Обязан ли работодатель заключать трудовой договор: требования ТК РФ

Для кого эта статья:

• Соискатели и работники, интересующиеся своими правами в трудовых отношениях
• Специалисты в области HR и управления персоналом

• Работодатели, желающие избежать юридических рисков и штрафов в трудовом законодательстве

  "Давайте работать без договора, так выгоднее обоим" — эту фразу слышал практически каждый соискатель хотя бы раз в жизни. Но законно ли это? По данным Роструда, в 2024 году выявлено свыше 10 000 случаев неоформленных трудовых отношений, что привело к многомиллионным штрафам для работодателей. Трудовой договор — не просто формальность, а юридическая гарантия ваших прав. Разберемся, когда его заключение обязательно, и что делать, если компания настаивает на "серых" схемах. 📑

Разбираетесь в тонкостях трудового законодательства или только начинаете свой путь в HR? Курс «HR-менеджер» с нуля от Skypro — ваш путь к профессиональному росту! Вы научитесь грамотно оформлять трудовые отношения, избегая юридических рисков для компании. Многие выпускники курса отмечают, что после обучения смогли сэкономить своим компаниям сотни тысяч рублей, предотвратив нарушения трудового законодательства. Инвестируйте в свои знания сегодня!

Трудовой договор: когда работодатель обязан его заключить

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан заключать трудовой договор с каждым работником, с которым фактически возникают трудовые отношения. Эта обязанность не имеет исключений и распространяется на всех работодателей — от крупных корпораций до индивидуальных предпринимателей. 🔍

Трудовой договор должен быть заключен в следующих случаях:

• При приеме на постоянную работу
• При оформлении временных сотрудников
• При трудоустройстве на срочную работу
• При приеме на работу по совместительству
• При оформлении дистанционных работников
• При заключении трудовых отношений с несовершеннолетними (с особыми условиями)

Ключевой момент: трудовой договор должен быть заключен не позднее трех рабочих дней с момента фактического допущения работника к выполнению трудовых обязанностей. Это требование закреплено в статье 67 ТК РФ и является императивным, то есть обязательным к исполнению.

Анна Петрова, главный специалист отдела кадров

В моей практике был показательный случай. Небольшая IT-компания пригласила разработчика, предложив ему "пробный период" без оформления, чтобы "посмотреть, как пойдет сотрудничество". Разработчик работал месяц, создал для компании новый модуль для их продукта, но в конце периода ему отказали в дальнейшем сотрудничестве и выплатили лишь половину обещанного вознаграждения.

Когда он обратился в трудовую инспекцию, выяснилось, что фактически возникли трудовые отношения: у разработчика было рабочее место, он подчинялся правилам компании, его работу контролировал технический директор. Итог: компании пришлось не только оформить трудовой договор задним числом и выплатить полную зарплату, но и заплатить штраф в размере 50 000 рублей. Плюс репутационные потери для бизнеса.

Важно понимать разницу между трудовым договором и гражданско-правовым договором (ГПД). Если характер отношений предполагает подчинение работника правилам внутреннего трудового распорядка, выполнение обязанностей по определенной специальности или должности, соблюдение режима труда и отдыха — это трудовые отношения, требующие заключения именно трудового договора, а не ГПД.

Правовые нормы ТК РФ об оформлении трудовых отношений

Трудовой кодекс РФ содержит четкие нормы, регламентирующие процедуру оформления трудовых отношений. Ключевые положения закреплены в нескольких статьях, знание которых поможет защитить свои права. 📚

• Статья 16 ТК РФ — определяет основания возникновения трудовых отношений
• Статья 56 ТК РФ — дает определение трудового договора
• Статья 57 ТК РФ — устанавливает обязательные условия трудового договора
• Статья 67 ТК РФ — регламентирует форму и порядок заключения трудового договора
• Статья 68 ТК РФ — устанавливает порядок оформления приема на работу

Согласно статье 67 ТК РФ, трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре, хранящемся у работодателя.

Особо стоит отметить, что с 1 января 2023 года вступили в силу изменения, позволяющие оформлять трудовые договоры в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. Это касается в первую очередь дистанционных работников.

Обратите внимание, что с октября 2023 года работодатели, согласно положениям Федерального закона от 16.04.2022 № 86-ФЗ, также обязаны размещать информацию о трудовых отношениях в единой цифровой платформе "Работа в России" или передавать соответствующие сведения в информационную систему Социального фонда России. Это еще один аргумент в пользу необходимости официального оформления трудовых отношений. ⚠️

Не знаете, подходит ли вам работа в сфере HR и управления персоналом? Сомневаетесь, обладаете ли необходимыми качествами для карьеры в этой области? Пройдите Тест на профориентацию от Skypro и узнайте, насколько ваши склонности и способности соответствуют требованиям профессии HR-менеджера. Тест разработан ведущими экспертами в области профориентации и учитывает современные требования рынка труда. Сделайте первый шаг к осознанному выбору профессии!

