Ненормированный рабочий день: сколько часов можно перерабатывать по ТК

Для кого эта статья:

• Офисные работники, сталкивающиеся с ненормированным рабочим днем
• Юристы и специалисты по трудовому праву

• Менеджеры и руководители, заинтересованные в оптимизации рабочих процессов

  Вы задерживаетесь в офисе почти каждый день, работаете по выходным, а в трудовом договоре лаконичная фраза — «ненормированный рабочий день»? Многие российские сотрудники оказываются в ситуации, когда границы рабочего времени размыты, а руководство считает, что может требовать работы в любое время суток. В 2025 году 47% офисных работников регулярно перерабатывают более 10 часов в неделю, считая это нормой при ненормированном графике. Но что на самом деле говорит закон? Сколько часов законно можно перерабатывать и как защитить свои права? ??

Хотите эффективно управлять проектами без переработок? Курс «Менеджер проектов» от Skypro научит планировать ресурсы и время так, чтобы не выходить за рамки рабочего дня. Вы освоите инструменты тайм-менеджмента, грамотного распределения задач и делегирования. Курс помогает выстроить рабочие процессы так, чтобы даже при ненормированном графике сохранять work-life баланс и избегать выгорания.

Что такое ненормированный рабочий день по ТК РФ

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, при котором сотрудник может привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной продолжительности рабочего времени. Именно так определяет этот режим статья 101 Трудового кодекса РФ. ??

Важно понимать, что ненормированный рабочий день — это не то же самое, что сверхурочная работа. Это принципиально разные правовые конструкции с различными последствиями и компенсациями.

Для установления ненормированного рабочего дня необходимы следующие условия:

• Соответствующее условие должно быть прописано в трудовом договоре
• Должность работника должна быть включена в перечень должностей с ненормированным рабочим днем, утвержденный локальным нормативным актом организации
• Работник должен быть ознакомлен с этими документами под подпись

Согласно ТК РФ, категории работников, которым нельзя устанавливать ненормированный рабочий день:

• Работники в возрасте до 18 лет
• Беременные женщины
• Работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда
• Работники, работающие на условиях неполного рабочего времени (за исключением случаев, когда установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем)

Екатерина Морозова, руководитель отдела кадров

Когда я пришла в компанию, почти все сотрудники работали в режиме ненормированного рабочего дня. Руководство считало это нормой и требовало постоянной доступности вечерами и в выходные. После анализа ситуации выяснилось, что переработки не были эпизодическими — они были системными. Людей просто эксплуатировали под видом "ненормированного графика". Мы провели аудит и переработали кадровую политику: оставили ненормированный день только для руководящих должностей, а остальным сотрудникам стали оплачивать сверхурочные. В итоге выросла и продуктивность, и лояльность персонала. Закон здесь однозначен: ненормированный день — это не карт-бланш на неограниченную эксплуатацию работника.

Ограничения по часам переработки при ненормированном графике

Парадоксально, но трудовое законодательство РФ не устанавливает четких количественных ограничений по часам переработки именно при ненормированном рабочем дне. Однако это не означает, что работодатель может требовать бесконечных переработок. ??

Судебная практика и позиция Роструда формируют следующий подход: переработки при ненормированном рабочем дне должны быть эпизодическими, а не систематическими. При этом действуют общие ограничения по продолжительности рабочего времени.

Важно понимать признаки незаконного использования режима ненормированного рабочего дня:

• Привлечение к работе за пределами рабочего дня происходит практически ежедневно
• Переработки становятся системой, а не исключением
• Работодатель требует постоянной доступности в нерабочее время
• Объем задач заведомо невыполним в рамках стандартного рабочего времени
• Отсутствует адекватная компенсация в виде дополнительного отпуска

По разъяснениям Верховного Суда РФ, эпизодичность предполагает привлечение к работе не чаще 2-3 раз в месяц. Более частые случаи могут быть расценены как злоупотребление со стороны работодателя. ??

Когда работодатель вправе требовать дополнительной работы

Режим ненормированного рабочего дня не означает, что работодатель может произвольно требовать переработок. Существуют конкретные обстоятельства, при которых привлечение к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени является законным. ??

Законные основания для требования дополнительной работы при ненормированном графике:

• Необходимость завершения начатой работы, которая не могла быть выполнена в течение рабочего дня из-за непредвиденных задержек
• Срочные и неотложные задачи, невыполнение которых может привести к значительному ущербу для организации
• Временный аврал, связанный с подготовкой отчетности или выполнением проектов с жесткими дедлайнами
• Форс-мажорные обстоятельства, требующие немедленного реагирования
• Устранение последствий аварий, катастроф или стихийных бедствий

Важно отметить, что даже при наличии этих обстоятельств, привлечение к работе должно оформляться должным образом. Хорошей практикой является ведение учета переработок даже при ненормированном графике. ??

Дмитрий Кузнецов, юрист по трудовому праву

В моей практике был показательный случай: клиент работал финансовым аналитиком с ненормированным рабочим днем. Каждый квартал при сдаче отчетности он задерживался допоздна, что было вполне законно. Но потом руководитель стал требовать его присутствия на работе по субботам для "мозговых штурмов", а по вечерам — для участия в звонках с зарубежными партнерами. Когда клиент отказался, ему пригрозили увольнением.

