Где должен находиться работник во время простоя – требования ТК РФ

Для кого эта статья:

• Работодатели и HR-менеджеры, занимающиеся управлением персоналом
• Сотрудники и работники, сталкивающиеся с ситуациями простоя на работе

• Юристы и специалисты по трудовому праву, интересующиеся вопросами трудового законодательства РФ

  Простой на предприятии — явление, способное вызвать замешательство у обеих сторон трудовых отношений. Сотрудники задаются вопросом: нужно ли каждый день приходить на работу и просиживать восемь часов, если оборудование вышло из строя? Работодатели сомневаются: вправе ли они требовать присутствия персонала на рабочих местах при отсутствии возможности выполнять трудовые функции? Разберёмся, что говорит об этом Трудовой кодекс РФ по состоянию на 2025 год, и как защитить свои интересы в ситуации временной приостановки работы. ??

Столкнулись с простоем и не знаете, как правильно организовать работу HR-отдела в этот период? Курс «HR-менеджер» с нуля от Skypro поможет систематизировать знания о трудовом законодательстве и получить практические навыки управления персоналом в нестандартных ситуациях. Квалифицированные специалисты расскажут, как грамотно оформить простой, минимизировать риски трудовых споров и сохранить лояльность коллектива в сложный для компании период.

Правовое регулирование местонахождения работника при простое

Простой — это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ст. 72.2 ТК РФ). Ключевой вопрос для большинства сотрудников: обязан ли работник находиться на рабочем месте в период простоя?

Трудовой кодекс РФ не содержит прямого указания на то, где должен находиться работник в период простоя. Этот вопрос решается индивидуально в каждой конкретной ситуации и зависит от нескольких факторов:

• Причина простоя (вина работодателя, работника или форс-мажор)
• Продолжительность простоя
• Возможность использования работника на других работах
• Условия коллективного договора и локальных нормативных актов

Важно понимать, что независимо от причины простоя, трудовые отношения между работником и работодателем не прекращаются. Сотрудник по-прежнему подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и должен выполнять законные распоряжения руководства.

Алексей Романов, руководитель юридического отдела

В нашей практике был показательный случай. Крупный производственный комплекс объявил простой из-за поломки основного оборудования. Руководство предприятия выпустило приказ, согласно которому все сотрудники должны были присутствовать на рабочих местах полный рабочий день. Работники обратились в профсоюз с жалобой, считая требование необоснованным.

После анализа ситуации выяснилось, что в приказе не был указан перечень обязанностей сотрудников в период простоя. Мы помогли профсоюзу составить обращение к руководству с требованием конкретизировать, чем именно должны заниматься сотрудники, находясь на рабочих местах. В результате приказ был пересмотрен: часть сотрудников была временно переведена на другие участки, другим поручили работу по инвентаризации и наведению порядка на рабочих местах с сокращенным рабочим днем, а третьим разрешили находиться дома с обязательной доступностью по телефону.

Судебная практика подтверждает, что работодатель вправе требовать присутствия сотрудников на рабочих местах при простое, но это требование должно быть обоснованным и разумным. Например, работодатель может обязать сотрудников проходить обучение, заниматься документацией или выполнять другие задачи, не связанные с основной деятельностью.

Обязан ли сотрудник находиться на рабочем месте при простое

Прямого требования о присутствии сотрудника на рабочем месте в период простоя в ТК РФ нет. Однако, согласно статье 56 ТК РФ, работник обязан лично выполнять определенную трудовым договором трудовую функцию и подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка.

Это означает, что решение о местонахождении работников в период простоя принимает работодатель, исходя из конкретных обстоятельств:

• Если простой вызван аварией или техногенной катастрофой, работники, как правило, не должны находиться на рабочих местах из соображений безопасности
• При простое из-за отсутствия заказов или сырья работодатель может обязать сотрудников присутствовать на рабочих местах, если это обосновано производственной необходимостью
• В случае длительного простоя работодатель может предложить сотрудникам взять отпуск (основной или без сохранения заработной платы)

Решение о местонахождении работника должно быть зафиксировано в приказе о простое. Если в нем указано, что сотрудник должен находиться на рабочем месте, то отсутствие без уважительной причины может быть расценено как дисциплинарный проступок. ??

Важно понимать, что и в период простоя работник остается в подчинении работодателя. Если руководитель решил, что сотрудник должен присутствовать на рабочем месте, то такое указание является обязательным для исполнения.

Марина Соколова, HR-директор

В моей практике был случай, когда из-за сбоя в поставках комплектующих производственная линия встала на две недели. Руководство компании объявило простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника. В приказе было указано, что сотрудники должны находиться на рабочих местах и заниматься техническим обслуживанием оборудования, уборкой помещений и инвентаризацией.

Несколько человек решили, что раз работы по их прямым обязанностям нет, то они могут не приходить. В результате они получили замечания за нарушение трудовой дисциплины. Один из работников обратился в трудовую инспекцию, однако его жалоба не была удовлетворена, поскольку требование работодателя о присутствии на рабочем месте было обоснованным и документально оформленным.

Этот опыт научил меня важности четкой коммуникации с персоналом в период простоя. Теперь мы не только издаем приказ, но и проводим разъяснительные беседы с сотрудниками, объясняя им их права и обязанности в данной ситуации.

Однако требование о присутствии на рабочем месте должно быть разумным. Например, если в помещении нет отопления зимой или оно находится в аварийном состоянии, настаивать на присутствии сотрудников работодатель не вправе.

Не знаете, какая профессия подойдет вам лучше всего в случае сокращения или простоя? Тест на профориентацию от Skypro поможет определить ваши сильные стороны и направления для развития. Получите персональные рекомендации по карьерному росту и узнайте, какие навыки стоит приобрести, чтобы быть востребованным специалистом даже в периоды экономической нестабильности.

