Место работы: что это такое по закону и как правильно указать

Для кого эта статья:

• Работники и соискатели, интересующиеся правами и обязанностями в трудовых отношениях
• HR-специалисты и кадровики, занимающиеся оформлением трудовых договоров

• Юристы и консультанты в области трудового права, требующие знаний о правильном оформлении документов

  Юридически грамотное указание места работы может стать ключевым фактором не только при оформлении трудового договора, но и при дальнейшей защите ваших прав. Согласно статистике Роструда, почти 37% трудовых споров в 2024 году так или иначе связаны с неправильной фиксацией условий труда, включая место работы. Ошибки в этом пункте приводят к проблемам с командировочными расходами, компенсациями за разъезды и даже сложностям при увольнении. Разберёмся, что именно считается «местом работы» по закону, и как избежать типичных ошибок при его указании. 📝

Правильное указание места работы станет вашим страховочным тросом в случае трудового конфликта. На Курсе «HR-менеджер» с нуля от Skypro мы детально разбираем юридические тонкости оформления трудовых отношений, включая все обязательные условия трудового договора. Наши выпускники ориентируются в кадровом законодательстве не хуже опытных юристов и защищают интересы как сотрудников, так и компании!

Место работы: юридическое определение по ТК РФ

С юридической точки зрения «место работы» — это не просто адрес офиса. Трудовой кодекс РФ определяет это понятие более комплексно. Согласно статье 57 ТК РФ, место работы является обязательным условием трудового договора и подразумевает конкретную организацию (юридическое лицо), с которой работник вступает в трудовые отношения. 🏢

Важно различать следующие юридические понятия:

• Место работы — наименование организации-работодателя
• Рабочее место — конкретное место, где сотрудник должен находиться или куда должен прибыть для выполнения трудовых обязанностей
• Место исполнения трудовых обязанностей — может совпадать или не совпадать с местом нахождения работодателя

Законодатель предусматривает, что условие о месте работы должно включать указание на структурное подразделение, если работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности.

Антон Сергеев, судебный юрист по трудовым спорам

Ко мне обратилась клиентка, которой отказали в компенсации за переезд в другой город при переводе. В трудовом договоре было указано просто наименование компании без уточнения филиала. Когда её перевели из московского в краснодарский офис, работодатель отказал в компенсации расходов, сославшись на то, что в договоре не конкретизировано структурное подразделение. Мы выиграли этот спор, доказав, что изначальным местом работы фактически был московский офис — это подтверждалось пропуском, локальными актами и свидетельскими показаниями. Но если бы в договоре сразу было указано структурное подразделение, спора бы не возникло.

При указании места работы необходимо использовать полное наименование организации в соответствии с её учредительными документами. Сокращения допустимы только в случае, если они официально закреплены в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Например, если в уставе предусмотрено сокращение ООО «Перспектива», то его можно использовать в трудовом договоре. В противном случае указывается полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Перспектива». ⚖️

Как правильно указать место работы в документах

При заполнении различных документов требования к указанию места работы могут существенно отличаться. Рассмотрим основные документы и правила их заполнения:

• Трудовой договор — указывается полное наименование работодателя по учредительным документам, включая организационно-правовую форму. При работе в филиале обязательно указывается наименование и местонахождение филиала.
• Трудовая книжка — в соответствии с Правилами ведения трудовых книжек, наименование организации указывается без сокращений. Если у организации изменилось название, в трудовой книжке делается соответствующая запись.
• Справки и анкеты — обычно достаточно официального сокращенного наименования. Если требуется указать фактический адрес рабочего места, это должен быть адрес фактического нахождения сотрудника.
• Резюме — можно использовать общепринятое название компании (брэнд), но в интересах соискателя указать юридическое наименование, особенно если это крупный холдинг с разными юридическими лицами.

При указании места работы в электронном формате (например, в отчётах СЗВ-ТД в ПФР) рекомендуется сверять данные с ЕГРЮЛ/ЕГРИП, так как расхождения могут привести к отказу в приёме отчетности. 🖥️

Размышляете о своей карьере или хотите понять, насколько вам подходит текущее место работы? Пройдите Тест на профориентацию от Skypro, чтобы выявить свои сильные стороны и определить оптимальную сферу для профессиональной реализации. Точное понимание своих компетенций поможет не только в выборе идеального работодателя, но и в формировании условий труда, включая правильное определение места работы при оформлении документов.

Для компаний с разветвлённой структурой особенно важно указывать полную информацию. Юристы рекомендуют использовать следующий формат:

• Наименование организации (полное юридическое название)
• Наименование структурного подразделения (если применимо)
• Местонахождение структурного подразделения при значительном удалении от главного офиса

При смене юридического лица (реорганизации, слиянии, поглощении) требуется оформление перевода с указанием нового места работы. Простое изменение записи без соответствующих кадровых процедур незаконно и может привести к признанию трудовых отношений прекращенными. 📋

Различия между юридическим и фактическим адресом

Один из самых распространенных источников путаницы при указании места работы — смешение понятий юридического и фактического адреса. Эти термины имеют принципиальные различия с точки зрения трудового законодательства.

