Шаблоны PowerPoint: как установить и использовать в презентациях

Для кого эта статья:

• Учащиеся и студенты, нуждающиеся в эффективных способах создания презентаций
• Профессионалы и бизнесмены, стремящиеся улучшить качество своих презентаций

• Люди, интересующиеся графическим дизайном и желающие научиться работать со шаблонами PowerPoint

  Помните тот момент, когда вам поручили подготовить презентацию, а дедлайн уже завтра? Вы открываете PowerPoint, и перед вами — белый слайд, требующий часы работы по его оформлению. А ведь можно значительно ускорить процесс и улучшить результат, если знать, как правильно использовать шаблоны! Установка готового шаблона может превратить обыденную презентацию в профессиональный проект за считанные минуты. Давайте разберемся, как быстро и эффективно найти, загрузить и применить шаблоны в PowerPoint, сэкономив время без ущерба для качества. 🚀

Хотите научиться не только использовать шаблоны PowerPoint, но и создавать собственные уникальные дизайны презентаций? Пройдите обучение на курсе Профессия графический дизайнер от Skypro. Вы освоите принципы композиции, типографики и цветовых схем, которые помогут разрабатывать презентации профессионального уровня. Уже через несколько месяцев ваши слайды будут выделяться среди тысяч однотипных корпоративных презентаций!

Что такое шаблоны в PowerPoint и для чего они нужны

Шаблон PowerPoint — это готовый макет презентации с предустановленными параметрами дизайна: цветовыми схемами, шрифтами, стилями графики и фоновыми изображениями. По сути, это фундамент, на котором строится ваша презентация, позволяющий сохранять визуальную согласованность между всеми слайдами.

Шаблоны в PowerPoint решают несколько ключевых задач:

• Экономят время на разработке дизайна с нуля
• Обеспечивают профессиональный внешний вид презентации
• Поддерживают единый стиль оформления всех слайдов
• Помогают структурировать контент логично и наглядно
• Повышают восприятие информации аудиторией

В технической терминологии Microsoft различают два типа файлов шаблонов:

Михаил Воронов, руководитель отдела презентаций

Однажды мне пришлось готовить квартальный отчет для совета директоров всего за ночь. Проект был критически важным для компании, и времени на создание дизайна презентации просто не было. Я нашел профессиональный шаблон финансовой отчетности, и это полностью изменило ситуацию. Установка заняла буквально 3 минуты — я скачал файл, открыл его и сохранил как шаблон. Благодаря этому я сосредоточился на контенте, а не на дизайне. Когда утром я представил отчет, директор по маркетингу даже спросил, когда мы успели нанять дизайнера для презентаций. Качественный шаблон помог нам не только сэкономить время, но и произвести нужное впечатление на руководство.

Где найти качественные шаблоны для PowerPoint

Существует множество ресурсов для поиска шаблонов PowerPoint — от официальных источников Microsoft до специализированных дизайнерских платформ. Рассмотрим основные каналы поиска качественных шаблонов. 🔎

Официальные ресурсы Microsoft:

• Встроенная библиотека шаблонов PowerPoint
• Microsoft 365 (Office 365) — доступ к премиум-шаблонам для подписчиков
• Сайт Microsoft Office Templates — обширная коллекция бесплатных шаблонов

Сторонние платформы с бесплатными шаблонами:

• SlidesCarnival — коллекция современных, элегантных шаблонов
• SlideModel — библиотека профессиональных шаблонов (часть бесплатно)
• Canva — онлайн-инструмент дизайна с экспортом в PowerPoint
• SlideMaster — минималистичные дизайны для деловых презентаций
• 24Slides — премиум-шаблоны с акцентом на бизнес-презентации

Платные ресурсы для профессиональных шаблонов:

• Envato Elements — подписка с неограниченным доступом к тысячам шаблонов
• GraphicRiver — покупка отдельных шаблонов премиум-качества
• PoweredTemplate — специализированный ресурс для презентаций
• SlideTeam — библиотека бизнес-шаблонов с инфографикой

При выборе шаблона обращайте внимание на несколько ключевых факторов:

Загрузка шаблонов из разных источников: официальные и сторонние

Процесс загрузки шаблонов может отличаться в зависимости от источника. Рассмотрим основные способы получения шаблонов из различных ресурсов. 📥

Загрузка встроенных шаблонов Microsoft:

1. Запустите PowerPoint
2. На стартовом экране выберите опцию «Новый»
3. Просмотрите доступные шаблоны или воспользуйтесь строкой поиска
4. Выберите понравившийся шаблон и нажмите «Создать»

Загрузка с сайта Microsoft Office Templates:

1. Перейдите на сайт templates.office.com
2. Используйте фильтры для поиска шаблонов PowerPoint
3. Выберите нужный шаблон и нажмите кнопку «Скачать»
4. Файл будет сохранен в формате .pptx или .potx

Загрузка с платформ Envato, GraphicRiver и аналогичных:

1. Зарегистрируйтесь на выбранной платформе
2. Приобретите шаблон или оформите подписку
3. Скачайте архив с шаблоном (обычно .zip)
4. Распакуйте архив в удобное место на компьютере

Елена Соколова, бизнес-тренер

Я провожу корпоративные тренинги для крупных компаний, и качество презентаций напрямую влияет на восприятие материала. Раньше я тратила не менее 2-3 часов на оформление каждой новой презентации. Однажды коллега посоветовал мне использовать Envato Elements. Я оформила подписку и была поражена разнообразием профессиональных шаблонов. Для загрузки я выбрала категорию "Образование и обучение", нашла идеальный шаблон с инфографикой и скачала zip-архив. После распаковки я открыла файл в PowerPoint, адаптировала под свой контент и сохранила как шаблон. Теперь создание новой презентации занимает у меня максимум 30 минут, а отзывы участников о визуальной составляющей стали значительно лучше. Качественный шаблон позволяет мне сосредоточиться на содержании тренинга, а не тратить время на дизайн.

При загрузке шаблонов из сторонних источников важно соблюдать меры безопасности:

• Скачивайте файлы только с проверенных ресурсов
• Проверяйте загруженные файлы антивирусом перед открытием
• Обращайте внимание на формат файла — легитимные шаблоны имеют расширения .potx, .pptx или .thmx
• Изучите лицензионные соглашения, особенно для коммерческого использования

Шаблоны с различных ресурсов могут содержать разные файлы. Обычно в комплекте вы найдете:

• Основной файл шаблона (.potx или .pptx)
• Инструкцию по установке и использованию
• Дополнительные материалы — изображения, иконки, шрифты
• Файл лицензии с информацией об условиях использования

Пошаговая установка шаблона в PowerPoint на разных устройствах

Процесс установки шаблона может отличаться в зависимости от версии PowerPoint и операционной системы. Рассмотрим основные способы для наиболее распространенных конфигураций. 🖥️

Установка шаблона в PowerPoint для Windows (версии 2016-2021 и Microsoft 365):

1. Откройте PowerPoint
2. Выберите меню «Файл» → «Открыть»
3. Найдите и выберите скачанный файл шаблона (.potx, .pptx, .thmx)
4. После открытия шаблона перейдите в меню «Файл» → «Сохранить как»
5. В выпадающем списке «Тип файла» выберите «Шаблон PowerPoint (.potx)»
6. В адресной строке перейдите к папке шаблонов по умолчанию: C:\Users[Имя пользователя]\Documents\Custom Office Templates
7. Присвойте шаблону узнаваемое имя и нажмите «Сохранить»

Установка шаблона в PowerPoint для Mac:

1. Откройте PowerPoint на Mac
2. Выберите меню «Файл» → «Открыть»
3. Найдите и выберите скачанный файл шаблона
4. Перейдите в меню «Файл» → «Сохранить как»
5. В поле «Формат файла» выберите «Шаблон PowerPoint (.potx)»
6. Перейдите к папке шаблонов по умолчанию: ~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates
7. Присвойте шаблону имя и нажмите «Сохранить»

Альтернативный способ для всех версий:

1. Просто откройте скачанный файл шаблона двойным щелчком
2. PowerPoint создаст новую презентацию на основе этого шаблона
3. Сразу начинайте работать с презентацией, добавляя свой контент
4. Сохраните файл как обычную презентацию (.pptx)

Для PowerPoint Online (веб-версия):

1. Войдите в свой аккаунт Microsoft на office.com
2. Откройте PowerPoint Online
3. Загрузите файл шаблона в OneDrive, используя кнопку «Загрузить»
4. Найдите загруженный файл в списке документов и откройте его
5. PowerPoint Online создаст копию презентации для редактирования

Для PowerPoint на мобильных устройствах:

