Как называется анкета при устройстве на работу: термины и формы

Пройдите тест, узнайте какой профессии подходите

Я предпочитаю
0%
Работать самостоятельно и не зависеть от других
Работать в команде и рассчитывать на помощь коллег
Организовывать и контролировать процесс работы

Для кого эта статья:

  • Соискатели, готовящиеся к трудоустройству
  • Начинающие HR-специалисты и студенты профильных курсов
  • Люди, желающие повысить свои навыки и уверенность в заполнении трудовых анкет

    Путаница в названиях документов при трудоустройстве способна сорвать идеально подготовленное собеседование! "Личный листок", "анкетные данные", "кадровая форма" — эти термины часто вводят соискателей в ступор. По данным исследований HH.ru за 2025 год, 63% кандидатов испытывают стресс при заполнении документации из-за непонимания терминологии. Давайте разберёмся, как на самом деле называется тот самый документ, который вам предлагают заполнить перед встречей с будущим работодателем. 📝

Запутались в HR-терминологии? Пропускаете важные детали при заполнении документов? Курс «HR-менеджер» с нуля от Skypro не только прояснит все нюансы кадрового делопроизводства, но и даст профессиональные навыки для карьерного роста. На курсе вы разберёте терминологию, правильное заполнение всех форм и научитесь смотреть на процесс глазами работодателя, что значительно увеличит ваши шансы на успешное трудоустройство.

Официальные названия анкет при трудоустройстве

Официальная терминология в кадровом делопроизводстве строго регламентирована, хотя в неформальном общении документы могут называться по-разному. Важно знать правильные названия анкет, чтобы уверенно ориентироваться в процессе трудоустройства.

Основными официальными названиями анкетных форм в 2025 году являются:

  • Анкета кандидата – наиболее распространённое название, используемое в большинстве коммерческих организаций
  • Личный листок по учёту кадров – традиционное название, сохранившееся со времён СССР, чаще встречается в государственных учреждениях
  • Анкета соискателя – современный эквивалент, особенно распространённый в IT-компаниях и международных корпорациях
  • Форма Т-2 – унифицированная форма первичной учётной документации по учёту труда
  • Информационная карта работника – используется в некоторых организациях для сбора расширенных данных

Стоит отметить, что названия могут варьироваться в зависимости от внутренних норм предприятия, но содержание документов остаётся сходным. 📋

Марина Овчинникова, HR-директор Однажды я проводила собеседование с талантливым аналитиком, который запутался в терминологии. Когда я попросила его заполнить "личный листок по учёту кадров", он уточнил: "Вы имеете в виду анкету?". Пока он заполнял документ, я заметила его неуверенность. После собеседования он признался, что думал о другом формате и готовился к другим вопросам. Этот случай показал, как важно чётко формулировать названия документов. Теперь я всегда уточняю: "Это стандартная анкета соискателя, содержащая основные биографические данные." Простое уточнение терминов устраняет барьер и снижает стресс кандидатов на 90%.

В 2025 году наблюдается тенденция к унификации названий. По данным Министерства труда, 76% организаций стандартизируют свою документацию, используя термин "Анкета кандидата" или "Анкета соискателя", что упрощает коммуникацию между работодателями и соискателями.

Кинга Идем в IT: пошаговый план для смены профессии

Виды и формы анкет в кадровом делопроизводстве

Кадровое делопроизводство предусматривает различные типы анкет, каждая из которых имеет свою специфику и предназначение. Классификация анкет осуществляется по нескольким основаниям, что позволяет систематизировать работу HR-специалистов. 🗂️

Тип анкетыНазначениеКогда применяетсяОбъем данных
Стандартная анкета кандидатаСбор базовых биографических данныхПеред первичным собеседованием2-3 страницы
Расширенная анкета соискателяДетальное изучение опыта и квалификацииПосле прохождения первого этапа отбора4-6 страниц
Личный листок по учёту кадровФормализованный сбор данных для кадровой службыПри оформлении трудоустройства4 страницы
Специализированная отраслевая анкетаОценка профессиональных навыков в конкретной сфереДля должностей, требующих специфических знанийЗависит от отрасли
Форма Т-2Унифицированная форма для кадрового учётаПосле принятия решения о найме4 страницы

Также анкеты различаются по формату представления:

  • Бумажные анкеты – традиционный формат, используемый преимущественно в государственных учреждениях и компаниях с консервативным подходом
  • Электронные формы – современный формат, реализуемый через корпоративные порталы, HR-системы или специализированные платформы
  • Интерактивные анкеты – продвинутый формат с адаптивными вопросами, меняющимися в зависимости от предыдущих ответов
  • Видеоанкеты – инновационный формат, где кандидат отвечает на вопросы в видеоформате

По статистике 2025 года, 83% крупных компаний используют электронные и интерактивные формы анкет, что ускоряет процесс обработки данных на 67% по сравнению с бумажными аналогами.

Не уверены, какая профессиональная сфера подойдёт именно вам? Перед заполнением анкеты соискателя определите свои сильные стороны! Тест на профориентацию от Skypro поможет выявить ваши скрытые таланты и соотнести их с требованиями рынка труда. Результаты теста дадут вам преимущество при заполнении анкеты, позволяя точнее акцентировать внимание на релевантных навыках и качествах, что значительно повысит ваши шансы на получение желаемой должности.

