Работа совместителей: новые требования и правила оформления в ТК РФ

Для кого эта статья:

• Работодатели и HR-менеджеры, занимающиеся вопросами оформления трудовых отношений с совместителями
• Юристы и специалисты по трудовому праву

• Работники, интересующиеся изменениями в трудовом законодательстве и возможностями совместительства

  Трудовое законодательство в России претерпевает значительные изменения, затрагивающие особые категории работников. Совместители — одна из таких категорий, правовой статус которых в 2025 году обновился рядом существенных корректировок. Работодатели, не успевшие адаптироваться к новым требованиям, рискуют столкнуться со штрафами до 100 000 рублей и предписаниями инспекции труда. Разберёмся подробно, как безопасно и эффективно оформлять трудовые отношения с совместителями в соответствии с обновлённым ТК РФ. 🧠

Хотите стать экспертом в области трудового законодательства и кадрового делопроизводства? Курс «HR-менеджер» с нуля от Skypro — это глубокое погружение в актуальные требования трудового права, включая особенности работы с совместителями. Вы научитесь безошибочно оформлять документы, проводить собеседования и минимизировать правовые риски компании. Более 85% выпускников курса успешно трудоустраиваются в течение 3 месяцев после обучения!

Новые требования к работе совместителей в ТК РФ

Трудовой кодекс РФ определяет совместительство как выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). С 2025 года в правовом регулировании совместительства произошли важные изменения, которые необходимо учитывать и работодателям, и работникам. 📑

Основные изменения в требованиях к совместителям:

• Расширен перечень работников, которым запрещено работать по совместительству
• Введены новые требования к электронному документообороту при оформлении совместителей
• Изменён порядок расчёта продолжительности рабочего времени для совместителей
• Установлены дополнительные обязанности работодателя по информированию совместителей
• Скорректирован порядок предоставления отпусков совместителям

Один из ключевых аспектов новых требований — расширение групп работников с ограничениями на совместительство. Если раньше эти ограничения касались преимущественно несовершеннолетних и работников вредных производств, то теперь список пополнился новыми категориями.

Марина Ковалёва, главный специалист по трудовому праву

В феврале 2025 года ко мне обратился руководитель строительной компании после получения предписания от инспекции труда. Организация наняла трех сотрудников по совместительству для работы на высоте, не учитывая новые правила о запрете совместительства при превышении 4-часового лимита при вредных условиях. Компании пришлось срочно перевести этих работников в разряд основных сотрудников с неполным рабочим днем, что повлекло дополнительные расходы на медосмотры и спецоценку условий труда. Штраф в 60 000 рублей мог быть полностью исключен, если бы руководство вовремя отследило изменения законодательства.

Обратите внимание: с 2025 года работодатель обязан информировать работника-совместителя о возможных ограничениях в письменной форме при приёме на работу. Это требование закреплено в обновлённой статье 283 ТК РФ и становится дополнительной обязанностью работодателя. 🔍

Выдача разрешения от основного работодателя больше не требуется, кроме случаев, прямо предусмотренных федеральными законами. Однако сохраняется обязанность работника уведомить основного работодателя о заключении трудового договора по совместительству, если речь идёт о работе с вредными/опасными условиями труда.

Правила оформления трудового договора с совместителями

Трудовой договор с совместителем в 2025 году должен оформляться с учётом новых требований ТК РФ. Ключевые изменения затронули как содержание договора, так и процедуру его заключения. ✍️

Основные правила оформления трудового договора с совместителем:

1. Обязательное указание в трудовом договоре характера работы — "по совместительству"
2. Включение информации о продолжительности рабочего времени (не более половины нормы часов за ставку)
3. Указание сведений о работе с вредными/опасными условиями труда (при наличии)
4. Включение пункта о порядке предоставления отпуска
5. Отражение особенностей оплаты труда совместителя
6. Указание на возможность дистанционной работы (при наличии)

Новым требованием 2025 года стало обязательное включение в трудовой договор с совместителем информации о том, какое количество часов в неделю допустимо для данной категории работ, и каков максимальный предел часов, который работник вправе отработать, учитывая его занятость на основном месте работы.

