Как сделать транзакцию в Меркурии пошагово: полная инструкция

Для кого эта статья:

• Специалисты и сотрудники предприятий, работающие с продукцией животного происхождения
• Новички и опытные работники, знакомящиеся с системой ФГИС «Меркурий»

• Руководители и администраторы, ответственные за соблюдение норм и правил в ветеринарии

  Работа с ФГИС «Меркурий» часто вызывает трепет у новичков и даже опытных специалистов 🧩. Создание транзакций в этой системе — ключевой процесс, определяющий законность перемещения продукции животного происхождения по всей цепочке поставок. Ошибки здесь чреваты штрафами вплоть до 1 млн рублей и административной ответственностью. В этой статье я раскрою все нюансы правильного оформления транзакций, которые помогут вам избежать санкций и оптимизировать рабочие процессы.

Работа с ФГИС «Меркурий» требует внимательности и точности, особенно при заполнении данных в транзакциях. На Курсе «Excel для работы» с нуля от Skypro вы приобретете навыки структурированной работы с большими объемами данных. Это особенно полезно при подготовке отчетов по движению продукции, анализе поставок и формировании документации для транзакций в «Меркурии» — экономьте до 40% рабочего времени на рутинных операциях!

Что такое транзакция в ФГИС «Меркурий» и зачем она нужна

Транзакция в системе «Меркурий» — это электронная запись о перемещении продукции животного происхождения между хозяйствующими субъектами. Фактически, это цифровой аналог ветеринарных сопроводительных документов, который обеспечивает прослеживаемость продукции "от поля до прилавка".

Основная цель транзакций — создание прозрачной системы контроля безопасности продуктов животноводства. При каждом перемещении товара (от производителя к переработчику, от переработчика к оптовику, от оптовика к розничному продавцу) в системе создается соответствующая запись с указанием всех характеристик продукции и участников сделки.

Антон Березин, главный ветеринарный врач

Еще в 2019 году к нам на мясоперерабатывающий комбинат поступила партия говядины без соответствующей транзакции в системе «Меркурий». Поставщик уверял, что «всё в порядке, бумаги в дороге». Я отказался принимать товар, несмотря на давление руководства. На следующий день выяснилось, что эта партия была произведена на предприятии с карантином по ящуру. Благодаря строгому соблюдению протокола работы в «Меркурии», мы избежали не только крупного штрафа, но и возможной остановки всего производства на 90 дней. С тех пор на комбинате железное правило: нет транзакции — нет приемки.

Транзакции в «Меркурии» решают следующие задачи:

• Контроль перемещения подконтрольной продукции на всех этапах производства и оборота
• Защита потребителей от небезопасной продукции
• Автоматизация процесса оформления ветеринарных сопроводительных документов
• Предотвращение нелегального оборота продукции
• Обеспечение возможности быстрого отзыва опасной продукции с рынка

Отсутствие правильно оформленных транзакций в «Меркурии» может привести к серьезным последствиям для бизнеса:

• Штрафы от 20 000 до 1 млн рублей (в зависимости от статуса организации)
• Конфискация продукции
• Приостановка деятельности предприятия
• Блокировка доступа к системе «Меркурий»
• Внеплановые проверки Россельхознадзора

Подготовка к созданию транзакции: необходимые доступы

Перед тем как приступить к созданию транзакций в системе «Меркурий», необходимо убедиться, что у вас есть все необходимые доступы и права. Работа в ФГИС организована по принципу разграничения полномочий — разные типы пользователей имеют различные возможности.

Для начала работы с системой вам потребуется:

• Зарегистрированный аккаунт в Федеральной государственной информационной системе «Ветис»
• Доступ к компоненту «Меркурий» с соответствующей ролью
• Привязка к хозяйствующему субъекту (ХС) и предприятию в системе
• Электронная подпись (для определенных операций)
• Сертификаты соответствия на продукцию (при необходимости)

Прежде всего, следует определить, какая роль вам необходима для работы в системе. Выбор роли зависит от ваших должностных обязанностей и процессов, которые вы будете выполнять.

Процесс получения доступа состоит из следующих этапов:

1. Регистрация в ФГИС «Ветис» через сайт Россельхознадзора:
   • Заполните заявку на регистрацию хозяйствующего субъекта
   • Приложите скан-копии учредительных документов
   • Отправьте заявку в территориальное управление Россельхознадзора
2. После регистрации ХС подайте заявку на регистрацию пользователя:
   • Укажите ФИО и должность
   • Выберите необходимые роли
   • Приложите документы, подтверждающие квалификацию (для АС и УЛ)
3. Получите данные для входа в письме от Россельхознадзора
4. Выполните первый вход и смените временный пароль

Тест на профориентацию от Skypro поможет определить, подходит ли вам карьера в области ветеринарного контроля и сертификации. Работа с ФГИС «Меркурий» требует внимательности, аналитического мышления и хорошей организованности. Пройдите тестирование, чтобы оценить свои сильные стороны и выбрать оптимальную специализацию в сфере контроля качества продукции животного происхождения — это поможет построить успешную карьеру с доходом от 70 000 рублей!

