Должностная инструкция главного специалиста по охране труда – образец

Для кого эта статья:

• Руководители организаций, ответственные за охрану труда
• HR-специалисты, занимающиеся кадровой документацией

• Соискатели на должность специалиста по охране труда

  Правильно составленная должностная инструкция главного специалиста по охране труда — фундамент безопасной работы предприятия и защита от штрафов до 250 000 рублей ?? В 2025 году требования к документации по охране труда ужесточились, а обновленный ГОСТ превратил должностную инструкцию из формальности в юридически значимый документ. Если вы руководитель, HR-специалист или сами планируете занять эту должность — наш детальный образец поможет избежать типичных ошибок и выстроить систему охраны труда согласно актуальным нормативам.

Хотите стать востребованным HR-специалистом и грамотно работать с кадровой документацией, включая должностные инструкции? Курс «HR-менеджер» с нуля от Skypro — это комплексная программа с практическими заданиями по разработке должностных инструкций, освоению норм трудового законодательства и построению эффективной системы охраны труда. Наши выпускники трудоустраиваются в течение 3 месяцев после окончания программы с зарплатой от 90 000 рублей. ??

Структура должностной инструкции специалиста по ОТ

Должностная инструкция главного специалиста по охране труда — основополагающий документ, регламентирующий его деятельность на предприятии. Грамотно составленная инструкция защищает как работодателя, обеспечивая легитимность требований к сотруднику, так и самого работника, четко определяя границы его ответственности. ??

Стандартная структура должностной инструкции включает 5 обязательных разделов:

• Общие положения — базовая информация о должности, подчиненности, требованиях к образованию, стажу работы
• Функции — основные направления деятельности специалиста
• Должностные обязанности — конкретные задачи и действия, которые должен выполнять сотрудник
• Права — полномочия, необходимые для выполнения обязанностей
• Ответственность — последствия неисполнения или ненадлежащего исполнения обязанностей

Важно учитывать, что для главного специалиста по охране труда инструкция должна строго соответствовать профстандарту "Специалист в области охраны труда" (утвержден приказом Минтруда России №274н от 22.04.2021).

Елена Соколова, HR-директор с 15-летним опытом

В 2022 году я столкнулась с серьезной проблемой: после плановой проверки Роструда компанию оштрафовали на 180 000 рублей, в том числе за некорректно составленную должностную инструкцию специалиста по охране труда. В документе отсутствовали четкие формулировки по контролю за опасными производственными объектами, а раздел о правах специалиста был сокращен до минимума. Это привело к тому, что сотрудник фактически не мог эффективно выполнять свои обязанности. Мы полностью переработали инструкцию, расширили раздел о правах, четко прописали механизмы взаимодействия с другими подразделениями. Через год при повторной проверке замечаний не возникло, более того — производственный травматизм снизился на 27%. Правильная инструкция дала сотруднику необходимые полномочия для реальных изменений.

Квалификационные требования к главному специалисту ОТ

Главный специалист по охране труда — это ключевая фигура в системе управления охраной труда на предприятии. Требования к его квалификации строго регламентированы профстандартом и зависят от уровня ответственности и масштаба организации. ??

Базовые квалификационные требования включают:

• Высшее образование по направлению подготовки "Техносферная безопасность" или соответствующим ему направлениям
• Дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки) в области охраны труда
• Опыт практической работы в области охраны труда не менее 5 лет
• Наличие удостоверения о проверке знаний требований охраны труда (обновление каждые 3 года)
• Отсутствие ограничений на работу по состоянию здоровья (прохождение обязательных медосмотров)

Для главного специалиста особенно важны дополнительные компетенции:

• Знание нормативно-правовой базы в области охраны труда, промышленной и пожарной безопасности
• Владение методиками проведения специальной оценки условий труда
• Навыки управления рисками и разработки корректирующих мероприятий
• Умение организовывать обучение персонала и проводить инструктажи
• Способность анализировать причины производственного травматизма

С 2025 года действуют обновленные требования, согласно которым главный специалист должен также обладать компетенциями в области цифровизации процессов охраны труда и владеть навыками работы в специализированных программных комплексах.

Не уверены, подходит ли вам карьера в области охраны труда или HR? Пройдите Тест на профориентацию от Skypro, чтобы определить свою предрасположенность к работе в сфере безопасности труда или управления персоналом. Тест разработан экспертами с учетом современных требований к специалистам и поможет выявить ваши сильные стороны. После прохождения вы получите персональные рекомендации по развитию карьеры и необходимым навыкам. ??

Основные обязанности в области охраны труда

Должностные обязанности главного специалиста по охране труда формируют ядро его профессиональной деятельности. Этот раздел инструкции должен быть максимально детализирован и адаптирован под специфику конкретной организации. ??

