Как рассчитывается средний заработок по больничному: формула и пример

Для кого эта статья:

• Работники, которые могут получать больничные и хотят узнать, как рассчитать свои выплаты
• Бухгалтеры и специалисты по расчету заработной платы в компаниях

• Юристы и консультанты в области трудового права

  Болеть никому не хочется, но когда это всё-таки случается, хочется понимать, сколько денег вы получите во время вынужденного отсутствия на работе. Неправильный расчет больничного может стоить вам тысяч рублей, а работодателю — штрафов и проблем с налоговой. Разберем, как правильно рассчитать средний заработок по больничному, чтобы ни вы, ни ваша бухгалтерия не попали впросак. Этот навык пригодится каждому, кто хоть раз брал больничный лист! 🧮

Хотите быстро и без ошибок рассчитывать больничные в Excel? Формулы и функции для расчета среднего заработка по больничному могут стать вашими помощниками надолго. На Курсе «Excel для работы» с нуля от Skypro вы научитесь создавать автоматические калькуляторы для расчета больничных и других выплат. Забудьте о ручных подсчетах и потенциальных ошибках — автоматизируйте процесс и экономьте часы рабочего времени!

Как рассчитывается средний заработок по больничному

Средний заработок по больничному — это база для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Его определение — ключевой этап при начислении выплаты, которую получит сотрудник за период болезни. 📝

Основная идея расчета среднего заработка заключается в том, чтобы определить, сколько в平均ном зарабатывает сотрудник за один день, и на основе этой суммы произвести выплату за каждый день нахождения на больничном.

Мария Петрова, главный бухгалтер К нам в бухгалтерию часто обращаются сотрудники с вопросами о расчете больничного. Помню случай с Анной из отдела продаж, которая ушла на больничный на две недели. Когда она получила выплату, то была удивлена, что сумма оказалась меньше, чем она рассчитывала. Оказалось, Анна не учла, что средний заработок рассчитывается за два предыдущих календарных года, а не за последние месяцы, и что в расчет не входят некоторые виды выплат, которые она получала. После нашей консультации Анна поняла принцип расчета и смогла самостоятельно проверить правильность начисления.

Для расчета среднего заработка учитываются только те выплаты, на которые начислялись страховые взносы в ФСС. К ним относятся:

• Заработная плата
• Премии и надбавки
• Отпускные
• Компенсации за неиспользованный отпуск

При этом не включаются в расчет:

• Социальные пособия (в том числе предыдущие больничные)
• Материальная помощь
• Выплаты, не облагаемые страховыми взносами

В 2025 году расчет среднего заработка для больничного производится по формуле:

| Средний дневной заработок | = | Сумма начислений за расчетный период / 730 дней |

Затем сумма больничного рассчитывается как произведение среднего дневного заработка, коэффициента в зависимости от стажа и количества дней нетрудоспособности:

| Сумма пособия | = | Средний дневной заработок × Коэффициент стажа × Дни нетрудоспособности |

Законодательные основы расчета среднего заработка

В России расчет пособий по временной нетрудоспособности регулируется несколькими нормативными актами. Основополагающим является Федеральный закон №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». 📋

Согласно законодательству, с 2023 года действует механизм «Прямых выплат» от ФСС (сейчас СФР — Социальный фонд России). Это означает, что работодатель лишь передает данные в фонд, а фонд сам рассчитывает и выплачивает пособие напрямую работнику.

