Со скольки лет делается трудовая книжка: возраст оформления по закону

Для кого эта статья:

• Подростки, желающие начать работать и получить трудовую книжку
• Родители несовершеннолетних, интересующиеся трудоустройством своих детей

• Работодатели, нанимающие несовершеннолетних работников и желающие соблюдать трудовое законодательство

  Начало рабочего пути у многих ассоциируется с обретением первой трудовой книжки — документа, который официально фиксирует ваш профессиональный опыт. Но когда именно подросток может начать законно работать и получить свой первый официальный трудовой документ? Этот вопрос волнует как самих молодых людей, стремящихся к финансовой независимости, так и их родителей, желающих правильно ввести ребёнка во взрослую жизнь. В российском законодательстве 2025 года чётко определены возрастные границы для трудоустройства несовершеннолетних и условия оформления их первой трудовой книжки 📚.

Планируете построить карьеру в сфере управления персоналом или хотите разобраться в тонкостях трудового законодательства? Курс «HR-менеджер» с нуля от Skypro поможет вам освоить все нюансы работы с кадровой документацией, включая правила оформления трудовых книжек для работников разных возрастных категорий. Вы научитесь грамотно решать вопросы трудоустройства несовершеннолетних и избегать юридических ошибок, которые могут повлечь штрафы для работодателя. Инвестируйте в свои знания сегодня! 💼

С какого возраста оформляется трудовая книжка

Согласно Трудовому кодексу РФ, трудовые книжки оформляются для всех работников, проработавших в организации свыше пяти дней, если эта работа является для них основной. Минимальный возраст для оформления трудовой книжки напрямую связан с минимальным возрастом, с которого гражданин может вступать в трудовые отношения. В России этот вопрос регулируется статьями 63 и 65 ТК РФ.

По общему правилу, трудовая книжка может быть оформлена с 16 лет — именно с этого возраста гражданин может самостоятельно заключать трудовой договор без каких-либо дополнительных условий. Однако существуют исключения, позволяющие начать официальную трудовую деятельность и получить трудовую книжку раньше:

• С 15 лет — если подросток получил общее образование или оставил обучение в соответствии с законодательством
• С 14 лет — при наличии согласия родителя (опекуна) и органа опеки, для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда здоровью и не мешающего образованию
• До 14 лет — в исключительных случаях для работы в сфере искусства (кино, театр, цирк) с соблюдением строгих условий

Важно понимать: возможность трудоустройства не всегда означает автоматическое оформление трудовой книжки. Для подростков младше 16 лет существуют дополнительные требования и ограничения, о которых мы поговорим далее.

Екатерина Свиридова, HR-директор

Ко мне часто обращаются родители с вопросом: "Можно ли моему ребенку в 14 лет получить трудовую книжку?" Один из таких случаев произошел с семьей Кузнецовых, чей сын Дмитрий, одаренный программист, получил предложение о работе от IT-компании. Родители беспокоились, что ранее трудоустройство может негативно повлиять на учебу.

Я объяснила им правовые аспекты: да, в 14 лет можно получить трудовую книжку, но только при соблюдении всех требований законодательства — согласие родителей, разрешение органов опеки, сокращенный рабочий день. Мы составили график, позволяющий Дмитрию совмещать работу с учебой (не более 12 часов в неделю). Сегодня, спустя три года, он успешно окончил школу и продолжает работать в той же компании, имея уже солидный официальный стаж.

Особенности трудоустройства подростков с 14 до 16 лет

Трудоустройство несовершеннолетних в возрасте 14-16 лет имеет ряд существенных особенностей, которые необходимо учитывать как родителям, так и работодателям. Законодательство устанавливает дополнительные механизмы защиты прав юных работников, чтобы трудовая деятельность не наносила вред их здоровью и развитию. 🧠

Для официального трудоустройства подростка 14-15 лет и оформления трудовой книжки требуется:

• Письменное согласие одного из родителей (опекуна, попечителя)
• Разрешение органа опеки и попечительства
• Работа должна выполняться в свободное от учебы время и не нарушать процесс обучения
• Труд должен быть легким и не причинять вред здоровью
• Обязательное прохождение медицинского осмотра перед трудоустройством

При этом существуют строгие ограничения продолжительности рабочего времени для несовершеннолетних:

• Для работников 14-15 лет:
• В учебное время — не более 12 часов в неделю (2,5 часа в день)
• В каникулы — не более 24 часов в неделю (5 часов в день)
• Для работников 15-16 лет:
• В учебное время — не более 17,5 часов в неделю (3,5 часа в день)
• В каникулы — не более 24 часов в неделю (5 часов в день)

Законом запрещено привлекать подростков до 18 лет к определенным видам работ:

• Работа с вредными и опасными условиями труда
• Подземные работы
• Работа в ночное время (с 22:00 до 6:00)
• Сверхурочные работы
• Работа, связанная с производством, хранением и продажей алкогольной и табачной продукции
• Работа, выполнение которой может причинить вред нравственному развитию (в ночных клубах, игорном бизнесе и т.п.)

