Отпуск в праздничные дни: правила оформления и расчет дней

Для кого эта статья:

• Сотрудники компаний, интересующиеся своими правами на отпуск
• Работодатели и HR-специалисты, занимающиеся кадровым делопроизводством

• Юристы и специалисты по трудовому праву, нуждающиеся в обновлении знаний о законодательстве

  Отпуск и праздники – комбинация, вызывающая множество вопросов и у сотрудников, и у работодателей. Правильный расчет отпускных дней с учетом праздников может обеспечить дополнительное время отдыха, а неверное оформление становится причиной недоразумений и финансовых потерь. В 2025 году трудовое законодательство России строго регламентирует порядок учета праздничных дней во время отпуска, и знание этих нюансов поможет защитить ваши права и избежать неприятных сюрпризов. 📅💼

Путаетесь в правилах оформления отпусков или строите карьеру в HR? Курс «HR-менеджер» с нуля от Skypro – ваш надежный проводник в мире трудового права. Вы освоите все аспекты кадрового делопроизводства, включая правильное оформление любых видов отпусков и расчет компенсаций. Курс создан практиками HR, которые ежедневно решают сложные кейсы и готовы поделиться актуальными знаниями. Вложите в свое будущее и забудьте о неуверенности в рабочих вопросах!

Особенности отпуска в праздничные дни: что важно знать

Основной принцип учета праздничных дней при оформлении отпуска регламентирован статьей 120 Трудового кодекса РФ. Согласно этой статье, нерабочие праздничные дни, которые приходятся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Проще говоря, если ваш отпуск совпал с официальным праздником, вы получаете дополнительный день отдыха. 🎁

Нерабочие праздничные дни в России определены статьей 112 ТК РФ. Важно помнить, что в 2025 году некоторые из этих дней могут быть перенесены в соответствии с постановлением правительства.

Ключевые особенности, которые следует учитывать при планировании отпуска в праздничные дни:

• Праздничные дни автоматически продлевают отпуск – если вы берете отпуск на 14 дней, и в этот период попадает один праздник, фактически вы будете отдыхать 15 календарных дней.
• Выходные дни (суббота и воскресенье), не совпадающие с праздниками, в число дней отпуска включаются и оплачиваются.
• Перенесенные правительством праздничные дни также не включаются в число дней отпуска.
• Региональные праздники (установленные на уровне субъектов РФ) учитываются только для работников соответствующего региона.
• Корпоративные праздники не влияют на расчет отпуска, если они не объявлены официально нерабочими днями для всех сотрудников.

Анна Сергеева, HR-директор

В нашей компании часто возникали споры по поводу отпусков в период новогодних каникул. Особенно запомнился случай с ведущим специалистом, который запланировал отпуск с 25 декабря по 15 января. Изначально бухгалтерия посчитала, что ему нужно списать 22 дня отпуска, не учитывая праздники.

После его обращения мы провели перерасчет в соответствии с законодательством. Из 22 календарных дней мы исключили 8 праздничных дней (с 1 по 8 января), и в итоге из отпуска было фактически использовано только 14 дней.

Сотрудник был благодарен за справедливое решение, а компания избежала потенциального трудового спора. С тех пор мы внедрили автоматизированную систему расчета отпусков, учитывающую все праздничные дни.

Как правильно оформить отпуск, совпадающий с праздниками

Правильное документальное оформление отпуска, совпадающего с праздничными днями, – залог отсутствия недоразумений и правовых коллизий. Рассмотрим пошаговый алгоритм этого процесса. 📝

1. Подготовка заявления – укажите в нем фактическое количество календарных дней отпуска, не вычитая праздничные дни. Например, если вы планируете отдыхать с 1 по 14 мая (включая праздник 9 мая), в заявлении указывается период с 01.05.2025 по 14.05.2025.
2. Составление приказа об отпуске (форма Т-6 или Т-6а) – в приказе также указывается полный календарный период отпуска, включая праздничные дни.
3. Расчет количества дней отпуска – при внесении данных в табель учета рабочего времени (форма Т-13) и личную карточку (форма Т-2) необходимо исключить праздничные дни из подсчета использованных дней отпуска.
4. Оплата отпуска – расчет отпускных производится только за рабочие и выходные дни, без учета праздничных дней, которые выпадают на период отпуска.
5. Отметка в табеле учета рабочего времени – праздничные дни обозначаются кодом «В» (выходной по праздничным дням), а дни отпуска – кодом «ОТ».

Особое внимание следует уделить отпускам, захватывающим перенесенные праздничные дни. В 2025 году некоторые праздники, выпадающие на выходные, могут быть перенесены на рабочие дни указом Правительства РФ. Такие перенесенные дни также считаются нерабочими праздничными и исключаются из подсчета дней отпуска.