Ключевые нормативные положения, которые необходимо знать:

• Расчетный период для определения среднего заработка — 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности
• В расчет берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в СФР
• Существует предельная база для начисления страховых взносов, которая ежегодно индексируется
• Минимальный размер пособия не может быть ниже суммы, рассчитанной исходя из МРОТ

Важно отметить, что в 2025 году предельные базы для начисления взносов составляют:

Это означает, что при расчете больничного в 2025 году максимальная сумма заработка, которая может быть учтена за 2023 и 2024 годы, ограничена указанными суммами. 🔍

Алексей Соколов, юрист по трудовому праву В моей практике часто встречаются ситуации, когда сотрудники не понимают, почему их больничный оплачивается ниже ожидаемого. Недавно ко мне обратился инженер Дмитрий, который был уверен, что его больничный рассчитан неправильно. Он получал высокую зарплату последние 6 месяцев, но пособие оказалось значительно меньше. Проведя анализ, я объяснил Дмитрию, что расчет идет за два предыдущих года, когда его доход был ниже, плюс применяется предельная база. Кроме того, у него был стаж всего 4 года, поэтому коэффициент составлял 80%, а не 100%. После моего объяснения все стало на свои места, и Дмитрий убедился, что расчет произведен верно.

Формула расчета больничного и расчетный период

Формула расчета больничного представляет собой произведение нескольких компонентов, ключевым из которых является средний дневной заработок. Рассмотрим подробно весь процесс. 🔢

Шаг 1. Определение расчетного периода Расчетный период — это два календарных года (730 или 731 день, если год високосный), предшествующих году наступления нетрудоспособности. Например, если сотрудник заболел в феврале 2025 года, то расчетным периодом будут 2023 и 2024 годы.

Шаг 2. Расчет среднего дневного заработка Формула расчета среднего дневного заработка выглядит так:

СДЗ = Сумма начислений за расчетный период / Количество дней в расчетном периоде

Где:

• СДЗ — средний дневной заработок
• Сумма начислений — все выплаты за расчетный период, на которые начислялись страховые взносы в СФР, но не более предельной базы
• Количество дней — 730 (или 731, если в расчетном периоде есть високосный год)

Шаг 3. Расчет размера пособия Размер пособия рассчитывается по формуле:

Пособие = СДЗ × Коэффициент стажа × Количество дней нетрудоспособности

Важные моменты, которые нужно учесть:

• Из расчетного периода исключаются периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за ребенком-инвалидом
• Если сотрудник не имел заработка в расчетном периоде или его средний заработок оказался ниже МРОТ, то средний заработок принимается равным МРОТ
• Для работников, занятых неполное рабочее время, минимальный средний заработок определяется пропорционально продолжительности рабочего времени

Получаете больничный и не уверены, что вам правильно его рассчитают? Может, сейчас самое время задуматься о своей карьере и финансовой грамотности! Пройдите Тест на профориентацию от Skypro — узнайте, в каком направлении развиваться, чтобы увеличить доход и работать в более комфортных условиях. Тысячи людей уже нашли свое призвание благодаря этому тесту. Возможно, вы один шаг от карьеры, где больничные будут волновать вас гораздо меньше!

Факторы, влияющие на сумму среднего заработка

На размер выплаты по больничному листу влияет несколько ключевых факторов, которые важно учитывать при планировании своих финансов в случае болезни. 📊

1. Трудовой стаж сотрудника Один из основных факторов — страховой стаж работника (общая продолжительность периодов работы, в течение которых за работника уплачивались страховые взносы). От него зависит процент оплаты больничного:

2. Предельная база для начисления страховых взносов Средний заработок не может превышать определенную сумму, установленную законодательством. В 2025 году при расчете учитываются предельные базы за 2023 и 2024 годы:

• 2023 год — 1 032 000 рублей
• 2024 год — 1 150 000 рублей

Таким образом, максимальный средний дневной заработок в 2025 году составляет:

(1 032 000 + 1 150 000) / 730 = 2 988,22 рубля

3. Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) Если средний заработок работника ниже МРОТ или работник не имел заработка в расчетном периоде, больничный рассчитывается исходя из МРОТ. В 2025 году МРОТ составляет 19 242 рубля (данные на начало 2025 года). Минимальный средний дневной заработок:

19 242 × 24 / 730 = 632,08 рубля

Где 24 — количество месяцев в расчетном периоде.

