Ненормированный рабочий день: сколько дней положено к отпуску

Для кого эта статья:

• HR-специалисты и кадровики
• Сотрудники и работники, интересующиеся своими трудовыми правами

• Руководители компаний и менеджеры по персоналу

  Работаете с утра до ночи, а ваш директор считает это нормой? На деле, ненормированный график — не то же самое, что бесконечный рабочий день. За такую трудовую нагрузку полагается компенсация в виде дополнительных отпускных дней. Трудовой кодекс чётко регламентирует, сколько дней положено сотрудникам, но как в этом разобраться и не упустить законное право на отдых? Разберёмся детально, что такое ненормированный рабочий день и на какие дни отпуска вы можете рассчитывать в 2025 году. 📋

Понимание тонкостей ненормированного рабочего дня — необходимость для каждого HR-специалиста. На Курсе «HR-менеджер» с нуля от Skypro вы изучите не только правила оформления дополнительных отпусков, но и все аспекты трудового законодательства. Программа включает практические кейсы и реальные примеры, чтобы вы могли сразу применять знания в работе и оптимизировать процессы в своей компании. 🔍

Что такое ненормированный рабочий день и как его оформить

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, при котором сотрудник может привлекаться к выполнению трудовых обязанностей за пределами установленной продолжительности рабочего времени. Это не значит, что работодатель имеет право требовать постоянной переработки. Принципиальное отличие от сверхурочной работы в том, что при ненормированном дне переработки носят эпизодический характер и вызваны производственной необходимостью.

Согласно статье 101 Трудового кодекса РФ, перечень должностей с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом компании. Для правильного оформления необходимы следующие шаги:

• Утверждение перечня должностей с ненормированным рабочим днем
• Включение условия о ненормированном рабочем дне в трудовой договор
• Ознакомление работника с правилами внутреннего трудового распорядка
• Указание режима ненормированного рабочего дня в должностной инструкции

Ирина Соколова, HR-директор:

Три года назад я консультировала IT-компанию, где ключевых разработчиков перевели на ненормированный рабочий день без соответствующего оформления документов. Когда дело дошло до отпусков, возник серьезный конфликт — сотрудники требовали дополнительные дни, а в бюджете они не были заложены. Пришлось срочно разрабатывать положение о ненормированном рабочем дне, вносить изменения в трудовые договоры и компенсировать людям недополученный отдых. Этот случай наглядно показывает, почему формальное оформление крайне важно — оно защищает интересы и работодателя, и сотрудника.

Важно помнить, что далеко не все должности можно перевести на ненормированный график. Например, нельзя установить такой режим несовершеннолетним, инвалидам, беременным женщинам, а также лицам, работающим на условиях неполного рабочего времени (кроме случаев, когда сотрудник трудится неполную неделю, но с полным рабочим днем).

Дополнительный отпуск: сколько дней положено по закону

Ключевым бонусом за ненормированный рабочий день является предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска. Согласно статье 119 Трудового кодекса РФ, продолжительность такого отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации и не может быть менее трех календарных дней. 🗓️

При этом верхнего предела законодательство не устанавливает — работодатель вправе предоставить и больше дополнительных дней, исходя из финансовых возможностей компании и специфики работы. На практике в большинстве организаций устанавливают от 3 до 14 дополнительных дней отпуска.

Важно понимать, что дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день:

• Предоставляется сверх основного ежегодного оплачиваемого отпуска (28 календарных дней)
• Может суммироваться с другими дополнительными отпусками (например, за вредные условия труда)
• Оплачивается так же, как и основной отпуск
• Учитывается при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

При определении продолжительности дополнительного отпуска работодатели обычно учитывают следующие факторы:

В 2025 году некоторые организации государственного сектора пересматривают нормативы дополнительных отпусков в сторону увеличения, что может стать ориентиром и для частных компаний, стремящихся удержать квалифицированные кадры.

Условия предоставления дополнительных дней к отпуску

Получение дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день обусловлено рядом условий, без соблюдения которых право на эти дни может быть оспорено. Рассмотрим ключевые моменты, которые необходимо учитывать.

Первое и главное условие — официальное оформление ненормированного рабочего дня в соответствии с требованиями законодательства. Если сотрудник фактически перерабатывает, но в его трудовом договоре нет упоминания о ненормированном дне, требовать дополнительный отпуск нельзя.

Алексей Петров, юрист по трудовому праву:

К нам обратился клиент, топ-менеджер крупной торговой сети. Он регулярно работал допоздна и выходил в выходные, но при увольнении ему не выплатили компенсацию за дополнительный отпуск, хотя он был уверен, что у него ненормированный рабочий день. Изучив документы, мы обнаружили, что в трудовом договоре и должностной инструкции такой режим не был прописан — был только пункт о возможных переработках. По классификации ТК, это относилось к сверхурочной работе, которая должна оплачиваться в повышенном размере, а не компенсироваться отпуском. В судебном порядке мы добились компенсации за сверхурочные часы, которая оказалась значительно выше, чем компенсация за дополнительный отпуск. Этот случай показывает, насколько важно точно знать, какой режим работы у вас установлен.

Для получения дополнительного отпуска необходимо соблюдение следующих условий:

• Наличие должности работника в перечне должностей с ненормированным рабочим днем, утвержденном в организации
• Фиксация режима ненормированного рабочего дня в трудовом договоре
• Работа в условиях полного рабочего дня (для сотрудников с неполным рабочим временем ненормированный день не устанавливается, за исключением случаев неполной рабочей недели с полным рабочим днем)
• Фактическое привлечение к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени (хотя законодательство не требует фиксировать количество таких случаев)

При этом дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день предоставляются пропорционально отработанному времени, если сотрудник работал в таком режиме не полный рабочий год. Например, если работник проработал в ненормированном режиме 6 месяцев, а в организации за такой режим установлено 6 дополнительных дней отпуска, то при увольнении ему полагается компенсация за 3 неиспользованных дополнительных дня.

