Прием на работу в РБ: правила, документы и порядок оформления

Для кого эта статья:

• Работодатели и HR-менеджеры в Республике Беларусь
• Специалисты в области трудового права и юриспруденции

• Люди, заинтересованные в трудоустройстве или изучении правил трудовых отношений в РБ

  Трудоустройство в Республике Беларусь — процесс, требующий знания правовых тонкостей и соблюдения установленных процедур. Нарушение трудового законодательства при оформлении работников может повлечь серьезные последствия для бизнеса — от административных штрафов до судебных исков. Каждый год контролирующие органы выявляют тысячи нарушений в сфере трудовых отношений, большинство из которых связаны с неправильным оформлением сотрудников при приеме на работу. Детальное знание правил трудоустройства не только минимизирует риски для работодателя, но и гарантирует защиту прав работника. 📝

Полноценное понимание процессов найма персонала требует не только юридических знаний, но и управленческих компетенций. Курс «HR-менеджер» с нуля от Skypro поможет освоить не только правовые аспекты трудоустройства в странах СНГ, но и все ключевые навыки современного HR-специалиста: от построения системы найма и адаптации до организации обучения сотрудников. Получите востребованную профессию, которая позволит стать незаменимым специалистом для бизнеса любого масштаба.

Порядок приема на работу в РБ: законодательная база

Трудовые отношения в Республике Беларусь регулируются прежде всего Трудовым кодексом (ТК РБ), который является основным нормативным актом в данной сфере. Глава 2 ТК РБ детально регламентирует процедуру заключения трудового договора и приема на работу. Дополнительно применяются положения Декрета Президента №5 "Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций" и Декрета №29 "О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений".

Процесс приема на работу в Беларуси включает следующие обязательные этапы:

1. Предварительное собеседование и отбор кандидатов (проводится по усмотрению работодателя)
2. Сбор и проверка необходимых документов
3. Заключение трудового договора (контракта)
4. Издание приказа о приеме на работу
5. Ознакомление работника с внутренними документами организации
6. Внесение записи в трудовую книжку

Законодательство РБ предусматривает особенности оформления отдельных категорий работников, включая несовершеннолетних, инвалидов, руководителей организаций, совместителей, сезонных работников и иностранных граждан. Для последних требуется дополнительно оформить специальное разрешение на трудоустройство, за исключением граждан России, которые имеют право работать в Беларуси на тех же условиях, что и белорусские граждане.

Виктор Андреевич, начальник юридического отдела

В моей практике был показательный случай с IT-компанией, приглашавшей специалистов из Украины и Казахстана. Руководство упустило необходимость оформления специального разрешения на работу для украинских специалистов, полагая, что достаточно заключить с ними стандартный трудовой договор, как с белорусами или россиянами. Проверка Департамента по гражданству и миграции выявила нарушение, в результате компания получила штраф, а процесс найма затянулся на 2 месяца. С тех пор мы разработали полный алгоритм действий для HR-отдела в зависимости от гражданства потенциального сотрудника. Ключевой вывод: различия в регулировании трудоустройства граждан разных стран СНГ требуют детального изучения перед оформлением.

Существенными изменениями в законодательстве в 2024-2025 годах стали новые требования к электронному документообороту в сфере трудовых отношений. Согласно постановлениям Министерства труда и социальной защиты РБ, работодатели получили право вести кадровую документацию в электронном виде при наличии электронной цифровой подписи. 🖥️

Перечень документов для оформления трудоустройства

При приеме на работу в Республике Беларусь работник обязан предоставить набор документов, регламентированный статьей 26 Трудового кодекса РБ. Некоторые документы являются обязательными для всех категорий работников, другие требуются в зависимости от характера работы или категории сотрудника.

