Как написать начальнику об увольнении по СМС: шаблоны и советы

Для кого эта статья:

• Сотрудники, планирующие увольнение и рассматривающие разные способы уведомления руководства
• Специалисты по HR и карьерные консультанты, ищущие советы для клиентов на тему увольнения

• Люди, работающие в неформальных или удалённых командах, где использование СМС для уведомления об увольнении возможно

  Сообщить начальнику об увольнении может быть стрессовым испытанием — особенно когда слова застревают в горле при личной встрече. СМС-сообщение становится спасательным кругом для тех, кто ценит ясность, краткость и возможность избежать неловкого разговора лицом к лицу. Но как составить такое сообщение, чтобы оно было профессиональным, уважительным и юридически корректным? ?? Разберём готовые шаблоны и стратегии, которые помогут сообщить о вашем решении максимально эффективно, сохранив при этом репутацию и профессиональные отношения.

Задумываетесь о карьерных переменах после увольнения? На Курсе «HR-менеджер» с нуля от Skypro вы освоите востребованную профессию за 6 месяцев. Получите практические навыки ведения кадрового делопроизводства, найма персонала и управления организационными процессами. Опытные HR-директора поделятся реальными кейсами и помогут избежать типичных ошибок в коммуникации, включая деликатные ситуации увольнения.

Когда СМС об увольнении уместно: плюсы и минусы метода

Уведомление об увольнении через СМС — решение, которое требует взвешенного подхода. Подобный метод коммуникации имеет свои преимущества и ограничения, которые следует учитывать перед отправкой сообщения. ??

СМС-уведомление об увольнении наиболее уместно в следующих ситуациях:

• При работе в удалённом формате, когда личная встреча затруднительна
• В случае значительного географического расстояния между вами и руководителем
• При необходимости срочного уведомления, когда другие каналы связи недоступны
• Если предварительная договорённость с руководителем допускает такой формат коммуникации
• В компаниях с неформальной корпоративной культурой, где подобные способы общения приняты

Алексей Марков, HR-директор Ко мне обратилась сотрудница с вопросом об увольнении через СМС. Анна работала младшим специалистом в отделе маркетинга, и мысль о личном разговоре с руководителем вызывала у неё сильнейший стресс. Мы разработали план: сначала короткое СМС с просьбой о встрече для обсуждения рабочих вопросов, затем электронное письмо с официальным заявлением, и только потом — личная встреча. Этот поэтапный подход позволил Анне психологически подготовиться к разговору. Её руководитель оценил такую структурированность и отметил профессионализм. Сейчас Анна успешно работает в другой компании, а с бывшим начальником поддерживает деловые отношения.

Однако стоит помнить, что во многих организациях с формализованной структурой СМС-уведомление может быть воспринято негативно. Перед выбором этого метода оцените корпоративную культуру вашей компании и характер отношений с непосредственным руководителем. ??

Основные правила написания СМС об увольнении начальнику

Составление СМС об увольнении требует особого внимания к структуре, тону и содержанию сообщения. Следуя определённым правилам, вы сможете сохранить профессиональный имидж и минимизировать негативные последствия. ??

• Краткость и информативность — уложитесь в одно-два сообщения, избегая многословности
• Формальный тон — сохраняйте деловой стиль общения даже в коротком формате
• Чёткое указание намерений — избегайте двусмысленностей и намёков
• Выражение благодарности — проявите признательность за опыт работы
• Упоминание о готовности к дальнейшему обсуждению — покажите ответственность
• Отсутствие эмоциональных высказываний — избегайте критики или обвинений

Оптимальное время для отправки СМС об увольнении — рабочие часы в будний день. Избегайте выходных, праздников и позднего вечера. Это подчеркнёт ваш профессионализм и уважение к рабочим процессам компании. ?