Важно учитывать различные типы отпусков при оформлении. 👇

Расчет дней отпуска при наличии праздников: формулы и нюансы

Корректный расчет дней отпуска с учетом праздников – задача, требующая внимательности и знания законодательных тонкостей. Разберем формулы и приведем наглядные примеры для разных ситуаций. 🧮

Базовая формула для расчета фактически использованных дней отпуска:

Дни отпуска = Календарные дни периода отпуска – Праздничные дни в периоде

Рассмотрим конкретный пример:

Сотрудник берет отпуск с 30 апреля по 15 мая 2025 года. В этот период попадают два праздничных дня: 1 мая (Праздник Весны и Труда) и 9 мая (День Победы).

• Всего календарных дней: 16 (с 30 апреля по 15 мая включительно)
• Праздничных дней: 2 (1 и 9 мая)
• Фактически использованные дни отпуска: 16 – 2 = 14 дней

При этом в 2025 году возможны переносы праздничных дней, если они выпадают на выходные. Например, если 8 марта выпадает на субботу, то выходной переносится на следующий рабочий день после праздника. Эти перенесенные дни также должны исключаться из подсчета отпускных дней.

Максим Петров, кадровый юрист

Ко мне обратился клиент, который взял отпуск с 20 декабря 2024 по 10 января 2025 года. Бухгалтерия его компании подсчитала, что он использовал 22 дня отпуска. Клиент был уверен, что расчет неверный из-за новогодних праздников.

Мы произвели перерасчет: – Общий период: 22 календарных дня – Праздничные дни: 8 (с 1 по 8 января 2025) – Фактические дни отпуска: 22 – 8 = 14 дней

После предоставления этого расчета работодателю была произведена корректировка в личной карточке сотрудника. В результате у клиента осталось на 8 дней отпуска больше, чем предполагалось изначально.

Этот случай показывает, как важно самостоятельно контролировать правильность расчетов отпускных дней, особенно когда отпуск совпадает с продолжительными праздниками.

Особые случаи расчета дней отпуска при совпадении с праздниками:

1. Отпуск полностью приходится на праздничные дни – например, если сотрудник оформил отпуск с 1 по 8 января 2025 года, все эти дни являются праздничными, следовательно, отпуск фактически не используется (0 дней).
2. Отпуск разбит на части – при расчете каждой части отпуска праздничные дни учитываются отдельно.
3. Отпуск в регионе с дополнительными праздниками – необходимо учитывать как федеральные, так и региональные праздничные дни.
4. Расчет компенсации при увольнении – если в период между последним рабочим днем и датой увольнения попадают праздничные дни, они исключаются из расчета компенсации за неиспользованный отпуск.

Помните, что дополнительные дни отдыха, предоставляемые работодателем (например, в связи с профессиональными праздниками), не относятся к нерабочим праздничным дням в контексте ст. 120 ТК РФ и не влияют на расчет отпуска, если иное не предусмотрено коллективным договором или локальными нормативными актами. 📊

Запутались в карьерных приоритетах или задумываетесь о смене профессии на более перспективную? Тест на профориентацию от Skypro поможет разобраться в ваших сильных сторонах и найти идеальную профессиональную нишу. Особенно полезен для специалистов по персоналу и трудовому праву, желающих оценить свои компетенции в области кадрового администрирования и расчета отпусков. Тест займет всего 5 минут, а результаты могут изменить ваше профессиональное будущее!

Оплата отпуска в праздничные дни: что положено сотруднику

Принцип оплаты отпуска, включающего праздничные дни, часто вызывает вопросы как у сотрудников, так и у работодателей. Ключевое правило: праздничные дни, попадающие на период отпуска, не оплачиваются в составе отпускных, поскольку они не входят в число дней отпуска. 💰

Порядок расчета отпускных при наличии праздничных дней:

1. Определение среднего дневного заработка: суммарный заработок за предыдущие 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3 (среднее число календарных дней в месяце).
2. Расчет отпускных: средний дневной заработок × количество дней отпуска (без учета праздничных дней).
3. Выплата отпускных: не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска.

Важно понимать, что исключение праздничных дней из числа дней отпуска не означает потерю в заработке. Сотрудник получает полную компенсацию за все дни своего отпуска, а праздничные дни оплачиваются в общем порядке (как если бы сотрудник находился на рабочем месте).