Обязательные документы для всех категорий работников:

• Документ, удостоверяющий личность (паспорт или вид на жительство)
• Трудовая книжка (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства)
• Документ об образовании или профессиональной подготовке
• Страховое свидетельство государственного социального страхования
• Медицинское заключение о состоянии здоровья (для работников отдельных профессий)
• Документы воинского учета (для военнообязанных)

Для отдельных категорий работников работодатель вправе потребовать дополнительные документы:

Важно отметить, что согласно изменениям в законодательстве, вступившим в силу с января 2024 года, работодатель не имеет права требовать документы, не предусмотренные законодательством. За истребование излишних документов предусмотрена административная ответственность. ⚖️

Медицинский осмотр при трудоустройстве обязателен для работников определенных сфер деятельности:

• Пищевая промышленность и общественное питание
• Образование и воспитание детей
• Медицинское обслуживание
• Работа с вредными и опасными условиями труда
• Транспортные услуги

Для иностранных работников процедура оформления имеет свои особенности. Необходимо учесть, что для граждан стран ЕАЭС (Россия, Казахстан, Армения, Кыргызстан) действует упрощенный порядок трудоустройства — они могут работать без специального разрешения на тех же условиях, что и граждане Беларуси.

Задумываетесь о карьере в сфере управления персоналом или хотите углубить свои знания в правовых аспектах трудоустройства? Тест на профориентацию от Skypro поможет определить, насколько HR-сфера соответствует вашим личностным качествам и профессиональным амбициям. Всего за 5 минут вы получите персонализированный отчет с рекомендациями по развитию карьеры и приоритетным направлениям обучения в сфере управления человеческими ресурсами.

Оформление трудового договора: юридические аспекты

В Республике Беларусь трудовые отношения могут оформляться через два основных типа документов: трудовой договор или контракт (срочный трудовой договор особого вида). Ключевая разница между ними заключается в сроке действия и некоторых специфических условиях.

Трудовой договор может заключаться:

• На неопределенный срок (бессрочный)
• На определенный срок (срочный) — не более 5 лет
• На время выполнения определенной работы
• На время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника
• На время выполнения сезонных работ

Контракт как особая форма срочного трудового договора заключается на срок от 1 до 5 лет. С 2021 года действуют поправки в законодательстве, согласно которым с работниками, добросовестно выполняющими свои обязанности, контракт может продлеваться по истечении максимального срока.

В соответствии со статьей 19 Трудового кодекса РБ, трудовой договор (контракт) должен содержать следующие обязательные сведения и условия:

1. Данные о работнике и нанимателе
2. Место работы с указанием структурного подразделения
3. Трудовая функция (должность, специальность, профессия, квалификация)
4. Права и обязанности работника и нанимателя
5. Срок трудового договора (для срочных договоров и контрактов)
6. Режим труда и отдыха
7. Условия оплаты труда

В последние годы белорусское законодательство эволюционировало в сторону усиления защиты прав работников. Так, с 2023 года введены новые требования к содержанию трудовых договоров, включая обязательное указание условий о дистанционной работе (при её наличии) и более детальную регламентацию оплаты труда. 💰

Типичные ошибки при оформлении трудовых договоров включают:

• Отсутствие обязательных условий
• Включение положений, ухудшающих положение работника по сравнению с законодательством
• Неправильное определение трудовой функции
• Отсутствие конкретных сроков в срочных договорах
• Неуказание причин срочного характера трудовых отношений

После подписания трудового договора работодатель обязан издать приказ (распоряжение) о приеме на работу, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись. Приказ должен соответствовать условиям трудового договора, а любые расхождения будут трактоваться в пользу работника.

Елена Ивановна, HR-директор

Наша компания расширялась и открывала офис в Минске. Мы перенесли стандартные шаблоны трудовых договоров из российской практики, не учитывая особенности белорусского законодательства. В результате все договоры пришлось переделывать буквально за день до выхода сотрудников на работу, когда наш юрист указал на отсутствие обязательных пунктов об условиях повышения квалификации и дополнительных мерах стимулирования, предусмотренных для контрактной формы найма в Беларуси. Это привело к авралу и дополнительным расходам. Теперь для каждой страны присутствия у нас отдельные проверенные юристами шаблоны документов, учитывающие все национальные особенности законодательства.

Испытательный срок при приеме на работу в Беларуси

Испытательный срок в Республике Беларусь является важным инструментом проверки соответствия работника поручаемой работе. Согласно статье 28 Трудового кодекса РБ, условие об испытании должно быть указано в трудовом договоре и приказе о приеме на работу. Отсутствие такого условия в договоре означает, что работник принят без испытательного срока.