Алексей Петров, HR-директор

Мне пришлось полностью пересмотреть систему найма совместителей после изменений в ТК РФ. Раньше мы использовали стандартный шаблон трудового договора для всех категорий совместителей. В апреле 2025 года при плановой проверке ГИТ обнаружила, что в наших договорах отсутствует обязательная информация о предельно допустимой продолжительности работы с учетом специфики должностей. Пришлось срочно вносить изменения во все действующие договоры через дополнительные соглашения и создавать отдельные шаблоны для разных категорий совместителей. Это заняло почти месяц работы юридического отдела, но зато теперь наши документы полностью соответствуют новым требованиям.

Отдельно стоит отметить изменения в перечне документов, которые необходимо предъявить при трудоустройстве по совместительству:

В 2025 году расширились возможности использования электронного документооборота при оформлении совместителей. Теперь работодатель вправе полностью перевести процесс оформления в электронный формат при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи у обеих сторон. Это значительно упрощает процедуру трудоустройства, особенно при дистанционном характере работы. 💻

Не уверены, на какой должности сможете реализовать свои профессиональные навыки? Тест на профориентацию от Skypro поможет определить ваши сильные стороны для основной работы или совместительства. Новые требования ТК РФ предъявляют повышенные стандарты к квалификации специалистов, а наш тест точно выявит ваши профессиональные предрасположенности и подскажет, какие навыки стоит развивать для соответствия актуальным требованиям рынка труда!

Учет рабочего времени: особенности для совместителей

Учет рабочего времени совместителей претерпел значительные изменения в 2025 году. Новые требования ТК РФ устанавливают более строгие правила контроля продолжительности работы и обязывают работодателей вести детальный учет часов работы совместителей. ⏰

Ключевые изменения в учете рабочего времени совместителей:

• Максимальная продолжительность работы по совместительству снижена с 4 до 3,5 часов в день
• Введено ограничение на суммарное рабочее время за неделю — не более 60 часов с учетом основной работы
• Появилось требование учитывать время, затрачиваемое на дорогу между местами работы
• Установлены специальные правила учета рабочего времени при дистанционном совместительстве
• Изменен порядок суммированного учета рабочего времени для совместителей

С 2025 года работодатель обязан вести отдельный табель учета рабочего времени по совместителям с указанием не только фактически отработанного времени, но и суммарной продолжительности работы с учётом основного места работы. Для этого необходимо запрашивать у работника актуальную информацию о его занятости на основной работе не реже одного раза в квартал.

Важное новшество — введение понятия "предельно допустимая суммарная нагрузка" для различных категорий работников:

Использование электронных систем учета рабочего времени становится обязательным для работодателей с численностью персонала более 50 человек. Такие системы должны обеспечивать автоматическую проверку суммарной нагрузки работников-совместителей и предупреждать о возможном превышении установленных лимитов. 📱

Особое внимание в обновленном ТК РФ уделяется работникам с неполным рабочим днем по основному месту работы. Для них действует специальный порядок расчета допустимого времени работы по совместительству. Теперь оно определяется как разница между предельно допустимой суммарной нагрузкой и фактически отработанным временем на основном месте работы.

При сменном графике работы совместители также подпадают под новые правила. Работодатель обязан составлять графики сменности с учетом занятости работника на основном месте работы, обеспечивая минимальный 12-часовой перерыв между сменами на разных работах.

