Отзыв о прохождении испытательного срока – примеры и шаблоны

Для кого эта статья:

• HR-специалисты и рекрутеры
• Руководители подразделений и менеджеры

• Соискатели, заинтересованные в процессе адаптации и оценивания сотрудников

  Правильно составленный отзыв о прохождении испытательного срока может стать ключевым документом в карьере нового сотрудника. Для HR-специалистов и руководителей это не просто формальность — это инструмент, определяющий будущее взаимодействие с работником и формирующий культуру компании. 📝 Согласно исследованиям, 40% увольнений происходят именно в первые 6 месяцев работы, и качественная обратная связь по итогам испытательного срока могла бы существенно снизить этот показатель. В этой статье вы найдёте готовые шаблоны, примеры и рекомендации для составления профессиональных отзывов, которые сделают процесс оценки новичков прозрачным и эффективным.

Хотите не просто следовать шаблонам, а разработать собственную систему адаптации персонала с нуля? Освойте комплексный подход к управлению персоналом на Курсе «HR-менеджер» с нуля от Skypro. Вы научитесь создавать индивидуальные программы онбординга, проводить грамотную оценку сотрудников и формировать эффективные процедуры прохождения испытательного срока. Более 87% выпускников успешно трудоустраиваются и применяют полученные знания уже в первый месяц после обучения.

Что такое отзыв о прохождении испытательного срока

Отзыв о прохождении испытательного срока — это официальный документ, который отражает результаты работы сотрудника за первый период трудоустройства. Он представляет собой оценку профессиональных и личностных качеств работника, его достижений, степени интеграции в коллектив и соответствия корпоративным ценностям компании. 🔍

С юридической точки зрения, это документальное обоснование решения о продолжении трудовых отношений или их прекращении. Согласно Трудовому кодексу РФ, при неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив сотрудника в письменной форме не позднее, чем за три дня с указанием причин.

Елена Смирнова, HR-директор

Когда я только начинала работать в HR, у нас случился неприятный инцидент. Сотрудница, не прошедшая испытательный срок, подала в суд, оспаривая решение компании. Отзыв о ее работе был составлен формально, без конкретики и документальных подтверждений. В итоге суд встал на сторону сотрудницы, и компании пришлось не только восстановить ее в должности, но и выплатить компенсацию.

После этого случая мы полностью пересмотрели подход к составлению отзывов. Теперь каждый документ содержит детальное описание поставленных задач, конкретные примеры работы и четкие критерии оценки. За последние три года у нас не было ни одного оспоренного решения по результатам испытательного срока, а процесс адаптации новых сотрудников стал гораздо эффективнее.

Отзыв выполняет несколько важных функций:

• Аттестационную — оценка соответствия сотрудника занимаемой должности
• Мотивационную — признание достижений и указание на зоны роста
• Аналитическую — анализ эффективности процесса адаптации
• Юридическую — обоснование решения о продолжении или прекращении трудовых отношений

В 2025 году профессиональное сообщество HR-специалистов отмечает тренд на использование смешанного подхода к оценке — когда в отзывах сочетаются количественные метрики и качественные характеристики. Это позволяет получить более объективную и многогранную картину работы сотрудника.

Структура эффективного отзыва по итогам испытания

Эффективный отзыв по итогам испытательного срока должен иметь чёткую структуру, которая позволит всесторонне оценить работу сотрудника и избежать субъективности в оценках. Структурированный подход обеспечивает последовательность и объективность при составлении отзыва, что особенно важно при необходимости обосновать решение о непрохождении испытательного срока. 📊

Оптимальная структура отзыва включает следующие разделы:

1. Заголовок и общая информация
   • Наименование документа
   • Ф.И.О. сотрудника
   • Должность
   • Подразделение
   • Период испытательного срока
2. Обзор поставленных задач
   • Перечисление основных задач, которые были поставлены перед сотрудником
   • Задачи адаптационного периода
   • Ожидаемые результаты
3. Анализ профессиональных компетенций
   • Оценка навыков и профессиональных знаний
   • Скорость освоения новых процессов
   • Качество выполнения работы
4. Оценка личностных качеств
   • Коммуникабельность
   • Ответственность
   • Инициативность
   • Стрессоустойчивость
   • Адаптивность
5. Интеграция в коллектив
   • Взаимодействие с коллегами
   • Соблюдение корпоративной культуры
   • Командная работа
6. Конкретные примеры и достижения
   • Успешные проекты или задачи
   • Положительные результаты работы
   • Инновационные предложения
7. Анализ проблемных моментов
   • Трудности в работе
   • Ошибки и недочеты
   • Реакция на критику
8. Выводы и рекомендации
   • Общая оценка прохождения испытательного срока
   • Рекомендации по развитию
   • Решение о продолжении сотрудничества
9. Подписи ответственных лиц
   • Непосредственный руководитель
   • Представитель HR-отдела
   • Руководитель подразделения

