Сверхурочная работа: сколько часов в год разрешено по ТК РФ

Для кого эта статья:

• Работники, желающие узнать свои права по поводу сверхурочной работы
• Руководители и HR-менеджеры, занимающиеся вопросами трудового законодательства

• Юристы и специалисты в области трудового права, ищущие обновления в законодательстве РФ

  Вопрос сверхурочной работы волнует практически каждого сотрудника, столкнувшегося с необходимостью задержаться на рабочем месте "всего на пару часиков". Однако есть четкие законодательные рамки, выход за которые может иметь серьезные последствия как для работника, так и для работодателя. К сожалению, 47% российских компаний регулярно превышают установленные лимиты сверхурочных работ, часто рассчитывая на юридическую неосведомленность своих сотрудников. Давайте детально разберемся, какое количество сверхурочных часов действительно разрешено российским законодательством в 2025 году и как защитить свои трудовые права в этом вопросе. 🕒

Хотите раз и навсегда разобраться в тонкостях трудового законодательства и стать экспертом, способным грамотно построить HR-систему компании? Курс «HR-менеджер» с нуля от Skypro предлагает углубленное изучение трудового права, включая все аспекты сверхурочной работы. Вы научитесь правильно планировать рабочее время сотрудников, избегая юридических ловушек и штрафов для компании. Ваши знания станут ценным активом на рынке труда!

Что такое сверхурочная работа по Трудовому кодексу РФ

Согласно статье 99 Трудового кодекса РФ, сверхурочная работа — это работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени. Это может быть работа сверх ежедневной смены или сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Важно понимать, что не любая работа после окончания стандартного рабочего времени считается сверхурочной. Основные характеристики сверхурочной работы:

• Выполняется по инициативе работодателя (не по собственному желанию работника)
• Превышает нормальную продолжительность рабочего времени (40 часов в неделю при стандартном графике)
• Должна быть документально оформлена соответствующим приказом
• Подлежит повышенной оплате согласно ТК РФ

Необходимо различать сверхурочную работу и работу по ненормированному рабочему дню. В последнем случае эпизодическое привлечение к работе за пределами стандартного рабочего времени компенсируется не повышенной оплатой, а дополнительными днями отпуска (минимум 3 календарных дня).

Александр Петров, руководитель юридического отдела

К нам обратился программист Дмитрий, который каждый день задерживался на работе на 2-3 часа "по просьбе" руководителя. За 6 месяцев он накопил более 300 часов переработок, которые никак не оформлялись и не оплачивались. Руководство обосновывало это наличием пункта о ненормированном рабочем дне в его трудовом договоре.

Мы помогли Дмитрию составить письменное обращение к работодателю с требованием оплатить сверхурочные часы, поскольку систематические переработки не могут квалифицироваться как "эпизодическое привлечение" при ненормированном рабочем дне. После отказа работодателя мы подали иск в суд и добились выплаты компенсации в двойном размере за все сверхурочные часы. Суд также обязал компанию оформить законный режим труда для сотрудника.

Нормы сверхурочных часов в год: основные ограничения

Трудовой кодекс РФ устанавливает строгие ограничения на количество сверхурочных часов, которые могут быть отработаны сотрудником. Согласно статье 99 ТК РФ, продолжительность сверхурочной работы не должна превышать:

• 4 часа в течение двух дней подряд
• 120 часов в год

Эти ограничения являются императивными нормами, то есть не могут быть изменены ни локальными нормативными актами, ни коллективным или трудовым договором. Даже при наличии письменного согласия работника, превышение указанных лимитов является нарушением трудового законодательства.

Работодатель обязан вести точный учет всех сверхурочных часов каждого сотрудника. При приближении к предельным нормам необходимо прекратить привлечение к сверхурочным работам, даже если есть производственная необходимость. 🚫

Важно отметить, что годовой лимит в 120 часов применяется именно к календарному году (с 1 января по 31 декабря), а не к любому 12-месячному периоду. Если работник был принят на работу в середине года, максимальное количество сверхурочных часов для него в текущем году все равно составляет 120 часов.

Виктория Сергеева, HR-директор

В нашей производственной компании возникла критическая ситуация: срочный заказ и недостаток персонала из-за сезонной эпидемии гриппа. Мы стояли перед выбором: нарушить сроки контракта или превысить лимит сверхурочных работ.

Решение было найдено в оптимизации рабочих процессов. Мы временно привлекли сотрудников из смежных подразделений, предварительно проведя экспресс-обучение. Также внедрили систему временного найма через агентство и смогли распределить нагрузку так, что никто из основных сотрудников не превысил лимит в 120 часов в год.

Этот опыт научил нас тому, что даже в критических ситуациях можно найти законные способы решения производственных задач без нарушения трудовых прав работников. Теперь у нас есть отлаженный механизм реагирования на подобные ситуации.

Не уверены, подходит ли вам карьера в HR, где требуется глубокое знание трудового законодательства? Пройдите Тест на профориентацию от Skypro и получите персональную рекомендацию по выбору профессионального пути. Тест учитывает ваши личностные качества, знания и предпочтения, помогая определить, сможете ли вы стать успешным HR-специалистом, юристом по трудовому праву или выбрать другое направление.

Случаи и условия привлечения к сверхурочным работам

Работодатель не может произвольно привлекать сотрудников к сверхурочным работам. Законодатель четко определил, в каких случаях это допустимо, разделив их на две категории: с согласия работника и без его согласия.

