Сколько часов в год можно работать сверхурочно: нормы по ТК РФ

Для кого эта статья:

• Работники, заинтересованные в защите своих трудовых прав и понимании законодательства о сверхурочной работе
• Специалисты в области управления персоналом и HR, стремящиеся повысить свою квалификацию

• Работодатели, желающие соблюдать трудовые нормы и избежать юридических рисков связанные с сверхурочной работой

  Когда срочный проект грозит сорвать сроки, а дедлайн горит ярче олимпийского огня, вопрос сверхурочной работы встает ребром. Каждый работник хотя бы раз задавался вопросом: "А не слишком ли много я работаю сверх нормы?" Знание законодательных ограничений по сверхурочной работе — это не просто юридическая формальность, а ваш щит от профессионального выгорания и инструмент защиты трудовых прав. Давайте разберемся, что говорит об этом Трудовой кодекс РФ в 2025 году и какие нормы сверхурочной работы он устанавливает. ??

Хотите стать экспертом в области трудового законодательства и управления персоналом? Курс «HR-менеджер» с нуля от Skypro погрузит вас в тонкости регулирования рабочего времени, включая нормирование сверхурочных работ. Вы научитесь грамотно планировать рабочую нагрузку, соблюдая все требования ТК РФ, и сможете защищать интересы как работодателя, так и сотрудников. Курс разработан с учетом актуальных изменений законодательства на 2025 год!

Сколько часов в год можно работать сверхурочно по ТК РФ

Трудовой кодекс Российской Федерации четко регламентирует предельное количество сверхурочных часов, которые работник может отработать за календарный год. Согласно статье 99 ТК РФ, сверхурочная работа не должна превышать для каждого работника 120 часов в год. При этом важно понимать, что существует также ограничение по продолжительности сверхурочной работы: не более 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. ??

Это ограничение создано не для того, чтобы ограничить производительность предприятий, а в первую очередь для защиты здоровья работников и обеспечения баланса между работой и личной жизнью. Переработки негативно сказываются на физическом и психическом состоянии человека, снижают его работоспособность и могут привести к профессиональному выгоранию.

Важно отметить, что норма в 120 часов является абсолютным максимумом, который нельзя превышать ни при каких обстоятельствах, если работа осуществляется на основании стандартного трудового договора. Работодатель обязан вести точный учет времени, фактически отработанного каждым работником, включая сверхурочные часы.

Ирина Соколова, HR-директор

Однажды в нашей компании возникла критическая ситуация с запуском нового продукта. Мы столкнулись с необходимостью привлечения ключевых сотрудников к сверхурочной работе. Учитывая, что многие из них уже имели значительное количество сверхурочных часов, мне пришлось провести тщательный анализ отработанного времени.

Я обнаружила, что один из наших ведущих разработчиков уже отработал 115 сверхурочных часов за 10 месяцев. Несмотря на его готовность продолжать работу над проектом, я приняла решение перераспределить нагрузку и привлечь других специалистов. Этот случай стал поворотным в нашей компании — мы разработали систему мониторинга сверхурочных часов, которая автоматически предупреждает менеджеров при приближении сотрудника к лимиту. Это позволило нам избежать юридических рисков и сохранить здоровье ценных кадров.

При этом нужно помнить, что сверхурочной считается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени. Это значит, что если вы самостоятельно решили задержаться на работе без поручения руководства, то такое время не будет считаться сверхурочным и не подлежит дополнительной оплате. ??

Правила привлечения сотрудников к сверхурочным работам

Привлечение к сверхурочной работе — это не просто распоряжение начальника "поработайте подольше". Трудовой кодекс устанавливает строгие правила и условия, при которых работодатель имеет право привлекать сотрудников к работе сверх нормы. Рассмотрим эти условия подробнее.

Согласно статье 99 ТК РФ, привлечение к сверхурочной работе допускается только с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии). Однако существуют случаи, когда получение согласия работника не требуется.

