Можно ли получить отпускные и продолжать работать: правовой аспект

Для кого эта статья:

• Сотрудники, интересующиеся легальными способами совмещения работы и отпуска
• Работодатели, желающие понять риски и законные нормы трудового законодательства

• Специалисты в области HR и кадрового управления, стремящиеся повысить свою квалификацию

  Мечта о двойном доходе — получать отпускные и одновременно зарабатывать — заставляет многих искать лазейки в трудовом законодательстве. Однако тонкая грань между законным совмещением и нарушением ТК РФ вызывает множество вопросов у сотрудников и работодателей. Действительно ли можно официально находиться в отпуске, получать за него компенсацию и при этом продолжать трудиться? Давайте разберемся в юридических нюансах этого вопроса и выясним, как не нарушить закон, стремясь к дополнительному заработку. 🧐

Чтобы глубже разобраться в тонкостях трудового законодательства и стать востребованным специалистом по кадровым вопросам, рекомендую пройти Курс «HR-менеджер» с нуля от Skypro. На курсе вы не только изучите правовые аспекты оформления отпусков и совместительства, но и получите практические навыки разрешения сложных ситуаций с персоналом. Знания, полученные от экспертов-практиков, помогут вам принимать юридически грамотные решения и защищать интересы как компании, так и сотрудников.

Можно ли получить отпускные и работать: что говорит закон

Трудовой кодекс РФ однозначно определяет отпуск как время отдыха, в течение которого сотрудник освобождается от выполнения трудовых обязанностей, но сохраняет место работы и получает отпускные выплаты. Ключевой момент — именно освобождение от работы, что прямо противоречит идее продолжать трудиться у того же работодателя в период отпуска.

Статья 106 ТК РФ гласит, что время отдыха — это период, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. А статья 114 ТК РФ подтверждает, что ежегодный оплачиваемый отпуск — это именно время отдыха.

Строго говоря, закон не предусматривает ситуации, когда человек официально находится в отпуске и одновременно работает на той же должности у того же работодателя. Это юридическое противоречие, которое может трактоваться как нарушение трудового законодательства обеими сторонами.

Однако существуют законные способы совмещения отпуска и работы:

• Работа по совместительству у другого работодателя (статья 60.1 ТК РФ)
• Выполнение работы по гражданско-правовому договору
• Отзыв из отпуска с согласия работника (статья 125 ТК РФ) с последующим предоставлением неиспользованной части отпуска

Рассмотрим ключевые правовые возможности и ограничения:

Антон Селезнев, руководитель HR-департамента

В нашей практике был случай, когда сотрудник IT-отдела, находясь в отпуске, неофициально продолжал выполнять свои обязанности удаленно. Работодатель, радуясь вдвойне — и работу получал, и отпускные выплачивал "по закону" — не задумывался о последствиях. Проблема возникла при налоговой проверке: выяснилось, что сотрудник имел доступ к корпоративным системам и активно их использовал в период отпуска. В результате компании пришлось доплатить работнику за фактически отработанное время в двойном размере согласно статье 236 ТК РФ, плюс выплатить штраф за нарушение трудового законодательства. Общая сумма санкций превысила предполагаемую "экономию" почти в три раза, не говоря уже о репутационных издержках.

Правовые аспекты работы во время отпуска

При рассмотрении вопроса о законности работы во время отпуска необходимо учитывать различные сценарии и их правовые последствия. Ключевой вопрос: в каком качестве и у какого работодателя планируется работать в период отпуска? 🤔

Рассмотрим несколько основных вариантов с точки зрения законодательства:

1. Внешнее совместительство (работа у другого работодателя) — полностью законно и никак не связано с вашим основным отпуском. Вы можете продолжать работать по совместительству, даже находясь в отпуске по основному месту работы.
2. Внутреннее совместительство (вторая должность у того же работодателя) — здесь ситуация сложнее. Если вы официально оформлены как внутренний совместитель, то формально должны уходить в отпуск по обеим должностям одновременно (согласно статье 286 ТК РФ).
3. Гражданско-правовой договор (ГПД) во время отпуска — законно, если не имеет признаков трудовых отношений и оформлен корректно.
4. Неофициальная работа в период отпуска — прямое нарушение трудового законодательства, чреватое серьезными последствиями как для работника, так и для работодателя.

Особое внимание следует уделить отзыву из отпуска. Согласно статье 125 ТК РФ, отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена в удобное для работника время в текущем году или присоединена к отпуску на следующий год.

Важные правовые нюансы при отзыве из отпуска:

• Согласие работника должно быть зафиксировано в письменной форме
• От некоторых категорий работников (беременные женщины, несовершеннолетние и др.) получить согласие на отзыв из отпуска нельзя даже при их желании
• При отзыве из отпуска необходим перерасчет отпускных

Рассмотрим также правовые риски при различных вариантах работы во время отпуска:

Показательно решение Верховного суда РФ от 2024 года, в котором подтверждается, что при установлении факта работы в период отпуска сотрудник имеет право требовать компенсацию за фактически отработанное время сверх полученных отпускных.