Мы подготовили документы и обратились в трудовую инспекцию. Результат был в нашу пользу: работодателю выписали предписание и штраф. Суть решения: ненормированный день предполагает эпизодические переработки в связи с производственной необходимостью, а не регулярный график "с 9 до бесконечности". Постоянные субботние совещания и вечерние звонки — это уже сверхурочная работа, которая должна отдельно оплачиваться. Клиент в итоге получил компенсацию и 7 дней дополнительного отпуска.

Процедура привлечения к работе в рамках ненормированного графика имеет свои особенности. В отличие от сверхурочной работы, для каждого конкретного случая не требуется получения письменного согласия работника — общее согласие дается однократно при заключении трудового договора с условием о ненормированном дне.

Однако существуют дополнительные ограничения, которые необходимо соблюдать работодателю:

• Нельзя привлекать работника к работе в его выходные и праздничные дни без отдельного оформления и оплаты
• Нельзя требовать выполнения работы, не входящей в трудовые обязанности сотрудника
• Не допускается переработка, если она может негативно сказаться на здоровье работника
• Запрещено устанавливать ненормированный график для должностей, где он не требуется объективно

Хотите понять, подходит ли вам работа с гибким или ненормированным графиком? Тест на профориентацию от Skypro поможет определить ваши личные предпочтения относительно рабочего графика и трудового режима. Тест учитывает особенности вашего психотипа, умение справляться со стрессом и предрасположенность к определенным условиям труда. Точные результаты помогут выбрать работу, где условия будут максимально комфортными для вас.

Компенсации за переработку при ненормированном режиме

Главный вопрос, волнующий многих работников с ненормированным графиком: какую компенсацию они могут получить за переработки? В отличие от сверхурочной работы, которая оплачивается в повышенном размере, ненормированный рабочий день имеет свои особенности компенсации. ??

Согласно статье 119 ТК РФ, основной формой компенсации за ненормированный рабочий день является предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска. Минимальная продолжительность такого отпуска — 3 календарных дня.

Порядок предоставления компенсаций:

• Количество дней дополнительного отпуска устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка
• Дополнительный отпуск может суммироваться с основным ежегодным отпуском
• Дни дополнительного отпуска можно использовать отдельно от основного
• По письменному заявлению работника дополнительный отпуск может быть заменен денежной компенсацией (кроме беременных женщин, несовершеннолетних и работников с вредными условиями труда)

Примечательно, что размер дополнительного отпуска не зависит от фактического количества переработанных часов. Сотруднику с ненормированным рабочим днем положен дополнительный отпуск даже в том случае, если в течение года фактических переработок не было. ??

В некоторых организациях применяются дополнительные формы компенсации, которые могут быть закреплены во внутренних документах:

• Дополнительные дни отдыха (отгулы)
• Премирование за работу в особых условиях
• Компенсация расходов на такси при задержке на работе до позднего времени
• Оплата ужинов при переработке более 2 часов
• Дополнительное медицинское страхование или страхование от несчастных случаев

Важно отметить, что если работодатель не предоставляет дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, это является нарушением трудового законодательства и может повлечь административную ответственность. ??

Защита прав сотрудника при избыточных переработках

Что делать, если работодатель злоупотребляет режимом ненормированного рабочего дня и требует постоянных переработок? Трудовое законодательство предоставляет работнику несколько инструментов защиты своих прав. ???

Алгоритм действий при систематических переработках:

1. Фиксируйте факты переработок — ведите личный журнал учета рабочего времени, сохраняйте переписку, скриншоты заданий с указанием времени
2. Обратитесь к работодателю с письменным заявлением о нарушении режима ненормированного рабочего дня
3. Запросите письменные распоряжения о привлечении к работе сверх нормы
4. Обратитесь в комиссию по трудовым спорам организации (если такая имеется)
5. Подайте жалобу в Государственную инспекцию труда
6. При необходимости обратитесь в прокуратуру или суд

При обращении в контролирующие органы важно грамотно сформулировать суть нарушения. Необходимо указать, что работодатель подменяет понятия ненормированного рабочего дня и сверхурочной работы, систематически привлекая к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени без соответствующей компенсации. ??

Возможные способы защиты в зависимости от ситуации:

Превентивные меры, которые помогут избежать злоупотреблений с ненормированным рабочим днем:

• Внимательно изучите положения трудового договора и правил внутреннего трудового распорядка перед подписанием
• Запросите включение в трудовой договор конкретных условий компенсации переработок
• Установите личные границы и четко сообщайте о них руководству
• Ведите учет своего рабочего времени и поручаемых задач
• Выстраивайте конструктивный диалог с руководством о балансе работы и отдыха

Важно помнить, что защита трудовых прав не должна восприниматься работодателем как конфронтация. Цивилизованное обсуждение проблемы и поиск компромиссных решений часто позволяют найти баланс между интересами работника и потребностями бизнеса. ??

Ненормированный рабочий день — это особый режим работы, требующий взаимного уважения прав как работника, так и работодателя. Закон устанавливает четкие границы: переработки должны быть эпизодическими, а не систематическими, и компенсироваться минимум тремя днями дополнительного отпуска. Знание своих прав и умение грамотно их отстаивать — ключ к здоровому балансу между работой и личной жизнью. Не позволяйте размывать границы вашего рабочего времени, даже если в трудовом договоре стоит магическая фраза «ненормированный рабочий день».