Сколько дней можно брать оплачиваемый отпуск: нормы по закону и права

Для кого эта статья:

• Работники, интересующиеся своими правами на отпуск
• HR-менеджеры и специалисты по кадрам

• Люди, планирующие карьерный рост в области управления персоналом

  Планирование отпуска часто превращается в настоящий квест: когда идти, на сколько дней, как не нарушить интересы работодателя и не упустить свои права? ??? Знание законодательных норм об оплачиваемом отпуске — ваше главное оружие в этой игре. В 2025 году многие работники по-прежнему недополучают положенные им дни отдыха или неверно используют свое отпускное право. Давайте разберемся, сколько дней отпуска вам положено по закону, кто имеет право на дополнительные дни и как грамотно распорядиться отпускным временем.

Хотите стать экспертом в управлении отпусками и другими кадровыми вопросами? Курс «HR-менеджер» с нуля от Skypro научит вас профессионально работать с трудовым законодательством. Вы освоите не только базовые нормы отпусков, но и тонкости оформления, учета и планирования времени отдыха сотрудников. Ваша экспертиза в HR станет незаменимой как для личного карьерного роста, так и для защиты своих прав как работника.

Базовая продолжительность оплачиваемого отпуска

Трудовой кодекс РФ в статье 115 устанавливает единый стандарт для всех работающих по трудовому договору — 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Это минимальная гарантия, которую работодатель обязан предоставить любому сотруднику, независимо от должности, стажа или формы трудоустройства.

Важно понимать: речь идет именно о календарных, а не рабочих днях. Это означает, что в ваш отпуск входят все дни недели, включая выходные и праздничные. Однако нерабочие праздничные дни, попадающие на период отпуска, не включаются в число календарных дней отпуска и не оплачиваются.

Михаил Калинин, юрист по трудовому праву

Ко мне обратилась Анна, бухгалтер среднего предприятия, с вопросом о правильности расчета ее отпуска. Работодатель предоставил ей 28 дней, но при этом вычел из них майские праздники, фактически сократив отпуск. Мы подготовили официальное обращение к руководству компании с указанием на статью 120 ТК РФ, где четко прописано исключение нерабочих праздничных дней из подсчета календарных дней отпуска. Работодатель признал ошибку и компенсировал Анне неправомерно вычтенные дни. Этот случай показывает, как важно знать не только общую продолжительность отпуска, но и правила его исчисления.

Право на полный оплачиваемый отпуск возникает у работника после шести месяцев непрерывной работы у одного работодателя. Однако в некоторых случаях отпуск может быть предоставлен и раньше — по соглашению сторон.

Категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шести месяцев:

• Женщины перед отпуском по беременности и родам или сразу после него
• Работники в возрасте до 18 лет
• Работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3 месяцев
• Мужья в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам
• Совместители, если на основной работе они также уходят в отпуск

За последующие годы работы отпуск предоставляется в любое время в соответствии с графиком отпусков, который утверждается работодателем с учетом мнения профсоюза не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с установленным графиком. Важно помнить, что непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд запрещено законом.

Кому положены дополнительные дни отпуска по закону

Базовые 28 дней — это минимум, гарантированный всем работникам. Однако законодательство предусматривает многочисленные случаи, когда определенным категориям сотрудников положены дополнительные оплачиваемые отпускные дни. ???

Категории работников с правом на дополнительный оплачиваемый отпуск:

• Работники с вредными и опасными условиями труда — от 7 календарных дней в зависимости от класса вредности (ст. 117 ТК РФ)
• Работники с ненормированным рабочим днем — не менее 3 календарных дней (ст. 119 ТК РФ)
• Работники, трудящиеся в районах Крайнего Севера — 24 календарных дня, в приравненных к ним местностях — 16 календарных дней (ст. 321 ТК РФ)
• Работники в возрасте до 18 лет — 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ)
• Инвалиды — не менее 30 календарных дней (ст. 23 ФЗ "О социальной защите инвалидов в РФ")
• Педагогические работники — от 42 до 56 календарных дней в зависимости от должности и типа учреждения
• Медицинские работники — от 3 до 35 календарных дней в зависимости от специальности и условий труда
• Спасатели профессиональных аварийно-спасательных служб — до 15 суток в зависимости от стажа работы
• Государственные и муниципальные служащие — от 1 до 15 календарных дней в зависимости от стажа службы

Дополнительные отпуска суммируются с основным ежегодным отпуском и могут предоставляться как вместе с ним, так и отдельно.

