Документы, определяющие продолжительность испытательного срока

Для кого эта статья:

• Работодатели и руководители, занимающиеся управлением персоналом
• Специалисты по HR и юридическим вопросам в сфере труда

• Студенты и слушатели курсов по управлению персоналом и трудовому праву

  Испытательный срок — это тот критический период, когда будущее профессиональное партнерство балансирует на острие юридических формальностей и практической эффективности. Неправильно оформленные документы могут обернуться серьезными правовыми последствиями даже для опытных руководителей. По статистике, 43% трудовых споров в 2025 году связаны именно с нарушениями при установлении и документировании испытательного срока. Разберемся, какие документы законно определяют его продолжительность и как избежать типичных ошибок, стоящих работодателям миллионов рублей. 🧐

Планируете карьерный рост в сфере управления персоналом? Курс «HR-менеджер» с нуля от Skypro — это ваш путь к профессиональному мастерству в области трудового законодательства. Участники курса получают практические навыки грамотного оформления всей документации по испытательному сроку, учатся избегать юридических рисков и эффективно интегрировать новых сотрудников. 87% выпускников успешно решают сложные кадровые вопросы уже через 2 месяца после обучения!

Правовые основы установления испытательного срока

Испытательный срок регламентируется статьями 70-71 Трудового кодекса РФ, которые являются фундаментом для всех последующих документов. В 2025 году законодательство пополнилось уточняющими положениями, касающимися цифровых форматов оформления испытания и дистанционных работников. 📑

Согласно статье 70 ТК РФ, испытательный срок может быть установлен только по соглашению сторон, что исключает его одностороннее навязывание. Важно: отсутствие письменного упоминания об испытании в трудовом договоре автоматически означает прием работника без испытания.

Алексей Дорохов, руководитель юридического отдела

В моей практике был показательный случай: компания "Альфа-Строй" уволила инженера Сергея М. как не прошедшего испытание через 2,5 месяца после начала работы. Однако в суде обнаружилось, что в подписанном трудовом договоре испытательный срок не упоминался — он был указан только в приказе о приеме на работу. Суд признал увольнение незаконным, компания выплатила компенсацию в размере 320 тысяч рублей и восстановила сотрудника. Этот кейс наглядно демонстрирует: если испытание не закреплено в трудовом договоре, юридически его не существует.

Ключевые нормативные документы, определяющие испытательный срок:

• Трудовой кодекс РФ (статьи 70-71)
• Федеральный закон "О государственной гражданской службе" (для госслужащих)
• Отраслевые соглашения (например, в образовании, медицине)
• Коллективный договор организации
• Трудовой договор с работником

Положения законодательства устанавливают максимальные сроки испытания, категории работников, которым нельзя устанавливать испытание, и процедурные аспекты документирования этого процесса. Однако конкретные сроки и условия фиксируются в документах непосредственно с работником.

Трудовой договор как главный документ испытания

Трудовой договор — это ключевой документ, без указания в котором испытательный срок юридически не существует. Верховный Суд РФ неоднократно подтверждал: испытание должно быть зафиксировано именно в тексте трудового договора, а не в каких-либо приложениях или дополнительных соглашениях. 📝

Обязательные элементы трудового договора в части испытательного срока:

• Четко указанный срок испытания (в днях, месяцах, до конкретной даты)
• Критерии успешного прохождения испытания
• Права и обязанности сторон в период испытания
• Порядок оценки результатов испытания

Формулировка об испытательном сроке должна быть конкретной и однозначной. Например: "Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью 3 (три) месяца с даты фактического начала работы". Расплывчатые формулировки ("до 3 месяцев", "ориентировочно 2 месяца") могут быть интерпретированы судом в пользу работника.

Марина Соколова, HR-директор

Я сталкивалась с проблемой неграмотного оформления испытательного срока в трудовом договоре при работе с международной компанией. В договоре с новым финансовым аналитиком было указано "трехмесячный испытательный срок" без конкретных дат. Сотрудник начал работу 17 февраля, и когда через три календарных месяца (17 мая) его уведомили о непрохождении испытания, он обратился в суд. Суд встал на сторону работника, указав, что три месяца закончились 16 мая, а уведомление было составлено с опозданием на один день, что нарушает процедуру. Компания вынуждена была восстановить сотрудника и выплатить компенсацию. С тех пор я настаиваю на точном указании конечной даты испытательного срока: "с 17.02.2025 по 16.05.2025".

Важно помнить, что трудовой договор может устанавливать испытательный срок меньшей продолжительности, чем максимально допустимый по ТК РФ. Например, для рядового сотрудника можно установить не 3 месяца, а 1 или 2.

При заключении срочного трудового договора на период до 6 месяцев испытание может быть установлено максимум на 2 недели. Этот нюанс часто упускается работодателями, что приводит к нарушениям.