Структура эффективного СМС-уведомления об увольнении включает четыре ключевых элемента:

1. Приветствие — обращение к руководителю по имени-отчеству
2. Основная информация — чёткое сообщение о намерении уволиться
3. Уточнение деталей — предполагаемая дата увольнения, готовность к обсуждению
4. Завершение — вежливая формулировка и подпись

Важно помнить, что СМС — это лишь первый шаг. Будьте готовы к последующей коммуникации в более расширенном формате, включая электронную почту или личную встречу. ??

Планируете сменить сферу деятельности после увольнения? Не знаете, какое направление выбрать? Пройдите Тест на профориентацию от Skypro — это займёт всего 5 минут. Вы получите детальный анализ ваших сильных сторон и рекомендации по подходящим профессиям. Тест учитывает не только ваши навыки, но и предпочтения в рабочей среде, что особенно важно при смене карьерного пути после увольнения.

Готовые шаблоны СМС для сообщения об увольнении

Предлагаю несколько проверенных шаблонов СМС-сообщений, которые можно адаптировать под вашу конкретную ситуацию. Каждый шаблон разработан с учётом различных обстоятельств увольнения и характера отношений с руководителем. ??

Шаблон 1: Стандартное уведомление "Уважаемый(ая) [Имя Отчество]! Информирую Вас о своём решении прекратить трудовые отношения с компанией. Планирую уволиться [дата]. Готов(а) обсудить детали передачи дел. С уважением, [Ваше имя]"

Шаблон 2: При необходимости срочного увольнения "Добрый день, [Имя Отчество]. В связи с непредвиденными обстоятельствами вынужден(а) уведомить Вас о необходимости моего увольнения в кратчайшие сроки. Готов(а) к обсуждению возможных вариантов. С уважением, [Ваше имя]"

Шаблон 3: При долгосрочном сотрудничестве "Здравствуйте, [Имя Отчество]. После [X] лет работы в компании принял(а) решение о смене карьерного пути. Планирую уволиться [дата]. Благодарен(на) за опыт и возможности. Готов(а) обеспечить плавную передачу проектов. [Ваше имя]"

Шаблон 4: С просьбой о личной встрече "[Имя Отчество], добрый день. Хотел(а) бы сообщить о своём решении покинуть компанию [дата]. Могли бы мы встретиться [предлагаемое время], чтобы обсудить детали увольнения и передачи дел? С уважением, [Ваше имя]"

Шаблон 5: При удалённой работе "Уважаемый(ая) [Имя Отчество], информирую о своём решении прекратить сотрудничество с [название компании]. Последним рабочим днём предлагаю считать [дата]. Подготовлю отчёт по текущим проектам к [дата]. С уважением, [Ваше имя]"

При адаптации шаблонов помните о необходимости сохранять профессиональный тон и избегать излишней эмоциональности. Даже в формате СМС демонстрируйте уважение к компании и руководителю. ??

Ирина Соколова, карьерный консультант Мой клиент Дмитрий столкнулся с необходимостью срочного увольнения из-за переезда в другой город. Он работал в IT-компании и имел хорошие отношения с руководителем, но из-за личных обстоятельств не мог соблюсти стандартный двухнедельный срок уведомления. Мы составили краткое, но информативное СМС, в котором Дмитрий извинился за внезапность, объяснил ситуацию и предложил варианты удалённой поддержки команды до нахождения замены. Начальник оценил честность и конструктивный подход. В результате они договорились о частичной удалённой работе на период поиска нового сотрудника, что позволило Дмитрию сохранить профессиональную репутацию и получить положительные рекомендации.

Юридические аспекты увольнения через СМС-сообщение

Прежде чем отправлять СМС об увольнении, необходимо понимать юридические нюансы такого способа коммуникации. Трудовое законодательство устанавливает определённые требования к процедуре увольнения, которые важно соблюдать даже при использовании цифровых каналов связи. ??