Важный нюанс: если работник имеет право на несколько видов дополнительных отпусков, их продолжительность суммируется. Например, инженер с ненормированным рабочим днем, работающий в условиях Крайнего Севера, получит: 28 (основной) + 3 (за ненормированный день) + 24 (за Крайний Север) = 55 календарных дней отпуска.

Ищете работу, где можно получить дополнительные дни отпуска? Не уверены, подходит ли вам сфера, где предоставляются такие льготы? Тест на профориентацию от Skypro поможет определить ваши профессиональные склонности и выявить отрасли, где вы сможете не только реализовать свой потенциал, но и получить максимальные социальные гарантии, включая увеличенный отпуск. Выберите карьерный путь, учитывающий ваши приоритеты в балансе работы и отдыха!

Правила разделения отпуска на части

Трудовой кодекс предоставляет работникам и работодателям гибкость в планировании отпускного времени. Согласно статье 125 ТК РФ, по соглашению сторон ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Это удобно и для компаний, которые могут более эффективно распределять рабочую нагрузку, и для сотрудников, предпочитающих отдыхать несколько раз в течение года. ??

При разделении отпуска на части необходимо соблюдать одно принципиальное правило: хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Остальные части могут быть любой продолжительности по соглашению между работником и работодателем.

Популярные варианты разделения отпуска:

• 14 + 14 дней (равное деление)
• 14 + 7 + 7 дней (три части)
• 14 + 10 + 4 дня (три неравные части)
• 14 + 2 + 2 + 2 + 2 + 2 + 2 + 2 дня (много мини-отпусков)

Важно понимать, что инициатива разделения отпуска может исходить как от работника, так и от работодателя, но окончательное решение принимается по взаимному согласию. Работодатель не имеет права в одностороннем порядке дробить отпуск сотрудника без его согласия.

Елена Воробьева, HR-директор

В нашей IT-компании мы столкнулись с проблемой: разработчики часто брали весь отпуск сразу, что создавало "пробелы" в проектных командах. Мы внедрили практику планирования отпусков, где предложили сотрудникам оптимальную схему разделения: 14 дней летом и по 7 дней в другие сезоны. Результат превзошел ожидания — 78% команды добровольно перешли на такую систему. Разработчики оценили возможность "перезагрузки" несколько раз в год, а компания получила более предсказуемый рабочий процесс. Один из сотрудников поделился, что раньше после месячного отпуска ему требовалась неделя на "вкатывание" в работу, а короткие отпуска позволяют быстрее возвращаться к полной продуктивности.

Процедура оформления разделения отпуска включает следующие шаги:

1. Работник подает заявление о разделении отпуска на части с указанием желаемых дат
2. Работодатель рассматривает заявление и принимает решение
3. При положительном решении вносятся соответствующие изменения в график отпусков
4. На каждую часть отпуска издается отдельный приказ
5. Оплата каждой части отпуска производится не позднее чем за три дня до ее начала

Разделение отпуска на части не отменяет других гарантий, связанных с отпуском. Например, за работником сохраняется право на получение отпускных за три дня до начала каждой части отпуска, а также гарантии по сохранению рабочего места.

Перенос и накопление неиспользованных дней отпуска

Не всегда удается использовать отпуск в запланированное время или в полном объеме. Законодательство предусматривает возможность переноса и накопления неиспользованных дней отпуска, но с определенными ограничениями. ??

