Должностные обязанности водителя автобуса в организации: перечень

Для кого эта статья:

• Работодатели и руководители транспортных компаний
• HR-менеджеры, занимающиеся наймом водителей автобусов

• Специалисты по безопасности дорожного движения и юридическим вопросам в области перевозок

  Как работодателю разработать должностную инструкцию водителя автобуса, чтобы избежать трудовых споров и обеспечить безопасность пассажиров? Чёткое определение обязанностей водителя — фундамент эффективной работы транспортного подразделения любой организации. В 2025 году требования к перевозкам стали ещё строже, а ответственность за нарушения возросла. Грамотно составленный перечень должностных обязанностей не только дисциплинирует сотрудника, но и юридически защищает компанию в случае непредвиденных ситуаций. ??

Разрабатываете должностные инструкции для транспортного отдела? Структурировать требования и создать эффективную систему управления персоналом поможет Курс «HR-менеджер» с нуля от Skypro. Вы научитесь составлять юридически грамотные должностные инструкции с учетом профстандартов и специфики должности, оптимизировать процессы найма и адаптации водителей, а также внедрять системы мотивации для повышения безопасности перевозок.

Общие требования к водителю автобуса в организации

Должность водителя автобуса в организации предполагает соответствие кандидата строгим квалификационным требованиям, установленным законодательством РФ. В 2025 году к соискателям предъявляются повышенные требования, связанные с обеспечением безопасности пассажирских перевозок. ??

Водитель автобуса должен обладать следующими компетенциями:

• Глубокое знание Правил дорожного движения и регулярное обновление знаний с учетом изменений
• Владение навыками оказания первой помощи
• Знание устройства автобуса и принципов его технического обслуживания
• Умение действовать в экстренных ситуациях
• Владение основами психологии работы с пассажирами
• Знание маршрутной сети и особенностей дорожной обстановки в зоне движения

Ирина Павлова, HR-директор транспортной компании Три года назад мы столкнулись с серьезной проблемой: отсутствие четко прописанных требований к водителям автобусов приводило к найму неподходящих кандидатов. После случая, когда водитель не смог правильно среагировать в нестандартной ситуации на маршруте, мы полностью пересмотрели подход к формированию требований. Внедрили систему проверки профессиональных навыков при найме, включая тестирование на знание ПДД и симуляцию критических ситуаций. За два года количество нештатных ситуаций снизилось на 73%, а удовлетворенность пассажиров выросла. Ключевым оказалось не просто наличие категории D, а проверка реального опыта работы с пассажирами и психологической устойчивости.

Кроме того, в современных организациях приветствуется владение цифровыми навыками для работы с электронными путевыми листами, навигационными системами и приложениями для отслеживания расхода топлива.

Основные должностные обязанности водителя автобуса

Водитель автобуса в организации выполняет широкий спектр функций, связанных как непосредственно с управлением транспортным средством, так и с обеспечением безопасности и комфорта пассажиров. Должностные обязанности водителя автобуса можно разделить на несколько ключевых блоков. ??

• Предрейсовая подготовка:
• Проходить медицинский осмотр перед началом рабочего дня
• Получать путевые документы и проверять их правильность
• Проверять техническое состояние автобуса перед выездом на линию
• Контролировать наличие необходимой экипировки и документации в автобусе

• Получать инструктаж по маршруту следования и особенностям перевозки

• Управление автобусом:
• Осуществлять безопасную перевозку пассажиров согласно маршруту
• Строго соблюдать Правила дорожного движения и скоростной режим
• Выбирать оптимальный режим движения с учетом дорожной и погодной обстановки
• Своевременно реагировать на изменения дорожной ситуации

• Следить за расходом топлива и смазочных материалов

• Работа с пассажирами:
• Обеспечивать комфортную и безопасную посадку/высадку пассажиров
• Соблюдать нормы вместимости автобуса
• Информировать пассажиров о правилах поведения в автобусе
• Оказывать помощь пассажирам с ограниченными возможностями

• Решать конфликтные ситуации в соответствии с регламентом организации

• Завершение рейса:
• Производить послерейсовый осмотр автобуса
• Сдавать путевую документацию с отметками о выполненной работе
• Докладывать руководству о выявленных неисправностях и происшествиях
• Заправлять автобус и ставить его на стоянку согласно инструкции
• Проходить послерейсовый медицинский осмотр

В зависимости от профиля организации, водитель автобуса может выполнять дополнительные функции: сопровождение экскурсий, междугородние перевозки, обслуживание корпоративных мероприятий или регулярная перевозка сотрудников.