Отличия местонахождения при разных видах простоя

Трудовой кодекс РФ различает три вида простоя в зависимости от причины его возникновения:

• По вине работодателя
• По причинам, не зависящим от работодателя и работника
• По вине работника

Местонахождение сотрудника может различаться в зависимости от вида простоя:

При простое по вине работодателя (например, несвоевременное обеспечение сырьем, нарушение сроков ремонта оборудования) работник имеет больше оснований для отсутствия на рабочем месте, особенно если в локальных нормативных актах не установлено иное.

Если простой вызван обстоятельствами непреодолимой силы (пожар, наводнение, эпидемия), то нахождение работников на рабочих местах может быть небезопасным. В таких случаях работодатель обычно не требует присутствия сотрудников.

При простое по вине работника (например, поломка оборудования из-за неправильной эксплуатации) сотрудник обязан находиться на рабочем месте и устранять последствия своих действий или бездействия.

Существуют также ситуации, когда местонахождение работника во время простоя регламентируется специальными нормами:

• В случае объявления простоя из-за забастовки, в которой работник не участвует, он может быть освобожден от обязанности присутствовать на рабочем месте
• При простое, связанном с неблагоприятными погодными условиями (например, аномальная жара без кондиционирования), работодатель может разрешить сотрудникам работать удаленно или сократить рабочий день
• В случае временного запрета деятельности организации по решению государственных органов работники могут быть освобождены от присутствия на рабочих местах

Важно помнить: даже если работник не находится на рабочем месте в период простоя, он должен быть готов приступить к работе немедленно после получения соответствующего уведомления от работодателя. ??

Оплата труда в период простоя согласно ТК РФ

Размер оплаты времени простоя напрямую зависит от причины его возникновения и не связан с местонахождением работника. Согласно статье 157 ТК РФ, оплата производится следующим образом:

• При простое по вине работодателя — не менее 2/3 среднего заработка работника
• При простое по причинам, не зависящим от работодателя и работника — не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя
• При простое по вине работника — оплата не производится

Коллективным договором, локальными нормативными актами или трудовым договором могут быть предусмотрены более высокие размеры оплаты времени простоя.

Требование о нахождении работника на рабочем месте или разрешение находиться дома не влияет на размер оплаты простоя. Если работодатель требует присутствия сотрудника на рабочем месте, это не означает, что оплата должна производиться в полном размере.

Актуальные данные на 2025 год свидетельствуют, что многие организации устанавливают в коллективных договорах дополнительные гарантии для работников на период простоя:

• Сохранение полной заработной платы при кратковременном простое (до 5 рабочих дней)
• Выплату премий и надбавок, предусмотренных системой оплаты труда
• Дополнительные компенсации при длительном простое

Если работодатель в период простоя поручает работнику выполнение иной работы (не предусмотренной трудовым договором), то такая работа должна оплачиваться отдельно, исходя из фактически отработанного времени и выполненного объема работ.

Документальное оформление и защита прав при простое

Правильное документальное оформление простоя — гарантия защиты прав как работодателя, так и работника. Отсутствие надлежащего оформления может привести к трудовым спорам и финансовым потерям обеих сторон.

Алгоритм документального оформления простоя включает следующие шаги:

1. Составление акта о простое с указанием причины, даты начала и предполагаемой даты окончания
2. Издание приказа о простое с указанием причины, продолжительности, порядка оплаты и местонахождения работников
3. Ознакомление работников с приказом под подпись
4. Издание приказа о прекращении простоя при возобновлении работы

В приказе о простое работодатель должен четко указать, где должны находиться работники в этот период. Если в приказе нет прямого указания на необходимость присутствия на рабочем месте, работник может предполагать, что он не обязан находиться на территории организации.

Для защиты своих прав в период простоя работник может предпринять следующие действия:

• Запросить у работодателя копию приказа о простое
• Письменно уведомить работодателя о начале простоя, если он возник по независящим от сторон причинам и работодатель не издал соответствующий приказ
• Потребовать от работодателя обеспечения безопасных условий труда, если во время простоя необходимо находиться на рабочем месте
• Обратиться в трудовую инспекцию или суд в случае нарушения трудовых прав

Работодатель в свою очередь должен:

• Своевременно и корректно оформить все документы, связанные с простоем
• Четко регламентировать местонахождение работников в период простоя
• Обеспечить безопасные условия труда, если требуется присутствие работников на рабочих местах
• Производить своевременную оплату времени простоя в соответствии с ТК РФ

Спорные ситуации, связанные с местонахождением работника в период простоя, как правило, разрешаются в пользу работника, если работодатель не смог документально подтвердить обоснованность своих требований. ??

Судебная практика показывает, что суды признают незаконными дисциплинарные взыскания за отсутствие на рабочем месте во время простоя, если:

• В приказе о простое не содержится прямого указания на необходимость присутствия работника
• Простой вызван обстоятельствами, при которых пребывание на рабочем месте небезопасно
• Работодатель не обеспечил надлежащие условия труда в период простоя

Вопрос о местонахождении работника во время простоя является одним из самых неоднозначных в трудовом законодательстве. Трудовой кодекс не дает прямого ответа, оставляя решение на усмотрение работодателя. Ключевое правило: требование о присутствии на рабочем месте должно быть обоснованным, документально оформленным и не нарушать права работника на безопасные условия труда. Работнику следует внимательно изучить приказ о простое и при наличии сомнений обратиться за разъяснениями к работодателю или юристу. Помните: трудовые отношения — это всегда диалог, и в большинстве случаев спорные ситуации можно разрешить путем конструктивных переговоров.