Как правильно уйти в декрет с работы: пошаговая инструкция

Для кого эта статья:

• Будущие мамы и женщины, планирующие декретный отпуск
• Профессионалы в области HR и юристов, которые помогают с оформлением декрета

• Женщины, интересующиеся карьерными возможностями во время декрета и после него

  Ожидание ребенка — радостное событие, но вместе с ним приходит необходимость правильно оформить декретный отпуск. Многие будущие мамы сталкиваются с юридическими нюансами этого процесса впервые и испытывают тревогу: какие документы собрать, когда подать заявление, сохранится ли рабочее место, какие выплаты положены? Вооружившись знаниями трудового законодательства и четкой пошаговой инструкцией, вы сможете уйти в декрет без стресса, получив все положенные выплаты и гарантии. Разберем этот процесс детально, чтобы ваш переход в новый статус прошел гладко и спокойно. ??

Готовясь к декретному отпуску, важно не только разобраться с документами, но и подготовить карьерную стратегию на будущее. Курс «HR-менеджер» с нуля от Skypro позволит освоить востребованную профессию, которая идеально подходит для мам — гибкий график, возможность удаленной работы и стабильный доход. Многие выпускницы успешно строят карьеру в HR даже во время декрета, создавая надежный фундамент для профессионального роста после возвращения к активной работе.

Правильное оформление декретного отпуска: базовые этапы

Декретный отпуск в юридическом понимании состоит из двух частей: отпуска по беременности и родам (БиР) и отпуска по уходу за ребенком. Правильное оформление каждого этапа гарантирует сохранение рабочего места и получение всех положенных выплат. ??

Елена Марченко, юрист по трудовому праву

В моей практике была показательная ситуация с сотрудницей крупной компании. Анна работала менеджером и, узнав о беременности, решила до последнего скрывать свое положение, опасаясь негативной реакции руководства. Она обратилась за листком нетрудоспособности только на 30-й неделе, когда скрывать беременность стало невозможно. В результате компания оформила отпуск задним числом, но из-за позднего обращения первые две недели положенного отпуска по БиР Анна фактически отработала, не получив за них дополнительных выплат. Этого можно было избежать, следуя правильному алгоритму действий и своевременно уведомив работодателя.

Рассмотрим последовательность действий при оформлении декретного отпуска:

1. Постановка на учет в женской консультации — первый шаг, который не только обеспечивает медицинское наблюдение, но и дает право на получение единовременного пособия при ранней постановке на учет (до 12 недель).
2. Получение листка нетрудоспособности — выдается в 30 недель при одноплодной беременности или в 28 недель при многоплодной.
3. Подача заявления работодателю с приложением листка нетрудоспособности и других необходимых документов.
4. Получение приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам.
5. Оформление пособия по БиР через работодателя или напрямую через ФСС (в зависимости от региона).
6. Оформление отпуска по уходу за ребенком после окончания отпуска по БиР.
7. Получение свидетельства о рождении ребенка и предоставление его копии работодателю.
8. Оформление ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Важно помнить, что при желании женщина может прервать отпуск по уходу за ребенком в любой момент и выйти на работу, сохранив часть выплат при определенных условиях. ??

Какие документы нужны для ухода в декрет с работы

Корректный сбор и своевременная подача документов — залог беспроблемного оформления декретного отпуска. Документы различаются в зависимости от этапа декрета и региональных особенностей. ??

Для оформления отпуска по беременности и родам потребуются:

• Заявление на отпуск по беременности и родам (составляется в свободной форме)
• Листок нетрудоспособности (больничный лист), полученный в медицинском учреждении
• Справка о постановке на учет в ранние сроки беременности (при наличии)
• Справка о размере заработной платы с предыдущего места работы (если стаж на текущем месте менее 2 лет)
• Заявление о замене расчетных периодов (при необходимости, если в предыдущие два года женщина также находилась в декрете)

Для оформления отпуска по уходу за ребенком понадобятся:

• Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет
• Копия свидетельства о рождении ребенка
• Справка с места работы второго родителя о том, что он не использует отпуск по уходу и не получает соответствующее пособие
• Заявление на выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком
• Реквизиты банковского счета для перечисления выплат

Пока вы готовитесь к материнству, самое время задуматься о будущем профессиональном пути. Тест на профориентацию от Skypro поможет определить ваши сильные стороны и подобрать подходящую специальность для возвращения на рынок труда после декрета. Многие молодые мамы используют декретный период для переосмысления карьеры и освоения новых навыков — этот тест станет первым шагом к осознанному выбору профессионального пути, совместимого с материнством.

