Дополнительные дни отпуска: кому положены и как их получить

Для кого эта статья:

• Работники, которые могут иметь право на дополнительные дни отпуска согласно законодательству
• Специалисты в области HR и управления персоналом

• Люди, заинтересованные в правильном оформлении отпусков и своих трудовых правах

  Ежегодный отпуск — долгожданное время отдыха для каждого работника. Но знаете ли вы, что помимо стандартных 28 календарных дней, многие сотрудники имеют законное право на дополнительные дни отпуска? Эти "бонусные" дни могут существенно увеличить ваше время отдыха, но чтобы их получить, нужно разбираться в тонкостях трудового законодательства. Давайте выясним, кому положены дополнительные дни отпуска в 2025 году и как правильно их оформить, чтобы не столкнуться с отказом работодателя. ???

Планирование отпуска требует внимательной работы с документами и расчетами. Освоив Курс «Excel для работы» с нуля от Skypro, вы сможете создавать личные графики отпусков, рассчитывать продолжительность дополнительных дней и вести учет использованных дней отдыха. Эти навыки помогут вам не только в планировании отпуска, но и в карьерном росте, ведь умение работать с данными ценится в любой профессии!

Кому положены дополнительные дни отпуска по закону

Трудовой кодекс РФ предусматривает дополнительные отпускные дни для определенных категорий работников. Это социальная гарантия, направленная на компенсацию особых условий труда или жизненных обстоятельств. В 2025 году право на дополнительный отпуск имеют следующие категории сотрудников: ??

• Работники с вредными и опасными условиями труда (статья 117 ТК РФ)
• Сотрудники с ненормированным рабочим днем (статья 119 ТК РФ)
• Работники Крайнего Севера и приравненных к ним местностей (статья 321 ТК РФ)
• Родители детей-инвалидов (статья 262 ТК РФ)
• Лица с инвалидностью (статья 23 Федерального закона №181-ФЗ)
• Несовершеннолетние работники (статья 267 ТК РФ)
• Доноры крови (статья 186 ТК РФ)
• Медицинские работники (постановление Правительства РФ №482)

Важно отметить, что дополнительный отпуск — это не привилегия, а законное право работника. Работодатель обязан его предоставить при наличии соответствующих оснований.

Алексей Петров, руководитель отдела кадров

Я регулярно сталкиваюсь с ситуациями, когда работники не знают о своих правах на дополнительный отпуск. Недавно к нам устроился Михаил, сварщик с 15-летним стажем. Во время оформления документов я спросил, пользовался ли он ранее дополнительным отпуском за вредные условия труда. Михаил удивился — на предыдущем месте работы ему никто не говорил о такой возможности.

Мы провели специальную оценку условий труда, которая подтвердила 3 класс вредности. Согласно ТК РФ, Михаилу полагалось 7 дополнительных дней к основному отпуску. Когда я рассказал ему об этом, он был потрясен, ведь за 15 лет работы он потерял более 100 дополнительных дней отдыха! Теперь Михаил тщательно следит за соблюдением своих трудовых прав и даже помогает коллегам разобраться в этом вопросе.

Виды дополнительных отпусков в трудовом кодексе

Трудовой кодекс РФ предусматривает несколько видов дополнительных отпусков, каждый из которых имеет свои особенности и условия предоставления. Рассмотрим основные типы: ???

• За вредные и опасные условия труда — предоставляется работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, подтвержденными результатами специальной оценки условий труда
• За ненормированный рабочий день — полагается сотрудникам, которые по распоряжению работодателя эпизодически привлекаются к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной продолжительности рабочего времени
• За работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — компенсирует неблагоприятные климатические и природные условия
• За особый характер работы — предусмотрен для отдельных категорий сотрудников с учетом специфики их деятельности
• Учебный отпуск — предоставляется работникам, совмещающим работу с получением образования
• Социальные дополнительные отпуска — для родителей детей-инвалидов, многодетных родителей и других категорий работников

Важно понимать, что некоторые дополнительные отпуска являются оплачиваемыми, а другие — нет. Например, дополнительный отпуск за вредные условия труда или за ненормированный рабочий день оплачивается работодателем, а дополнительный отпуск для инвалидов до 60 календарных дней предоставляется без сохранения заработной платы.

