Расчет при увольнении: сроки выплат и правила по ТК РФ – что важно

Для кого эта статья:

• Сотрудники, которые собираются уволиться и хотят узнать свои права
• Специалисты в области HR и трудового права

• Люди, интересующиеся финансовой грамотностью и защитой прав работников при увольнении

  Увольнение — стрессовый период для любого сотрудника, и финансовая неопределенность только усиливает напряжение. Знание правил расчета при увольнении — ваш защитный щит от возможных манипуляций работодателя и необходимый минимум финансовой грамотности. По статистике, каждый пятый работник сталкивается с нарушениями при получении окончательного расчета, а исключительно из-за незнания своих прав недополучает в среднем 12-15% положенных выплат. Разберем детально, что гарантирует вам ТК РФ в 2025 году и как защитить свои финансовые интересы при смене работы. 💼💰

Планируете карьерный рост в HR или хотите глубже понимать трудовое законодательство, включая нюансы расчетных процедур при увольнении? Курс «HR-менеджер» с нуля от Skypro поможет освоить все аспекты кадрового делопроизводства — от оформления трудовых отношений до корректного проведения увольнительных процедур. Вы научитесь безошибочно рассчитывать все необходимые выплаты и организовывать процессы в соответствии с ТК РФ, минимизируя правовые риски для компании.

Правовые основы расчета при увольнении: что регламентирует ТК РФ

Трудовой кодекс РФ — основной документ, регулирующий отношения между работодателем и работником, включая процедуру увольнения. Ключевыми статьями, которые каждый работник должен знать перед увольнением, являются:

• Статья 84.1 ТК РФ — устанавливает общий порядок прекращения трудового договора
• Статья 140 ТК РФ — определяет сроки расчета при увольнении
• Статья 127 ТК РФ — регламентирует выплату компенсации за неиспользованный отпуск
• Статья 236 ТК РФ — устанавливает ответственность работодателя за задержку выплат
• Статьи 178-181 ТК РФ — определяют случаи и размеры выходных пособий

Важно понимать, что в трудовом договоре могут быть предусмотрены дополнительные гарантии для работника, но они не могут ухудшать положение работника по сравнению с ТК РФ. Локальные нормативные акты (коллективный договор, положение об оплате труда) также могут содержать дополнительные условия расчета при увольнении.

В 2025 году особое внимание следует уделить электронному кадровому документообороту. Согласно последним изменениям в законодательстве, расчетный лист может быть предоставлен в электронном виде, если это предусмотрено трудовым договором или локальным нормативным актом. 📱

Марина Соколова, юрист по трудовому праву В моей практике был показательный случай с инженером Дмитрием из крупной строительной компании. Работодатель при увольнении выплатил ему только основную часть зарплаты, аргументируя, что премиальная часть — это право, а не обязанность компании. Однако в положении об оплате труда было четко прописано, что премиальная часть является составляющей заработной платы при выполнении определенных KPI, которые Дмитрий выполнил.

Мы подали жалобу в трудовую инспекцию, приложив копию положения об оплате труда. В результате работодатель не только выплатил задолженность, но и компенсацию за просрочку платежа согласно ст. 236 ТК РФ. Ценность этого кейса в том, что он демонстрирует важность изучения внутренних документов компании перед увольнением — они часто содержат существенные детали расчета.

Сроки выплат при увольнении и последствия их нарушения

Согласно статье 140 ТК РФ, выплата всех сумм, причитающихся работнику при увольнении, должна быть произведена в последний день работы. Если работник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Работодатель обязан произвести расчет в последний рабочий день независимо от основания прекращения трудового договора. Это правило действует для всех ситуаций — будь то увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя или иным основаниям. ⏱️

Что же происходит, если работодатель нарушает установленные сроки?

• За каждый день просрочки работодатель обязан выплатить компенсацию в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной в срок суммы (ст. 236 ТК РФ)
• Работодатель может быть привлечен к административной ответственности (штраф для юридических лиц до 50 000 рублей)
• При повторном нарушении возможна дисквалификация руководителя на срок от 1 до 3 лет
• В случае задержки более 2 месяцев возможна уголовная ответственность (ст. 145.1 УК РФ)

Важно отметить, что выплата компенсации за задержку расчета производится работодателем автоматически, без требования со стороны работника. Однако на практике работнику часто приходится самостоятельно добиваться этой компенсации.

