Что прописывается в трудовом договоре при приеме на работу – гайд

Для кого эта статья:

• HR-специалисты, работающие в области трудового законодательства
• Соискатели, которые хотят понять условия своих трудовых договоров

• Юристы, занимающиеся трудовым правом и консультирующие компании

  Трудовой договор — не просто формальность, а ваш юридический щит в рабочих отношениях. Ошибки в его формулировках могут стоить нервов, времени и денег обеим сторонам. По статистике, более 40% трудовых споров возникает именно из-за неточностей в договорах. Зная обязательные компоненты и правильные формулировки, вы защитите себя от недобросовестных практик и неприятных сюрпризов — будь вы HR-специалист, который стремится обезопасить компанию, или соискатель, желающий понимать, под чем ставит подпись. ??

Хотите превратиться из новичка в эксперта по составлению безупречных трудовых договоров? Курс «HR-менеджер» с нуля от Skypro научит вас не только грамотно оформлять все кадровые документы, но и разбираться в тонкостях трудового законодательства. Вы освоите навыки профессионального HR и сможете обеспечить юридическую защиту как для компании, так и для сотрудников. Инвестиция в такие знания окупается мгновенно — при первом же Prevention трудовом споре!

Обязательные пункты в трудовом договоре по ТК РФ

Трудовой договор — основополагающий документ, регулирующий взаимоотношения между работодателем и сотрудником. Согласно ст. 57 ТК РФ, в 2025 году трудовой договор должен содержать ряд обязательных пунктов, отсутствие которых может привести к признанию документа недействительным. ??

Критически важные элементы, без которых трудовой договор считается неполным:

• Данные работодателя (полное юридическое наименование, ИНН, юридический адрес)
• Сведения о работнике (ФИО, паспортные данные, СНИЛС)
• Место работы (с указанием структурного подразделения)
• Трудовая функция (должность, профессия, специальность с указанием квалификации)
• Дата начала работы (и срок, если договор заключается на определенный период)
• Условия оплаты труда (размер оклада/тарифной ставки, доплаты, надбавки)
• Режим рабочего времени и времени отдыха
• Условия труда на рабочем месте (включая результаты спецоценки)
• Характер работы (подвижной, разъездной, в пути)
• Условия об обязательном социальном страховании

Невключение любого из этих пунктов — прямое нарушение трудового законодательства, которое может повлечь административную ответственность для работодателя.

Елена Петрова, руководитель HR-отдела

Однажды к нам обратился кандидат, у которого был печальный опыт работы в предыдущей компании. В его трудовом договоре отсутствовал конкретный размер заработной платы — была указана только формулировка "согласно штатному расписанию". Когда дело дошло до первой выплаты, он получил сумму в два раза меньше обещанной на собеседовании. При обращении в суд выяснилось, что штатное расписание действительно содержало эту минимальную сумму, и работодатель формально был прав. С тех пор я тщательно слежу, чтобы в наших договорах размер оклада, премий и всех надбавок был прописан максимально детально и однозначно — это защищает и компанию, и сотрудника от недопонимания.

Дополнительные условия, которые также рекомендуется включать в трудовой договор:

• Испытательный срок (продолжительность и критерии оценки)
• Порядок и сроки предоставления отпуска
• Условия о неразглашении коммерческой тайны
• Порядок повышения квалификации
• Дополнительное страхование (ДМС и другие программы)

Важно понимать: если какое-либо обязательное условие отсутствует, договор должен быть дополнен соответствующим пунктом. Непрописанные условия автоматически регулируются действующим трудовым законодательством и локальными нормативными актами работодателя.

Оплата труда: фиксированные и переменные части зарплаты

Раздел об оплате труда — один из наиболее внимательно изучаемых сотрудниками пунктов трудового договора. Грамотное оформление этого раздела защищает интересы обеих сторон и предотвращает потенциальные конфликты. В 2025 году особенно важно детализировать все составляющие вознаграждения. ??

Что должно быть обязательно указано в разделе об оплате труда:

• Размер оклада/тарифной ставки (в абсолютном значении, а не в виде ссылки на внутренние документы)
• Валюта и порядок выплаты (рубли, банковский перевод)
• Сроки выплаты заработной платы (конкретные числа месяца)
• Порядок индексации (если предусмотрена)
• Доплаты за особые условия труда (вредность, опасность)
• Компенсационные выплаты (за использование личного имущества, сверхурочную работу)

Фиксированная часть заработной платы должна составлять не менее 2/3 от общего вознаграждения — это гарантирует сотруднику стабильный доход независимо от показателей эффективности.

Особое внимание следует уделить переменной части вознаграждения. В договоре необходимо четко прописать:

• Точные критерии для получения премий и бонусов
• Измеримые показатели эффективности (KPI)
• Формулы расчета переменной части
• Условия снижения или невыплаты премиальной части
• Периодичность оценки результатов (ежемесячно, ежеквартально)

Распространенная ошибка — использование размытых формулировок вроде "по решению руководства" или "в соответствии с результатами работы". Такие условия создают почву для манипуляций и могут привести к трудовым спорам.

Тест на профориентацию от Skypro поможет определить, подходит ли вам карьера в HR и составлении важных документов. Понимание трудовых договоров — лишь часть многогранной профессии кадровика. Проходя тест, вы узнаете, насколько у вас развиты ключевые компетенции: внимание к деталям, аналитическое мышление и коммуникативные навыки. Результаты помогут определить, стоит ли вам инвестировать время в изучение тонкостей HR-сферы или ваши таланты лежат в другой области.

