора о дистанционной работе нередко возникают сложности с определением момента вступления договора в силу, особенно если документы пересылаются по почте или в электронном виде. В этих случаях рекомендуется четко указывать в договоре дату начала работы и способы подтверждения факта начала выполнения трудовых обязанностей.

Правильное определение момента вступления трудового договора в силу — это не просто формальность, а важный юридический факт, влияющий на всю последующую историю трудовых отношений. Грамотно составленный и корректно оформленный трудовой договор становится не только основанием для возникновения прав и обязанностей, но и щитом от потенциальных трудовых споров. Помните, что ясность формулировок и точность определения дат может сэкономить значительные ресурсы как работодателю, так и работнику. Инвестиция времени в правильное оформление начала трудовых отношений — это инвестиция в юридическую безопасность, которая окупится многократно.