Сроки выплаты расчетных после увольнения – законные правила и нормы

Для кого эта статья:

• Уволенные сотрудники, столкнувшиеся с задержкой расчетных выплат
• HR-специалисты, ответственные за оформление увольнений и расчет выплат

• Юристы и консультанты по трудовому праву, нуждающиеся в актуальной информации о правах работников и обязаностях работодателей

  Увольнение — это всегда стресс, даже если решение принято заранее и обдуманно. Одной из ключевых забот становится вопрос: «Когда я получу свои расчетные?» Задержка выплат может серьезно подорвать финансовую стабильность и усугубить и без того непростую ситуацию. По данным Роструда, более 30% уволенных сотрудников сталкиваются с задержками окончательного расчета, а 15% вынуждены обращаться в контролирующие органы. Разберем, каковы законные сроки получения расчетных после увольнения и что делать, если работодатель нарушает ваши права 📊

Грамотное оформление и соблюдение сроков расчетных выплат — неотъемлемая часть работы HR-специалиста. Ошибки в этой области могут привести к судебным искам и штрафам для компании. Курс «HR-менеджер» с нуля от Skypro научит правильно оформлять увольнения, рассчитывать компенсации и соблюдать все требования трудового законодательства. Станьте тем HR-специалистом, который защищает интересы и компании, и сотрудников!

Порядок расчета при увольнении: что входит в выплаты

Окончательный расчет при увольнении — это не просто выплата зарплаты за отработанный период. Это комплексная сумма, состоящая из нескольких компонентов, каждый из которых регулируется трудовым законодательством 📝

Законодательство обязывает работодателя включить в расчетные выплаты следующие элементы:

• Заработную плату за фактически отработанное время до момента увольнения
• Компенсацию за неиспользованный отпуск
• Премии и бонусы, соответствующие условиям трудового договора
• Выходное пособие (при определенных обстоятельствах увольнения)
• Компенсации за задержку трудовой книжки или задержку расчетных выплат (при наличии нарушений)

Рассмотрим каждый элемент подробнее, чтобы вы четко понимали, на какие выплаты имеете право 💵

Заработная плата за отработанное время рассчитывается исходя из фактически отработанных дней в месяце увольнения. Например, если вы увольняетесь 15-го числа, то получите зарплату за 15 календарных дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск вызывает больше всего вопросов. Расчет производится по формуле:

Средний дневной заработок × Количество неиспользованных дней отпуска

Средний дневной заработок рассчитывается за последние 12 месяцев. Если вы отработали менее года, компенсация рассчитывается пропорционально отработанному времени — 2,33 дня отпуска за каждый полный месяц работы.

Выходное пособие в размере среднемесячного заработка выплачивается при сокращении штата, ликвидации организации или прекращении деятельности ИП. В отдельных случаях, например, при призыве работника на военную службу, предусмотрены двухнедельные выходные пособия.

Анна Петрова, руководитель отдела кадрового аудита

Ко мне обратился Сергей, уволенный по сокращению штата. В его расчетных отсутствовало выходное пособие, а компенсация за неиспользованный отпуск была рассчитана неверно. После нашего вмешательства бухгалтерия пересчитала сумму, и Сергей получил дополнительно 78 000 рублей. Этот случай показывает, как важно знать, из чего складывается ваш расчет при увольнении. Большинство работников просто принимают предложенную сумму, не проверяя расчеты.

Другие компенсационные выплаты могут включать невыплаченные командировочные, материальную помощь или иные суммы, предусмотренные локальными нормативными актами компании и коллективным договором.

Важно помнить: все расчетные выплаты должны быть произведены за вычетом НДФЛ в размере 13%. При этом работодатель обязан предоставить расчетный лист с подробной расшифровкой всех начислений и удержаний 📋

Сроки выплаты расчетных по Трудовому кодексу

Трудовой кодекс РФ однозначно регламентирует сроки выплаты расчетных при увольнении. Согласно статье 140 ТК РФ, работодатель обязан произвести полный расчет с работником в день увольнения, то есть в последний день его работы ⏱️

Это правило является императивным и не предполагает исключений. Даже если в компании установлены определенные дни выплаты заработной платы (например, 5-е и 20-е число каждого месяца), в случае увольнения работника работодатель не имеет права ждать очередного дня выплаты зарплаты — расчет должен быть произведен именно в день увольнения.