Задумываетесь о смене профессии или хотите понять, подходит ли вам работа водителя? Пройдите Тест на профориентацию от Skypro. Всего за 10 минут вы узнаете, соответствуют ли ваши личностные качества и предпочтения требованиям профессии водителя автобуса, и получите индивидуальные рекомендации по развитию необходимых навыков. Тест учитывает 15+ факторов, включая стрессоустойчивость и ответственность — ключевые качества для этой профессии.

Обеспечение безопасности перевозок и техническое обслуживание

Безопасность пассажирских перевозок — первостепенная задача водителя автобуса. В должностные обязанности входит комплекс мероприятий, направленных на предотвращение аварийных ситуаций и поддержание транспортного средства в исправном состоянии. ???

• Проверка технического состояния автобуса:
• Ежедневный контроль работоспособности тормозной системы
• Проверка рулевого управления и ходовой части
• Контроль состояния световых приборов и сигнализации
• Проверка уровня технических жидкостей
• Осмотр состояния шин и давления в них

• Контроль работы дверей и аварийных выходов

• Участие в техническом обслуживании:
• Своевременное информирование о необходимости планового ТО
• Выполнение мелкого ремонта в пределах компетенции
• Контроль сроков замены расходных материалов
• Ведение журнала технического состояния автобуса

• Присутствие при проведении ремонтных работ

• Обеспечение безопасности в пути:
• Соблюдение скоростного режима с учетом погодных условий
• Поддержание безопасной дистанции
• Контроль размещения пассажиров и багажа
• Исключение отвлекающих факторов во время движения
• Обеспечение соблюдения режима труда и отдыха

• Применение противоаварийных приемов вождения

• Действия в экстренных ситуациях:
• Применение алгоритмов эвакуации пассажиров
• Оказание первой помощи пострадавшим
• Использование средств пожаротушения
• Взаимодействие с экстренными службами
• Минимизация последствий ДТП или технической неисправности

Водитель автобуса обязан фиксировать в специальном журнале все выявленные неисправности и информировать о них механика или диспетчера. Сокрытие информации о технических проблемах транспортного средства является грубым нарушением должностных обязанностей.

Михаил Дорохов, инструктор по безопасности дорожного движения В моей практике был показательный случай. Компания пригласила меня провести аудит системы безопасности корпоративных перевозок после серии мелких ДТП. Анализ показал, что в должностных инструкциях водителей автобусов отсутствовал пункт о ежедневной проверке тормозной системы и рулевого управления – водители ограничивались общим осмотром. Мы внедрили подробный чек-лист предрейсовой проверки с персональной подписью водителя по 27 пунктам технического состояния автобуса. За первые три месяца было выявлено 12 потенциально опасных неисправностей до выезда на линию. Простое добавление конкретных пунктов в должностную инструкцию и чек-лист предотвратили возможные ДТП и связанные с ними финансовые и репутационные потери.

Документационное сопровождение работы водителя

Важной составляющей работы водителя автобуса является грамотное ведение и своевременное оформление документации. В 2025 году документооборот водителя включает как традиционные бумажные носители, так и цифровые формы отчетности. ??