Предельная продолжительность испытательного срока составляет:

• Для рядовых работников — до 3 месяцев
• Для руководителей и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов — до 6 месяцев

Важно отметить, что законодательство Беларуси запрещает устанавливать испытательный срок для определенных категорий работников:

• Лиц, не достигших 18 лет
• Молодых специалистов, окончивших учебные заведения и направленных на работу по распределению
• Лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого нанимателя по согласованию между руководителями
• Временных и сезонных работников
• При заключении контракта на срок от 1 до 5 лет (в отличие от трудового договора на неопределенный срок)
• При переводе работника на другую работу у того же нанимателя
• Беременных женщин

В течение испытательного срока любая из сторон имеет право прервать трудовые отношения с соблюдением определенной процедуры. Для нанимателя обязательным условием является наличие обоснования несоответствия работника поручаемой работе. Предупреждение о расторжении трудового договора должно быть письменным, с уведомлением не менее чем за 3 дня до увольнения. 📋

Наниматель обязан обосновать причину увольнения, указав конкретные факты, свидетельствующие о несоответствии работника поручаемой работе. Расплывчатые формулировки могут стать основанием для восстановления работника через суд.

Работник также имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию в период испытательного срока, предупредив нанимателя письменно за 3 дня. В этом случае работнику не требуется указывать причины своего решения.

Для правильного оформления результатов испытательного срока работодателю рекомендуется:

1. Разработать программу испытания с конкретными задачами и критериями оценки
2. Назначить наставника или ответственного за адаптацию нового сотрудника
3. Проводить периодическую оценку работы испытуемого
4. Документировать все факты, свидетельствующие о несоответствии (при их наличии)
5. Своевременно оформить положительное или отрицательное заключение по итогам испытательного срока

Права и обязанности сторон при трудоустройстве в РБ

Трудовые отношения в Республике Беларусь основаны на принципе баланса интересов работника и нанимателя. Их права и обязанности четко регламентированы Трудовым кодексом РБ и должны быть отражены в трудовом договоре.

Основные права работника при трудоустройстве:

• Заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке, установленном законодательством
• Предоставление работы согласно трудовому договору
• Безопасные и здоровые условия труда
• Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы
• Защиту своих трудовых прав, включая судебную защиту
• Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации
• Возмещение вреда, причиненного здоровью или имуществу в связи с исполнением трудовых обязанностей

Основные обязанности работника включают:

• Добросовестное исполнение трудовых обязанностей
• Соблюдение трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка
• Бережное отношение к имуществу нанимателя
• Соблюдение правил охраны труда и техники безопасности
• Информирование нанимателя о причинах отсутствия на рабочем месте
• Соблюдение конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну

Наниматель при трудоустройстве обязан:

• Ознакомить работника с порученной работой, условиями и оплатой труда
• Ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка
• Провести инструктаж по технике безопасности и охране труда
• Оформить трудовой договор в письменной форме
• Издать приказ (распоряжение) о приеме на работу
• Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку
• Обеспечить необходимые условия труда

При трудоустройстве наниматель должен учитывать положения о запрете дискриминации в сфере труда. Согласно статье 14 ТК РБ, запрещается отказывать в трудоустройстве по дискриминационным признакам, не связанным с деловыми качествами и профессиональными навыками соискателя. В случае отказа в приеме на работу наниматель обязан по требованию соискателя сообщить причину отказа в письменной форме. ✉️

Защита прав работника при трудоустройстве осуществляется через:

• Комиссию по трудовым спорам
• Профсоюзные организации
• Органы Департамента государственной инспекции труда
• Судебные органы

Необходимо подчеркнуть, что нарушение законодательства при приеме на работу может иметь серьезные последствия для нанимателя в виде административной ответственности (штрафы до 50 базовых величин) и гражданско-правовой ответственности (возмещение ущерба и моральный вред).

Правильное трудоустройство — фундамент стабильных и взаимовыгодных отношений между работником и нанимателем. Соблюдение всех процедур оформления, от сбора необходимых документов до заключения юридически грамотного трудового договора, не только минимизирует риски судебных споров, но и создает атмосферу доверия в коллективе. В условиях постоянно меняющегося законодательства компаниям необходимо регулярно актуализировать свои знания в области трудового права и при необходимости обращаться за консультацией к профильным специалистам. Защита интересов бизнеса всегда начинается с уважения к правам сотрудников и строгого соблюдения требований закона.