Алексей Титов, HR-директор Одна из самых напряженных ситуаций в моей практике возникла, когда нашему бухгалтеру-расчетчику пришлось уйти на больничный в день, когда должен был увольняться ведущий специалист по продажам. У нас не было настроено должное замещение, и из-за этого расчет при увольнении был произведен с опозданием в три дня.

Увольняющийся сотрудник немедленно направил претензию, требуя компенсации за задержку выплат. Нам пришлось не только срочно выплатить основной расчет, но и компенсацию за задержку, а также столкнуться с внеплановой проверкой ГИТ. С тех пор мы внедрили обязательное дублирование функций в бухгалтерии и создали чек-лист процедуры увольнения с конкретными ответственными. Это позволило избежать подобных ситуаций в будущем.

Обязательные выплаты при увольнении: зарплата и компенсации

При расчете с работником в день увольнения работодатель обязан включить в выплаты следующие составляющие:

• Заработную плату за отработанные, но не оплаченные дни
• Компенсацию за неиспользованный отпуск
• Премии и бонусы, если право на них возникло до даты увольнения
• Выходное пособие (в случаях, предусмотренных законодательством)

Рассмотрим подробнее каждый из этих элементов. 💵

Заработная плата за фактически отработанное время рассчитывается пропорционально отработанным в расчетном месяце дням. Например, если работник увольняется 15 числа месяца, ему полагается заработная плата за 15 календарных дней (или фактически отработанное в этом периоде время с учетом выходных и праздников).

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из количества дней отпуска, которые работник не использовал за время работы. За каждый отработанный месяц работнику полагается 2,33 календарных дня отпуска (28 дней ÷ 12 месяцев). Важно помнить, что право на отпуск возникает у работника с первого дня работы, поэтому даже при увольнении после короткого периода работы сотруднику полагается соответствующая компенсация.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск:

Компенсация = Среднедневной заработок × Количество неиспользованных дней отпуска

Где среднедневной заработок рассчитывается как сумма заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, разделенная на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).

Премии и бонусы включаются в расчет, если они предусмотрены системой оплаты труда и условия для их получения были выполнены до даты увольнения. Часто в положениях о премировании содержится условие о выплате премии только работающим сотрудникам, что является законным, если это не противоречит трудовому законодательству.

Выходное пособие выплачивается в случаях, предусмотренных ТК РФ или трудовым/коллективным договором. Наиболее частые основания для выплаты выходного пособия:

• Сокращение штата или численности работников (ст. 178 ТК РФ) — в размере среднего месячного заработка
• Ликвидация организации (ст. 178 ТК РФ) — в размере среднего месячного заработка
• Отказ работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность (ст. 178 ТК РФ) — в размере двухнедельного среднего заработка
• Призыв работника на военную службу (ст. 178 ТК РФ) — в размере двухнедельного среднего заработка
• Восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (ст. 178 ТК РФ) — в размере двухнедельного среднего заработка

Хотите сменить направление карьеры после увольнения? Не уверены, какая профессия подойдет именно вам? Тест на профориентацию от Skypro поможет определить ваши сильные стороны и предрасположенность к разным типам деятельности. Особенно полезно пройти тест после увольнения, когда у вас есть возможность переосмыслить карьерный путь и, возможно, выбрать направление с более благоприятными условиями труда и стабильным доходом. Результаты теста — первый шаг к осознанному выбору новой профессии!

Налогообложение и удержания из расчета при увольнении

При получении окончательного расчета многие работники удивляются, обнаружив, что сумма «на руки» меньше ожидаемой. Это происходит из-за налоговых удержаний и иных вычетов, которые работодатель обязан произвести в соответствии с законодательством. 📊

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) удерживается со всех выплат при увольнении по стандартной ставке 13% (для налоговых резидентов РФ). Важно знать, что компенсация за неиспользованный отпуск также облагается НДФЛ в полном объеме. Есть, однако, выплаты, которые не подлежат налогообложению:

• Выходные пособия в пределах трехкратного размера среднемесячного заработка (для работников Крайнего Севера — шестикратного)
• Компенсации, связанные с увольнением работников в пределах, установленных НК РФ (ст. 217 НК РФ)
• Возмещение командировочных расходов

Удержания по исполнительным документам производятся из всех видов заработка и приравненных к нему платежей. К таким удержаниям относятся:

• Алименты на несовершеннолетних детей
• Возмещение вреда, причиненного здоровью другого лица
• Возмещение ущерба, причиненного преступлением
• Иные обязательства по решению суда

Размер удержаний по исполнительным документам не может превышать 50% от выплачиваемых сумм, а в отдельных случаях (взыскание алиментов на несовершеннолетних детей, возмещение вреда здоровью) — 70%.