Важные нюансы сроков выплаты расчетных:

• Если работник в день увольнения не работал (был на больничном, в отпуске или отсутствовал по иным причинам), выплата должна быть произведена не позднее дня, следующего за днем предъявления уволенным работником требования о расчете
• В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить не оспариваемую им сумму в установленный срок
• Если последний день работы приходится на выходной или нерабочий праздничный день, выплаты производятся в предшествующий ему рабочий день

Несоблюдение установленных сроков является прямым нарушением трудового законодательства и влечет за собой ответственность работодателя, включая материальную компенсацию работнику и административные штрафы 🚨

Следует отметить, что в 2025 году вступили в силу поправки к ТК РФ, которые ужесточают ответственность за несвоевременную выплату расчетных. Теперь компенсация исчисляется не от ставки рефинансирования, а от ключевой ставки ЦБ РФ, которая, как правило, выше.

Когда должны прийти расчетные после увольнения

Существует распространенное заблуждение о том, что расчетные выплаты могут прийти в течение нескольких дней после увольнения. Необходимо четко понимать: закон требует произвести все выплаты непосредственно в день увольнения, а не позднее 💼

На практике это означает, что в последний рабочий день вы должны:

• Получить на руки трудовую книжку или справку СТД-Р (если ведется электронная трудовая)
• Получить расчетные выплаты либо наличными через кассу, либо путем перевода на банковскую карту
• Получить справку о сумме заработка за два календарных года (форма 182н)
• Получить справку 2-НДФЛ
• Получить справку о среднем заработке для центра занятости (при необходимости)

При безналичном расчете (что сегодня наиболее распространено) работодатель должен оформить платежные документы именно в день увольнения. Однако фактическое поступление денег на ваш банковский счет может произойти на следующий день или через несколько дней в зависимости от банковского регламента. Это не считается нарушением срока со стороны работодателя, если платежное поручение было оформлено своевременно 🏦

Михаил Соколов, трудовой юрист

Показательный случай произошел с моим клиентом Дмитрием. Он увольнялся из крупной розничной сети, и бухгалтерия заверила, что «расчетные придут в следующую зарплату». Мы настояли на соблюдении закона, и в тот же день деньги были перечислены на карту. Работодатель сначала ссылался на внутренние регламенты и графики выплат, но после напоминания о 236 статье ТК РФ и возможных штрафах быстро изменил свою позицию. Запомните: любые ссылки на внутренние правила, которые противоречат ТК, незаконны.

Отдельно стоит рассмотреть ситуации, когда работник отсутствует в день увольнения:

1. Если вы находитесь на больничном и увольняетесь по собственному желанию, датой увольнения будет указанный в заявлении день, даже если вы всё еще на больничном. Расчетные должны быть перечислены в этот день.
2. Если вы находитесь в отпуске и увольняетесь, то датой увольнения считается последний день отпуска. Именно в этот день работодатель должен произвести окончательный расчет.
3. Если вы прогуляли последний рабочий день, это не освобождает работодателя от обязанности выплатить расчетные в день увольнения.

Не знаете, как правильно оформить увольнение, чтобы получить все положенные выплаты? Возможно, вам стоит задуматься о развитии в HR-сфере! Тест на профориентацию от Skypro поможет определить, подходит ли вам карьера HR-менеджера или юриста по трудовому праву. Пройдите тест и узнайте, какие навыки и качества у вас уже есть для успешной карьеры в защите трудовых прав!

В случае смерти работника причитающиеся ему суммы выплачиваются членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего, не позднее недельного срока со дня подачи работодателю необходимых документов.