Работодатель обязан вести трудовую книжку подростка по тем же правилам, что и для взрослых работников. Если это первое место работы, то трудовая книжка оформляется работодателем. На 2025 год сохраняется возможность выбора между бумажным и электронным форматом трудовой книжки для всех категорий работников.

Правила оформления трудовой книжки с 16 лет

С 16-летнего возраста процесс трудоустройства и оформления трудовой книжки значительно упрощается. В этом возрасте гражданин получает право самостоятельно, без разрешения родителей или органов опеки, заключать трудовой договор. Процедура оформления трудовой книжки идентична процедуре для совершеннолетних работников, однако сохраняются некоторые ограничения, связанные с защитой прав несовершеннолетних. 📝

При оформлении трудовой книжки 16-летнему работнику соблюдаются следующие правила:

• Работодатель обязан оформить трудовую книжку в течение 5 рабочих дней после приема на работу, если это первое место работы
• Запись о приеме на работу вносится на основании приказа о приеме
• Трудовая книжка может быть как в бумажном, так и в электронном формате (по выбору работника)
• Работодатель несет полную ответственность за правильность оформления документа
• Законный представитель не участвует в процессе оформления документов, но сохраняет право контроля условий труда несовершеннолетнего

Преимущества трудоустройства с 16 лет по сравнению с более ранним возрастом:

• Нет необходимости получать согласие родителей или органов опеки
• Больше доступных вакансий (хотя некоторые ограничения по видам работ сохраняются)
• Увеличенная продолжительность рабочего времени: до 35 часов в неделю
• Возможность работать в более гибком графике
• Полноценное начало трудового стажа, учитываемого при расчете пенсии

Несмотря на расширение трудовых прав, для работников 16-18 лет продолжают действовать следующие особые условия:

• Сокращенная продолжительность рабочего времени — не более 35 часов в неделю
• Запрет на работу в ночное время (с 22:00 до 6:00)
• Запрет на сверхурочную работу и работу в выходные дни (за редкими исключениями)
• Ежегодные медицинские осмотры за счет работодателя
• Запрет на работу с вредными и опасными условиями труда
• Запрет на материальную ответственность в полном объеме (только за прямой действительный ущерб)

Максим Воронов, юрист по трудовому праву

Недавно консультировал крупную сеть быстрого питания, которая активно нанимает подростков с 16 лет на позиции помощников поваров и кассиров. У руководства возникали вопросы о правомерности массового оформления трудовых книжек несовершеннолетним работникам.

Случай был примечательным: 30% сотрудников составляли старшеклассники, желающие подработать по вечерам и в выходные. Мы разработали специальный алгоритм оформления, включающий упрощенную процедуру для 16-17-летних работников, но с сохранением всех гарантий. Ключевым моментом стала организация медосмотров и создание особых условий труда для этой категории. Результат — рост числа молодых сотрудников на 40% за год, без единого нарушения со стороны проверяющих органов.

Не уверены, какую профессию выбрать для начала карьеры? Тест на профориентацию от Skypro поможет определить ваши сильные стороны и подходящие сферы деятельности! Особенно полезно для подростков 14-18 лет, которые готовятся к получению первого трудового опыта. Узнайте свои профессиональные предрасположенности и сделайте первый шаг к осознанному выбору карьеры. Результаты теста помогут определиться с направлением работы ещё до получения первой трудовой книжки! 🚀

Документы для получения первой трудовой книжки

Оформление первой трудовой книжки — важный шаг в профессиональной жизни каждого человека. Для несовершеннолетних этот процесс имеет свои особенности и требует подготовки определенного пакета документов. Чтобы избежать отказа в трудоустройстве и задержек при оформлении, необходимо заранее подготовить все необходимые бумаги. 📋

Для получения первой трудовой книжки несовершеннолетнему работнику потребуются следующие документы:

• Обязательные для всех возрастных категорий:
• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
• СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета)
• ИНН (при наличии)
• Документ об образовании (аттестат, справка из школы/колледжа)
• Медицинская справка о прохождении предварительного медицинского осмотра
• Дополнительные документы для работников 14-15 лет:
• Письменное согласие одного из родителей (опекуна, попечителя)
• Разрешение органа опеки и попечительства
• Справка из образовательного учреждения о режиме обучения
• Для работников 16-17 лет:
• Медицинское заключение о допуске к работе

Важно помнить, что оформлением трудовой книжки занимается работодатель. Сам работник не должен приобретать бланк – это обязанность организации, которая принимает сотрудника на работу. Стоимость бланка трудовой книжки оплачивает работодатель.