Дополнительные документы, которые могут потребоваться в особых случаях:

• Документы, подтверждающие родственные отношения, если отпуск по уходу оформляет другой родственник (бабушка, дедушка, отец ребенка)
• Справка из органов ЗАГС формы №25 (для одиноких матерей)
• Документы о статусе многодетной семьи (при наличии)
• Заявление о выходе на работу на условиях неполного рабочего времени (при желании совмещать отпуск по уходу с работой)

Обратите внимание, что в 2025 году все больше регионов переходят на прямые выплаты от ФСС. В этом случае работодатель передает документы напрямую в Фонд, который самостоятельно рассчитывает и выплачивает пособия. ??

Сроки и особенности подачи заявления на декрет

Правильное соблюдение сроков при оформлении декретного отпуска — один из ключевых моментов, от которого зависит своевременность получения всех положенных выплат. Временные рамки оформления документов определены законодательством и имеют ряд особенностей. ?

Наталья Веретенникова, HR-директор

Вспоминается случай с нашей сотрудницей Ириной, которая работала ведущим бухгалтером. Она планировала уйти в декрет в конце финансового года и очень переживала, что не успеет завершить годовой отчет. Мы совместно разработали план передачи дел и постепенного вхождения в должность ее заместителя. Ирина подала заявление на декрет за месяц до предполагаемой даты, что дало нам время оформить все документы, найти временную замену и плавно перераспределить обязанности. Благодаря заблаговременному планированию процесс прошел гладко — Ирина ушла в декрет спокойно, а компания не испытала стресса от внезапной потери ключевого специалиста.

Стандартные сроки подачи заявления и сопутствующих документов:

1. Отпуск по беременности и родам:
   • Получение листка нетрудоспособности — в 30 недель при одноплодной беременности или в 28 недель при многоплодной
   • Подача заявления работодателю — желательно в день получения больничного или в течение нескольких дней после этого
   • Приказ о предоставлении отпуска — должен быть оформлен работодателем в течение 3-х рабочих дней после получения заявления
2. Отпуск по уходу за ребенком:
   • Подача заявления — не позднее дня окончания отпуска по БиР, если женщина планирует сразу перейти в отпуск по уходу
   • Предоставление документов на оформление ежемесячного пособия — в течение 6 месяцев после рождения ребенка (для получения пособия с момента рождения)

Особенности и нюансы, которые следует учитывать:

• Заявление на декретный отпуск можно подать заранее, указав в нем точную дату начала отпуска согласно больничному листу
• Если женщина желает работать до родов, она имеет право не использовать часть отпуска по БиР до родов, но при этом неиспользованные дни "сгорают" и не переносятся
• При преждевременных родах листок нетрудоспособности оформляется задним числом, начиная со дня родов
• Женщина может выйти из отпуска по уходу за ребенком в любой момент, уведомив работодателя за 2 недели
• При желании работать неполный день во время отпуска по уходу за ребенком, следует подать соответствующее заявление минимум за 3 рабочих дня до планируемого выхода

Важно: согласно изменениям 2025 года, во многих регионах действует система "прямых выплат", при которой женщина может самостоятельно подать заявление на пособие через портал Госуслуг, что значительно упрощает процедуру. ???

При планировании сроков подачи документов учитывайте следующие факторы:

• Сезонность и загруженность работы (особенно важно для бухгалтеров, аудиторов, учителей)
• Необходимость передачи дел и обучения замещающего сотрудника
• Возможные задержки в оформлении документов со стороны медицинских учреждений
• Время на сбор дополнительных справок от других членов семьи

Права и гарантии при оформлении декретного отпуска

Трудовое законодательство предоставляет беременным женщинам и молодым матерям особые права и гарантии, знание которых поможет защитить свои интересы и сохранить стабильность. Эти правовые механизмы действуют как щит от возможных нарушений со стороны работодателя. ???

