Трудовая книжка: со скольки лет заводится по закону – правила ТК РФ

Для кого эта статья:

• Подростки, готовящиеся к первому трудоустройству
• Родители несовершеннолетних, интересующиеся вопросами трудового устройства своих детей

• Работодатели, нанимающие молодых специалистов и желающие соблюсти законодательство

  Первое официальное трудоустройство — важный шаг в жизни каждого человека. Но когда именно можно получить заветную трудовую книжку? Этот вопрос волнует и амбициозных подростков, и их родителей, и работодателей, готовых предложить работу молодым специалистам. Трудовой кодекс РФ чётко регламентирует возрастные ограничения и особенности оформления трудовых отношений с несовершеннолетними. Давайте разберёмся, со скольки лет заводится трудовая книжка по закону и какие правила необходимо соблюдать всем участникам трудовых отношений. ????

Хотите стать профессионалом в оформлении трудовых документов и управлении персоналом? Курс «HR-менеджер» с нуля от Skypro научит вас правильно вести кадровое делопроизводство, включая тонкости работы с трудовыми книжками несовершеннолетних сотрудников. Вы получите практические навыки работы с документацией, освоите правовые аспекты трудоустройства и станете востребованным специалистом на рынке труда. Начните карьеру в HR уже сегодня!

Трудовая книжка: с какого возраста оформляется по ТК РФ

Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка заводится на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если эта работа является для него основной. При этом минимальный возраст, с которого возможно трудоустройство, регламентируется статьей 63 ТК РФ.

Общее правило: официально трудоустроиться и получить трудовую книжку можно с 16 лет. Однако законодательство предусматривает и исключения:

• С 15 лет — если подросток получил общее образование или оставил обучение до его завершения
• С 14 лет — с согласия одного из родителей (опекуна) и органа опеки и попечительства, для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда здоровью и не мешающего обучению
• До 14 лет — только в творческих организациях (кино, театр, цирк и т.д.) с соблюдением особых условий

Важно понимать: даже если подросток работает неполный рабочий день или только на каникулах, но трудоустроен официально, трудовая книжка должна быть оформлена на общих основаниях. ??

Ирина Коваленко, руководитель отдела кадров В нашу компанию обратился 15-летний Дмитрий, желающий устроиться помощником администратора на лето. Мы впервые сталкивались с трудоустройством несовершеннолетнего и были уверены, что до 16 лет трудовая книжка не заводится. К удивлению, изучив Трудовой кодекс, выяснили, что это не так. Дмитрий имел аттестат об основном общем образовании, поэтому мы оформили его официально с трудовой книжкой. Родители были благодарны за соблюдение законодательства, а Дмитрий гордился своей первой записью в трудовой. Это был важный опыт для всей нашей кадровой службы.

Особенности оформления трудовой книжки в 14-15 лет

Трудоустройство подростков 14-15 лет имеет ряд существенных особенностей, которые необходимо учитывать при оформлении трудовой книжки:

• Требуется письменное согласие одного из родителей или законного представителя
• Необходимо разрешение органа опеки и попечительства
• Работа должна выполняться только в свободное от учебы время
• Трудовая деятельность не должна наносить ущерб здоровью и нравственному развитию
• Подросток должен проходить обязательный предварительный медицинский осмотр

Для подростков 14-15 лет установлены строгие ограничения по продолжительности рабочего времени. Согласно статье 94 ТК РФ:

При оформлении трудовой книжки подростку 14-15 лет в нее вносятся те же сведения, что и для совершеннолетних работников:

• Личные данные (ФИО, дата рождения, образование)
• Дата приема на работу
• Должность, на которую принят сотрудник
• Структурное подразделение
• Основание для приема на работу (номер и дата приказа)

Если трудовая книжка оформляется впервые, что обычно и происходит в случае с несовершеннолетними, работодатель обязан завести ее в течение 5 рабочих дней после трудоустройства. ?????

Тест на профориентацию от Skypro поможет подросткам, готовящимся к первому трудоустройству, определить свои профессиональные склонности и таланты. Зная свои сильные стороны и интересы, молодые люди смогут сделать осознанный выбор при поиске первой работы и получении трудовой книжки. Это особенно ценно для тех, кто начинает карьерный путь в 14-16 лет и стремится к профессиональному развитию с юных лет!

Правила заведения трудовой книжки для подростков 16-17 лет

С 16 лет процедура трудоустройства и оформления трудовой книжки становится менее сложной. По достижении этого возраста подросток может заключать трудовой договор самостоятельно, без согласия родителей или органов опеки и попечительства. Однако и в этом случае сохраняются определенные ограничения:

• Сокращенная продолжительность рабочего времени — не более 35 часов в неделю
• Запрет на работу в ночное время (с 22:00 до 6:00)
• Запрет на сверхурочные работы
• Запрет на работу с вредными и опасными условиями труда
• Обязательное прохождение ежегодных медицинских осмотров за счет работодателя

Для работников 16-17 лет действуют следующие ограничения по продолжительности рабочего времени (статья 92 ТК РФ):

• 16-17 лет, совмещающие работу с учебой — не более 18 часов в неделю
• 16-17 лет, работающие в каникулярное время — не более 35 часов в неделю
• Продолжительность ежедневной работы — не более 7 часов

При заведении трудовой книжки для подростка 16-17 лет соблюдаются стандартные правила ее оформления:

1. Трудовая книжка заполняется работодателем на русском языке
2. Все записи вносятся без сокращений, аббревиатур и исправлений
3. Запись о приеме на работу содержит точное наименование должности в соответствии со штатным расписанием
4. Каждая запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (при наличии)
5. Работник должен быть ознакомлен со всеми записями под подпись в личной карточке

Важно понимать, что трудовая книжка — это не только официальный документ о трудовой деятельности, но и основание для начисления страхового стажа, который влияет на будущую пенсию. Поэтому официальное трудоустройство с 16 лет имеет значимые преимущества для долгосрочной карьеры. ???