Ключевые обязанности можно разделить на несколько функциональных блоков:

В обязанности главного специалиста также входит:

• Организация и контроль проведения специальной оценки условий труда
• Расследование несчастных случаев на производстве
• Разработка мероприятий по улучшению условий труда
• Контроль за обеспечением работников СИЗ и смывающими средствами
• Оценка профессиональных рисков и разработка мер по их снижению
• Организация медицинских осмотров и психиатрических освидетельствований
• Внедрение передового опыта по улучшению условий труда

Важно отметить, что с 2025 года в обязанности главного специалиста входит также разработка и внедрение цифровых инструментов контроля за соблюдением требований охраны труда, включая системы электронного документооборота и мониторинга опасных зон.

Права и полномочия главного специалиста по ОТ

Для эффективного выполнения своих обязанностей главный специалист по охране труда должен обладать определенными правами и полномочиями. Недостаточные полномочия могут привести к формальному исполнению функций и, как следствие, к повышению рисков травматизма. ???

Ключевые права, которые должны быть закреплены в должностной инструкции:

• Проводить проверки состояния условий труда в любых подразделениях организации в любое время
• Запрашивать и получать от руководителей подразделений необходимые сведения и документы по вопросам охраны труда
• Выдавать руководителям подразделений обязательные для исполнения предписания об устранении выявленных нарушений
• Требовать отстранения от работы лиц, не прошедших обучение, инструктаж или проверку знаний по охране труда
• Приостанавливать работы при выявлении нарушений, которые создают угрозу жизни и здоровью работников
• Привлекать по согласованию с руководством экспертов и специалистов для решения вопросов охраны труда
• Представлять интересы организации в государственных и общественных организациях при обсуждении вопросов охраны труда

Особые полномочия главного специалиста по охране труда:

• Право доступа ко всей документации, связанной с вопросами охраны труда
• Право участвовать в расследовании несчастных случаев на производстве
• Право участвовать в рассмотрении вопроса о финансировании мероприятий по охране труда
• Право вносить предложения о поощрении работников за активную работу по улучшению условий труда
• Право вносить предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, нарушающих требования охраны труда

Александр Петров, главный специалист по охране труда

На крупном производственном предприятии, где я работал, начальник цеха игнорировал мои замечания о необходимости обновления вентиляционной системы. В должностной инструкции у меня было четко прописано право приостанавливать работы в случае угрозы здоровью сотрудников. Когда замеры показали превышение ПДК вредных веществ в 3,2 раза, я подготовил предписание и приостановил работу участка до устранения нарушений. Директор предприятия сначала был недоволен простоем, но когда я представил расчеты потенциальных штрафов (от 350 000 рублей) и компенсаций работникам в случае профзаболеваний (от 2 млн рублей), решение было принято в мою пользу. Вентиляция была модернизирована за две недели, а в дальнейшем мои предписания выполнялись без возражений. Четко прописанные полномочия в инструкции буквально спасли здоровье людей и избавили компанию от огромных штрафов.

Ответственность и подчиненность специалиста по ОТ

Раздел об ответственности и подчиненности в должностной инструкции главного специалиста по охране труда имеет особое значение, поскольку определяет не только границы ответственности работника, но и его место в организационной структуре предприятия. ??

Ключевые аспекты ответственности главного специалиста по охране труда:

• Дисциплинарная ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей
• Административная ответственность за правонарушения в области охраны труда
• Материальная ответственность за ущерб, причиненный организации
• Уголовная ответственность за нарушения требований охраны труда, повлекшие тяжкий вред здоровью или смерть работника

Важно отметить, что ответственность наступает в пределах, определенных действующим законодательством РФ. При этом ответственность должна быть соразмерна реальным полномочиям специалиста.

Что касается подчиненности, главный специалист по охране труда может находиться в различных вариантах организационной структуры:

• Прямое подчинение руководителю организации (оптимальный вариант для обеспечения независимости)
• Подчинение техническому директору или главному инженеру
• В крупных компаниях — подчинение директору по безопасности

Согласно рекомендациям Минтруда, для обеспечения эффективности работы системы охраны труда, главный специалист должен подчиняться непосредственно руководителю организации или его заместителю, курирующему вопросы охраны труда.

В должностной инструкции обязательно указывается:

• Кому непосредственно подчиняется главный специалист по охране труда
• Кто замещает специалиста в период его отсутствия
• Кого специалист по охране труда может замещать
• Какие структурные подразделения находятся в подчинении специалиста (если применимо)

Согласно актуальным требованиям, в организациях с численностью более 50 человек рекомендуется создавать отдел охраны труда, который будет возглавлять главный специалист. В таком случае в инструкции также указывается его руководящая роль и ответственность за работу подчиненных сотрудников.

Грамотно составленная должностная инструкция главного специалиста по охране труда — это не просто формальный документ, а важнейший инструмент правовой защиты как работодателя, так и самого специалиста. Она четко определяет границы ответственности, обеспечивает необходимые полномочия и создает основу для эффективной работы всей системы охраны труда на предприятии. При разработке инструкции следует ориентироваться не только на общие требования законодательства, но и учитывать специфику конкретной организации, особенности производственных процессов и существующие риски. Регулярный пересмотр и актуализация инструкции помогут поддерживать высокий уровень безопасности труда и минимизировать юридические риски для бизнеса.