Случаи, когда работодатель может привлечь сотрудника к сверхурочной работе без его согласия:

• При производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, аварии или стихийного бедствия
• При производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи
• При производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения

Случаи, когда требуется письменное согласие работника и учет мнения профсоюза:

• При необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая из-за непредвиденной задержки не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени
• При производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений, когда их неисправность может вызвать прекращение работ для значительного числа работников
• Для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва

Важно понимать, что существуют категории работников, которых запрещено привлекать к сверхурочным работам даже с их согласия:

• Беременные женщины
• Работники в возрасте до 18 лет (за исключением некоторых творческих работников)

Категории работников, которых можно привлекать к сверхурочным работам только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им по состоянию здоровья:

• Инвалиды
• Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет
• Матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 14 лет
• Родители детей-инвалидов
• Работники, осуществляющие уход за больными членами их семей

При привлечении сотрудника к сверхурочной работе работодатель обязан соблюдать следующий порядок действий:

1. Издать приказ о привлечении к сверхурочной работе с указанием причины и продолжительности
2. Получить письменное согласие работника (если это требуется)
3. Учесть мнение профсоюзного органа (при его наличии)
4. Ознакомить работника с приказом под подпись
5. Обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника

Тест на профориентацию от Skypro поможет определить, насколько вам подходит работа, требующая высокой вовлеченности и возможных сверхурочных. Вы узнаете о своей стрессоустойчивости, способности к длительной концентрации и умении балансировать работу и личную жизнь. Результаты теста позволят понять, какой график работы оптимален именно для вас и стоит ли рассматривать должности с ненормированным рабочим днем или сверхурочными.

Оплата сверхурочных часов: порядок и особенности расчета

Сверхурочная работа должна быть оплачена в повышенном размере согласно статье 152 Трудового кодекса РФ. Закон устанавливает минимальные стандарты такой оплаты, но работодатель вправе установить более высокие ставки через коллективный договор, локальные нормативные акты или трудовой договор. ??

Минимальные требования к оплате сверхурочной работы:

• Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере
• Последующие часы – не менее чем в двойном размере

Важно отметить, что по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может быть компенсирована предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Рассмотрим пример расчета оплаты сверхурочных часов:

Существуют некоторые особенности и нюансы при расчете оплаты сверхурочной работы:

1. Для работников с суммированным учетом рабочего времени сверхурочной считается работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (месяц, квартал, год)
2. При почасовой оплате труда расчет доплаты производится исходя из часовой ставки
3. При сдельной оплате труда сверхурочные часы оплачиваются в виде доплат: первые два часа – не менее 50% тарифной ставки, последующие часы – не менее 100%
4. Работа в выходные и праздничные дни, даже если она превышает месячную норму рабочего времени, не считается сверхурочной и оплачивается по правилам статьи 153 ТК РФ

Необходимо помнить, что расчет оплаты сверхурочной работы должен производиться на основе часовой тарифной ставки, которая определяется путем деления оклада на количество рабочих часов в конкретном месяце. Это значит, что в разных месяцах при одинаковом окладе стоимость одного часа сверхурочной работы может различаться. ???

Исключения из ограничений на сверхурочные работы

Несмотря на общее ограничение в 120 часов сверхурочной работы в год, Трудовой кодекс РФ предусматривает ряд случаев, когда действуют особые правила. Эти исключения важно знать как работникам, так и работодателям для правильного планирования рабочего процесса и соблюдения законодательства. ??

Ненормированный рабочий день — это особый режим работы, который не является сверхурочной работой в классическом понимании. Согласно статье 101 ТК РФ, работники с ненормированным рабочим днем могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной продолжительности рабочего времени.

Ключевые особенности ненормированного рабочего дня:

• Не предполагает точного учета отработанных сверхурочных часов
• Компенсируется предоставлением дополнительного оплачиваемого отпуска (не менее 3 календарных дней)
• Должен быть установлен трудовым договором и закреплен в локальных нормативных актах
• Перечень должностей с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка

Работа по совместительству также имеет свои особенности в контексте сверхурочной работы. Согласно статье 284 ТК РФ, продолжительность работы по совместительству не может превышать 4 часов в день и 16 часов в неделю. При этом работа по совместительству не является сверхурочной, так как выполняется в рамках отдельного трудового договора.

Вахтовый метод работы предусматривает особый порядок учета рабочего времени. Для работников, занятых на вахте, устанавливается суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или иной период, но не более года. Сверхурочными считаются часы, отработанные сверх нормативного количества часов за учетный период, а не за конкретный рабочий день или неделю.

Алексей Петров, юрист по трудовому праву

В моей практике был показательный случай с IT-компанией, которая внедрила систему круглосуточной технической поддержки. Они установили для сотрудников суммированный учет рабочего времени с квартальным учетным периодом. В первом квартале из-за запуска нового проекта многие сотрудники существенно превысили норму часов.