Ответственность работодателя за задержку выплат

Трудовое законодательство строго регламентирует ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты расчетных сумм при увольнении. Несвоевременные выплаты влекут серьезные последствия для организации и её должностных лиц ⚖️

Виды ответственности работодателя за задержку расчетных:

• Материальная ответственность — выплата работнику денежной компенсации (ст. 236 ТК РФ)
• Административная ответственность — штрафы для организации и должностных лиц (ст. 5.27 КоАП РФ)
• Уголовная ответственность — в случаях злостного нарушения и невыплаты свыше 2 месяцев (ст. 145.1 УК РФ)

Рассмотрим подробнее материальную ответственность. Согласно статье 236 ТК РФ, при нарушении срока выплаты расчетных работодатель обязан выплатить их с учетом процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты и заканчивая днем фактического расчета включительно 💰

Пример расчета компенсации за задержку выплаты:

Важно отметить: компенсация выплачивается независимо от наличия вины работодателя и подается работником без дополнительного письменного требования 📝

Административная ответственность по ст. 5.27 КоАП предусматривает следующие санкции:

• Для должностных лиц — штраф от 10 000 до 20 000 рублей
• Для ИП — штраф от 1 000 до 5 000 рублей
• Для юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 рублей

При повторном нарушении штрафы значительно увеличиваются, а для должностных лиц может последовать дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет.

Уголовная ответственность наступает в случае полной невыплаты свыше двух месяцев или частичной невыплаты свыше трех месяцев, совершенной из корыстной или иной личной заинтересованности руководителя организации. Наказание включает штрафы до 500 000 рублей, принудительные работы или лишение свободы на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности 🚔

Как действовать, если расчетные не выплачены вовремя

Если вы столкнулись с нарушением сроков выплаты расчетных, необходимо действовать последовательно и грамотно. Правильный алгоритм действий позволит не только получить причитающиеся выплаты, но и компенсацию за задержку 🛡️

Пошаговая инструкция по взысканию невыплаченных расчетных:

1. Обратитесь к работодателю с письменной претензией — составьте заявление о выплате задолженности с указанием точной суммы и срока, к которому ожидаете получить деньги (рекомендуемый срок — 3-5 рабочих дней)
2. Подайте жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ) — если работодатель не отреагировал на претензию, направьте жалобу через портал «Онлайнинспекция.рф» или письменно в территориальное отделение ГИТ
3. Обратитесь в прокуратуру — прокуратура может провести проверку и выдать предписание работодателю об устранении нарушений
4. Подайте заявление в комиссию по трудовым спорам (КТС) — если такая комиссия создана в организации, она должна рассмотреть спор в течение 10 дней
5. Обратитесь в суд — подайте исковое заявление о взыскании задолженности по заработной плате и компенсации за задержку выплаты

При обращении в суд учитывайте следующие моменты:

• Исковое заявление о взыскании заработной платы освобождается от уплаты госпошлины
• Срок исковой давности по трудовым спорам составляет один год
• С 2025 года исковые заявления можно подавать через госуслуги и личный кабинет на портале судов общей юрисдикции
• Работник имеет право взыскать не только задолженность и компенсацию за задержку, но и компенсацию морального вреда

Какие документы подготовить для обращения в контролирующие органы:

• Копию трудового договора
• Копию приказа об увольнении
• Справку о задолженности по заработной плате (если работодатель предоставил)
• Расчетные листки за последние месяцы работы
• Копию трудовой книжки
• Копию претензии к работодателю с доказательством её вручения или отправки

При обращении в суд можно ходатайствовать об истребовании доказательств, которые находятся у работодателя и недоступны вам (например, табели учета рабочего времени, штатное расписание и т.д.) 📑

Помните: согласно позиции Верховного Суда РФ, при невозможности представить письменные доказательства размера заработной платы суд может принять во внимание свидетельские показания ваших бывших коллег.

Получение расчетных при увольнении — ваше законное право, которое гарантировано трудовым законодательством. Своевременная выплата всех причитающихся сумм в день увольнения — не просто правило, а императивная норма закона, которая не предполагает исключений или отсрочек. Знание своих прав, состава расчетных выплат и алгоритма действий при их задержке — это ваш инструмент защиты от недобросовестных работодателей. Помните, что каждый день просрочки выплат увеличивает размер материальной компенсации, которую должен выплатить работодатель. Не бойтесь отстаивать свои интересы и обращаться за помощью в контролирующие органы — закон на вашей стороне.