Надо ли писать заявление о приеме на работу: требования ТК РФ

Для кого эта статья:

• Соискатели и работники, ищущие информацию о законодательстве трудоустройства
• Специалисты по кадрам и HR-менеджеры, желающие улучшить свои знания в области трудового законодательства

• Юристы, консультирующие по вопросам трудового права и защиты прав работников

  Трудоустройство — это не только начало нового этапа карьеры, но и юридический процесс с множеством нюансов. Одним из самых распространенных вопросов у соискателей остается необходимость написания заявления о приеме на работу. Действительно ли это обязательный документ по Трудовому кодексу РФ или просто устоявшаяся практика? Давайте разберемся в тонкостях трудового законодательства и выясним, какие документы действительно требует закон, а какие являются лишь традицией кадрового делопроизводства. 📝

Хотите стать профессионалом в сфере кадрового делопроизводства? Курс «HR-менеджер» с нуля от Skypro — это ваш билет в мир кадрового менеджмента. Вы научитесь правильно оформлять все документы при приеме на работу, освоите тонкости трудового законодательства и получите практические навыки, которые сразу сможете применить в работе. Более 93% выпускников успешно трудоустраиваются в течение 3 месяцев после окончания курса!

Нужно ли заявление о приеме на работу по ТК РФ

Главная интрига этого вопроса заключается в том, что Трудовой кодекс РФ не содержит прямого требования о необходимости заявления при трудоустройстве. Согласно статье 65 ТК РФ, при заключении трудового договора работник предоставляет работодателю определенный перечень документов, но среди них заявление о приеме на работу отсутствует.

Основополагающим документом для оформления трудовых отношений является именно трудовой договор, заключенный в письменной форме (статья 67 ТК РФ). Именно он служит юридическим подтверждением того, что стороны договорились о начале трудовых отношений, а не заявление.

Но откуда же тогда появилась практика написания заявлений при трудоустройстве? Дело в том, что раньше, до принятия современного трудового законодательства, заявление действительно было обязательным документом. Эта традиция сохранилась во многих организациях.

Практические рекомендации:

• Если работодатель просит написать заявление — напишите, это не противоречит закону
• Если вам отказывают в приеме на работу из-за отсутствия заявления — это неправомерно
• Заявление может служить дополнительным подтверждением вашего намерения вступить в трудовые отношения
• В спорных случаях наличие заявления играет положительную роль при доказывании фактического допуска к работе

Александр Морозов, адвокат по трудовому праву: "Ко мне обратился клиент, которому отказали в оформлении на работу из-за отсутствия заявления. Он уже прошел собеседование, согласовал все условия, и даже работодатель подготовил трудовой договор. Но в последний момент кадровик заявил, что без заявления оформить невозможно. Мы составили письменное обращение к руководителю компании со ссылкой на статьи ТК РФ, демонстрирующие отсутствие такого требования в законе. В итоге вопрос решился в пользу соискателя, и его приняли на работу, признав, что это была лишь внутренняя практика компании, а не требование законодательства."

Важно понимать: отсутствие заявления не делает трудовой договор или приказ о приеме на работу недействительным. Если вы уже фактически приступили к работе с ведома или по поручению работодателя, трудовые отношения считаются установленными, даже если письменный трудовой договор не был оформлен (статья 67 ТК РФ).

Основные документы при трудоустройстве: что требует закон

Трудовой кодекс РФ в статье 65 четко определяет перечень документов, которые соискатель обязан предоставить при трудоустройстве. Понимание этого списка помогает защитить свои права и не предоставлять излишних документов, которые работодатель не имеет права требовать.

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность — базовый документ для идентификации личности работника
• Трудовая книжка и/или сведения о трудовой деятельности — для подтверждения опыта работы и стажа (кроме случаев трудоустройства впервые)
• Документ, подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учета — СНИЛС или документ с указанием регистрационного номера
• Документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу
• Документ об образовании и/или квалификации — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки
• Справка о наличии (отсутствии) судимости — для определенных категорий работников (педагоги, госслужащие и др.)
• Медицинское заключение — для некоторых категорий работников (медицинские работники, работники пищевой промышленности и др.)