Стоит отметить, что работодатель не вправе заменять дополнительный отпуск денежной компенсацией, за исключением случаев увольнения работника, не использовавшего этот отпуск. В отличие от основного отпуска, который можно использовать по частям, дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день чаще всего предоставляется полностью, хотя закон не запрещает его дробление. 📊

Как правильно оформить предоставление дополнительного отпуска

Правильное оформление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день — залог отсутствия проблем с трудовой инспекцией и самим работником. Процедура включает несколько обязательных этапов, которые должен соблюсти работодатель.

Для начала необходимо закрепить количество дополнительных дней отпуска в локальных нормативных актах компании. В зависимости от структуры организации это может быть:

• Положение о ненормированном рабочем дне
• Коллективный договор
• Правила внутреннего трудового распорядка
• Отдельный приказ руководителя организации

После этого дополнительный отпуск включается в график отпусков, который утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Работник имеет право использовать дополнительные дни отпуска как вместе с основным отпуском, так и отдельно от него.

Оформление дополнительного отпуска предполагает следующую последовательность действий:

1. Включение информации о дополнительном отпуске в график отпусков
2. Подготовка заявления работника о предоставлении дополнительного отпуска (если он берется отдельно от основного)
3. Издание приказа о предоставлении дополнительного отпуска по форме Т-6 или Т-6а
4. Расчет отпускных (которые включают и оплату за дополнительные дни)
5. Своевременное внесение записи в личную карточку работника (форма Т-2)

Важно помнить, что дополнительный отпуск, как и основной, нужно предоставлять за рабочий, а не календарный год. То есть отсчет начинается с даты приема сотрудника на работу. Например, если работник трудоустроен с 10 марта 2024 года, то полный дополнительный отпуск ему положен с 10 марта 2025 года. 📝

При увольнении работника ему выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска, включая дополнительные дни за ненормированный рабочий день. Расчет производится пропорционально отработанному времени по тем же правилам, что и для основного отпуска.

Если вы сомневаетесь, подходит ли вам профессия HR или хотите выяснить, насколько глубоко вы разбираетесь в трудовом законодательстве, включая нюансы работы с ненормированным графиком, пройдите Тест на профориентацию от Skypro. Это бесплатный инструмент, который поможет оценить ваши сильные стороны и предрасположенность к работе в сфере управления персоналом. Точность вопросов позволит определить, готовы ли вы разбираться в тонкостях оформления отпусков и защищать интересы как компании, так и сотрудников. 👨‍💼

Права сотрудников с ненормированным рабочим днем

Ненормированный рабочий день нередко воспринимается сотрудниками как режим, при котором работодатель может привлекать их к работе в любое время и без ограничений. Однако это глубокое заблуждение, которым часто злоупотребляют недобросовестные работодатели. На самом деле работники с ненормированным рабочим днем обладают целым рядом прав и гарантий, защищающих их от чрезмерной эксплуатации. 🛡️

Вот основные права, которые необходимо знать каждому сотруднику с ненормированным режимом:

• Право на эпизодическое привлечение — работодатель не может требовать постоянных переработок, они должны носить исключительно эпизодический характер и быть обоснованы производственной необходимостью
• Право на обязательный дополнительный отпуск — минимум 3 календарных дня сверх основного, оплачиваемые на общих основаниях
• Право на нормальный рабочий день — ненормированный режим не отменяет установленную продолжительность рабочего времени, в обычные дни сотрудник должен работать стандартные часы
• Право на сохранение нормальных условий труда — включая перерывы на обед и отдых, выходные и праздничные дни
• Право на отдых в установленные выходные и праздничные дни — по правилам ТК РФ (привлечение в эти дни допустимо по тем же правилам, что и для обычных работников)

Особенно важно понимать, что ненормированный рабочий день не является безлимитным. Если сотрудника регулярно заставляют перерабатывать, это может быть квалифицировано как злоупотребление со стороны работодателя. Юристы рекомендуют вести учет переработок, чтобы в случае необходимости доказать систематический, а не эпизодический характер привлечения к работе во внеурочное время.

Сравним права работников при различных режимах работы:

При нарушении прав работника с ненормированным рабочим днем он может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру. В случае если работодатель не предоставляет дополнительный отпуск, возможно обращение в суд с требованием о его предоставлении и компенсации морального вреда.

Знание своих прав особенно важно в 2025 году, когда многие компании оптимизируют расходы и пытаются увеличить нагрузку на сотрудников без соответствующих компенсаций. Помните, что ненормированный рабочий день — это не право работодателя требовать постоянной доступности, а особый режим работы с четкими правилами и гарантиями для работника.

Ненормированный рабочий день — это не карт-бланш работодателю, а сбалансированный инструмент организации труда. Дополнительный отпуск — справедливая компенсация за готовность выполнять работу за пределами стандартного расписания. Он формирует баланс между гибкостью бизнеса и правами сотрудников. Правильное оформление и соблюдение законодательных норм — основа здоровых трудовых отношений, где работник защищен, а работодатель получает необходимую трудовую отдачу. Знание своих прав и постоянное отслеживание изменений в трудовом законодательстве — ключ к построению карьеры без выгорания и самоэксплуатации.