Необходимые документы для трудоустройства в Казахстане: полный список

Для кого эта статья:

• Иностранные профессионалы, планирующие трудоустройство в Казахстане
• Специалисты в сфере HR и трудового права

• Люди, интересующиеся международной миграцией и трудоустройством в других странах

  Трудоустройство в Казахстане требует тщательной подготовки документов — ошибка или неполный комплект могут стоить вам месяцев задержки и тысяч долларов упущенной выгоды. Ежегодно более 30 000 иностранных специалистов получают разрешение на работу в этой стране, но каждый пятый сталкивается с отказом из-за неправильно оформленных бумаг. Располагая полной информацией о необходимых документах, вы избежите бюрократических ловушек и сможете сосредоточиться на профессиональном развитии в одной из самых динамично развивающихся экономик Центральной Азии. 🇰🇿

Планируете карьеру в сфере HR или хотите систематизировать знания о трудовом законодательстве? Курс «HR-менеджер» с нуля от Skypro даст вам актуальные знания о международном трудоустройстве, включая специфику рынка Казахстана. Вы освоите не только российские стандарты, но и международные практики оформления документов для трудовых мигрантов. 85% выпускников находят работу в первые 3 месяца после окончания курса!

Базовые документы для работы в Казахстане: что взять с собой

Независимо от гражданства, каждый, кто планирует трудоустройство в Казахстане, должен подготовить определенный набор документов. Этот базовый пакет является фундаментом для дальнейшего оформления трудовых отношений. 📁

Важно иметь при себе оригиналы всех документов и их нотариально заверенные копии с переводом на казахский или русский язык. Это значительно упростит процедуру трудоустройства и избавит от необходимости экстренно заказывать переводы на месте.

Дмитрий Колесников, HR-директор

Мой клиент из России прибыл в Астану на собеседование, имея при себе только паспорт и резюме. Получив предложение о работе в крупной нефтяной компании, он был уверен, что остальные документы успеет подготовить на месте. Реальность оказалась суровее: оформление перевода и нотариальное заверение дипломов заняло две недели, а без медицинской справки его не могли допустить к работе еще неделю. Компания чуть не отозвала оффер из-за задержки. С тех пор я рекомендую всем кандидатам готовить полный пакет документов заранее, даже если шансы на трудоустройство кажутся минимальными.

Дополнительно к базовому пакету документов рекомендую подготовить:

• Справку об отсутствии судимости (срок действия обычно 3 месяца)
• Справку из налоговой об отсутствии задолженности (для предпринимателей)
• Медицинскую страховку международного образца
• Сертификаты о профессиональных квалификациях
• Водительское удостоверение международного образца (если требуется по должности)

Наличие этих дополнительных документов существенно повысит ваши шансы не только на трудоустройство, но и на получение более выгодных условий контракта. 🤝

Специальные требования к документам для иностранцев

Иностранные граждане сталкиваются с дополнительными требованиями при трудоустройстве в Казахстане. Эти требования зависят от страны происхождения и статуса в рамках международных соглашений. 🌍

• Виза соответствующей категории (кроме граждан стран ЕАЭС)
• Разрешение на временное проживание (при необходимости)
• Апостиль или консульская легализация документов об образовании
• Регистрация по месту пребывания в течение 5 рабочих дней после прибытия
• ИИН (индивидуальный идентификационный номер) в Казахстане

Важно понимать, что граждане стран ЕАЭС (Россия, Беларусь, Армения, Кыргызстан) имеют значительные преференции при трудоустройстве в Казахстане. Они освобождены от получения разрешения на работу и могут трудоустраиваться наравне с гражданами Казахстана.

Документы, выдаваемые иностранными государствами, должны пройти процедуру легализации. Для стран-участниц Гаагской конвенции достаточно апостиля, для остальных требуется консульская легализация. В 2025 году ожидается упрощение этой процедуры благодаря цифровой верификации документов.