1. Установите приложение PowerPoint на ваше устройство
2. Загрузите файл шаблона в облачное хранилище (OneDrive, Google Drive)
3. Откройте приложение PowerPoint
4. Перейдите в облачное хранилище и выберите нужный файл
5. Приложение создаст новую презентацию на основе шаблона

Если у вас возникают проблемы при установке шаблона, проверьте следующие моменты:

• Совместимость версий — некоторые новые шаблоны могут не работать в старых версиях PowerPoint
• Права доступа — убедитесь, что у вас есть права на запись в папку шаблонов
• Целостность файла — возможно, файл был поврежден при загрузке
• Встроенные шрифты — некоторые шаблоны требуют установки дополнительных шрифтов

Использование установленного шаблона в презентациях

После успешной установки шаблона необходимо правильно применить его к существующим или новым презентациям. Рассмотрим различные сценарии использования шаблонов в PowerPoint. ✨

Создание новой презентации на основе шаблона:

1. Запустите PowerPoint
2. На стартовой странице выберите «Новый»
3. Перейдите на вкладку «Персональные»
4. Найдите установленный шаблон в списке и выберите его
5. PowerPoint создаст новую презентацию на основе выбранного шаблона

Применение шаблона к существующей презентации:

1. Откройте существующую презентацию
2. Перейдите на вкладку «Дизайн» на ленте
3. В правой части группы «Темы» нажмите на кнопку «Еще» (с изображением стрелки вниз)
4. Выберите «Обзор тем...»
5. Найдите и выберите файл вашего шаблона
6. Нажмите «Применить ко всем слайдам» или «Применить к выбранным слайдам»

Настройка отдельных элементов шаблона:

• Образец слайдов — для глубокой настройки перейдите на вкладку «Вид» → «Образец слайдов»
• Цветовая схема — на вкладке «Дизайн» выберите «Варианты» → «Цвета»
• Шрифты — на вкладке «Дизайн» выберите «Варианты» → «Шрифты»
• Фоны — на вкладке «Дизайн» выберите «Варианты» → «Фоны» или щелкните правой кнопкой мыши по слайду и выберите «Формат фона»

Эффективные приемы использования шаблонов:

• Адаптируйте контент под макеты шаблона, а не наоборот
• Соблюдайте цветовую схему шаблона для сохранения визуальной гармонии
• Используйте предусмотренные в шаблоне места для размещения фотографий и графики
• Не перегружайте слайды дополнительными элементами, если они не согласуются с дизайном
• Создайте несколько мастер-слайдов на основе одного шаблона для различных типов контента

Для регулярного использования шаблонов можно создать личную библиотеку:

1. Создайте специальную папку для хранения всех ваших шаблонов
2. Организуйте подпапки по категориям (бизнес, образование, маркетинг и т.д.)
3. Присваивайте шаблонам понятные имена с указанием назначения
4. Ведите текстовый файл с описанием каждого шаблона и особенностями его применения

Помните, что даже лучший шаблон требует адаптации под ваши конкретные нужды. Не бойтесь изменять элементы дизайна, если это помогает лучше представить вашу информацию. Качественная презентация — это гармоничное сочетание профессионального дизайна и релевантного контента.

Освоение навыков работы с шаблонами PowerPoint — это инвестиция в вашу профессиональную эффективность. Правильно подобранный и установленный шаблон может превратить стандартную презентацию в мощный инструмент коммуникации, позволяя сосредоточиться на содержании, а не на технических аспектах оформления. Независимо от того, работаете ли вы со встроенными шаблонами Microsoft или премиальными дизайнерскими решениями, ключевым фактором остаётся умение адаптировать их под конкретные задачи. Помните, что лучший шаблон — тот, который незаметно усиливает ваше сообщение, а не конкурирует с ним за внимание аудитории.

Читайте также

• Как правильно сохранить презентацию в PowerPoint: форматы и способы
• Как создать эффективную презентацию: полное руководство для новичков
• 7 приемов для структуры презентации: от хаоса к убедительности
• Анимация в презентациях: как привлечь и удержать внимание аудитории
• Топ-15 инструментов для создания шаблонов: выбор дизайнеров
• Как выбрать эффективный шаблон презентации: критерии оценки
• Шаблоны презентаций для военной и исторической тематики: особенности
• Как создать профессиональную презентацию в PowerPoint: руководство
• PowerPoint для новичков: как создать эффектную презентацию
• Анимация в презентации: как найти баланс эффективности и уместности