Рассмотрим примеры расчета отпускных с учетом праздничных дней:

• Пример 1: Сотрудник с зарплатой 60 000 рублей в месяц берет отпуск с 1 по 14 мая. В этот период попадает праздничный день 9 мая. Средний дневной заработок: 60 000 ÷ 29,3 ≈ 2 047,78 руб. Количество оплачиваемых дней отпуска: 14 – 1 = 13 дней Отпускные: 2 047,78 × 13 = 26 621,14 руб.

• Пример 2: Сотрудник с зарплатой 90 000 рублей берет отпуск с 30 декабря 2024 по 9 января 2025 года. В этот период попадают 8 праздничных дней (с 1 по 8 января). Средний дневной заработок: 90 000 ÷ 29,3 ≈ 3 071,67 руб. Количество оплачиваемых дней отпуска: 11 – 8 = 3 дня Отпускные: 3 071,67 × 3 = 9 215,01 руб.

Особые ситуации при оплате отпуска с праздничными днями:

1. Отпуск с последующим увольнением – если в период отпуска с последующим увольнением попадают праздничные дни, они исключаются из расчета компенсации.
2. Неполный рабочий день или неделя – расчет среднего заработка и отпускных производится по общим правилам, без учета режима работы.
3. Премии и бонусы – учитываются при расчете среднего заработка в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

Для специалистов по кадрам и бухгалтеров важно вести надлежащий учет праздничных дней и корректно отражать их в документации. При расчете отпускных рекомендуется использовать специализированное программное обеспечение, которое автоматически учитывает праздничные дни в соответствии с производственным календарем на текущий год. 📊

Спорные ситуации с отпуском в праздники и их решение

Совпадение отпуска с праздниками порождает ряд неоднозначных ситуаций, требующих детального разбора и грамотного юридического подхода. Рассмотрим наиболее распространенные спорные случаи и пути их эффективного разрешения. ⚖️

Ситуация 1: Работодатель не исключает праздничные дни из числа дней отпуска Эта ситуация прямо нарушает требования ст. 120 ТК РФ. Если вы столкнулись с подобной проблемой:

1. Составьте письменное обращение к работодателю с указанием на несоответствие расчета требованиям закона.
2. При отказе в перерасчете можно обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру.
3. Крайняя мера – обращение в суд для защиты трудовых прав.

Ситуация 2: Перенос отпуска из-за праздников Часто возникают вопросы о том, когда должен заканчиваться отпуск, если он включает праздничные дни. По закону, отпуск автоматически продлевается на количество праздничных дней. Так, если сотрудник берет отпуск с 1 по 14 мая, с учетом праздника 9 мая фактический период отпуска будет с 1 по 15 мая (включительно).

Ситуация 3: Праздничный день на стыке отпусков Если сотрудник берет два отпуска подряд, и между ними оказывается праздничный день, это вызывает вопросы о том, к какой части отпуска отнести этот праздник. Согласно разъяснениям Роструда, праздничный день не учитывается ни в одной из частей отпуска и является самостоятельным выходным днем.

Ситуация 4: Учет региональных и религиозных праздников Если в регионе установлены дополнительные праздничные дни (например, религиозные праздники в республиках), они исключаются из числа дней отпуска только в том случае, если официально объявлены нерабочими на региональном уровне. Важно учитывать, что это правило действует только для организаций, работающих в соответствующем регионе.

Рекомендации по разрешению спорных ситуаций:

• Фиксируйте все договоренности в письменном виде – при обсуждении вопросов, связанных с отпуском, оформляйте все решения документально.
• Изучите локальные нормативные акты – коллективный договор или положение об отпусках могут содержать дополнительные гарантии для работников.
• Консультируйтесь у юристов – в сложных случаях обращайтесь за профессиональной юридической помощью.
• Обращайтесь в компетентные органы – при нарушении ваших прав используйте все доступные механизмы защиты: обращения в трудовую инспекцию, прокуратуру, профсоюз, суд.
• Ведите учет рабочего времени – сохраняйте копии всех документов, связанных с вашим отпуском и рабочим графиком.

Помните, что большинство спорных ситуаций возникает из-за недостаточного понимания трудового законодательства. Как работник, так и работодатель должны стремиться к изучению своих прав и обязанностей для предотвращения конфликтов и создания комфортной рабочей среды. 🤝

Правильное оформление отпуска с учетом праздничных дней – это не просто формальность, а важный элемент защиты трудовых прав. Придерживаясь законодательных требований, сотрудники могут максимально эффективно использовать свое право на отдых, а работодатели – избежать претензий и штрафов. Регулярное отслеживание изменений в трудовом законодательстве, внимательный подсчет дней отпуска и своевременное оформление всех необходимых документов позволят сделать процесс планирования отпусков прозрачным и взаимовыгодным для всех сторон трудовых отношений.