Ключевые права женщин, оформляющих декретный отпуск:

• Запрет на увольнение беременных женщин по инициативе работодателя (исключения: ликвидация организации или прекращение деятельности ИП)
• Обязательное продление срочного трудового договора до окончания беременности, а при предоставлении отпуска по БиР — до окончания этого отпуска
• Сохранение рабочего места на весь период отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком
• Включение периода декретного отпуска в общий и непрерывный трудовой стаж
• Право на перевод на более легкую работу с сохранением среднего заработка при наличии медицинских показаний
• Освобождение от работы для прохождения обязательного диспансерного обследования с сохранением среднего заработка
• Право на неполный рабочий день/неделю во время отпуска по уходу за ребенком с сохранением пособия

Дополнительные гарантии, предусмотренные законодательством в 2025 году:

• Запрет на привлечение к сверхурочным работам, работе в ночное время, выходные и праздничные дни, направление в командировки беременных женщин
• Запрет на направление в служебные командировки, привлечение к сверхурочной работе женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, без их письменного согласия
• Право на ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретным отпуском или непосредственно после него независимо от стажа работы
• Возможность использования неполного рабочего времени обоими родителями, если они по очереди находятся в отпуске по уходу за ребенком

Что делать в случае нарушения прав:

1. В первую очередь попытаться решить вопрос с непосредственным руководителем или HR-отделом
2. Обратиться с письменной жалобой к руководству организации
3. Подать жалобу в трудовую инспекцию (можно онлайн через портал "Онлайнинспекция.рф")
4. Обратиться в прокуратуру
5. Защищать свои права через суд (срок исковой давности по трудовым спорам — 3 месяца)

Важно фиксировать все случаи нарушения трудовых прав: сохраняйте переписку, делайте аудиозаписи разговоров (предупреждая об этом собеседника), запрашивайте письменные отказы в реализации ваших прав. Это поможет сформировать доказательную базу в случае судебного разбирательства. ??

Финансовые аспекты: пособия при уходе в декрет

Финансовая сторона декретного отпуска вызывает множество вопросов у будущих мам. Понимание структуры и размеров пособий позволит грамотно планировать бюджет семьи в этот период. В 2025 году система выплат претерпела ряд изменений, которые важно учитывать. ??

Основные виды пособий, положенных при оформлении декретного отпуска:

Дополнительные выплаты, которые стоит учитывать:

• Региональные пособия — размер и условия варьируются в зависимости от региона проживания (некоторые субъекты РФ предоставляют дополнительную поддержку многодетным семьям, одиноким матерям и т.д.)
• Пособие по уходу за ребенком до 3 лет — 50 рублей в месяц (выплачивается работодателем, если предусмотрено локальными нормативными актами)
• Выплаты на детей от 3 до 7 лет — для семей с доходом ниже прожиточного минимума (дифференцированный размер: 50%, 75% или 100% от регионального прожиточного минимума на ребенка)
• Ежемесячные выплаты на первого и второго ребенка до 3 лет — для семей с доходом ниже 2 прожиточных минимумов (размер равен прожиточному минимуму для детей в регионе)

Важные нюансы финансовых выплат:

1. Расчетный период для определения среднего заработка — 2 календарных года, предшествующих году наступления декрета
2. При расчете исключаются периоды временной нетрудоспособности, отпуска по БиР, отпуска по уходу за ребенком
3. Есть возможность замены расчетных лет, если они приходились на предыдущий декрет, что позволяет увеличить размер пособия
4. В регионах с "прямыми выплатами" пособия перечисляются напрямую от ФСС, в остальных — работодатель выплачивает пособия и получает компенсацию от ФСС
5. Для получения максимальных выплат важно, чтобы заработок за каждый из 2 предшествующих лет не превышал предельную базу для начисления страховых взносов

Для оптимизации финансового планирования рекомендуется:

• Заранее рассчитать примерный размер пособий, используя онлайн-калькуляторы на сайте ФСС
• Узнать о дополнительных выплатах в вашем регионе через МФЦ или органы социальной защиты
• Изучить возможности использования материнского капитала для улучшения жилищных условий или образования детей
• Рассмотреть варианты частичной занятости во время отпуска по уходу за ребенком для увеличения семейного дохода

Декретный отпуск — важный период как для матери, так и для ребенка, который требует тщательной юридической и финансовой подготовки. Знание своих прав, сроков подачи документов и размеров пособий позволит избежать стрессовых ситуаций и сосредоточиться на самом главном — вашем малыше. Помните, что законодательство постоянно совершенствуется, предоставляя все больше гарантий и возможностей для поддержки материнства. Используйте этот период не только для ухода за ребенком, но и для профессионального развития, обучения новым навыкам, которые помогут вам успешно вернуться на рынок труда или даже открыть новые карьерные горизонты.