Как сохранить файл в Фигме в PDF: пошаговое руководство дизайнера

Для кого эта статья:

• Дизайнеры, работающие с Figma
• Новички в веб-дизайне, желающие улучшить свои навыки

• Профессионалы, заинтересованные в оптимизации процесса экспорта документов для презентаций и печати

  Представьте, вы завершили потрясающий дизайн в Figma, и клиент ждет презентацию через полчаса. Вы отправляете файл, но получаете в ответ: "Я не могу открыть этот формат". Знакомая ситуация? 😱 Экспорт в PDF — это не просто техническая деталь, а профессиональная необходимость. В этом подробном руководстве я расскажу, как идеально сохранить ваши работы из Figma в PDF, избежать потери качества и сделать так, чтобы ваши дизайны выглядели безупречно на любых устройствах в 2025 году.

Хотите быстрее освоить экспорт в PDF и другие профессиональные навыки работы с Figma? Курс «Веб-дизайнер» с нуля от Skypro — это не просто обучение инструментам, а система, которая превращает новичков в профессионалов. На курсе вы получите полное погружение в процессы экспорта и оптимизации файлов под разные задачи, 30+ реальных кейсов и личную поддержку наставников, знающих все секреты Figma.

Почему PDF формат важен для дизайнеров Figma

PDF (Portable Document Format) — не просто один из форматов экспорта, а профессиональный стандарт презентации дизайн-решений. В отличие от растровых форматов, таких как JPG или PNG, PDF сохраняет векторные элементы, что критически важно для презентации логотипов и иллюстраций с сохранением их масштабируемости.

Работая над масштабным редизайном интерфейса платежной системы, я столкнулся с необходимостью представить дизайн-концепцию совету директоров. Презентация в PDF позволила сохранить идеальное качество всех элементов при проекции на большой экран и обеспечила корректное отображение шрифтов без искажений.

Ключевые причины выбора PDF для экспорта работ из Figma:

• Универсальность — PDF открывается на любых устройствах без искажений
• Сохранение интерактивности — возможность включить ссылки и интерактивные элементы
• Защита интеллектуальной собственности — возможность установки ограничений на копирование
• Профессиональный стандарт для печати — типографии предпочитают работать с PDF
• Сохранение метаданных — возможность встраивания информации о проекте

Максим Воронцов, Senior UI Designer Однажды я отправил клиенту мокапы приложения в формате JPG. На следующий день получил паническое сообщение: "Все тексты размыты, а иконки выглядят нечетко!" Оказалось, клиент распечатал их для встречи с инвесторами. С тех пор я использую только PDF для презентаций. Недавно работал над интерфейсом медицинского приложения с множеством мелких деталей и тонких линий. Экспортировал 40+ экранов в PDF — все элементы сохранили кристальную четкость даже при увеличении на презентационном экране, а клиент смог добавить PDF прямо в свою PowerPoint презентацию без потери качества.

Базовый метод сохранения файла Figma в PDF

Сохранение дизайна из Figma в PDF — процесс, который должен быть доведен до автоматизма. Разберем пошаговую инструкцию, актуальную на 2025 год. 📑

1. Выберите содержимое для экспорта — кликните на фрейм, группу элементов или выберите несколько объектов, удерживая Shift
2. Вызовите меню экспорта — нажмите Ctrl+Shift+E (Windows/Linux) или Cmd+Shift+E (macOS)
3. Выберите формат PDF — в панели Export открывается в правой части интерфейса, выберите PDF из выпадающего списка
4. Настройте параметры — укажите масштаб (обычно 1x), при необходимости включите опцию "Include prototyping connections"
5. Экспортируйте файл — нажмите кнопку "Export" и выберите директорию для сохранения

Для экспорта всего проекта или нескольких страниц используйте альтернативный метод через главное меню:

1. Нажмите на иконку с тремя точками в верхнем правом углу интерфейса
2. Выберите "Export frames to PDF"
3. В открывшемся диалоговом окне отметьте страницы для экспорта
4. Настройте порядок страниц, перетаскивая их в нужном порядке
5. Нажмите "Export" для завершения процесса

Анна Светлова, UI/UX дизайнер Недавно я работала над руководством по брендингу для крупной ритейл-сети. Проект включал более 50 экранов с детальными спецификациями цветов, шрифтов и компонентов. Клиент запросил документацию в PDF для внутреннего использования. Вместо утомительного экспорта каждого экрана по отдельности, я воспользовалась функцией "Export frames to PDF". Создала отдельную страницу в Figma, организовала все фреймы в нужном порядке и экспортировала единым PDF-документом. Клиент был поражен качеством и структурированностью документации. Это сэкономило мне минимум 2 часа работы и избавило от необходимости дополнительной компоновки в сторонних программах!