Ключевые юридические моменты, которые следует учитывать:

• СМС-уведомление не заменяет официального заявления об увольнении
• Согласно Трудовому кодексу РФ, работник обязан предупредить работодателя о своём увольнении в письменной форме
• Отсчёт двухнедельного срока предупреждения начинается с момента получения работодателем письменного заявления
• Электронное заявление может иметь юридическую силу только при наличии электронной подписи или если такой формат предусмотрен внутренними документами компании
• Отсутствие письменного заявления может стать основанием для признания увольнения неправомерным

В 2023-2025 годах законодательство стало более гибким в отношении электронного документооборота, однако это касается преимущественно компаний, которые официально внедрили системы ЭДО (электронного документооборота). ??

Чтобы обезопасить себя юридически, рекомендуется следовать следующему алгоритму:

1. Отправьте СМС как предварительное уведомление
2. Подготовьте письменное заявление об увольнении в стандартной форме
3. Передайте заявление лично или направьте заказным письмом с уведомлением о вручении
4. Сохраните копию заявления с отметкой о принятии или трек-номер почтового отправления
5. Уточните у работодателя процедуру оформления увольнения согласно внутренним правилам компании

В некоторых случаях допускается использование электронной почты для отправки сканированного заявления, особенно если такая практика принята в компании. Однако это не отменяет необходимости последующего предоставления оригинала документа. ??

Помните, что юридическая сила СМС-уведомления может быть оспорена работодателем, поэтому рассматривайте его как дополнительный, а не основной способ коммуникации по вопросу увольнения. ??

Что делать после отправки СМС об увольнении

Отправка СМС-уведомления — это только первый шаг в процессе увольнения. Дальнейшие действия определят, насколько профессионально завершится ваше сотрудничество с компанией. Правильно организованный процесс после отправки сообщения поможет сохранить репутацию и профессиональные связи. ??

План действий после отправки СМС об увольнении:

1. Подготовьте официальное заявление. Независимо от реакции на СМС, оформите документ согласно требованиям Трудового кодекса и внутренним правилам компании.
2. Будьте готовы к обратной связи. Руководитель может позвонить или запросить личную встречу — отнеситесь к этому конструктивно.
3. Составьте план передачи дел. Подготовьте список текущих проектов, контактов и обязанностей, которые необходимо передать.
4. Документируйте рабочие процессы. Создайте инструкции или заметки, которые помогут вашему преемнику быстрее войти в курс дела.
5. Проведите инвентаризацию рабочего имущества. Составьте список техники, документов и материалов, которые необходимо вернуть компании.

В зависимости от реакции руководителя на ваше СМС, возможны различные сценарии развития событий:

• Позитивная реакция: выразите благодарность и предложите план плавной передачи дел
• Нейтральная реакция: проявите инициативу в организации процесса увольнения
• Негативная реакция: сохраняйте профессионализм и придерживайтесь фактов, избегая эмоциональных дискуссий
• Отсутствие реакции: продолжите коммуникацию через официальные каналы, включая электронную почту или личное посещение офиса

Важно помнить о сохранении профессиональных отношений до последнего рабочего дня. Даже если ваше решение об увольнении вызвало напряжение, продолжайте качественно выполнять свои обязанности. Это влияет на рекомендации, которые вы сможете получить в будущем. ??

Завершая процесс увольнения, проведите финальные встречи с коллегами и руководством. Выразите благодарность за сотрудничество и обменяйтесь контактами для поддержания профессиональных связей. В современном мире профессиональных отношений репутация и нетворкинг имеют первостепенное значение для карьерного роста. ??

Принимая решение об увольнении и сообщая о нём через СМС, помните, что каждый шаг в этом процессе влияет на вашу профессиональную репутацию. Тщательно составленное сообщение, юридически грамотное оформление документов и уважительная коммуникация с руководством — это инвестиции в ваше профессиональное будущее. Даже покидая компанию, вы продолжаете строить свой личный бренд. Используйте предложенные шаблоны и рекомендации как отправную точку, адаптируя их под вашу уникальную ситуацию, корпоративную культуру и личные отношения с руководителем.