Пошаговая инструкция создания транзакции в Меркурии

Процесс создания транзакции в системе «Меркурий» логичен и последователен, но требует внимания к деталям. Следуйте этой пошаговой инструкции, чтобы избежать ошибок и успешно оформить ветеринарный сопроводительный документ (ВСД).

1. Вход в систему:
   • Перейдите на сайт vetrf.ru
   • Выберите компонент «Меркурий»
   • Введите логин и пароль вашей учетной записи
   • При необходимости используйте электронную подпись
2. Выбор предприятия и роли:
   • В выпадающем списке выберите предприятие, от имени которого будете работать
   • Укажите роль, под которой будете создавать транзакцию (АС или УЛ)
3. Переход к оформлению транзакции:
   • Нажмите на кнопку «Оформление ВСД»
   • Выберите тип транзакции из предложенных вариантов (производство, переработка, перевозка и т.д.)
4. Выбор исходных ВСД (для транзакций по переработке/перемещению):
   • Перейдите во вкладку «Входящие ВСД»
   • Отметьте галочками документы, на основании которых будете создавать транзакцию
   • Нажмите кнопку «Создать ВСД на основании выбранных»
5. Заполнение основной формы:
   • Укажите получателя продукции (выберите из справочника)
   • Заполните информацию о транспортном средстве
   • Укажите маршрут следования (при необходимости)
   • Добавьте данные о водителе/экспедиторе
6. Заполнение информации о продукции:
   • Укажите наименование продукции (выберите из справочника)
   • Введите количество и единицы измерения
   • Укажите дату выработки
   • Добавьте сведения о производителе (если необходимо)
   • Укажите сроки годности продукции
7. Добавление информации о упаковке:
   • Выберите тип упаковки
   • Укажите количество единиц упаковки
   • Добавьте маркировку (при необходимости)
8. Проверка введенных данных:
   • Внимательно просмотрите всю введенную информацию
   • Проверьте корректность указанных объемов и дат
   • Убедитесь, что все обязательные поля заполнены
9. Сохранение и отправка:
   • Нажмите кнопку «Сохранить»
   • После успешного сохранения нажмите «Оформить ВСД»
   • Система присвоит уникальный номер электронному ветеринарному сертификату
10. Получение подтверждения:
    • В разделе «Оформленные» проверьте статус созданной транзакции
    • При необходимости распечатайте сопроводительный документ
    • Нажмите «Отправить ВСД получателю»

Мария Терентьева, специалист по сертификации

Однажды мне довелось обучать новую сотрудницу крупного мясокомбината работе в «Меркурии». Она панически боялась сделать что-то не так и постоянно откладывала самостоятельное оформление транзакций. Я предложила ей пошаговый подход: сначала мы создавали черновики, которые я проверяла, прежде чем она их отправляла. Затем стали применять метод "контрольного списка" — я составила чек-лист из 15 пунктов, которые нужно проверить перед отправкой. Через две недели она уже самостоятельно и без ошибок оформляла до 50 транзакций в день. Ключом к успеху стала систематизация и превращение сложного процесса в набор простых шагов. Теперь этот чек-лист используют все новые сотрудники.

При создании транзакции особое внимание следует уделять следующим аспектам:

• Точное указание объемов продукции (расхождения более 1% могут вызвать вопросы у контролирующих органов)
• Правильное указание даты выработки и сроков годности
• Корректное указание получателя (проверяйте ИНН и юридический адрес)
• Соответствие указанного транспортного средства санитарным требованиям
• Наличие всех необходимых сертификатов на продукцию

Особенности оформления разных типов транзакций

В системе «Меркурий» существуют различные типы транзакций, каждый из которых имеет свою специфику оформления. Понимание этих особенностей позволит вам выбрать правильный тип и избежать ошибок при создании ВСД.