Документы для оформления трудовой книжки несовершеннолетним

Для оформления трудовой книжки несовершеннолетнему работнику требуется определенный пакет документов, который зависит от возраста соискателя. Рассмотрим основные требования:

Обязательные документы для всех несовершеннолетних:

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
• СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования)
• Документ об образовании (при наличии)
• Медицинская справка о прохождении предварительного медицинского осмотра
• ИНН (при наличии)

Дополнительные документы в зависимости от возраста:

Если трудовая книжка оформляется впервые, несовершеннолетний должен написать заявление о приеме на работу, в котором указывается, что трудовую книжку необходимо оформить. Работодатель обязан:

1. Приобрести бланк трудовой книжки за счет собственных средств
2. Заполнить титульный лист в присутствии работника
3. Внести первую запись о приеме на работу
4. Ознакомить работника с записями под подпись
5. Выдать расписку о получении трудовой книжки от работника для хранения

Важно помнить, что с 2021 года в России действует система электронных трудовых книжек. Несовершеннолетние работники, впервые поступающие на работу после 1 января 2021 года, получают только электронную трудовую книжку, бумажная версия для них не оформляется. Сведения о трудовой деятельности передаются работодателем в Пенсионный фонд РФ в электронном виде. ??

Права и обязанности работодателя при трудоустройстве подростков

Трудоустройство несовершеннолетних накладывает на работодателя ряд специфических обязанностей и предоставляет определенные права. Четкое понимание этих аспектов поможет избежать нарушений трудового законодательства и возможных санкций.

Обязанности работодателя при трудоустройстве несовершеннолетних:

• Соблюдать возрастные ограничения при приеме на работу
• Устанавливать сокращенный рабочий день в соответствии с возрастом
• Предоставлять работу, не запрещенную для труда несовершеннолетних
• Организовать обязательный предварительный медицинский осмотр за свой счет
• Обеспечить ежегодный медицинский осмотр до достижения работником 18 лет
• Своевременно и правильно оформить трудовую книжку или электронные сведения о трудовой деятельности
• Запретить направление в служебные командировки, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и праздничные дни
• Обеспечить безопасные условия труда
• Устанавливать пониженные нормы выработки

Особые права работодателя при работе с несовершеннолетними:

• Устанавливать испытательный срок при приеме на работу несовершеннолетним запрещено (статья 70 ТК РФ)
• Право на получение льгот и преференций от государства при трудоустройстве несовершеннолетних
• Право на расторжение трудового договора с несовершеннолетним работником по общим основаниям с соблюдением особого порядка (с согласия государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних)

Перечень работ, на которых запрещается использование труда лиц моложе 18 лет, утвержден постановлением Правительства РФ от 25.02.2000 № 163. К таким работам относятся:

1. Работы с вредными и опасными условиями труда
2. Подземные работы
3. Работы, связанные с переноской и передвижением тяжестей сверх установленных норм
4. Работы, выполнение которых может причинить вред здоровью и нравственному развитию (игорный бизнес, производство и продажа алкоголя, табака, наркотических веществ)

За нарушение трудовых прав несовершеннолетних предусмотрена административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ. Штрафы для работодателей могут составлять:

• Для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей
• Для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей

При повторном нарушении санкции ужесточаются вплоть до дисквалификации должностных лиц и приостановления деятельности организации. ???????

Павел Игнатьев, инспектор по труду Проверяя одну из региональных торговых сетей, я обнаружил 16-летнюю девушку, работавшую кассиром. Её трудовая книжка была оформлена правильно, однако график работы нарушал требования ТК РФ — подросток работал по 8 часов в день без сокращенного времени. Руководство компании искренне удивилось, узнав об особых требованиях к режиму работы несовершеннолетних. После моего предписания график был скорректирован, а девушка продолжила работу в соответствии с законом. Это типичный пример того, как незнание правил трудоустройства несовершеннолетних приводит к нарушениям, даже при наличии правильно оформленной трудовой книжки.

Первая трудовая книжка — важный документ, открывающий дверь в мир профессиональной деятельности. Закон позволяет молодым людям получать ее с 16 лет, а в особых случаях и раньше — с 14-15 лет. Соблюдение правил оформления трудовых отношений с несовершеннолетними гарантирует защиту их прав и интересов, а также дает им возможность накапливать трудовой стаж с юных лет. Для работодателей крайне важно учитывать все особенности и ограничения при трудоустройстве подростков, чтобы избежать правовых последствий и создать благоприятные условия для начала карьерного пути молодых специалистов.