Согласно исследованиям 2025 года, наиболее эффективными являются отзывы, содержащие баланс между количественными метриками (KPI, выполнение плана) и качественной оценкой (адаптация в коллективе, соответствие корпоративным ценностям). 👥

Тест на профориентацию от Skypro поможет HR-специалистам оценить соответствие сотрудников их должностным позициям на испытательном сроке. Используйте профессиональный инструмент для более объективной оценки потенциала новых работников и включайте результаты в отзыв о прохождении испытательного срока. По данным нашего исследования, 78% компаний, использующих профориентационное тестирование в период адаптации, отмечают снижение текучести кадров на 23%.

Шаблоны положительных отзывов после испытания

Положительный отзыв по итогам испытательного срока — это не просто формальность, а мощный мотивационный инструмент для сотрудника. Грамотно составленный документ отмечает достижения работника, подтверждает его успешную интеграцию в компанию и задаёт вектор дальнейшего развития. ✅

Андрей Петров, Руководитель отдела рекрутинга

В 2023 году мы столкнулись с проблемой высокой текучки после прохождения испытательного срока. Парадоксально, но сотрудники, которые успешно проходили испытание, часто увольнялись в течение следующих 3-6 месяцев. Проведя анализ, мы обнаружили, что наши отзывы были сухими и формальными, без признания конкретных достижений.

Мы внедрили новый формат положительных отзывов, где обязательно отмечались три компонента: конкретные достижения сотрудника, его уникальные сильные стороны и чёткий план развития на ближайшие полгода. Результаты превзошли все ожидания: удержание новых сотрудников выросло на 43%, а уровень их вовлечённости — почти в два раза. Теперь мы рассматриваем положительный отзыв не просто как бюрократическую процедуру, а как первый шаг в долгосрочном плане развития сотрудника.

Ниже представлены шаблоны положительных отзывов для разных категорий сотрудников с комментариями по их адаптации:

Шаблон №1: Положительный отзыв для специалиста

ОТЗЫВ о прохождении испытательного срока [ФИО] [Должность] [Отдел] Период испытательного срока: с [Дата] по [Дата]

За время испытательного срока [ФИО] продемонстрировал(а) высокий уровень профессиональных компетенций в области [Область компетенций]. Сотрудник успешно выполнил(а) все поставленные задачи, в том числе:

• Освоил(а) [Программы/Процессы] в сжатые сроки
• Выполнил(а) [Количество/Результаты] задач, что на [%] превышает ожидаемый показатель
• Внес(ла) предложения по оптимизации [Процесса], которые были внедрены в работу отдела

В процессе работы сотрудник проявил(а) такие личностные качества как ответственность, инициативность и умение работать в команде. Особо отмечается способность [ФИО] быстро адаптироваться к новым условиям и эффективно взаимодействовать с коллегами из смежных отделов.

Рекомендации по дальнейшему развитию:

1. Углубить знания в области [Область]
2. Развивать навыки [Навык]
3. Принять участие в проекте [Проект]

Заключение: испытательный срок пройден успешно. Рекомендую продолжить трудовые отношения с [ФИО] в должности [Должность].

Шаблон №2: Положительный отзыв с указанием зон развития

ОТЗЫВ о прохождении испытательного срока [ФИО] [Должность] [Отдел] Период испытательного срока: с [Дата] по [Дата]

По результатам работы в течение испытательного срока [ФИО] показал(а) себя как компетентный специалист, обладающий необходимыми знаниями и навыками для успешного выполнения должностных обязанностей.

Сильные стороны сотрудника:

• Глубокие технические знания в области [Область]
• Высокий уровень самоорганизации и дисциплины
• Умение эффективно работать в условиях многозадачности
• Позитивный настрой и конструктивный подход к решению проблем

За период испытательного срока сотрудник успешно реализовал(а) [Проект/Задачу], что позволило [Результат/Эффект для компании].