С 2025 года допускается электронное заключение трудовых договоров с цифровой подписью, однако условие об испытательном сроке должно быть явно акцептовано работником — простого ознакомления недостаточно. 📱

Локальные нормативные акты работодателя

Помимо трудового договора, испытательный срок может регулироваться внутренними документами организации. Это создает дополнительный уровень юридической защиты и стандартизирует подход к испытанию в рамках компании. 🏢

Основные локальные нормативные акты, которые могут определять аспекты испытательного срока:

• Положение о подборе и адаптации персонала
• Регламент прохождения испытательного срока
• Положение о наставничестве
• Должностные инструкции (содержащие критерии оценки)
• Правила внутреннего трудового распорядка

Локальные акты не могут противоречить трудовому законодательству или ухудшать положение работников. Например, недопустимо устанавливать в локальных актах более длительные сроки испытания, чем предусмотрено ТК РФ.

В 2025 году особое внимание следует уделить регламентированию удаленного прохождения испытательного срока. Локальные акты должны четко определять, как организовано взаимодействие с удаленным сотрудником, каким образом фиксируются результаты его работы, и как оценивается эффективность.

Важно отметить, что локальные акты имеют вспомогательный характер. Они не могут заменить обязательное указание испытательного срока в трудовом договоре, но помогают структурировать процесс и создать единые стандарты внутри организации.

Обязательное условие легитимности локальных актов — ознакомление с ними работника под подпись до начала работы. Неознакомленный сотрудник может обоснованно заявить, что требования к испытательному сроку, содержащиеся в этих документах, для него необязательны.

Предельные сроки испытания для разных категорий

Трудовой кодекс РФ устанавливает четкие лимиты продолжительности испытательного срока для различных категорий работников. Эти ограничения являются императивными, и их нарушение автоматически делает условие об испытании недействительным. ⏱️

Стандартные предельные сроки испытания:

• До 3 месяцев — для большинства работников
• До 6 месяцев — для руководителей организаций, их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей
• До 2 недель — для срочных трудовых договоров продолжительностью до 6 месяцев
• 0 дней (запрет на установление испытания) — для особых категорий работников, перечисленных в ст. 70 ТК РФ

При подсчете срока испытания в него НЕ включаются периоды:

• Временной нетрудоспособности
• Отсутствия на рабочем месте по иным уважительным причинам
• Когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место

Это означает, что испытательный срок может "растянуться" по календарю, если работник, например, болел. Фактический срок испытания исчисляется только по дням фактической работы.

Категории работников, которым запрещено устанавливать испытательный срок:

• Беременные женщины и женщины с детьми до 1,5 лет
• Лица, не достигшие 18 лет
• Выпускники образовательных учреждений, впервые поступающие на работу по специальности (в течение 1 года после получения образования)
• Лица, избранные на выборную должность
• Победители конкурсов на замещение вакантной должности
• Работники, приглашенные в порядке перевода от другого работодателя
• Работники, заключающие трудовой договор на срок до 2 месяцев

С 2025 года к этому списку добавлены лица с инвалидностью, трудоустраиваемые по квоте, что является важным аспектом инклюзивной кадровой политики.

Продолжительность испытательного срока для сезонных работников, совместителей и работников представительств иностранных компаний имеет свои особенности, которые необходимо учитывать при составлении документов.

Испытательный срок не может быть продлён в одностороннем порядке, даже при наличии уважительных причин. Если руководитель считает, что требуется дополнительное время для оценки сотрудника, это возможно только при обоюдном согласии сторон с оформлением соответствующего дополнительного соглашения к трудовому договору.

Не уверены в выборе профессионального пути? Специалисты по управлению персоналом всегда востребованы! Пройдите Тест на профориентацию от Skypro и узнайте, подходит ли вам карьера в HR. Особый раздел теста оценивает ваши компетенции в области трудового законодательства и документооборота. 72% участников, получивших рекомендацию развиваться в сфере HR, успешно трудоустраиваются в течение 6 месяцев после прохождения специализированных курсов!

Документальное оформление результатов испытания

По завершении испытательного срока работодателю необходимо документально зафиксировать его результаты, вне зависимости от того, признан ли работникSuccessfully passed the probationary period or not. Lack of documentary confirmation can create legal uncertainty. 📋

При успешном прохождении испытания:

• Составляется служебная записка непосредственного руководителя с положительной оценкой работы
• Формируется отчет о выполнении плана работ (если он был составлен)
• Издается приказ о успешном прохождении испытательного срока (необязательно, но рекомендуется)
• Вносится соответствующая запись в личное дело работника

При неудовлетворительном результате испытания:

• Составляется мотивированное письменное уведомление о непрохождении испытания
• Собираются документы, подтверждающие неудовлетворительную работу (акты, докладные, результаты проверок)
• Уведомление вручается работнику не позднее чем за 3 дня до планируемой даты расторжения трудового договора
• Издается приказ об увольнении по ч.1 ст. 71 ТК РФ
• Производится окончательный расчет с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск

Важным нюансом 2025 года является необходимость фиксации объективных критериев оценки. Суды все чаще требуют от работодателей представить доказательства того, что работник был заранее ознакомлен с критериями успешного прохождения испытания и получ