Работодатель считал, что поскольку учетный период — квартал, то 120-часовое ограничение тоже нужно рассчитывать поквартально (то есть 30 часов сверхурочных в квартал). Когда дело дошло до проверки трудовой инспекции, компании был выписан крупный штраф — инспекторы разъяснили, что 120 часов — это годовой лимит, вне зависимости от выбранного учетного периода.

Мы помогли компании перестроить систему планирования рабочего времени: теперь руководители отделов получают еженедельные отчеты о количестве часов, отработанных каждым сотрудником с начала года, что позволяет своевременно корректировать нагрузку.

Существуют также особые условия для отдельных категорий работников:

• Творческие работники, перечень которых утвержден Правительством РФ, могут иметь особый порядок привлечения к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени
• Медицинские работники в некоторых случаях могут привлекаться к сверхурочной работе с учетом особенностей, установленных отраслевыми нормативными актами
• Руководители организаций, которые не относятся к работникам с ненормированным рабочим днем, при привлечении к сверхурочной работе имеют право на соответствующую компенсацию

Важно понимать, что даже в случаях, когда действуют особые правила, работодатель не освобождается от обязанности обеспечивать безопасные условия труда и соблюдать требования об ограничении рабочего времени в целях охраны здоровья работников. ???

Ответственность работодателя за нарушение норм сверхурочной работы

Нарушение работодателем норм, регулирующих сверхурочную работу, может повлечь серьезные юридические последствия. Трудовое законодательство РФ предусматривает различные виды ответственности за подобные нарушения, от административных штрафов до уголовного преследования в особо серьезных случаях. ??

Административная ответственность является наиболее распространенной формой ответственности за нарушение трудового законодательства. Согласно статье 5.27 КоАП РФ, нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, влечет:

• Предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей
• Штраф на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей

В случае повторного нарушения санкции значительно ужесточаются:

• Штраф для должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет
• Штраф для юридических лиц от 50 000 до 70 000 рублей

Материальная ответственность работодателя возникает, если в результате нарушения норм о сверхурочной работе работнику был причинен ущерб. Например, если работодатель не оплатил сверхурочную работу или оплатил ее не в полном объеме, он обязан не только выплатить задолженность, но и компенсировать моральный вред.

При нарушении законодательства о сверхурочных работах работник имеет право:

1. Обратиться с жалобой в государственную инспекцию труда
2. Подать заявление в прокуратуру
3. Обратиться в суд с исковым заявлением
4. Обратиться в комиссию по трудовым спорам (при ее наличии в организации)

Типичные нарушения работодателей в области сверхурочных работ:

• Превышение предельно допустимого количества сверхурочных часов (более 120 часов в год)
• Привлечение к сверхурочной работе без письменного согласия работника в случаях, когда такое согласие обязательно
• Привлечение к сверхурочной работе запрещенных категорий работников (беременных женщин, несовершеннолетних)
• Неправильный учет или отсутствие учета сверхурочных часов
• Неправильный расчет оплаты за сверхурочную работу
• Подмена понятий (например, оформление сверхурочной работы как работы с ненормированным рабочим днем)

Для минимизации рисков работодателям рекомендуется:

• Вести точный учет рабочего времени каждого сотрудника
• Разработать и внедрить локальные нормативные акты, регулирующие порядок привлечения к сверхурочным работам
• Получать письменное согласие работников на сверхурочную работу в предусмотренных законом случаях
• Правильно оформлять документы при привлечении к сверхурочной работе (приказы, уведомления)
• Своевременно и в полном объеме производить оплату сверхурочных работ
• Вести мониторинг количества сверхурочных часов каждого работника для недопущения превышения годового лимита

Соблюдение трудового законодательства в части регулирования сверхурочных работ не только позволяет избежать юридических рисков, но и способствует формированию позитивного имиджа работодателя, повышает лояльность сотрудников и улучшает психологический климат в коллективе. ??

Знание ограничений сверхурочной работы — это не просто юридическая формальность, а важный элемент построения здоровых трудовых отношений. Лимит в 120 часов в год установлен законом не случайно — он защищает как работника от выгорания, так и работодателя от снижения производительности персонала. Баланс между интенсивностью труда и качеством его результатов позволяет компаниям развиваться устойчиво, без рывков и провалов. Грамотное планирование рабочего времени с учетом всех норм ТК РФ — признак профессионального подхода к управлению человеческими ресурсами.