Примечательно, что в этом исчерпывающем перечне нет упоминания о заявлении о приеме на работу. Это подтверждает, что с точки зрения закона этот документ не является обязательным.

Вот как выглядит оформление трудовых отношений с юридической точки зрения:

Тест на профориентацию от Skypro поможет вам определить, подходит ли вам карьера в HR или кадровом делопроизводстве. Особенно полезно пройти этот тест, если вы интересуетесь юридическими аспектами трудоустройства и хотели бы глубже разобраться в правах и обязанностях работников и работодателей. Результаты теста дадут персональные рекомендации по карьерному развитию и подскажут оптимальный путь профессионального роста!

Заявление о приеме: правильное оформление документа

Несмотря на то, что заявление о приеме на работу не является обязательным по ТК РФ, многие работодатели по-прежнему требуют его написания. В таком случае полезно знать, как правильно составить этот документ.

Стандартная структура заявления о приеме на работу включает следующие элементы:

• Шапка документа (справа вверху) — с указанием должности руководителя, наименования организации и ФИО соискателя
• Наименование документа ("Заявление") — по центру строки
• Основной текст с просьбой о приеме на работу — с указанием должности, подразделения, даты начала работы, условий (полный/неполный рабочий день, испытательный срок)
• Дата составления заявления
• Подпись с расшифровкой

Важно учесть несколько нюансов при составлении заявления:

• Наименование должности должно соответствовать штатному расписанию или квалификационным справочникам
• Если трудовой договор заключается на определенный срок, это следует указать в заявлении
• Если работник принимается на работу по совместительству, это также стоит отразить
• При приеме на дистанционную работу это условие нужно обозначить в документе

Распространенные ошибки при составлении заявления о приеме на работу:

1. Неточное наименование должности (не соответствует штатному расписанию)
2. Отсутствие указания на структурное подразделение
3. Неверное наименование организации-работодателя
4. Отсутствие указания на условия работы (срочный договор, совместительство)
5. Отсутствие даты составления заявления

Пример корректного заявления о приеме на работу:

Ирина Соколова, HR-директор: "Часто сталкиваюсь с ситуациями, когда кандидаты не знают, как правильно составить заявление о приеме на работу. Один случай особенно запомнился: молодой специалист пришел к нам на собеседование и успешно его прошел. На финальном этапе я попросила его написать заявление. Он выглядел растерянным и признался, что никогда этого не делал. Я показала ему образец, и он был удивлен простоте документа. Этот случай подтолкнул меня создать понятную инструкцию для новичков с шаблонами всех необходимых документов. Теперь мы вручаем эту инструкцию каждому новому сотруднику, что значительно упростило процесс оформления."

Если вы столкнулись с требованием написать заявление, но не уверены в правильности его составления, вы можете:

• Попросить образец в отделе кадров
• Использовать типовые шаблоны из проверенных источников
• Обратиться за консультацией к юристу по трудовому праву
• Ознакомиться с локальными нормативными актами работодателя, где может быть закреплена форма заявления

Помните, что заявление — это дополнительный документ, подтверждающий ваше волеизъявление на вступление в трудовые отношения с конкретным работодателем. Несмотря на его необязательный характер с точки зрения законодательства, корректное составление заявления помогает избежать недопонимания и разночтений.

Нестандартные ситуации: когда работодатель не просит заявление

Существуют ситуации, когда работодатель не требует написания заявления о приеме на работу. Это совершенно законно и соответствует Трудовому кодексу РФ. Рассмотрим наиболее типичные случаи и правильные действия соискателя.