Процесс получения первой трудовой книжки подразумевает следующие шаги:

1. Подготовка и предоставление всех необходимых документов при трудоустройстве
2. Заключение трудового договора
3. Издание приказа о приеме на работу
4. Оформление работодателем трудовой книжки в течение 5 рабочих дней
5. Ознакомление работника с записью о приеме под роспись в личной карточке

При современном подходе к ведению кадрового учета работник имеет право выбрать формат ведения трудовой книжки:

• Бумажная трудовая книжка – классический вариант, который ведется параллельно с электронным учетом. Хранится у работодателя и выдается на руки при увольнении.
• Электронная трудовая книжка – цифровой формат учета трудовой деятельности, который ведется в системе Пенсионного фонда России. При выборе только электронной формы бумажная трудовая выдается на руки работнику.

Для несовершеннолетних работников (до 18 лет) решение о выборе формата трудовой книжки может приниматься с участием родителей или законных представителей, хотя юридически такое требование не установлено.

Обязанности работодателя при трудоустройстве юных работников

Работодатели, нанимающие несовершеннолетних сотрудников, несут повышенную ответственность и обязаны соблюдать дополнительные требования законодательства. Неисполнение этих обязанностей может привести к серьезным административным и даже уголовным наказаниям. Давайте рассмотрим ключевые обязанности работодателя при оформлении трудовых отношений с юными работниками. ⚖️

Основные обязанности работодателя касательно оформления трудовой книжки и документов:

• Оформить трудовую книжку в течение 5 рабочих дней после приема на работу (если это первое место работы)
• Заполнять трудовую книжку строго в соответствии с требованиями законодательства
• Бесплатно предоставить бланк трудовой книжки и вкладыш к ней
• Вести учет трудовых книжек в специальных журналах учета
• Обеспечить сохранность трудовых книжек работников
• Передавать сведения о трудовой деятельности в Пенсионный фонд РФ

Дополнительные обязанности работодателя при работе с несовершеннолетними:

• Проверить наличие всех необходимых документов и разрешений
• Обеспечить прохождение обязательного предварительного медицинского осмотра за счет работодателя
• Организовывать ежегодные обязательные медосмотры до достижения работником 18 лет
• Установить сокращенную продолжительность рабочего времени
• Не привлекать к работе с вредными/опасными условиями труда, ночным, сверхурочным работам
• Предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 31 календарный день в удобное для несовершеннолетнего время
• Не устанавливать испытательный срок
• Оплачивать труд с учетом сокращенной продолжительности работы (не ниже МРОТ при полной отработке нормы рабочего времени)

Ответственность работодателя за нарушения при трудоустройстве несовершеннолетних:

• Административная ответственность:
• Штраф до 50 000 рублей для должностных лиц
• Штраф до 100 000 рублей для юридических лиц
• Приостановление деятельности до 90 суток при грубых нарушениях
• Уголовная ответственность (в случае злостных нарушений, повлекших вред здоровью)

Работодателям следует особенно внимательно отнестись к процедуре оформления документов при приеме на работу несовершеннолетних. Рекомендуется разработать отдельный регламент по работе с этой категорией сотрудников, включающий все нюансы от проверки документов до особенностей ведения трудовых книжек.

Также работодатель должен помнить, что с 2020 года действует система электронных трудовых книжек, и несовершеннолетние работники, впервые поступающие на работу, имеют право выбора между бумажной и электронной формой трудовой книжки. При этом работодатель обязан проинформировать работника о преимуществах и недостатках каждого варианта.

Получив первую трудовую книжку, вы официально вступаете в мир профессиональных достижений и начинаете формировать свой трудовой стаж. Независимо от того, в каком возрасте это происходит — в 14, 16 или позже — важно осознавать ценность официального трудоустройства и понимать свои права. Для подростков и их родителей ключевой момент — баланс между работой и образованием. Помните, что первый официальный опыт работы закладывает основу будущей карьеры, дисциплинирует и учит ответственности. А работодателям необходимо тщательно соблюдать все требования законодательства при трудоустройстве юных работников, помогая им делать первые правильные шаги в профессиональном мире. Так вы не только защитите себя от санкций, но и внесёте вклад в воспитание следующего поколения профессионалов.