Удержания за неотработанные дни отпуска производятся, если работник получил отпуск авансом и увольняется до окончания рабочего года, за который был предоставлен отпуск. Однако существуют случаи, когда такое удержание не производится:

• При сокращении численности или штата работников
• При ликвидации организации
• При признании работника полностью нетрудоспособным
• При отказе работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность
• В иных случаях, предусмотренных ТК РФ и федеральными законами

Удержания за материальный ущерб могут производиться, если работник причинил ущерб имуществу работодателя и этот факт установлен. По общему правилу, размер удержаний не может превышать среднемесячный заработок работника, за исключением случаев полной материальной ответственности.

При увольнении важно получить расчетный лист, в котором должны быть указаны все начисления и удержания. Проверьте правильность расчетов и наличие всех причитающихся вам выплат. 🔍

Защита прав работника при задержке окончательного расчета

Даже зная свои права, работники часто сталкиваются с нарушениями со стороны работодателей. Что делать, если в последний рабочий день вы не получили окончательный расчет или сумма выплат вызывает вопросы? Рассмотрим алгоритм действий для защиты своих прав. 🛡️

1. Шаг 1: Направьте работодателю письменное требование о выплате задолженности. Документ составляется в двух экземплярах, на вашей копии работодатель должен поставить отметку о получении.
2. Шаг 2: Если требование игнорируется, подготовьте жалобу в Государственную инспекцию труда. К жалобе приложите копию трудового договора, приказа об увольнении, справку о задолженности (если есть) и копию требования с отметкой о вручении.
3. Шаг 3: Параллельно можно направить заявление в прокуратуру по месту нахождения работодателя с просьбой провести проверку соблюдения трудового законодательства.
4. Шаг 4: Если предыдущие меры не помогли, подготовьте исковое заявление в суд о взыскании невыплаченной заработной платы, компенсации за задержку и морального вреда.

Сроки обращения в различные инстанции имеют ключевое значение:

• В Государственную инспекцию труда и прокуратуру — в течение 3 месяцев с момента нарушения ваших прав
• В суд по трудовым спорам — в течение 3 месяцев со дня, когда вы узнали или должны были узнать о нарушении своего права
• В суд по вопросам невыплаты заработной платы — в течение 1 года со дня установленного срока выплаты

При подготовке документов для защиты своих прав важно собрать все доказательства трудовых отношений и факта невыплаты. К ним относятся:

• Трудовой договор и приказ о приеме на работу
• Приказ об увольнении
• Расчетные листки за последние месяцы работы
• Справка о задолженности (если выдана работодателем)
• Переписка с работодателем о требовании произвести расчет
• Свидетельские показания коллег (при необходимости)

Помните, что подача жалобы в Государственную инспекцию труда не лишает вас права обратиться в суд или прокуратуру. Более того, эти действия можно предпринимать одновременно для повышения эффективности защиты ваших прав.

В случае удовлетворения требований судом, помимо основной суммы задолженности, вы имеете право на:

• Компенсацию за задержку выплат (1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы за каждый день просрочки)
• Компенсацию морального вреда (размер определяется судом)
• Возмещение судебных расходов (включая услуги представителя)

Для работников особое значение имеет тот факт, что при обращении в суд по трудовым спорам они освобождаются от уплаты государственной пошлины и судебных расходов (ст. 393 ТК РФ). Это существенно снижает финансовую нагрузку при защите своих прав.

Увольнение часто становится не концом, а началом нового профессионального пути. Получив полный и справедливый расчет, вы можете использовать эти средства как финансовую подушку для периода поиска новой работы или обучения новой профессии. Трудовое законодательство защищает ваши права при увольнении, и знание этих механизмов защиты — залог вашей финансовой безопасности в переходный период. Не позволяйте работодателям манипулировать вашим незнанием законов — отстаивайте свои права на полный и своевременный расчет при увольнении.