Настройка параметров экспорта для идеального PDF

Простой экспорт в PDF — только первый шаг. Для получения действительно профессионального результата необходимо тонко настроить параметры экспорта. Это особенно важно при работе с клиентскими презентациями или когда ваш PDF будет использоваться для печати. 🎛️

Для достижения идеального качества PDF следуйте этим рекомендациям:

• Оптимизируйте размер фреймов: Перед экспортом убедитесь, что ваши фреймы имеют стандартные размеры, соответствующие форматам A4 или US Letter, если документ предназначен для печати
• Проверьте встраивание шрифтов: Используйте только те шрифты, которые разрешены для встраивания в документы. Проприетарные шрифты могут отображаться некорректно
• Управляйте цветовым профилем: Для презентаций на экране используйте RGB, для печати — CMYK. В расширенных настройках экспорта Figma позволяет выбрать нужный цветовой профиль
• Настройте разрешение: Для экранного просмотра достаточно 72-150 DPI, для печати рекомендуется 300 DPI или выше
• Добавьте метаданные: В расширенных настройках экспорта включите добавление информации о проекте — это профессиональный штрих

Важно помнить о размере получаемого файла. При экспорте многостраничных макетов с высоким разрешением PDF может стать слишком "тяжелым" для отправки по электронной почте. В таких случаях рассмотрите вариант компрессии PDF после экспорта с помощью специализированных инструментов.

Экспорт отдельных фреймов и компонентов в PDF

Часто нет необходимости экспортировать весь файл Figma — нужны лишь отдельные фреймы или компоненты. Это особенно актуально при создании документации, подготовке материалов для разработчиков или когда требуется представить только определенные части дизайна. 🔍

Процесс экспорта отдельных элементов имеет свои особенности:

1. Выборочный экспорт фреймов

   • Выделите нужные фреймы, удерживая Shift или Ctrl/Cmd для множественного выбора
   • В правой панели найдите раздел Export
   • Добавьте настройку экспорта, выбрав формат PDF
   • Нажмите кнопку "Export selected" для экспорта только выбранных элементов

2. Экспорт компонентов

   • Для экспорта компонентов сначала выберите компонент или группу компонентов
   • Если компонент находится в библиотеке компонентов, перейдите к файлу библиотеки
   • Используйте те же шаги экспорта, что и для фреймов

3. Создание многостраничного PDF из отдельных фреймов

   • Выделите все нужные фреймы в нужном порядке (порядок выделения определяет порядок страниц)
   • Выберите "Export frames to PDF" из основного меню
   • В диалоговом окне перетащите фреймы для изменения порядка страниц
   • Нажмите "Export" для создания единого PDF с несколькими страницами

Для экспорта компонентов с их состояниями (например, кнопки в разных вариантах) рекомендуется:

• Создайте отдельный фрейм-контейнер
• Разместите в нем все варианты компонента
• Добавьте подписи к каждому варианту для ясности
• Экспортируйте этот фрейм как PDF

При экспорте отдельных элементов важно учитывать контекст их использования. Если вы готовите спецификации для разработчиков, добавьте размеры, отступы и другие важные метрики прямо на ваш макет перед экспортом — это значительно облегчит работу команды разработки.

Возникают сложности с определением того, что именно стоит экспортировать из вашего дизайна? Пройдите Тест на профориентацию от Skypro, чтобы лучше понять свои сильные стороны как дизайнера. Результаты помогут определить вашу специализацию — возможно, вы прирожденный UI-дизайнер, которому важно внимание к деталям при экспорте, или UX-специалист, фокусирующийся на концептуальных аспектах. Тест займет всего 3 минуты, но может стать началом более осознанного подхода к работе с файлами Figma!

Советы по устранению проблем при сохранении в PDF

Даже опытные дизайнеры иногда сталкиваются с проблемами при экспорте файлов из Figma в PDF. Зная основные проблемы и методы их решения, вы сэкономите время и нервы. 🛠️

Рассмотрим самые распространенные проблемы и способы их устранения:

• Пропадающие шрифты
• Используйте только шрифты из библиотеки Google Fonts или Adobe Fonts
• Для нестандартных шрифтов убедитесь, что они имеют лицензию на встраивание

• В крайнем случае, преобразуйте текст в кривые перед экспортом

• Искажение цветов в PDF
• Проверьте, что используете правильный цветовой профиль (RGB для цифрового просмотра, CMYK для печати)
• Избегайте использования цветов с высокой насыщенностью, которые могут выглядеть иначе при печати

• Сделайте тестовую печать для проверки цветопередачи

• Слишком большой размер файла
• Оптимизируйте растровые изображения перед вставкой в Figma
• Используйте векторную графику вместо растровой, где это возможно

• Рассмотрите возможность разделения большого документа на несколько меньших

• Проблемы с экспортом эффектов и прозрачности
• Некоторые сложные эффекты могут неверно отображаться в PDF
• Сведите слои с эффектами в растр перед экспортом для критически важных элементов
• Проверяйте результат на устройстве конечного пользователя

При возникновении других проблем с экспортом стоит проверить:

1. Актуальность вашей версии Figma — обновите до последней версии
2. Наличие конфликтующих плагинов — временно отключите все плагины
3. Размер и сложность файла — слишком большие файлы могут вызывать проблемы
4. Состояние кэша браузера — очистите кэш или используйте режим инкогнито

Помните, что в некоторых случаях для получения идеального PDF может потребоваться дополнительная обработка в специализированных программах, таких как Adobe Acrobat Pro. Это особенно актуально для документов, требующих особых настроек безопасности или соответствия стандартам печати.

Экспорт из Figma в PDF — это не просто техническая операция, а важное профессиональное умение. Освоив все нюансы этого процесса, вы повысите свою ценность как дизайнера и обеспечите безупречное представление своих работ клиентам и коллегам. Поддерживайте файлы организованными, следите за обновлениями Figma и не бойтесь экспериментировать с настройками экспорта — только так можно найти идеальное решение для каждого проекта. И помните: качественный PDF — это ваша визитная карточка, которая говорит о вашем профессионализме без единого слова.