Инструкция 2024: как перейти на электронную трудовую книжку и что это даст работнику

Перейти на электронную трудовую книжку к 2024 году:

• до 31.12.2023.
• Государственных услугах (Госуслуги) для получения доступа.

Преимущества включают:

• Немедленный доступ к вашей трудовой книжке.
• Повышенная безопасность и целостность данных.
• сокращение бумажной волокиты.

Шаги по переходу на электронную трудовую книжку

1. Уведомление сотрудника и выбор: – 🔴 Сотрудники должны явно уведомить своего работодателя о своем выборе между бумажной или электронной трудовой книжкой до 31.12.2023. – 🟡 Для новых сотрудников с 01.01.2021 электронный формат является обязательным.
2. Обязанности работодателя: – 🔴 Работодатели обязаны проинформировать работников о переходе на электронные трудовые книжки до 30.06.2020 и получить их решения до 31.12.2020. – 🟡 Работодатели должны обновить свои правила внутреннего трудового распорядка для внедрения электронной трудовой книжки.
3. Регистрация и доступ: – 🔴 Сотрудникам необходимо зарегистрироваться на Веб-сайте государственных услуг (Госуслуги), чтобы получить доступ к своей электронной трудовой книжке. – 🟡 Для доступа к подробной трудовой книжке может потребоваться электронная подпись.
4. Проверка и обновление данных: – 🔴 Сотрудники должны проверять точность своей трудовой книжки в электронной трудовой книжке и сообщать о любых расхождениях своему работодателю. – 🟡 Недостающие данные или исправления могут быть добавлены работодателем по запросу работника.

Преимущества перехода на электронную трудовую книжку

• Мгновенный доступ к трудовой книжке: Сотрудники получают доступ в режиме реального времени к своим трудовым книжкам, что облегчает переход на другую работу и проверки.
• Повышенная безопасность и целостность данных : Электронные записи менее подвержены потере или повреждению по сравнению с бумажными книгами.
• Упрощенные административные процессы: Электронный формат упрощает процесс обновления трудовых книжек, сокращая бумажную волокиту и административную нагрузку.
• Прозрачность и подотчетность: Как работники, так и работодатели могут легко отслеживать и проверять историю трудоустройства, способствуя созданию прозрачной рабочей среды.
• Экологические преимущества : Переход на электронные записи способствует сокращению использования бумаги, что соответствует целям экологической устойчивости.