Также стоит отметить, что в некоторых случаях дополнительные отпуска суммируются. Например, если работник трудится во вредных условиях на Крайнем Севере, он имеет право на оба вида дополнительного отпуска.

Как рассчитывается продолжительность доп. отпуска

Расчет продолжительности дополнительного отпуска зависит от его вида и регламентируется соответствующими статьями Трудового кодекса и другими нормативными актами. Давайте разберем особенности расчета для основных видов дополнительных отпусков: ??

1. За вредные и опасные условия труда: минимальная продолжительность — 7 календарных дней. Конкретная продолжительность устанавливается в зависимости от класса вредности, определенного по результатам специальной оценки условий труда. Отраслевые соглашения и коллективные договоры могут предусматривать большую продолжительность.
2. За ненормированный рабочий день: не менее 3 календарных дней. Точное количество дней устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации.
3. За работу в районах Крайнего Севера: 24 календарных дня для работающих в районах Крайнего Севера; 16 календарных дней для работающих в приравненных к ним местностях; от 8 до 16 дней для работающих в остальных районах Севера, где установлены районные коэффициенты и процентные надбавки.

При расчете продолжительности дополнительного отпуска используется принцип пропорциональности, если работник отработал менее года в соответствующих условиях. Формула расчета выглядит следующим образом:

Количество дней дополнительного отпуска = (Количество полных месяцев работы в соответствующих условиях ? Общая продолжительность дополнительного отпуска в днях) ? 12

Например, если работнику полагается 7 дней дополнительного отпуска за вредные условия труда, но он отработал только 6 месяцев в таких условиях, ему положено: (6 ? 7) ? 12 = 3,5 дня. При округлении по правилам, установленным Минтрудом, это составит 4 дня дополнительного отпуска.

Тест на профориентацию от Skypro поможет определить, подходит ли вам работа в условиях, предполагающих дополнительные отпуска. Многие сотрудники, работающие в условиях Крайнего Севера или на вредных производствах, сталкиваются с выбором: длительный отпуск и повышенная оплата или более комфортные условия труда? Пройдите тест и узнайте, какой режим работы и отдыха оптимален именно для вас с учетом ваших личностных особенностей и предпочтений.

Порядок оформления дополнительных дней отдыха

Правильное оформление дополнительных дней отпуска — важный аспект трудовых отношений. Несоблюдение установленного порядка может привести к отказу в предоставлении дополнительного отпуска или конфликтам с работодателем. Рассмотрим пошаговый алгоритм оформления: ??

1. Определение права на дополнительный отпуск: сначала необходимо установить, имеете ли вы право на дополнительный отпуск согласно законодательству или внутренним документам организации.
2. Проверка документального подтверждения: убедитесь, что у вас есть все необходимые документы, подтверждающие право на дополнительный отпуск (результаты СОУТ, медицинское заключение, справка об инвалидности и т.д.).
3. Включение в график отпусков: дополнительный отпуск должен быть включен в ежегодный график отпусков организации. График составляется не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
4. Написание заявления: составьте заявление на имя руководителя организации с просьбой о предоставлении дополнительного отпуска. В заявлении укажите основание для дополнительного отпуска, его продолжительность и желаемые даты.
5. Согласование сроков: обсудите с работодателем сроки предоставления дополнительного отпуска. Учтите, что работодатель имеет право изменить запрашиваемые даты в соответствии с производственной необходимостью.
6. Издание приказа: на основании вашего заявления работодатель издает приказ о предоставлении дополнительного отпуска по форме Т-6 или Т-6а.
7. Ознакомление с приказом: вы должны быть ознакомлены с приказом под подпись.
8. Получение расчета: перед уходом в дополнительный отпуск вам должны выплатить отпускные — не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Образец заявления на дополнительный отпуск должен содержать следующие элементы:

• Наименование организации и ФИО руководителя
• ФИО и должность заявителя
• Четкая формулировка просьбы о предоставлении дополнительного отпуска
• Указание основания для дополнительного отпуска (статья ТК РФ или другого нормативного акта)
• Продолжительность дополнительного отпуска в календарных днях
• Желаемые даты начала и окончания отпуска
• Дата составления заявления и подпись заявителя

Важно помнить, что отказ работодателя в предоставлении дополнительного отпуска при наличии законных оснований является нарушением трудового законодательства. В случае отказа работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Марина Ковалева, HR-специалист

Ко мне обратилась Ирина, бухгалтер с ненормированным рабочим днем, которая хотела взять дополнительный отпуск, положенный ей по закону. Проблема была в том, что в компании никогда не оформляли такие отпуска, хотя многие сотрудники работали сверхурочно.

Я помогла Ирине составить грамотное заявление со ссылкой на статью 119 ТК РФ и правила внутреннего трудового распорядка компании, где был закреплен ненормированный рабочий день для ее должности. Кроме того, мы подготовили служебную записку с перечислением конкретных дат и проектов, когда Ирина работала сверхурочно.

Директор не хотел предоставлять отпуск, ссылаясь на загруженность отдела, но когда я объяснила, что отказ является нарушением трудового законодательства и может повлечь штрафы при проверке инспекции труда, он согласился. В результате Ирина получила свои законные 5 дней дополнительного отпуска, а в компании был создан прецедент, которым впоследствии воспользовались и другие сотрудники с ненормированным рабочим днем.

Совмещение основного и дополнительного отпуска

Правильное планирование и использование основного и дополнительного отпусков может существенно повлиять на качество отдыха работника. Трудовой кодекс РФ предусматривает несколько вариантов совмещения этих отпусков: ???

• Присоединение к основному отпуску: дополнительный отпуск может быть присоединен к основному ежегодному оплачиваемому отпуску. Это наиболее распространенный вариант, позволяющий увеличить общую продолжительность отдыха.
• Использование отдельно от основного: дополнительный отпуск может быть использован отдельно от основного, в удобное для работника время (по согласованию с работодателем).
• Разделение на части: как основной, так и дополнительный отпуск могут быть разделены на части по соглашению между работником и работодателем. При этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.
• Перенос на следующий рабочий год: неиспользованный дополнительный отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год в случаях, предусмотренных законодательством.

При планировании совмещения отпусков следует учитывать ряд важных нюансов:

1. Дополнительный отпуск, предоставляемый за вредные условия труда или работу на Крайнем Севере, не может быть заменен денежной компенсацией (за исключением случаев увольнения).
2. Если общая продолжительность отпуска (основного и дополнительного) превышает 28 календарных дней, работник имеет право на замену денежной компенсацией части отпуска, превышающей 28 дней, по письменному заявлению.
3. При расчете общей продолжительности отпуска нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.
4. График отпусков, включающий основные и дополнительные отпуска, обязателен как для работодателя, так и для работника.

Пример оптимального планирования отпуска:

Работник имеет право на основной отпуск 28 календарных дней и дополнительный отпуск за вредные условия труда 7 календарных дней. Общая продолжительность отпуска составляет 35 календарных дней. Наиболее эффективные стратегии использования:

• Взять все 35 дней сразу для полноценного отдыха и восстановления
• Разделить на две части: 28 дней (основной отпуск) летом и 7 дней (дополнительный) зимой
• Разделить на три части: 14 дней летом, 14 дней осенью и 7 дней зимой

При любом варианте использования отпуска важно помнить, что заявление на отпуск необходимо подать заблаговременно, особенно если вы планируете отклониться от утвержденного графика отпусков.

Дополнительные дни отпуска — это не просто привилегия, а законное право работника, обеспеченное трудовым законодательством. Знание своих прав и грамотное оформление дополнительного отпуска позволит вам полноценно отдохнуть и восстановить силы. Помните, что работодатель обязан соблюдать ваши права на дополнительный отпуск, а в случае нарушений вы можете обратиться в трудовую инспекцию. Правильное планирование отпуска, совмещение основного и дополнительного отдыха поможет вам достичь оптимального баланса между работой и личной жизнью.