Как считаются больничные по беременности и родам: формула и правила

Для кого эта статья:

• Будущие мамы, интересующиеся вопросами декретных выплат
• Работодатели, занимающиеся начислением пособий для сотрудников

• Специалисты по бухгалтерии и финансам, нуждающиеся в актуальной информации о пособиях по беременности и родам

  Ожидание ребенка — время не только радостных перемен, но и финансовых вопросов. Сколько получит будущая мама во время декрета? Как правильно рассчитать пособие? Какие документы потребуются? Эти вопросы волнуют и беременных женщин, и работодателей, ответственных за начисление выплат. В этой статье расшифровываем все нюансы расчета больничных по беременности и родам: от базовых формул до правил получения максимальной суммы в 2025 году. Разберем на конкретных примерах, как самостоятельно проверить правильность расчетов и не упустить ни копейки положенных выплат! 💰👶

Планируете свой бюджет на период декрета и хотите быть уверены в точности расчетов? Курс «Excel для работы» с нуля от Skypro поможет освоить формулы и функции, необходимые для самостоятельного расчета пособий. Научитесь создавать таблицы для отслеживания декретных выплат, рассчитывать суммы по сложным формулам и строить финансовые прогнозы на период отпуска по беременности. Не полагайтесь только на бухгалтерию — станьте экспертом в собственных финансах!

Что такое больничные по беременности и родам: основы

Больничные по беременности и родам (БиР) — это пособие, которое выплачивается женщине на период временной нетрудоспособности, связанной с беременностью и родами. В отличие от обычного больничного, декретный лист нетрудоспособности выдается на весь срок отпуска сразу, а выплата производится единовременно. 🗓️

Право на получение этого пособия имеют:

• Официально трудоустроенные женщины
• Женщины-военнослужащие
• Студентки очной формы обучения
• Женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации (при определенных условиях)
• Индивидуальные предприниматели и самозанятые, добровольно уплачивающие страховые взносы в ФСС

Стандартная продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 140 календарных дней (70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после). В особых случаях этот срок может быть увеличен:

Елена Соколова, главный бухгалтер В моей практике был случай с сотрудницей, которая чуть не потеряла значительную часть пособия. Мария работала в компании всего 8 месяцев, до этого — 5 лет в другой организации. При расчете пособия она предоставила только справку о доходах с текущего места работы, полагая, что этого достаточно. Я заметила, что сумма получается минимальной, и поинтересовалась ее предыдущим опытом работы. Оказалось, что учет заработка с предыдущего места мог увеличить ее пособие почти вдвое! Мы оперативно запросили необходимые документы, и Мария получила полноценную выплату. Мораль проста: всегда предоставляйте информацию о всех местах работы за расчетный период.

Основным документом для оформления пособия по БиР служит листок нетрудоспособности (больничный лист). С 2022 года все больничные листы оформляются исключительно в электронном виде и автоматически передаются в информационную систему ФСС. Однако в отдельных случаях (например, для женщин, проживающих в регионах без технической возможности оформления электронных больничных) возможна выдача бумажной версии.

Формула расчета декретных выплат: пошаговая инструкция

Расчет пособия по беременности и родам производится по определенному алгоритму. Рассмотрим его поэтапно, чтобы вы смогли самостоятельно проверить сумму своих декретных выплат. Вот основная формула:

Пособие по БиР = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Разберем каждый шаг расчета:

1. Определение расчетного периода. Стандартно это два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по БиР. Для декретных отпусков, оформляемых в 2025 году, расчетный период — 2023-2024 годы.
2. Расчет суммы заработка за расчетный период. Учитываются все выплаты, с которых были уплачены страховые взносы (зарплата, премии, отпускные и т.д.).
3. Определение количества календарных дней в расчетном периоде. Обычно это 730 или 731 день (в зависимости от наличия високосного года). Из этого периода исключаются дни временной нетрудоспособности, отпуска по БиР, отпуска по уходу за ребенком и некоторые другие периоды.
4. Расчет среднего дневного заработка. Делим сумму заработка на количество календарных дней в расчетном периоде.
5. Определение суммы пособия. Умножаем средний дневной заработок на количество дней отпуска по БиР.