Основные документы, с которыми работает водитель автобуса:

• Обязательные документы при себе:
• Водительское удостоверение с открытой категорией D
• Свидетельство о регистрации транспортного средства
• Страховой полис ОСАГО
• Путевой лист с отметками медработника и механика
• Карта водителя для тахографа (для междугородних перевозок)
• Документ о прохождении технического осмотра

• Лицензионная карточка (при коммерческих перевозках)

• Ежедневная документация:
• Оформление путевого листа с указанием пробега и расхода топлива
• Ведение журнала технического состояния автобуса
• Заполнение листа предрейсового осмотра
• Составление отчета о выполненных рейсах

• Фиксация показаний одометра и расхода топлива

• Периодическая отчетность:
• Подготовка отчетов о расходе ГСМ (еженедельно/ежемесячно)
• Оформление заявок на техническое обслуживание
• Участие в инвентаризации автопарка
• Подготовка объяснительных записок при необходимости

• Оформление документов для страховых случаев

• Документы при происшествиях:
• Заполнение европротокола или извещения о ДТП
• Составление акта о нештатной ситуации
• Подготовка объяснительной записки
• Сбор контактных данных свидетелей
• Фото и видеофиксация обстоятельств происшествия

С 2025 года многие организации перешли на электронный документооборот, поэтому в обязанности водителя входит также работа со специальными приложениями и программами:

• Использование электронных путевых листов
• Работа с системами GPS/ГЛОНАСС мониторинга
• Ведение электронного журнала расхода топлива
• Передача показаний одометра через мобильное приложение
• Работа с системой электронного документооборота организации

Водитель автобуса несет персональную ответственность за достоверность предоставляемой информации в документах и своевременность их оформления. Нарушение правил документооборота может привести к дисциплинарным взысканиям, включая лишение премии или увольнение. ??

Права и ответственность водителя автобуса в организации

Помимо обязанностей, должностная инструкция водителя автобуса должна содержать четкое описание его прав и границ ответственности. Это защищает как интересы работодателя, так и самого работника, создавая прозрачную систему трудовых отношений. ??

Права водителя автобуса:

• Требовать от руководства обеспечения технически исправным транспортным средством
• Отказаться от выезда на линию при обнаружении неисправностей, угрожающих безопасности
• Получать полную информацию о маршруте следования и особенностях перевозки
• Требовать соблюдения установленных норм труда и отдыха
• Обращаться к руководству с предложениями по улучшению организации перевозок
• Получать дополнительное профессиональное обучение за счет работодателя
• Пользоваться социальными гарантиями, предусмотренными трудовым законодательством
• Требовать от пассажиров соблюдения правил поведения и безопасности в автобусе
• Вносить предложения по оптимизации маршрутов и графиков движения

Ответственность водителя автобуса:

В соответствии с действующим законодательством, водитель автобуса может нести следующие виды ответственности:

• Дисциплинарная ответственность:
• За ненадлежащее исполнение должностных обязанностей
• За нарушение внутреннего трудового распорядка
• За несоблюдение конфиденциальности служебной информации

• За отказ от прохождения медицинских осмотров

• Материальная ответственность:
• За причинение ущерба имуществу организации
• За перерасход топлива и ГСМ по вине водителя
• За повреждение автобуса при нарушении правил эксплуатации

• За утрату документов или оборудования

• Административная ответственность:
• За нарушение Правил дорожного движения
• За нарушение режима труда и отдыха водителей
• За эксплуатацию технически неисправного транспортного средства

• За нарушение правил перевозки пассажиров

• Уголовная ответственность:
• За нарушение ПДД и эксплуатации транспортных средств, повлекшее тяжкий вред здоровью или смерть
• За оставление в опасности пассажиров
• За управление транспортным средством в состоянии опьянения

Важно отметить, что с 2025 года ужесточена ответственность водителей автобусов за нарушения, связанные с безопасностью перевозок. Так, за повторное управление автобусом с неисправными тормозами или рулевым управлением предусмотрено лишение права управления транспортными средствами на срок до 2 лет.

Правильно составленные должностные инструкции водителей автобусов — не просто формальность, а важнейший инструмент обеспечения безопасности и эффективности транспортных перевозок. Они должны регулярно обновляться с учетом изменений в законодательстве и технологиях, быть понятными всем участникам процесса и отражать реальные условия работы. Только такой подход позволит создать прозрачную систему ответственности, минимизировать риски для организации и обеспечить высокий уровень безопасности пассажиров.