4. Причина нетрудоспособности Причина временной нетрудоспособности также влияет на размер пособия:

• При заболевании или травме работника — согласно стажу
• При уходе за больным ребенком до 7 лет — 100% среднего заработка вне зависимости от стажа (за весь период болезни)
• При уходе за больным ребенком от 7 до 15 лет — согласно стажу (до 15 дней)
• При заболевании, связанном с туберкулезом — 100% независимо от стажа

5. Районный коэффициент Для работников, трудящихся в регионах с особыми климатическими условиями, применяется районный коэффициент, который увеличивает размер пособия.

6. Режим работы Для сотрудников, работающих на условиях неполного рабочего времени, минимальный размер пособия рассчитывается пропорционально установленной продолжительности рабочего времени.

Пошаговый расчет среднего заработка: практический пример

Рассмотрим подробный пример расчета больничного для работника с различными параметрами, чтобы наглядно показать весь процесс. 📝

Исходные данные: Иванов Сергей заболел и находился на больничном с 10 по 24 февраля 2025 года (15 календарных дней). Его страховой стаж составляет 6 лет. Расчетным периодом для определения среднего заработка будут 2023 и 2024 годы.

Заработок Сергея за расчетный период:

• 2023 год — 780 000 рублей
• 2024 год — 840 000 рублей

В 2023 году он был на больничном 14 дней, а в 2024 году — 7 дней.

Шаг 1. Определяем сумму заработка за расчетный период Общая сумма заработка за 2023 и 2024 годы: 780 000 + 840 000 = 1 620 000 рублей

Проверяем, не превышает ли заработок предельную базу:

• Для 2023 года: 780 000 < 1 032 000 — не превышает
• Для 2024 года: 840 000 < 1 150 000 — не превышает

Значит, учитываем весь заработок Сергея.

Шаг 2. Рассчитываем средний дневной заработок СДЗ = 1 620 000 / 730 = 2 219,18 рублей

Проверяем, не превышает ли СДЗ максимальное значение на 2025 год: 2 219,18 < 2 988,22 — не превышает

Проверяем, не ниже ли СДЗ минимального значения на 2025 год: 2 219,18 > 632,08 — не ниже

Шаг 3. Определяем размер дневного пособия с учетом стажа Страховой стаж Сергея — 6 лет, поэтому пособие составляет 80% от среднего заработка: 2 219,18 × 0,8 = 1 775,34 рубля (дневное пособие)

Шаг 4. Рассчитываем размер пособия за весь период нетрудоспособности Общая сумма пособия: 1 775,34 × 15 = 26 630,10 рублей

Шаг 5. Распределение ответственности по выплате С 2023 года в России действует система прямых выплат СФР, поэтому все 15 дней больничного оплачиваются напрямую из фонда. Работодатель передает сведения о больничном в СФР, а фонд производит расчет и выплату пособия напрямую работнику.

Дополнительные нюансы расчета

• Если бы у Сергея был стаж менее 5 лет, пособие составило бы 60% от среднего заработка
• Если бы стаж был более 8 лет, он получал бы 100% среднего заработка
• Если бы Сергей ухаживал за больным ребенком до 7 лет, пособие составило бы 100% независимо от стажа

Особые ситуации:

1. Если бы доход Сергея превышал предельную базу для начисления взносов, например, за 2023 год — 1 100 000 рублей, то для расчета среднего заработка учитывались бы только 1 032 000 рублей за этот год.
2. Если бы Сергей работал в организации менее двух лет, для расчета принимались бы данные о заработке за фактически отработанное время или, при отсутствии заработка, расчет производился бы исходя из МРОТ.

Расчет больничного — это не просто математическая формула, а важный инструмент социальной защиты работников. Правильное понимание принципов расчета поможет вам проверить корректность начисленных выплат и спланировать свой бюджет на период временной нетрудоспособности. Помните, что СФР и работодатель обязаны предоставить вам детализацию расчета по запросу. Не стесняйтесь задавать вопросы и отстаивать свои права на справедливую оплату больничного листа!