Зоны развития:

• Развитие навыков публичных выступлений и презентации результатов работы
• Углубление знаний в области [Область]
• Совершенствование навыков делегирования задач

Заключение: испытательный срок пройден успешно. [ФИО] соответствует требованиям должности [Должность] и рекомендуется для продолжения трудовых отношений. Предлагаю разработать индивидуальный план развития для реализации профессионального потенциала сотрудника.

При составлении положительного отзыва важно соблюдать баланс между похвалой и конструктивными замечаниями. По данным исследований 2025 года, наиболее эффективными являются отзывы, в которых на каждое указание зоны развития приходится три положительных комментария. 🌟

Образцы отрицательных отзывов и корректные формулировки

Отрицательный отзыв по итогам испытательного срока — это документ, требующий особого внимания и профессионализма в составлении. Его цель — не только обосновать решение о расторжении трудового договора, но и предоставить объективную информацию о причинах такого решения. Корректно составленный отрицательный отзыв должен быть фактологичным, аргументированным и лишенным эмоциональных оценок. ⚠️

При составлении отрицательного отзыва необходимо помнить о нескольких ключевых принципах:

• Объективность — опирайтесь исключительно на факты, избегайте субъективных оценок
• Конкретика — указывайте конкретные примеры несоответствия требованиям должности
• Последовательность — отразите хронологию событий и предупреждений
• Пропорциональность — соотносите тяжесть нарушений с принимаемым решением
• Документированность — ссылайтесь на записи, отчеты, протоколы встреч

Образец №1: Отрицательный отзыв по причине недостаточной квалификации

ОТЗЫВ о прохождении испытательного срока [ФИО] [Должность] [Отдел] Период испытательного срока: с [Дата] по [Дата]

В ходе испытательного срока [ФИО] демонстрировал(а) недостаточный уровень профессиональной подготовки для выполнения должностных обязанностей [Должность].

Конкретные факты, подтверждающие несоответствие требованиям должности:

1. При выполнении задачи [Описание задачи] от [Дата] сотрудник не смог(ла) применить навыки [Навык], что привело к [Негативный результат]. Дополнительное обучение, проведенное [Дата], не дало значимых улучшений.
2. Тестирование профессиональных знаний в области [Область], проведенное [Дата], показало результат [Результат], что ниже минимального порогового значения [Пороговое значение], установленного для данной должности.
3. За период испытательного срока сотрудником было выполнено [Количество] задач из [Общее количество] поставленных, при этом [Количество] работ требовали существенных доработок.

В целях развития профессиональных навыков сотруднику были предложены следующие меры:

• Дополнительное обучение по программе [Программа] ([Дата])
• Наставничество со стороны [ФИО наставника] ([Период])
• Предоставление дополнительных учебных материалов по теме [Тема]

Несмотря на предпринятые меры, уровень профессиональной подготовки [ФИО] остается недостаточным для эффективного выполнения должностных обязанностей.

Заключение: испытательный срок не пройден в связи с несоответствием квалификации сотрудника требованиям должности.

Образец №2: Отрицательный отзыв по причине нарушения трудовой дисциплины

ОТЗЫВ о прохождении испытательного срока [ФИО] [Должность] [Отдел] Период испытательного срока: с [Дата] по [Дата]

В течение испытательного срока [ФИО] допустил(а) неоднократные нарушения трудовой дисциплины, что является несоответствием требованиям, предъявляемым к должности [Должность].

Зафиксированы следующие нарушения:

1. Опоздания на рабочее место: [Количество] случаев за период [Период]. Даты опозданий: [Перечисление дат]. Общая продолжительность опозданий составила [Время] часов.
2. Невыполнение в срок поставленных задач без уважительных причин: [Перечисление задач и дат срыва сроков].
3. Несоблюдение внутренних регламентов компании, а именно: [Указание конкретных нарушений].

По фактам нарушений с сотрудником проводились беседы [Даты], были вынесены устные предупреждения [Даты] и письменные предупреждения [Даты] (копии прилагаются).

Несмотря на проведенную разъяснительную работу, улучшение трудовой дисциплины не наблюдалось, что свидетельствует о неготовности сотрудника следовать корпоративным правилам и стандартам.