Как оформить работу в период оплаченного отпуска

Если вы всё-таки решили совместить отпуск с работой, существуют легальные способы это сделать. Давайте рассмотрим конкретные алгоритмы действий для различных сценариев. 📝

Вариант 1: Официальный отзыв из отпуска

Это самый прозрачный и юридически безопасный вариант для работы у вашего основного работодателя во время запланированного отпуска.

1. Работодатель направляет письменное уведомление об отзыве с указанием производственной необходимости
2. Работник предоставляет письменное согласие на отзыв из отпуска
3. Издается приказ об отзыве из отпуска с указанием дат
4. Бухгалтерия производит перерасчет отпускных
5. Неиспользованные дни отпуска фиксируются для последующего использования

Вариант 2: Оформление ГПД на время отпуска

Подходит для выполнения разовых работ, не совпадающих с вашими основными трудовыми функциями.

• Заключается гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг
• Важно: предмет ГПД должен существенно отличаться от ваших основных трудовых функций
• Оплата производится за конкретный результат работы, а не за процесс труда
• Работа не должна выполняться по строгому графику и под непосредственным руководством работодателя

Вариант 3: Официальное оформление внешнего совместительства

Наиболее безопасный вариант — работа у другого работодателя во время вашего отпуска по основному месту.

1. Заключение трудового договора с другим работодателем (можно заранее или непосредственно перед отпуском)
2. Предоставление необходимых документов (паспорт, СНИЛС, документ об образовании)
3. Важно: по законодательству вы не обязаны сообщать новому работодателю о наличии основного места работы
4. Продолжительность работы по совместительству не может превышать 4 часов в день (если в этот день вы работаете по основному месту) или полного рабочего дня (если в этот день вы свободны от основной работы)

При оформлении любого из этих вариантов необходимо учитывать следующие нюансы:

• Никогда не соглашайтесь на "неофициальное" совмещение отпуска и работы у одного работодателя — это прямое нарушение закона
• При работе по ГПД следите за тем, чтобы договор не имел признаков трудовых отношений (фиксированного графика, подчинения правилам внутреннего распорядка и т.д.)
• Храните все документы, связанные с оформлением работы во время отпуска (приказ об отзыве, договоры и т.д.)

Марина Воробьева, HR-директор

У нас в компании был интересный случай с талантливым маркетологом Еленой. Она планировала длительный отпуск — 28 дней, но в этот период должен был запуститься важный проект с ее участием. Мы предложили несколько вариантов: отзыв из отпуска, перенос части отпуска или заключение ГПД на консультирование по проекту. Елена выбрала комбинированный вариант: две недели полноценного отпуска, а затем официальный отзыв на 7 дней для работы над проектом с переносом этих дней на следующий квартал. Остальные 7 дней отпуска она использовала по плану. Это решение позволило соблюсти все юридические формальности: был издан приказ об отзыве с письменного согласия Елены, произведен перерасчет отпускных, а неиспользованные дни документально зафиксированы. Компания получила нужного специалиста в критический момент, а сотрудница — законную оплату и за отпуск, и за отработанное время, без риска претензий со стороны трудовой инспекции.

Запутались в тонкостях трудового законодательства и не уверены, какая карьерная траектория вам подходит? Пройдите Тест на профориентацию от Skypro. Это бесплатный инструмент, который поможет определить ваши сильные стороны и подсказать направления профессионального развития, в том числе в сфере HR и трудового права. Тест учитывает ваши навыки и предпочтения, чтобы предложить наиболее подходящие варианты карьерного роста в современных реалиях рынка труда.

Финансовые и налоговые последствия двойного дохода

Получение двойного дохода (отпускные плюс зарплата или гонорар) неизбежно влечет за собой финансовые и налоговые последствия, которые необходимо учитывать при планировании такой стратегии. 💰

В первую очередь, стоит понимать, что с точки зрения налогового законодательства, любой полученный вами доход подлежит налогообложению. Рассмотрим налоговые аспекты различных вариантов:

• Легальный отзыв из отпуска — при этом варианте с зарплаты за отработанный период будет удержан стандартный НДФЛ (13%), а неиспользованная часть отпускных либо возвращается работодателю, либо учитывается при последующем использовании этих дней отпуска
• Работа по ГПД — доход облагается НДФЛ по ставке 13%, при этом страховые взносы будут меньше, чем по трудовому договору
• Внешнее совместительство — полный налоговый вычет НДФЛ и страховые взносы как с обычной зарплаты

Особого внимания заслуживает вопрос о пересечении предельной величины базы для исчисления страховых взносов при работе на нескольких работодателей. В 2024 году эта сумма составляет 1 917 000 рублей для пенсионного страхования и 2 047 000 рублей для социального страхования. Если ваш суммарный доход превысит эти величины, вы можете столкнуться с переплатой страховых взносов, которую придется возвращать через налоговую.