Ограничения в работе совместителей: изменения в ТК РФ

Трудовой кодекс РФ в редакции 2025 года ввел ряд новых ограничений для работы по совместительству, которые значительно влияют на возможности трудоустройства для определенных категорий работников. Рассмотрим основные изменения и их практическое применение. 🚫

Ключевые ограничения для совместителей в 2025 году:

1. Полный запрет на совместительство для работников моложе 18 лет
2. Запрет на руководящие должности по совместительству в организациях определенных отраслей
3. Ограничение на совместительство для работников, занимающихся обработкой персональных данных
4. Запрет на совместительство в конкурирующих организациях одной отрасли
5. Ограничение на внутреннее совместительство в режиме удаленной работы

Новым элементом регулирования стало понятие "конфликт интересов" применительно к совместительству. Работодатель получил право отказать в приеме на работу по совместительству или расторгнуть трудовой договор с совместителем в случае выявления конфликта интересов между основной работой и работой по совместительству.

Значительные изменения коснулись определенных профессиональных сфер:

Отдельного внимания заслуживает новый порядок ограничения совместительства при работе с персональными данными. Работник, имеющий доступ к персональным данным на основном месте работы, не может работать по совместительству на должности, также предусматривающей доступ к персональным данным. Это требование направлено на предотвращение возможного конфликта интересов и утечки конфиденциальной информации. 🔒

Работодателям стоит учитывать, что нарушение новых ограничений может повлечь не только административную ответственность, но и признание трудового договора недействительным с последующей его переквалификацией в гражданско-правовой договор, что влечет дополнительные налоговые последствия.

Обратите внимание: сами работники также несут ответственность за соблюдение ограничений по совместительству. С 2025 года работник обязан в течение 5 рабочих дней письменно уведомить работодателя о возникновении обстоятельств, препятствующих продолжению работы по совместительству.

Ответственность работодателя при нарушении правил

В 2025 году значительно ужесточена ответственность работодателя за нарушение правил оформления и организации работы совместителей. Новая редакция Трудового кодекса и КоАП РФ предусматривает более детальную градацию нарушений и соответствующих санкций. ⚖️

Основные виды ответственности работодателя за нарушения при работе с совместителями:

• Административная ответственность в виде штрафов
• Предписания об устранении нарушений с установленными сроками
• Дисквалификация должностных лиц при повторных нарушениях
• Приостановление деятельности организации при грубых нарушениях
• Гражданско-правовая ответственность перед работником

Размеры административных штрафов за нарушения правил работы с совместителями в 2025 году существенно увеличены:

С 2025 года инспекции труда получили расширенные полномочия по проверке соблюдения правил работы с совместителями. Теперь проверки могут проводиться не только по жалобам работников, но и в рамках планового контроля с использованием риск-ориентированного подхода. Особое внимание уделяется работодателям из отраслей с высокой долей совместителей: образование, здравоохранение, IT-сектор. 🔍

Новым элементом ответственности стала обязанность работодателя компенсировать работнику-совместителю моральный вред в случае нарушения его трудовых прав. Минимальный размер такой компенсации установлен на уровне 10 000 рублей, а в случае причинения вреда здоровью из-за нарушения режима труда и отдыха – от 30 000 рублей.

Практические рекомендации для минимизации рисков ответственности:

1. Внедрить систему внутреннего аудита соблюдения трудового законодательства в отношении совместителей
2. Назначить ответственное должностное лицо за контроль работы совместителей
3. Своевременно обновить локальные нормативные акты в соответствии с изменениями ТК РФ
4. Внедрить автоматизированную систему контроля рабочего времени совместителей
5. Проводить регулярный инструктаж HR-специалистов по вопросам оформления совместителей

Важно отметить, что работодатель не освобождается от ответственности даже в случае, если инициатором нарушения выступил сам работник. Например, если совместитель скрыл факт работы на другом предприятии с вредными условиями труда, работодатель всё равно будет нести ответственность за допуск такого работника к работе без надлежащей проверки.

Требования трудового законодательства 2025 года предъявляют новые вызовы для работодателей, работающих с совместителями. Грамотное оформление трудовых отношений, строгий учет рабочего времени, соблюдение всех установленных ограничений и оперативное реагирование на изменения законодательства — залог минимизации правовых рисков. Помните, что профилактика нарушений обходится значительно дешевле, чем устранение их последствий, как для репутации компании, так и для её бюджета.