Заключение: испытательный срок не пройден в связи с систематическим нарушением трудовой дисциплины.

Важно помнить, что при формулировании отрицательного заключения необходимо избегать следующих распространенных ошибок:

• Использование неконкретных формулировок типа «не проявил заинтересованности», «не вписался в коллектив»
• Указание на субъективные личностные характеристики вместо оценки профессиональных качеств
• Отсутствие документального подтверждения указанных фактов
• Упоминание обстоятельств, не имеющих отношения к выполнению трудовых обязанностей
• Эмоциональные оценки и использование оскорбительной лексики

По данным за 2025 год, более 65% судебных споров, связанных с увольнением по результатам испытательного срока, решаются в пользу работников именно из-за некорректно составленных отзывов. Поэтому тщательная проработка формулировок и документальное подтверждение всех фактов имеют решающее значение. 📑

Рекомендации HR-специалистам по составлению отзывов

Профессиональный подход к составлению отзывов о прохождении испытательного срока — это не только инструмент правовой защиты компании, но и возможность совершенствования всей системы адаптации персонала. Следуя приведенным ниже рекомендациям, HR-специалисты и руководители могут существенно повысить эффективность этого процесса. 🚀

1. Начинайте с планирования испытательного срока
   • Разрабатывайте детальный план адаптации с четкими KPI для каждого испытательного срока
   • Фиксируйте в письменном виде цели и задачи, которые должен достичь сотрудник
   • Проводите установочную встречу, где согласовываете ожидания с новым сотрудником
2. Обеспечьте регулярный мониторинг и фиксацию результатов
   • Ведите дневник наблюдений за сотрудником на протяжении всего испытательного срока
   • Проводите промежуточные оценки (рекомендуемая частота – каждые 2 недели)
   • Документируйте не только результаты, но и процесс достижения целей
3. Собирайте многосторонние отзывы
   • Получайте обратную связь от коллег, с которыми взаимодействует новый сотрудник
   • Учитывайте мнение клиентов или смежных отделов при оценке
   • Проводите срезовые опросы среди команды о вкладе нового сотрудника
4. Используйте объективные метрики
   • Опирайтесь на конкретные количественные показатели (KPI, выполнение плана)
   • Внедрите систему количественной оценки для качественных критериев (например, шкалы от 1 до 10)
   • Сравнивайте показатели с бенчмарками компании или отрасли
5. Обеспечьте правовую корректность
   • Согласовывайте финальные формулировки с юристом компании
   • Ориентируйтесь на положения Трудового кодекса РФ
   • Сохраняйте все сопроводительные документы, подтверждающие выводы отзыва
6. Проводите финальную оценку коллегиально
   • Организуйте итоговую встречу с участием непосредственного руководителя, HR и представителя высшего менеджмента
   • Обсуждайте не только прошлые результаты, но и потенциал сотрудника
   • Принимайте решение на основе консенсуса
7. Используйте отзывы для совершенствования процессов
   • Анализируйте статистику и тенденции по результатам испытательных сроков
   • Выявляйте системные проблемы в процессе найма или адаптации
   • Корректируйте профили должностей и требования к кандидатам на основе анализа

Особое внимание в 2025 году стоит уделить использованию digital-инструментов для составления отзывов:

• Системы HR-аналитики для объективной оценки показателей сотрудника
• Платформы для регулярной обратной связи (continuous feedback)
• Инструменты для автоматического сбора данных о выполнении KPI
• Программы для фиксации микродостижений сотрудника

Важно помнить: сбалансированный отзыв, даже отрицательный, должен содержать не только критику, но и признание сильных сторон сотрудника, а также конкретные рекомендации по развитию. По данным исследований, 42% сотрудников, не прошедших испытательный срок, указывают на отсутствие конструктивной обратной связи как на основную причину своей неуспешности. 📝

Грамотно составленный отзыв о прохождении испытательного срока — это гораздо больше, чем формальность или юридическая страховка. Это инструмент формирования корпоративной культуры, повышения эффективности системы адаптации и точка роста для всех участников процесса. Потратив время на создание качественной системы оценки испытательного срока сегодня, вы инвестируете в развитие своего HR-бренда и снижаете риски текучести персонала завтра. Конструктивная обратная связь, содержащая как признание достижений, так и указание зон роста, становится мощным импульсом для профессионального развития сотрудников — независимо от того, продолжат ли они работу в вашей компании.