Пример расчета: Мария уходит в декретный отпуск в марте 2025 года на 140 дней. Её заработок составил: за 2023 год — 850 000 руб., за 2024 год — 920 000 руб. В течение этого периода она болела 10 дней.

• Суммарный заработок: 850 000 + 920 000 = 1 770 000 руб.
• Количество дней в расчетном периоде: 730 – 10 = 720 дней
• Средний дневной заработок: 1 770 000 ÷ 720 = 2 458,33 руб.
• Сумма пособия: 2 458,33 × 140 = 344 166,20 руб.

Важные моменты, которые следует учитывать при расчете: 📝

• Если в расчетном периоде женщина не имела заработка или он был ниже МРОТ, средний дневной заработок рассчитывается исходя из МРОТ.
• Если стаж менее 6 месяцев, пособие ограничивается МРОТ.
• Существует максимальный размер среднего дневного заработка, который ежегодно устанавливается государством.

Страховой стаж и его влияние на сумму больничного

Страховой стаж — это суммарная продолжительность периодов работы и иной деятельности, в течение которых уплачивались страховые взносы. От него зависит размер выплат по обычным больничным листам, но в случае с пособием по беременности и родам ситуация особенная. 🔍

В отличие от обычных больничных, при расчете пособия по БиР страховой стаж не влияет на процент от среднего заработка — пособие всегда выплачивается в размере 100% среднего заработка независимо от продолжительности стажа. Однако есть ряд нюансов:

Важно понимать, как правильно посчитать страховой стаж. В него включаются:

• Периоды работы по трудовому договору
• Государственная гражданская или муниципальная служба
• Военная служба и приравненная к ней
• Периоды, когда гражданин получал пособие по обязательному социальному страхованию
• Периоды самостоятельной уплаты страховых взносов (для ИП и самозанятых)

Марина Лебедева, специалист по социальным выплатам Однажды ко мне обратилась Алла, сотрудница IT-компании, которой рассчитали пособие по БиР значительно ниже ожидаемого. Причина: компания неправильно учла её страховой стаж. Алла работала в текущей компании всего 4 месяца, до этого 3 года была самозанятой и добровольно платила взносы в ФСС. Работодатель рассчитал пособие исходя из стажа менее 6 месяцев, ограничив его размером МРОТ. После моей консультации Алла предоставила в бухгалтерию справку из ФСС о периоде добровольных отчислений. Перерасчет увеличил её пособие почти в три раза! Этот случай подчеркивает важность учета всей истории страховых отношений, включая периоды самозанятости с добровольными взносами.

Для подтверждения страхового стажа используются следующие документы:

• Трудовая книжка (основной документ)
• Трудовые договоры
• Справки от работодателей или государственных органов
• Выписка из индивидуального лицевого счета в ПФР
• Документы, подтверждающие уплату страховых взносов (для ИП и самозанятых)

Планируете карьеру в бухгалтерии или хотите разобраться, подходит ли вам работа с финансовыми расчетами? Тест на профориентацию от Skypro поможет определить, насколько вам подойдет профессия, связанная с расчетом пособий и других выплат. Узнайте свои сильные стороны и профессиональные склонности, чтобы выбрать направление, где ваша педантичность и любовь к цифрам станут ключевыми преимуществами! Тест займет всего 3 минуты, а результаты помогут принять важное карьерное решение.

Минимальный и максимальный размер декретных выплат

Законодательство устанавливает как нижнюю, так и верхнюю границу для пособий по беременности и родам. Это гарантирует социальную защиту женщин независимо от уровня их заработка. Рассмотрим подробнее эти ограничения на 2025 год. 💼

Минимальный размер пособия рассчитывается на основе МРОТ. С 1 января 2025 года МРОТ составляет 19 242 рубля (актуальное значение на момент публикации). Минимальное пособие рассчитывается по формуле:

Минимальное пособие = (МРОТ × 24) ÷ 730 × Количество дней отпуска

Таким образом, для стандартного отпуска в 140 дней минимальное пособие составит:

• (19 242 × 24) ÷ 730 × 140 = 88 209,14 руб.