Обязательные разделы анкеты при приёме на работу

Несмотря на разнообразие форматов и названий, большинство анкет при трудоустройстве содержат стандартный набор разделов. Понимание структуры документа позволяет соискателю подготовиться заранее и предоставить всю необходимую информацию. 📋

Обязательные разделы анкеты включают:

  1. Персональные данные – ФИО, дата рождения, гражданство, контактная информация
  2. Паспортные данные – серия, номер, кем и когда выдан
  3. Сведения об образовании – учебные заведения, специальности, годы обучения, полученные дипломы
  4. Трудовой опыт – предыдущие места работы в хронологическом порядке с указанием должностей и обязанностей
  5. Профессиональные навыки – технические и soft skills, релевантные позиции
  6. Дополнительное образование – курсы повышения квалификации, тренинги, сертификации
  7. Владение иностранными языками – уровень владения по международной шкале
  8. Семейное положение – информация о семейном статусе и ближайших родственниках
  9. Военная обязанность – для военнообязанных граждан
  10. Дополнительная информация – сведения, которые кандидат считает важными упомянуть

Специализированные анкеты могут содержать дополнительные разделы, отражающие специфику отрасли или конкретной должности.

Раздел анкетыПравовой статусЦель сбора информации
Персональные данныеОбязательный по ТК РФИдентификация соискателя
ОбразованиеОбязательный по ТК РФОценка квалификации
Трудовой стажОбязательный по ТК РФУстановление опыта работы
Семейное положениеОпциональныйОценка социальной стабильности
Хобби и увлеченияОпциональныйОценка соответствия корпоративной культуре
Медицинские данныеСтрого регламентированОпределение пригодности к определённым видам работ

В 2025 году, согласно обновлённому законодательству о защите персональных данных, работодатели обязаны получать явное согласие на обработку информации, указываемой в анкетах. Этот факт отражается в наличии соответствующего пункта в конце большинства современных анкетных форм.

Различия между резюме и анкетой при трудоустройстве

Соискатели часто путают понятия "резюме" и "анкета", что приводит к неправильному подходу при заполнении документов. Понимание фундаментальных различий между этими формами повышает эффективность коммуникации с потенциальным работодателем. 🔄

Ключевые отличия резюме от анкеты:

  • Составитель документа: резюме составляется самим соискателем, анкета разрабатывается компанией
  • Структура: резюме имеет гибкую структуру, анкета – строго формализованную
  • Объём информации: резюме содержит отобранную соискателем информацию, анкета требует заполнения всех предусмотренных полей
  • Стиль изложения: резюме допускает маркетинговый подход, анкета требует фактической точности
  • Правовой статус: анкета может иметь статус официального документа, резюме – нет
  • Детализация: анкета часто содержит более детальные вопросы о биографии и квалификации

Алексей Соколов, карьерный консультант В моей практике был показательный случай с IT-специалистом Дмитрием, который проходил собеседование в крупной технологической компании. Он прекрасно подготовил резюме, но когда дело дошло до заполнения анкеты соискателя, начались проблемы. Дмитрий не указал нужную детализацию предыдущего опыта работы, так как считал, что эта информация уже есть в резюме. HR-специалист компании расценил это как нежелание раскрывать информацию. После собеседования ему отказали, несмотря на отличные технические навыки. Мы проанализировали ситуацию и поняли: анкета — это не дублирование резюме, а юридически значимый документ, требующий особой внимательности. При повторном трудоустройстве Дмитрий уже знал разницу и получил предложение о работе.

Интересно, что по исследованиям рынка труда 2025 года, 72% HR-специалистов уделяют больше внимания анкетам, чем резюме, при принятии окончательного решения о найме. Это связано с тем, что анкета позволяет получить стандартизированную информацию о всех кандидатах, делая процесс сравнения более объективным.

Как правильно заполнять анкету соискателя

Корректное заполнение анкеты – важный этап процесса трудоустройства, который может существенно повлиять на решение работодателя. Следование определённым правилам повышает шансы на положительное впечатление. ✓

Основные рекомендации по заполнению анкеты в 2025 году:

  1. Подготовьте документы заранее – имейте под рукой паспорт, дипломы, трудовую книжку или её электронную версию, сертификаты
  2. Соблюдайте аккуратность – текст должен быть разборчивым, без помарок и исправлений
  3. Будьте точны в датах и формулировках – проверяйте хронологию трудового пути и образования
  4. Не оставляйте пустых граф – если вопрос не относится к вам, укажите "нет" или "не применимо"
  5. Следуйте инструкциям – заполняйте анкету в соответствии с указаниями организации
  6. Будьте честны – предоставление ложной информации может стать основанием для отказа в приёме на работу или последующего увольнения
  7. Используйте деловой стиль – избегайте разговорных выражений и жаргонизмов
  8. Проверяйте орфографию и пунктуацию – грамматические ошибки создают негативное впечатление

При заполнении электронных анкет дополнительно следует:

  • Проверить стабильность интернет-соединения перед началом заполнения
  • Использовать актуальные версии браузеров для корректного отображения форм
  • Сохранять промежуточные результаты, если система это позволяет
  • Проверить заполнение обязательных полей перед отправкой формы

Согласно экспертным оценкам, правильное заполнение анкеты на 30% увеличивает вероятность прохождения на следующий этап отбора. HR-специалисты отмечают, что внимательность к деталям при заполнении анкеты часто коррелирует с последующей эффективностью работника.

В 2025 году особенно актуальным стало внимание к разделам анкеты, связанным с цифровыми навыками и опытом удалённой работы – 89% работодателей включают эти пункты в свои анкетные формы. 💻

Понимание правильных терминов и форм документов при трудоустройстве — это не просто формальность, а навык, который помогает произвести впечатление компетентного специалиста. Анкета соискателя или личный листок по учёту кадров — это первый юридический документ, связывающий вас с потенциальным работодателем. Относитесь к нему с должным вниманием, подготовьте необходимые данные заранее, отвечайте честно и точно. Помните, что за строками анкеты HR-специалисты видят вашу организованность, внимание к деталям и серьёзность намерений — качества, ценимые в любой профессиональной сфере.