Какие документы необходимы для трудоустройства: перечень на 2024 год и их подготовка

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность: подтверждение личных данных.
• Трудовая книжка: отслеживание трудового стажа, выдается работодателем новичкам.
• Идентификационный номер социального страхования (СНИЛС): получение пенсионных и социальных льгот, работодатель помогает в оформлении для новых сотрудников.
• Диплом об образовании: специализированные должности.
• Документы, подтверждающие прохождение военной службы: призывники.
• Разрешение на работу (для иностранных граждан): допуск к трудоустройству.
• Документ, подтверждающий место жительства: установление контактного адреса.
• Заграничный паспорт (для иностранных граждан, не являющихся гражданами США): действующий, сроком не менее 6 месяцев.

Необходимые документы для всех соискателей

• Документ, удостоверяющий личность: паспорт или любой другой документ, выданный государством, обязателен для подтверждения личных данных.
• Трудовая книжка: Необходима для отслеживания трудового стажа. Для новых сотрудников работодатель поможет в ее оформлении.
• Идентификационный номер социального страхования (СНИЛС): Необходим для получения пенсионных и социальных льгот. Для сотрудников, трудоустроенных впервые, работодатель также поможет в его оформлении.
• Диплом об образовании: Необходим для должностей, требующих специальных знаний или обучения.

Дополнительные документы для определенных случаев

• Документы, подтверждающие прохождение военной службы: Обязательны для призывников, включая военный билет или удостоверение о призыве.
• Разрешение на работу (для иностранных граждан): Вид на жительство или соответствующая виза необходимы для трудоустройства в Нью-Йорке и других регионах.
• Документ, подтверждающий место жительства: Квитанции за коммунальные услуги, договоры аренды или выписки из банка для установления контактного адреса.
• Заграничный паспорт: Для иностранных граждан, не являющихся гражданами США, требуется действующий и заверенный паспорт сроком не менее 6 месяцев с даты регистрации.

Особые условия

• Обязанности работодателя: Работодатели должны соблюдать законодательство, уважать права и конфиденциальность сотрудников, включая запрет на незаконные запросы о политических убеждениях, религиозных убеждениях или личной жизни.
• Трудоустройство впервые: Работодатели несут ответственность за первоначальное оформление трудовой книжки и идентификационного номера социального страхования для новых сотрудников.
• Электронная трудовая книжка: Доступна с 2021 года, предлагает цифровую альтернативу традиционной бумажной трудовой книжке.

Подготовка документов

1. Убедитесь, что ваш паспорт и другие документы, удостоверяющие личность, действительны.
2. При необходимости запросите и организуйте свои дипломы об образовании и документы, подтверждающие прохождение военной службы.
3. Тем, кто нуждается в разрешении на работу, рекомендуется начать процесс подачи заявления заранее, учитывая время обработки.
4. Сотрудникам, трудоустроенным впервые, следует уточнить у работодателя детали оформления трудовой книжки и идентификационного номера социального страхования.