Основные типы транзакций в системе «Меркурий»:

1. Производственная транзакция — оформляется при создании новой продукции
2. Транзакция перемещения — для передачи продукции между хозяйствующими субъектами
3. Транзакция переработки — при превращении одного вида продукции в другой
4. Инвентаризационная транзакция — для корректировки остатков на складе
5. Возвратная транзакция — оформляется при возврате продукции поставщику

При оформлении производственной транзакции:

• Укажите все компоненты, использованные в производстве
• Обязательно заполните поле "Технологический процесс"
• Укажите выход готовой продукции в соответствии с технологическими нормативами
• Добавьте сведения о проведенных лабораторных исследованиях (при наличии)

Для транзакции перемещения важно:

• Проверить наличие действующего аккаунта получателя в системе «Меркурий»
• Указать точные данные транспортного средства (вид, государственный номер)
• Заполнить данные о водителе/экспедиторе
• Указать условия перевозки (температурный режим для скоропортящейся продукции)

При создании транзакции переработки:

• Указывайте только те ВСД-сырье, которые фактически используются в данной партии
• Следите за балансом масс входящего сырья и выходящей продукции
• Обязательно указывайте нормы выхода продукции
• При необходимости добавляйте информацию о методах обработки

Для инвентаризационной транзакции:

• Обязательно приложите акт инвентаризации
• Детально опишите причины несоответствия фактического и учетного остатка
• Укажите данные ответственных лиц, проводивших инвентаризацию
• Добавьте информацию о результатах расследования причин расхождения (при значительных объемах)

При оформлении возвратной транзакции:

• Укажите причину возврата из предложенного списка
• Добавьте детальное описание несоответствий, если возврат связан с качеством
• Приложите акт несоответствия или рекламацию
• Укажите, планируется ли дальнейшая переработка возвращаемой продукции

Как исправить ошибки при создании транзакции в Меркурии

Даже опытные пользователи ФГИС «Меркурий» иногда допускают ошибки при создании транзакций. Умение оперативно и правильно исправлять эти ошибки — важный навык для специалиста. Система предоставляет различные инструменты для корректировки данных в зависимости от статуса документа и типа ошибки.

Наиболее распространенные ошибки при создании транзакций:

• Неверное указание объема/веса продукции
• Ошибки в данных получателя продукции
• Неправильное указание транспортного средства
• Ошибки в датах производства или сроках годности
• Неверное указание номенклатуры продукции
• Несоответствие входящего сырья и исходящей продукции

Алгоритм исправления ошибок зависит от статуса ВСД и типа ошибки:

1. Ошибки в ВСД со статусом "Черновик":
   • Найдите документ в разделе "Черновики"
   • Нажмите на кнопку "Редактировать"
   • Внесите необходимые исправления
   • Сохраните изменения и оформите ВСД
2. Ошибки в оформленном, но не отправленном ВСД:
   • Найдите документ в разделе "Оформленные"
   • Выберите опцию "Аннулировать"
   • Укажите причину аннулирования
   • Создайте новую транзакцию с корректными данными
3. Ошибки в отправленном, но не погашенном ВСД:
   • Обратитесь к получателю с просьбой не гасить ВСД
   • Найдите документ в разделе "Исходящие"
   • Выберите опцию "Оформить возвратный ВСД"
   • После возврата оформите новую транзакцию с корректными данными
4. Ошибки в погашенном ВСД:
   • Обратитесь в территориальное управление Россельхознадзора
   • Напишите официальное заявление с указанием ошибки
   • Приложите подтверждающие документы
   • Ожидайте решения по вашему обращению

Для снижения количества ошибок рекомендуется использовать следующий подход:

• Создавайте шаблоны для часто используемых типов транзакций
• Внедрите систему внутренней проверки перед отправкой
• Используйте интеграционные решения для автоматической передачи данных из учетной системы
• Проводите регулярное обучение персонала работе в системе
• Ведите журнал типичных ошибок и способов их устранения

Важно помнить, что некоторые ошибки могут привести к серьезным последствиям, например:

• Указание неверного веса может расцениваться как нарушение прослеживаемости
• Ошибки в датах производства и сроках годности — как попытка фальсификации
• Систематические ошибки в сведениях о транспорте могут привести к внеплановой проверке

В случае обнаружения критических ошибок, которые невозможно исправить стандартными средствами системы, следует немедленно:

1. Зафиксировать ошибку (скриншот, выгрузка данных)
2. Уведомить руководство и ответственных лиц
3. Обратиться на горячую линию поддержки ФГИС "Ветис" по телефону 8-4967-56-64-70
4. Направить официальное обращение в территориальное управление Россельхознадзора
5. Документально оформить все действия по исправлению ошибки

Правильное оформление транзакций в ФГИС «Меркурий» — это не просто формальность, а ваша защита от проблем с контролирующими органами. Систематический подход, внимание к деталям и понимание особенностей каждого типа транзакций помогут избежать ошибок и штрафов. Помните: потратив лишние 5 минут на проверку данных при создании ВСД, вы экономите дни, которые могли бы уйти на исправление ошибки.