Права и обязанности работодателя и сотрудника

Четкое определение прав и обязанностей обеих сторон трудовых отношений — краеугольный камень эффективного сотрудничества. В 2025 году, с учетом изменений в трудовом законодательстве, этот раздел требует особого внимания при составлении договора. ??

Основные обязанности работодателя, которые должны быть отражены в договоре:

• Предоставление работы, обусловленной трудовым договором
• Обеспечение безопасных условий труда
• Своевременная и полная выплата заработной платы
• Обеспечение работника необходимыми для выполнения трудовых функций средствами
• Соблюдение трудового законодательства и локальных нормативных актов
• Возмещение вреда, причиненного работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей

Права работодателя включают:

• Требование от работника исполнения трудовых обязанностей
• Поощрение работников за добросовестный труд
• Привлечение работников к дисциплинарной и материальной ответственности
• Принятие локальных нормативных актов
• Оценка работы сотрудника согласно установленным критериям

Основные обязанности работника:

• Добросовестное исполнение трудовых обязанностей
• Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка и дисциплины труда
• Выполнение установленных норм труда
• Соблюдение требований по охране труда и обеспечению безопасности
• Бережное отношение к имуществу работодателя
• Незамедлительное сообщение о возникновении ситуаций, представляющих угрозу жизни и здоровью людей
• Неразглашение коммерческой тайны и конфиденциальной информации

Права работника:

• Заключение, изменение и расторжение трудового договора
• Предоставление работы, обусловленной трудовым договором
• Своевременная и полная выплата заработной платы
• Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени
• Полная достоверная информация об условиях труда
• Профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации
• Объединение в профессиональные союзы
• Защита своих трудовых прав, свобод и законных интересов

Михаил Соколов, юрист по трудовому праву

Я консультировал IT-компанию, которая столкнулась с серьезной проблемой: их ведущий разработчик ушел к прямому конкуренту, забрав с собой часть программного кода. В трудовом договоре раздел о конфиденциальности был прописан поверхностно — отсутствовали конкретные определения того, что именно является интеллектуальной собственностью компании, не были установлены сроки неразглашения после увольнения. Судебное разбирательство длилось почти год и закончилось компромиссным решением, принесшим компании значительные убытки. После этого случая мы полностью переработали трудовые договоры, добавив детальное определение конфиденциальной информации, сроки ее неразглашения (3 года после увольнения) и условия использования результатов интеллектуальной деятельности, созданных в период работы.

Критически важно: в 2025 году особое внимание уделяется вопросам интеллектуальной собственности и обработки данных. Если сотрудник будет создавать объекты авторских прав или работать с персональными данными, в договоре необходимо детально прописать условия принадлежности результатов интеллектуальной деятельности и обязательства по соблюдению требований законодательства о персональных данных.

Режим работы, отдыха и дополнительные условия договора

Корректное оформление режима работы и отдыха в трудовом договоре не только юридически защищает обе стороны, но и создает здоровый баланс между профессиональной и личной жизнью сотрудника. Этот раздел договора приобретает особую актуальность в 2025 году с расширением гибких форматов работы. ?

Обязательные элементы раздела о режиме работы:

• Продолжительность рабочей недели (количество часов)
• График работы (фиксированный или гибкий)
• Время начала и окончания рабочего дня
• Перерывы для отдыха и питания
• Выходные дни
• Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска
• Порядок предоставления отпусков (по графику или по согласованию)

В 2025 году особенно важно детализировать следующие аспекты:

• Условия удаленной работы (если применимо)
• Порядок учета рабочего времени при гибком графике
• Условия привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни
• Регламент сверхурочной работы
• Дополнительные перерывы для определенных категорий работников

Дополнительные условия трудового договора могут включать:

• Условия о неконкуренции (с учетом законодательных ограничений)
• Обязательства по повышению квалификации
• Порядок компенсации расходов на переезд (для иногородних специалистов)
• Условия предоставления корпоративного транспорта/жилья
• Дополнительное медицинское страхование
• Особые условия расторжения договора
• Обязательства по отработке после обучения за счет работодателя
• Порядок изменения существенных условий договора

Особое внимание в 2025 году следует уделить формулировкам, связанным с удаленной работой. Необходимо четко определить:

• Порядок обеспечения работника необходимым оборудованием
• Компенсацию расходов на интернет, электроэнергию и другие ресурсы
• Способы контроля выполнения работы
• Регламент онлайн-присутствия (обязательные часы доступности)
• Порядок предоставления отчетности о выполненной работе

Правильно составленный раздел о режиме работы и отдыха защищает интересы обеих сторон и минимизирует риски возникновения споров в будущем.

Трудовой договор — это не просто формальность, а фундамент взаимоотношений между работником и работодателем. Тщательно проработанный документ становится надежной защитой для обеих сторон, помогая избежать недопонимания и конфликтов. При составлении договора следуйте не только букве закона, но и духу партнерства — стремитесь к балансу интересов и честной игре. Помните: лучший трудовой договор тот, к которому обе стороны никогда не обращаются для разрешения споров, потому что все условия в нем изначально были прозрачны и справедливы.