Ответственность за уклонение от заключения договора

Законодательство предполагает серьезную ответственность для работодателей, уклоняющихся от заключения трудового договора. Санкции имеют как административный, так и налоговый характер, а в некоторых случаях могут привести к уголовной ответственности. 💼

Основные виды ответственности работодателя:

• Административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ) — штрафы для должностных лиц и организаций за нарушение трудового законодательства
• Налоговая ответственность — доначисление налогов и страховых взносов, пеней и штрафов
• Материальная ответственность — возмещение работнику не полученной заработной платы, отпускных, больничных и других выплат
• Уголовная ответственность (ст. 145.1 УК РФ) — в случаях грубых нарушений, связанных с невыплатой заработной платы

Размеры штрафов за уклонение от заключения трудового договора значительно увеличены в последние годы. В 2025 году они составляют:

• Для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей
• Для индивидуальных предпринимателей — от 5 000 до 10 000 рублей
• Для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей

При повторном нарушении штрафы возрастают:

• Для должностных лиц — от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет
• Для индивидуальных предпринимателей — от 10 000 до 30 000 рублей
• Для юридических лиц — от 100 000 до 200 000 рублей

Особенно важно отметить, что за подмену трудового договора гражданско-правовым предусмотрены отдельные, еще более высокие штрафы. Это распространенная схема ухода от оформления трудовых отношений, которую активно выявляют и пресекают контролирующие органы. 🚫

Сергей Ковалев, юрист по трудовому праву

Ко мне обратилась клиентка Марина, которая больше года работала администратором в салоне красоты без оформления трудового договора. Когда она заболела и не смогла выйти на работу в течение двух недель, владелица салона не только отказала ей в оплате больничного, но и уволила "по телефону", не выплатив последнюю зарплату.

Мы собрали доказательства существования трудовых отношений: свидетельские показания коллег, переписку в мессенджерах с руководителем, где обсуждался график работы, рабочие вопросы и зарплата, фотографии Марины на рабочем месте в форме салона. После подачи жалобы в трудовую инспекцию была проведена проверка, в результате которой работодателя обязали заключить трудовой договор задним числом, выплатить всю задолженность по зарплате, компенсацию за неиспользованный отпуск и больничный. Кроме того, на салон был наложен штраф в размере 60 000 рублей, а на его владелицу — 15 000 рублей.

Помимо штрафов, работодатели, не оформившие трудовые договоры, рискуют столкнуться с дополнительными проверками со стороны налоговой инспекции и внебюджетных фондов. Выявление фактов неоформленных трудовых отношений может повлечь доначисление НДФЛ, страховых взносов в СФР и ФОМС, а также соответствующих штрафов и пеней.

Как работнику защитить свои права при отказе в договоре

Если работодатель отказывается заключать трудовой договор, у работника есть целый арсенал правовых и практических инструментов защиты своих интересов. Действовать нужно последовательно и грамотно, собирая доказательства трудовых отношений. 📋

Алгоритм действий для работника:

1. Сбор доказательств существования трудовых отношений
2. Обращение к работодателю с письменным заявлением о заключении трудового договора
3. Подача жалобы в государственную инспекцию труда
4. Обращение в прокуратуру при наличии системных нарушений
5. Подача искового заявления в суд об установлении факта трудовых отношений

В качестве доказательств трудовых отношений могут выступать:

• Пропуск на территорию работодателя
• Свидетельские показания коллег
• Переписка с руководителем или HR-отделом
• Электронные письма с рабочих адресов
• Результаты выполненной работы
• Расчетные листки, квитанции о получении зарплаты
• Фотографии рабочего места
• Записи систем видеонаблюдения, если они доступны

При обращении в трудовую инспекцию важно подробно изложить обстоятельства возникновения трудовых отношений: когда и как произошло трудоустройство, каковы были должностные обязанности, режим работы, размер оплаты труда. Чем больше деталей вы предоставите, тем вероятнее успешный исход дела. ✅

Важно понимать, что срок давности по трудовым спорам составляет один год со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права (статья 392 ТК РФ). Поэтому действовать нужно оперативно.

Если все предыдущие шаги не дали результата, следует обращаться в суд. По трудовым спорам работники освобождаются от уплаты судебных расходов, что делает судебную защиту доступной. Подавать иск нужно в районный суд по месту нахождения работодателя или по месту жительства работника.

Фактическое допущение к работе и его последствия

Трудовой кодекс РФ предусматривает особый механизм защиты прав работников в случае, когда они фактически приступили к работе с ведома или по поручению работодателя без оформления трудового договора. Этот механизм закреплен в статье 67 ТК РФ и имеет важные юридические последствия. 🕒

Согласно закону, если работник фактически допущен к работе, трудовой договор считается заключенным, даже если не оформлен письменно. Работодатель обязан оформить трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Признаки фактического допущения к работе:

• Выполнение трудовой функции по определенной специальности, квалификации или должности
• Подчинение правилам внутреннего трудового распорядка
• Выполнение указаний и распоряжений работодателя
• Получение вознаграждения за труд
• Интеграция в производственный процесс
• Использование оборудования, материалов и инструментов работодателя

Важно понимать, что допустить работника к работе может только лицо, имеющее на это право. С 2017 года в Трудовой кодекс внесены изменения, согласно которым работник, фактически допущенный к работе лицом, не уполномоченным на это, не считается принятым на работу. Однако работодатель обязан оплатить ему фактически выполненную работу.

Юридически значимым является то, что при фактическом допущении к работе работник имеет право на все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством: оплачиваемый отпуск, больничный, страховые отчисления и т.д. Более того, если работодатель пытается представить отношения как гражданско-правовые, но фактически они имеют признаки трудовых, суд может признать их трудовыми независимо от того, как они оформлены документально.

С 2023 года усилена защита работников в подобных ситуациях. Если выявлено, что гражданско-правовой договор фактически регулирует трудовые отношения, работодателю предписывается не только заключить трудовой договор, но и произвести перерасчет всех выплат с учетом требований трудового законодательства, включая страховые взносы за весь период работы. 📈

Трудовой договор — не формальность, а ключевая правовая гарантия для обеих сторон трудовых отношений. Для работника он обеспечивает социальные гарантии, стабильный доход и защиту от произвола. Для работодателя — четкую регламентацию прав и обязанностей, снижение рисков трудовых споров и штрафных санкций. Если вы столкнулись с предложением работать "без бумажек", помните: экономия сегодня может обернуться серьезными потерями завтра. Настаивайте на своих законных правах — требуйте заключения трудового договора с первого дня работы.