Без согласия работника сверхурочная работа допускается только в исключительных случаях:

• При производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения их последствий
• При производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи
• При производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения

С письменного согласия работника сверхурочная работа возможна в следующих случаях:

• При необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки не могла быть завершена в течение нормального рабочего времени
• При производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может вызвать прекращение работы для значительного числа работников
• Для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва

При этом существует категория работников, которых категорически запрещено привлекать к сверхурочным работам:

• Беременные женщины
• Работники до 18 лет (за исключением спортсменов, творческих работников)
• Другие категории работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами

Также есть категории сотрудников, которых можно привлекать к сверхурочным работам только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им по состоянию здоровья:

• Инвалиды
• Женщины с детьми до 3 лет
• Матери и отцы, воспитывающие без супруга детей до 14 лет
• Родители детей-инвалидов
• Работники, осуществляющие уход за больными членами семьи

Оплата сверхурочных работ: компенсации по ТК РФ

Трудовым кодексом РФ установлены минимальные гарантии по оплате сверхурочных работ. Согласно статье 152 ТК РФ, сверхурочная работа должна быть оплачена:

• За первые два часа работы — не менее чем в полуторном размере
• За последующие часы — не менее чем в двойном размере

Важно понимать, что речь идет именно о минимальных гарантиях. Работодатель может установить более высокие размеры оплаты в коллективном договоре, локальных нормативных актах или трудовом договоре. 💰

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. В таком случае работа в сверхурочное время оплачивается в одинарном размере, а время отдыха оплате не подлежит.

Алгоритм расчета оплаты сверхурочных работ зависит от системы оплаты труда:

• При повременной оплате труда — оклад делится на количество рабочих часов в месяце и умножается на коэффициент (1,5 или 2)
• При сдельной оплате труда — доплаты составляют не менее 50% тарифной ставки за первые два часа и 100% за последующие
• При суммированном учете рабочего времени — подсчитывается общее количество сверхурочных часов за учетный период, первые два часа из них оплачиваются в полуторном размере, остальные — в двойном

Важно помнить, что работа в выходные и праздничные дни оплачивается по отдельным правилам (статья 153 ТК РФ) и не считается сверхурочной даже при превышении нормальной продолжительности рабочего времени.

Рассмотрим пример расчета оплаты сверхурочной работы:

Сотрудник с окладом 60 000 рублей (при 40-часовой рабочей неделе) в течение месяца отработал 8 сверхурочных часов: 5 часов в первую неделю (2+3) и 3 часа в третью неделю. Расчет будет следующим:

1. Определяем стоимость одного часа: 60 000 ÷ 168 часов (среднее количество рабочих часов в месяце) = 357,14 руб.
2. Расчет доплаты:
   • Первые два часа первой переработки: 357,14 × 1,5 × 2 = 1 071,42 руб.
   • Последующие три часа первой переработки: 357,14 × 2 × 3 = 2 142,84 руб.
   • Первые два часа второй переработки: 357,14 × 1,5 × 2 = 1 071,42 руб.
   • Последующий час второй переработки: 357,14 × 2 × 1 = 714,28 руб.
3. Общая доплата за сверхурочные работы: 5 000 руб.

Ответственность за нарушение норм сверхурочной работы

Нарушение установленных законом норм относительно сверхурочных работ может повлечь серьезные последствия для работодателя. Законодательство предусматривает различные виды ответственности как для юридических лиц, так и для их должностных лиц. ⚖️

Административная ответственность (согласно ст. 5.27 КоАП РФ):

• Для должностных лиц — предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей
• Для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей
• Для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей

При повторном нарушении:

• Для должностных лиц — штраф от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет
• Для ИП — от 10 000 до 20 000 рублей
• Для юридических лиц — от 50 000 до 70 000 рублей

Помимо штрафов, работодатель обязан:

• Выплатить работнику положенную компенсацию за все сверхурочные часы, включая проценты за задержку выплаты (не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки)
• Компенсировать моральный вред, если работник обратится с таким требованием в суд
• Предоставить компенсацию в виде дополнительного времени отдыха, если это предусмотрено соглашением с работником

В особо серьезных случаях при массовых или грубых нарушениях трудовых прав работников возможно приостановление деятельности организации на срок до 90 суток.

Работник, чьи права нарушены, может обратиться в следующие инстанции:

• Государственную инспекцию труда (онлайн или лично)
• Прокуратуру
• Суд (срок исковой давности по трудовым спорам – 3 месяца, а по спорам об оплате труда – 1 год)
• Комиссию по трудовым спорам (если таковая создана в организации)

При обращении в контролирующие органы важно иметь доказательства сверхурочной работы. Это могут быть:

• Табель учета рабочего времени
• Журналы регистрации прихода/ухода
• Данные электронных пропусков
• Свидетельские показания
• Переписка с руководством о необходимости задержаться на работе
• Видео с камер наблюдения
• Результаты работы, датированные сверхурочным временем

Защита трудовых прав — это не только знание законов, но и умение применять их на практике. Помните, что лимит в 120 сверхурочных часов в год — это не цель, к которой нужно стремиться, а крайняя мера, которую следует использовать только в исключительных ситуациях. Грамотное планирование рабочего времени, открытый диалог между работником и работодателем, а также взаимное уважение интересов — вот ключи к здоровым трудовым отношениям и эффективной работе.