Максимальный размер пособия зависит от предельной базы для начисления страховых взносов за два предыдущих года. Для расчета пособия в 2025 году учитываются предельные базы за 2023 и 2024 годы:

• 2023 год — 1 917 000 рублей
• 2024 год — 2 034 000 рублей

Максимальный средний дневной заработок в 2025 году составляет: (1 917 000 + 2 034 000) ÷ 730 = 5 411,51 руб.

Соответственно, максимальное пособие для стандартного отпуска в 140 дней: 5 411,51 × 140 = 757 611,40 руб.

В зависимости от продолжительности отпуска по БиР суммы могут различаться:

Особые случаи, влияющие на размеры пособия: 🤰

1. Работа на условиях неполного рабочего времени. Если женщина работает неполный рабочий день, это не влияет на расчет пособия по БиР — оно по-прежнему исчисляется исходя из фактического заработка за два предыдущих года.
2. Отсутствие заработка в расчетном периоде. Если в течение двух календарных лет, предшествующих году наступления отпуска по БиР, женщина не имела заработка или он был очень низким, пособие рассчитывается исходя из МРОТ.
3. Замена лет расчетного периода. Если в расчетном периоде женщина находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, эти годы могут быть заменены предшествующими годами, если это приведет к увеличению размера пособия. Для этого необходимо подать заявление работодателю.

Сроки и порядок получения пособия по беременности

Получение пособия по беременности и родам — это четко регламентированный процесс с определенными сроками и процедурами. Следуя правильному алгоритму, вы сможете без задержек получить положенные выплаты. 📅

Основные шаги для оформления пособия:

1. Получение электронного больничного листа. Обычно это происходит на 30-й неделе беременности (на 28-й неделе при многоплодной беременности). Врач женской консультации оформляет электронный больничный лист и отправляет его данные в систему ФСС.
2. Подача заявления работодателю. Необходимо написать заявление на отпуск по БиР и предоставить документы для расчета пособия (если требуются дополнительные справки).
3. Передача сведений в ФСС. Работодатель формирует реестр сведений и передает его в ФСС в течение 5 рабочих дней.
4. Расчет и выплата пособия. ФСС рассматривает документы, производит расчет и осуществляет выплату напрямую работнице.

Сроки рассмотрения и выплаты пособия:

• 10 рабочих дней с момента получения полного комплекта документов — срок для принятия решения ФСС о выплате пособия
• В течение 2 рабочих дней после принятия положительного решения — срок для перечисления средств на банковский счет получателя

Необходимые документы для оформления пособия:

1. Заявление на отпуск по беременности и родам (образец обычно предоставляет работодатель)
2. Электронный листок нетрудоспособности (автоматически поступает в информационную систему ФСС)
3. Справка о постановке на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель) — для получения дополнительного единовременного пособия
4. Справка о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период (если в текущей организации женщина работает менее двух лет)
5. Заявление о замене лет расчетного периода (при необходимости)

Важные нюансы, о которых следует помнить: ⚠️

• Срок обращения. За пособием можно обратиться не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. При пропуске срока потребуется доказать уважительность причин.
• Прямые выплаты. С 2022 года во всех регионах России действует система прямых выплат из ФСС. Это означает, что пособие перечисляется непосредственно на счет работницы, минуя работодателя.
• Налогообложение. Пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
• Работа во время отпуска по БиР. Если женщина решит работать во время отпуска по беременности и родам, она теряет право на пособие за соответствующие дни. Выбор один: либо заработная плата, либо пособие.

Для самозанятых и ИП процесс оформления пособия отличается. Они могут получить пособие только при условии добровольного страхования в ФСС и уплаты взносов в течение календарного года, предшествующего году наступления отпуска по БиР. Размер пособия в этом случае зависит от размера уплаченных взносов.

Расчет пособия по беременности и родам — задача с множеством нюансов, учитывающая индивидуальные обстоятельства каждой женщины. Правильное понимание формулы расчета, знание своих прав и сроков подачи документов позволит получить максимально возможную выплату без задержек и непредвиденных сложностей. Помните: даже незначительная ошибка в расчетах может существенно повлиять на итоговую сумму. Не стесняйтесь обращаться за разъяснениями к работодателю или напрямую в ФСС — ваше финансовое благополучие в период декретного отпуска стоит этих усилий.