Рассмотрим финансовые аспекты разных вариантов совмещения отпуска и работы на примере:

При работе по совместительству или договорам ГПД во время отпуска необходимо также учитывать следующие финансовые аспекты:

1. Двойная налоговая нагрузка — при наличии нескольких источников дохода НДФЛ удерживается с каждого из них, что может привести к потере некоторых налоговых льгот, например, имущественного вычета
2. Необходимость подачи налоговой декларации — если у вас несколько источников дохода, возможно, потребуется самостоятельно подавать налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ
3. Влияние на пособия по временной нетрудоспособности — доходы от работы по совместительству учитываются при расчете пособий по временной нетрудоспособности, что может увеличить их размер в будущем
4. Риск потери права на определенные льготы — при существенном увеличении дохода вы можете потерять право на некоторые социальные льготы, предоставляемые малообеспеченным гражданам

Важное замечание: при неофициальной (незадокументированной) работе во время отпуска существует риск не только административной ответственности, но и финансовых потерь. В случае выявления такого нарушения работодатель будет обязан выплатить вам заработную плату за фактически отработанное время, но при этом может потребовать возврата полученных отпускных за эти дни, а также столкнется со штрафами.

Альтернативные решения для дополнительного заработка

Если ваша основная цель — увеличить доход во время отпуска, существуют более безопасные с правовой точки зрения альтернативы, чем попытки работать и получать отпускные одновременно. 🌟

Рассмотрим варианты, которые позволяют легально получать дополнительный доход, не нарушая трудовое законодательство:

• Дробление отпуска на части — согласно ч. 1 ст. 125 ТК РФ, отпуск может быть разделен на части по соглашению между работником и работодателем. Одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней, остальные можно распределить по своему усмотрению. Между периодами отпуска вы официально работаете и получаете зарплату.
• Фриланс во время отпуска — выполнение разовых заказов для третьих лиц с оформлением отношений через договоры ГПХ или самозанятость. Это абсолютно законно, если не противоречит положениям вашего трудового договора (например, условиям о неконкуренции).
• Монетизация хобби — временная подработка, связанная с вашими увлечениями: фотография, дизайн, копирайтинг, консультирование и пр.
• Компенсация за неиспользованный отпуск — согласно ст. 126 ТК РФ, часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению работника. Это позволяет получить дополнительные средства и при этом продолжать работать.
• Регистрация в качестве самозанятого — специальный налоговый режим с льготными условиями позволяет легально оказывать услуги с минимальной налоговой нагрузкой (4-6%).

Каждый из этих вариантов имеет свои преимущества и ограничения. Например:

• Режим самозанятости не предполагает работу на бывшего работодателя в течение 2 лет после увольнения (это может быть расценено как попытка ухода от налогов)
• При монетизации хобби стоит проверить, не требуется ли для вашей деятельности специальная лицензия или разрешение
• Компенсация за неиспользованный отпуск возможна только для дней сверх обязательных 28 календарных дней

Сравним различные варианты легальных альтернатив по финансовой эффективности и сложности оформления:

1. Дробление отпуска: простота оформления — ⭐⭐⭐⭐⭐, финансовая эффективность — ⭐⭐⭐
2. Фриланс через ГПХ: простота оформления — ⭐⭐⭐, финансовая эффективность — ⭐⭐⭐⭐
3. Самозанятость: простота оформления — ⭐⭐⭐⭐, финансовая эффективность — ⭐⭐⭐⭐⭐
4. Компенсация за неиспользованный отпуск: простота оформления — ⭐⭐, финансовая эффективность — ⭐⭐⭐
5. Официальное совместительство: простота оформления — ⭐⭐, финансовая эффективность — ⭐⭐⭐⭐

При выборе оптимальной стратегии учитывайте также следующие факторы:

• Условия трудового договора — некоторые договоры содержат ограничения на работу в других компаниях или запрет на конкурирующую деятельность
• Ваш статус в компании — руководителям и материально ответственным лицам часто сложнее совмещать работу в разных местах
• Налоговые последствия — разные формы заработка имеют разную налоговую нагрузку
• Риск репутационных потерь — некоторые работодатели негативно воспринимают подработки сотрудников, даже если они формально законны

Важно помнить, что главная цель отпуска — восстановление сил и работоспособности. Выбирая вариант дополнительного заработка, стоит соизмерять финансовую выгоду с необходимостью полноценного отдыха и восстановления.

За 15 лет работы с трудовыми спорами я убедился: стремление к двойному доходу через одновременное получение отпускных и зарплаты часто приводит к негативным последствиям для обеих сторон. Вместо рискованных схем рекомендую рассмотреть альтернативные законные способы повышения дохода: развитие профессиональных навыков, рациональное планирование отдыха или официальное совместительство. Это не только убережет от юридических проблем, но и создаст основу для долгосрочного финансового благополучия, не омраченного судебными разбирательствами и штрафами.