При отсутствии требования о заявлении обратите внимание на следующие моменты:

• Наличие трудового договора — это основной документ, подтверждающий трудовые отношения
• Ознакомление с приказом о приеме на работу — должно быть под подпись
• Внесение записи в трудовую книжку или формирование сведений о трудовой деятельности (электронная трудовая)
• Оформление личной карточки работника по форме Т-2

Важно помнить, что если работодатель разрешил приступить к работе до оформления документов, это не означает, что вы работаете неофициально. Согласно статье 67 ТК РФ, фактическое допущение к работе считается заключением трудового договора, который должен быть оформлен в письменной форме не позднее трех рабочих дней. 🔍

Если работодатель затягивает с оформлением документов более трех рабочих дней с момента фактического начала работы, это повод насторожиться и запросить письменное оформление трудовых отношений.

Действия при отсутствии требования о заявлении, но желании подстраховаться:

1. Напишите заявление о приеме по собственной инициативе в двух экземплярах
2. Попросите поставить отметку о получении на вашем экземпляре
3. Сохраните свой экземпляр — это может пригодиться при возникновении спорных ситуаций
4. Запросите письменное подтверждение получения всех обязательных документов, предоставленных вами при трудоустройстве

Защита трудовых прав: на что обратить внимание новичку

Вне зависимости от наличия заявления о приеме на работу, каждый работник должен знать базовые механизмы защиты своих трудовых прав, особенно в контексте оформления трудовых отношений. Это особенно важно для тех, кто трудоустраивается впервые.

Признаки того, что работодатель может нарушать трудовое законодательство:

• Отказ от заключения письменного трудового договора
• Предложение работать по гражданско-правовому договору при наличии признаков трудовых отношений
• Требование избыточных документов, не предусмотренных ТК РФ
• Включение в трудовой договор условий, ухудшающих положение работника по сравнению с нормами ТК РФ
• Затягивание процесса оформления документов более 3 рабочих дней с момента фактического начала работы

Ключевые документы, подтверждающие наличие трудовых отношений (их желательно иметь в своем распоряжении):

1. Трудовой договор — экземпляр, подписанный обеими сторонами
2. Приказ о приеме на работу — копия или выписка, заверенная работодателем
3. Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности со сделанной записью о трудоустройстве
4. Справка с места работы — может потребоваться для различных целей
5. Расчетные листки — подтверждающие выплату заработной платы

Если возник спор о правомерности отказа в приеме на работу из-за отсутствия заявления, следует помнить о статье 64 ТК РФ, запрещающей необоснованный отказ в заключении трудового договора. Требование документов, не предусмотренных законодательством, может быть признано таким необоснованным отказом. 👨‍⚖️

Органы, в которые можно обратиться при нарушении трудовых прав:

• Государственная инспекция труда — осуществляет надзор за соблюдением трудового законодательства
• Прокуратура — надзирает за соблюдением законодательства в целом
• Комиссия по трудовым спорам — если она создана у работодателя
• Суд — для разрешения индивидуальных трудовых споров
• Профсоюзная организация — если вы являетесь членом профсоюза

Важно понимать сроки исковой давности по трудовым спорам: по общему правилу — 3 месяца, а по спорам об увольнении — 1 месяц со дня вручения копии приказа об увольнении или выдачи трудовой книжки.

Советы для защиты своих прав при трудоустройстве:

• Внимательно читайте все документы перед подписанием
• Храните копии всех документов, связанных с трудовыми отношениями
• Фиксируйте все договоренности письменно, даже если это просто электронные сообщения
• Обращайте внимание на точные формулировки должности, размера оплаты труда, режима работы
• Не стесняйтесь запрашивать письменные разъяснения по неясным пунктам договора

Трудоустройство — важный юридический процесс, и хотя заявление о приеме на работу не является обязательным по ТК РФ, понимание основных аспектов трудового законодательства критично для защиты своих прав. Помните: основой трудовых отношений служит трудовой договор, а ваша правовая грамотность — лучший инструмент для предотвращения возможных нарушений со стороны работодателя. Не бойтесь задавать вопросы и требовать соблюдения ваших законных прав, ведь осведомленный работник — это защищенный работник.