Екатерина Морозова, миграционный консультант

Я сопровождала процесс трудоустройства немецкого инженера в Казахстане. Мы потратили почти два месяца на сбор всех необходимых документов, включая апостилирование диплома и медицинских справок. Когда все было готово и подано, миграционная служба неожиданно вернула пакет документов, указав на отсутствие справки о владении государственным языком. Это было странно, так как такого требования в законе не было. Пришлось обращаться в вышестоящую инстанцию с официальным запросом. Выяснилось, что сотрудник руководствовался устаревшей инструкцией. Документы приняли, но мы потеряли еще две недели. Мой совет: всегда проверяйте актуальность требований непосредственно перед подачей и имейте контакты в вышестоящих инстанциях на случай неправомерных отказов.

Разрешение на трудоустройство: как получить и оформить

Разрешение на работу — ключевой документ для легального трудоустройства большинства иностранцев в Казахстане. Процесс получения имеет свои нюансы в зависимости от того, кто выступает заявителем: работодатель или сам иностранный специалист. 📋

Существует четыре типа разрешений на трудоустройство иностранцев в Казахстане:

1. Разрешение для работодателя на привлечение иностранной рабочей силы
2. Разрешение для иностранного работника на самостоятельное трудоустройство
3. Сертификат для сезонных иностранных работников
4. Справка на трудовую деятельность для бизнес-иммигрантов

Наиболее распространенным является первый тип, когда казахстанский работодатель оформляет разрешение на привлечение иностранного специалиста. Для этого компания должна доказать, что на местном рынке труда отсутствуют специалисты необходимой квалификации.

Документы, необходимые для получения разрешения на работу:

• Заявление установленной формы
• Копия паспорта иностранного гражданина
• Документы об образовании и квалификации с нотариально заверенным переводом
• Медицинская справка, подтверждающая отсутствие заболеваний, препятствующих трудовой деятельности
• Документы, подтверждающие трудовой стаж и опыт работы
• Письменное обоснование необходимости привлечения иностранного специалиста
• Квитанция об уплате государственной пошлины

Важно отметить, что с 2024 года в Казахстане действует система квот на привлечение иностранной рабочей силы. Квоты распределяются по отраслям экономики и регионам. Это означает, что даже при наличии всех необходимых документов получение разрешения может быть затруднено, если квота по вашей специальности в конкретном регионе уже исчерпана. 📊

Для высококвалифицированных специалистов (ВКС) существует упрощенный порядок получения разрешения. К данной категории относятся лица с высшим образованием, опытом работы не менее 5 лет по специальности и заработной платой не ниже установленного порогового значения (в 2025 году – от 200 000 тенге в месяц).

Сроки рассмотрения заявлений на выдачу разрешения составляют:

• Для стандартной процедуры — до 25 рабочих дней
• Для высококвалифицированных специалистов — до 15 рабочих дней
• Для продления существующего разрешения — до 15 рабочих дней

Разрешение на работу выдается на срок от 1 года до 3 лет с возможностью продления. Стоимость оформления варьируется в зависимости от категории специалиста и региона трудоустройства. 💼

Документы для различных категорий трудовых мигрантов

Требования к документам существенно различаются в зависимости от категории трудового мигранта, отрасли занятости и характера работы. Рассмотрим специфические требования для основных категорий работников. 🧑‍💼

В Казахстане выделяют следующие основные категории трудовых мигрантов:

Для работников в стратегически важных отраслях (нефтегазовый сектор, IT, биотехнологии) существуют дополнительные требования:

• Расширенная проверка безопасности
• Справка о допуске к информации определенного уровня
• Подтверждение отсутствия связей с организациями, деятельность которых запрещена в Казахстане
• Расширенная медицинская справка с дополнительными обследованиями

Сотрудники образовательных учреждений должны предоставить:

• Справку об отсутствии судимости
• Документы об образовании с обязательной нострификацией
• Сертификаты о прохождении педагогических курсов и повышения квалификации
• Рекомендательные письма с предыдущих мест работы

Медицинские работники обязаны предоставить:

• Документы о медицинском образовании с нострификацией
• Сертификаты о повышении квалификации за последние 5 лет
• Справку об отсутствии профессиональных нарушений
• Подтверждение права на медицинскую деятельность в стране происхождения