Согласно статье 124 ТК РФ, перенос ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год допускается в исключительных случаях, когда предоставление полного отпуска в текущем году может неблагоприятно отразиться на работе организации. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Законные основания для переноса отпуска:

• Временная нетрудоспособность работника (болезнь)
• Исполнение работником государственных обязанностей
• Наступление отпуска по беременности и родам
• Несвоевременная оплата отпуска (менее чем за 3 дня до его начала)
• Несвоевременное уведомление работника о времени начала отпуска (менее чем за 2 недели)
• Производственная необходимость (с согласия работника)
• По соглашению между работником и работодателем

Важно знать, что в случае болезни во время отпуска, сотрудник имеет право либо продлить отпуск на количество дней болезни, либо перенести неиспользованные из-за болезни дни на другое время. Решение принимает сам работник, уведомив об этом работодателя.

Что касается накопления неиспользованных дней отпуска, то российское законодательство устанавливает следующие правила:

• Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд
• Запрещается непредоставление отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда
• Отпуска могут накапливаться, но срок их использования ограничен

На практике неиспользованные отпускные дни могут накапливаться за несколько лет. Однако следует помнить, что работодатель обязан предоставить работнику возможность использовать весь положенный ему отпуск.

Важно понимать, что накопление большого количества неиспользованных отпускных дней не всегда выгодно для работника. В случае увольнения все накопленные отпуска будут компенсированы, но их денежный эквивалент может оказаться меньше, чем полноценный отдых и восстановление работоспособности.

Компенсация за неиспользованный оплачиваемый отпуск

В определенных ситуациях неиспользованные дни отпуска могут быть компенсированы в денежной форме. Трудовой кодекс предусматривает два основных случая выплаты такой компенсации. ??

Первый и наиболее распространенный случай — увольнение работника. Согласно статье 127 ТК РФ, при прекращении трудового договора по любому основанию работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Расчет производится пропорционально отработанному времени, исходя из 2,33 дня отпуска за каждый отработанный месяц (28 дней ? 12 месяцев).

Второй случай регулируется статьей 126 ТК РФ, которая предусматривает возможность замены части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией при соблюдении следующих условий:

• Компенсации подлежит только часть отпуска, превышающая 28 календарных дней
• Замена производится по письменному заявлению работника
• Требуется согласие работодателя (он вправе отказать)

Это означает, что базовые 28 дней отпуска не могут быть заменены денежной компенсацией (кроме случая увольнения). Компенсировать можно только дополнительные отпускные дни.

Законодательство устанавливает запрет на замену отпуска денежной компенсацией для следующих категорий работников:

• Беременные женщины
• Работники в возрасте до 18 лет
• Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Для этих категорий замена отпуска денежной компенсацией не допускается даже в части, превышающей 28 календарных дней.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск производится по той же формуле, что и расчет отпускных: средний дневной заработок умножается на количество компенсируемых дней отпуска. Средний дневной заработок рассчитывается за последние 12 месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднее количество календарных дней в месяце).

Важно помнить, что компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении облагается НДФЛ и страховыми взносами, как и обычная заработная плата.

Сроки выплаты компенсации:

• При увольнении — в последний день работы
• При замене части отпуска денежной компенсацией — в сроки, установленные для выплаты отпускных (не позднее чем за 3 дня до предполагаемой даты начала отпуска)

Право на компенсацию за неиспользованный отпуск не имеет срока давности. Даже если работник не использовал отпуск несколько лет назад, при увольнении он имеет право получить компенсацию за все неиспользованные периоды.

Знание норм трудового законодательства об отпусках — ключевое оружие в защите ваших трудовых прав. Каждый работник имеет право как минимум на 28 календарных дней оплачиваемого отпуска ежегодно, а многие категории — на дополнительные дни. Используйте возможности гибкого планирования, разделения и переноса отпуска для достижения оптимального баланса между работой и отдыхом. Помните, что ваш отпуск — это не привилегия, а законное право, которое работодатель обязан соблюдать. Грамотное использование отпускного времени — инвестиция в ваше здоровье, эффективность и долгосрочное профессиональное развитие.