Фактический адрес рабочего места приобретает особую важность в следующих случаях:

• При расчете компенсаций за работу в районах с особыми климатическими условиями
• При оформлении вредных условий труда
• При расчете командировочных расходов
• При определении подсудности трудовых споров

При указании места работы в трудовом договоре работнику следует обратить внимание на точное указание как юридического, так и фактического адреса. Несоответствие между ними должно быть явно отражено в договоре, например: «Место работы: ООО «Прогресс» (юридический адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 10). Рабочее место: Производственный цех по адресу: Московская область, г. Домодедово, ул. Промышленная, д. 5». 🏭

Важно понимать, что изменение фактического места работы (если оно было указано в трудовом договоре) является изменением условий трудового договора и требует соблюдения процедуры, предусмотренной ст. 72 или ст. 74 ТК РФ.

Елена Соколова, HR-директор

Наша компания перенесла офис из центра города на окраину. Сотрудники, пользовавшиеся общественным транспортом, стали тратить на дорогу на 1,5 часа больше. Один из них обратился в суд, утверждая, что мы изменили существенные условия труда без соблюдения необходимой процедуры. В его трудовом договоре был указан конкретный адрес офиса. Суд встал на сторону работника, поскольку мы не уведомили его за два месяца об изменении и не предложили альтернативы. В результате компании пришлось компенсировать моральный ущерб и организовать удаленную работу для этого сотрудника. После этого случая мы пересмотрели все трудовые договоры и внесли формулировку о возможности изменения адреса в пределах населённого пункта.

Место работы при удаленной или разъездной деятельности

Современные форматы работы, такие как удаленная, дистанционная или разъездная занятость, требуют особого подхода к определению места работы. Трудовой кодекс предусматривает специальные нормы для таких случаев. 🏡

При удаленной (дистанционной) работе согласно ст. 312.1 ТК РФ, место работы указывается следующим образом:

• В качестве места работы указывается наименование организации-работодателя
• Дополнительно фиксируется дистанционный характер работы
• Адрес, где фактически будет трудиться работник, может быть указан, но не является обязательным элементом

Например: «Место работы: ООО «Технологии будущего». Характер работы — дистанционный, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования».

Для разъездной работы необходимо указать:

• Основное место работы (наименование организации)
• Территорию или регионы, в пределах которых осуществляется трудовая функция
• Порядок компенсации транспортных и иных расходов

Формулировка может выглядеть так: «Место работы: ООО «Торговый дом «Меркурий». Характер работы — разъездной, в пределах г. Москвы и Московской области. Порядок компенсации расходов определяется Положением о служебных поездках».

Важно отметить, что при разъездном характере работы в других населенных пунктах не оформляются командировки, если соответствующая территория указана в трудовом договоре. Это позволяет существенно снизить документооборот и расходы на командировочные. 📱

При работе на объектах заказчиков (например, для клининговых компаний, охранных предприятий, сервисных организаций) рекомендуется следующая формулировка: «Место работы: ООО «Безопасность». Рабочее место: на объектах заказчиков в соответствии с графиком, утверждаемым работодателем».

Нюансы оформления места работы для разных организаций

В зависимости от организационно-правовой формы работодателя существуют специфические особенности указания места работы. Рассмотрим основные варианты. 📊

Для индивидуальных предпринимателей:

• Место работы указывается как «Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович»
• ОГРНИП в тексте трудового договора обязателен
• Рабочее место указывается отдельно, особенно если это торговая точка, мастерская или иное помещение

Для юридических лиц с филиалами:

• Указывается полное наименование организации
• Отдельно указывается наименование филиала
• Необходимо указать местонахождение филиала

Например: «Место работы: АО «Национальная сервисная компания», Краснодарский филиал, расположенный по адресу: г. Краснодар, ул. Красная, д. 15».

Для холдинговых структур и групп компаний:

• Указывается конкретное юридическое лицо, заключающее трудовой договор
• Бренд или название группы компаний не заменяет наименование работодателя
• При внутреннем переводе между компаниями холдинга требуется увольнение и новый трудовой договор

Для организаций с несколькими производственными площадками:

• Место работы — наименование организации
• Дополнительно указывается конкретная производственная площадка
• При необходимости перевода на другую площадку оформляется дополнительное соглашение

При указании места работы для иностранных организаций, имеющих представительства на территории РФ, указывается наименование представительства и его аккредитация. ✈️

Для организаций, работающих вахтовым методом, указание места работы имеет особое значение. В трудовом договоре обязательно указываются:

• Место работы (наименование организации)
• Пункт сбора работников
• Место выполнения работ (вахтовый поселок, месторождение, участок)
• Регион, где находится вахтовый объект (для расчета северных надбавок)

Например: «Место работы: ООО «Нефтегазстрой». Пункт сбора: г. Тюмень, ул. Промышленная, 5. Место выполнения работ: вахтовый поселок на Уренгойском месторождении, ЯНАО».

Понимание юридических аспектов указания места работы — не просто формальность, а важный элемент правовой защищенности. Правильная формулировка в трудовом договоре гарантирует корректное исчисление стажа, надбавок, компенсаций и защиту от необоснованных переводов. При малейших сомнениях обращайтесь к профессиональному юристу по трудовому праву — это инвестиция в ваше спокойствие и карьерную стабильность.