Важно помнить, что для некоторых профессий (юристы, нотариусы, судьи) существуют законодательные ограничения – эти должности могут занимать только граждане Казахстана. 🚫

Сроки и нюансы легализации документов в Казахстане

Процесс легализации иностранных документов в Казахстане является одним из самых трудоемких этапов при трудоустройстве. Правильное планирование этого процесса поможет избежать задержек и дополнительных расходов. ⏱️

Легализация документов может осуществляться двумя способами:

1. Апостиль – упрощенная процедура для стран-участниц Гаагской конвенции 1961 года
2. Консульская легализация – для стран, не являющихся участницами Гаагской конвенции

Примерные сроки легализации документов:

• Апостилирование документов – от 3 до 15 рабочих дней (в зависимости от страны выдачи)
• Консульская легализация – от 15 до 30 рабочих дней
• Перевод документов и нотариальное заверение – 3-5 рабочих дней
• Нострификация документов об образовании – от 1 до 3 месяцев

Для ускорения процесса рекомендуется начинать легализацию документов заблаговременно, не менее чем за 2-3 месяца до планируемого начала работы в Казахстане. Также полезно учесть следующие нюансы:

1. Документы для легализации должны быть оформлены на официальных бланках, иметь подписи и печати уполномоченных органов.
2. Справки имеют ограниченный срок действия (обычно 3-6 месяцев), поэтому важно рассчитать время так, чтобы они не утратили силу к моменту трудоустройства.
3. В большинстве случаев документы требуют перевода на государственный (казахский) или русский язык с нотариальным заверением.
4. С 2025 года ожидается внедрение системы электронной легализации для некоторых категорий документов, что может значительно ускорить процесс.

Тест на профориентацию от Skypro поможет определить, подходит ли вам работа в международной среде. Особенно полезен для тех, кто планирует переезд в Казахстан для профессиональной реализации. Тест анализирует ваши навыки адаптации к новым культурным реалиям и устойчивость к бюрократическим сложностям, с которыми неизбежно сталкиваются трудовые мигранты. Более 10 000 специалистов уже приняли обоснованное решение о карьерном пути благодаря этому инструменту!

Процедура нострификации (признания) документов об образовании заслуживает особого внимания. В Казахстане этим занимается Центр Болонского процесса и академической мобильности. Процедура включает экспертизу документов и может потребовать дополнительной сдачи экзаменов по специальности. 🎓

Для некоторых стран действуют упрощенные процедуры признания документов об образовании:

• Россия, Беларусь, Кыргызстан, Армения (страны ЕАЭС) – автоматическое признание документов об образовании без дополнительных процедур
• Азербайджан, Грузия, Молдова, Таджикистан, Туркменистан, Узбекистан – признание по упрощенной схеме
• Другие страны – полная процедура нострификации

Важно учитывать, что для медицинских, педагогических, юридических специальностей даже при наличии межгосударственных соглашений может потребоваться дополнительное подтверждение квалификации или сдача профессиональных экзаменов.

Стоимость различных процедур легализации варьируется и в среднем составляет:

• Апостилирование одного документа – от 10 000 до 20 000 тенге
• Консульская легализация – от 15 000 до 40 000 тенге
• Нотариальный перевод – от 3 000 до 5 000 тенге за страницу
• Нострификация документов об образовании – от 25 000 до 50 000 тенге

Всегда сохраняйте оригиналы всех документов и их копии, включая квитанции об оплате государственных пошлин. Это может пригодиться в случае возникновения спорных ситуаций или необходимости подтверждения статуса вашего документа. 📝

Подготовка полного пакета документов для трудоустройства в Казахстане — это инвестиция в ваше профессиональное будущее. Тщательно следуя всем требованиям и учитывая сроки оформления, вы значительно повысите свои шансы на успешную легализацию и беспроблемное начало карьеры в этой стране. Помните, что законодательство меняется, поэтому всегда проверяйте актуальную информацию на официальных ресурсах миграционной службы Казахстана перед началом оформления документов.