Горячие клавиши в Todoist: как ускорить работу

Пройдите тест, узнайте какой профессии подходите

Я предпочитаю

Работать самостоятельно и не зависеть от других

Работать в команде и рассчитывать на помощь коллег

Организовывать и контролировать процесс работы

Введение: Зачем использовать горячие клавиши в Todoist

Горячие клавиши могут значительно ускорить вашу работу в Todoist, делая процесс управления задачами более плавным и эффективным. Вместо того чтобы тратить время на навигацию по меню и клики мышью, вы можете выполнять действия мгновенно с помощью комбинаций клавиш. Это особенно полезно для тех, кто работает с большим количеством задач и проектов. В этой статье мы подробно рассмотрим основные горячие клавиши, которые помогут вам ускорить работу в Todoist, а также дадим советы по их эффективному использованию.

Кинга Идем в IT: пошаговый план для смены профессии

Основные горячие клавиши для навигации

Навигация по проектам и задачам

Использование горячих клавиш для навигации позволяет быстро переключаться между проектами и задачами. Вот несколько ключевых комбинаций:

g: Перейти к "Входящие" 📥. Это позволяет вам мгновенно перейти к вашему основному списку задач, где вы можете быстро просмотреть все новые задачи и сообщения.
p: Перейти к проектам 📂. Эта комбинация открывает список всех ваших проектов, что позволяет быстро переключаться между ними без необходимости использовать мышь.
q: Быстрое добавление задачи 📝. Эта клавиша открывает окно быстрого добавления задачи, что позволяет вам мгновенно записать новую задачу, не отвлекаясь от текущей работы.
/: Поиск по задачам 🔍. Эта комбинация открывает строку поиска, где вы можете быстро найти любую задачу или проект по ключевым словам.

Подробнее об этом расскажет наш спикер на видео

Переключение между представлениями

Todoist предлагает различные представления для управления задачами. Горячие клавиши помогут быстро переключаться между ними:

v: Переключение между списком и календарем 📅. Это позволяет вам быстро изменить вид задач, что может быть полезно для планирования и организации.
t: Перейти к "Сегодня" 📆. Эта комбинация открывает список задач на сегодняшний день, что помогает вам сосредоточиться на текущих приоритетах.
w: Перейти к "Неделя" 📅. Эта клавиша открывает список задач на неделю, что позволяет вам планировать свою работу на более длительный период.

Горячие клавиши для управления задачами

Добавление и удаление задач

Эти горячие клавиши помогут вам быстро добавлять и удалять задачи, не отвлекаясь на интерфейс:

a: Добавить задачу в конец списка ➕. Это позволяет вам быстро добавлять новые задачи в конец текущего списка, что удобно для записи идей и задач, которые не требуют немедленного выполнения.
A: Добавить задачу в начало списка 🔝. Эта комбинация добавляет задачу в начало списка, что полезно для задач с высоким приоритетом.
Ctrl + Enter: Завершить задачу ✅. Эта клавиша позволяет вам быстро отметить задачу как выполненную, что помогает поддерживать актуальность списка задач.
Ctrl + Backspace: Удалить задачу ❌. Эта комбинация удаляет выбранную задачу, что полезно для очистки списка от ненужных или выполненных задач.

Перемещение и приоритизация задач

Эффективное управление задачами включает в себя их перемещение и установку приоритетов:

Ctrl + ↑: Переместить задачу вверх ⬆️. Это позволяет вам быстро перемещать задачи вверх по списку, что полезно для изменения их порядка.
Ctrl + ↓: Переместить задачу вниз ⬇️. Эта комбинация перемещает задачу вниз по списку, что помогает вам организовать задачи по приоритету.
1
2: Установить приоритет 2 🟠. Эта комбинация устанавливает средний приоритет для задачи, что полезно для задач, которые важны, но не требуют немедленного выполнения.
3

Горячие клавиши для быстрого добавления и редактирования задач

Быстрое добавление задач

Todoist позволяет быстро добавлять задачи с помощью горячих клавиш, что особенно полезно в моменты, когда нужно срочно записать идею или задачу:

q: Быстрое добавление задачи 📝. Эта клавиша открывает окно быстрого добавления задачи, что позволяет вам мгновенно записать новую задачу.
@: Добавить метку к задаче 📛. Эта комбинация позволяет вам быстро добавить метку к задаче, что помогает организовать задачи по категориям.
#: Добавить задачу в проект 📂. Эта клавиша позволяет вам быстро добавить задачу в определенный проект, что помогает организовать задачи по проектам.

Редактирование задач

Редактирование задач с помощью горячих клавиш делает процесс управления еще более удобным:

e: Редактировать задачу ✏️. Эта клавиша открывает окно редактирования задачи, что позволяет вам быстро внести изменения.
Ctrl + d: Установить дату выполнения 📅. Эта комбинация позволяет вам быстро установить дату выполнения задачи, что помогает планировать задачи по времени.
Ctrl + s: Установить время выполнения ⏰. Эта клавиша позволяет вам установить конкретное время выполнения задачи, что полезно для задач с жесткими сроками.

Советы и трюки для эффективного использования горячих клавиш

Комбинирование горячих клавиш

Использование комбинаций горячих клавиш может значительно ускорить вашу работу. Например, вы можете быстро добавить задачу с меткой и установить дату выполнения:

q
@
Ctrl + d
: Быстро добавить задачу с меткой и датой 📅. Эта комбинация позволяет вам мгновенно создать задачу, добавить к ней метку и установить дату выполнения, что помогает организовать задачи более эффективно.

Практика и запоминание

Как и в любом навыке, практика делает мастерство. Попробуйте использовать горячие клавиши каждый день, чтобы они стали частью вашего рабочего процесса. Начните с основных комбинаций и постепенно добавляйте новые. Регулярное использование горячих клавиш поможет вам быстрее запомнить их и сделать работу в Todoist более продуктивной.

Настройка горячих клавиш

Todoist позволяет настраивать горячие клавиши под ваши нужды. Это особенно полезно, если вы привыкли к определенным комбинациям в других приложениях. Настройте горячие клавиши так, чтобы они были максимально удобны для вас. Например, вы можете изменить комбинации для добавления задач или переключения между проектами, чтобы они соответствовали вашим привычкам и предпочтениям.

Заключение

Использование горячих клавиш в Todoist может значительно повысить вашу продуктивность и сделать процесс управления задачами более эффективным. Начните с освоения основных комбинаций и постепенно добавляйте новые, чтобы максимально использовать возможности этого мощного инструмента. Регулярная практика и настройка горячих клавиш под ваши нужды помогут вам сделать работу в Todoist более удобной и быстрой.