Как рассчитать средний заработок при увольнении: формула и примеры

Для кого эта статья:

• Уволенные сотрудники и те, кто планирует уволиться
• Бухгалтеры и HR-специалисты

• Юристы, специализирующиеся на трудовом праве

  Расчет финальных выплат при увольнении — это тот случай, когда математика действительно может защитить ваши интересы. 💰 При прекращении трудовых отношений знание алгоритма расчета среднего заработка становится вашим финансовым оружием. По статистике, более 40% россиян сталкиваются с ошибками при расчете выплат при увольнении — от неправильно выбранного расчетного периода до неучтенных премий. В этой статье мы разберем, как с помощью правильных формул и понимания нюансов трудового законодательства получить все причитающиеся вам средства до последней копейки.

Хотите самостоятельно производить расчеты выплат при увольнении? Курс «Excel для работы» с нуля от Skypro поможет легко освоить автоматизированные формулы для мгновенного расчета среднего заработка, компенсаций и других выплат. Вы сможете создать собственные калькуляторы, которые учтут все нюансы вашего трудового стажа и особенности законодательства. Защищайте свои финансовые интересы с помощью проверенных формул и функций!

Принципы расчета среднего заработка при увольнении

Средний заработок при увольнении — это базовый показатель для расчета различных компенсаций, положенных сотруднику при прекращении трудовых отношений. Корректный расчет этого показателя гарантирует соблюдение законных прав работника и защищает работодателя от возможных судебных разбирательств. 📊

Основополагающими принципами расчета среднего заработка являются:

• Принцип полноты учета всех видов выплат, предусмотренных системой оплаты труда
• Принцип единства методики расчета для всех видов выплат
• Принцип учета фактически отработанного времени
• Принцип исключения нетипичных периодов (отпуск, больничный и т.д.)
• Принцип соблюдения расчетного периода (12 месяцев перед месяцем увольнения)

Правовой основой для расчета среднего заработка служит статья 139 Трудового кодекса РФ и Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Эти нормативные акты определяют четкий алгоритм и позволяют избежать разночтений при определении суммы выплат.

Ирина Ковалёва, главный бухгалтер В моей практике был показательный случай с торговой компанией, где руководство пыталось сэкономить на компенсационных выплатах сокращаемым сотрудникам. Они рассчитывали средний заработок, исходя только из оклада, игнорируя регулярные премии за выполнение плана продаж. Один из уволенных менеджеров, Сергей, обратился ко мне за консультацией, и мы обнаружили, что его расчет был занижен почти на 30%. Мы подготовили претензию, опираясь на принцип полноты учета всех выплат, предусмотренных в компании. Согласно ст.139 ТК РФ и Постановлению №922, все регулярные премии должны были войти в расчет. Когда юрист компании увидел нашу аргументацию с точными ссылками на законодательство, вопрос был решен в досудебном порядке – Сергею доначислили почти 45 000 рублей. После этого случая компания скорректировала свой подход к расчетам для всех сокращаемых сотрудников.

Важно понимать, что средний заработок рассчитывается для различных компенсационных выплат при увольнении:

Формула и базовый алгоритм расчета выплат

Расчет среднего заработка при увольнении производится по универсальной формуле, закрепленной в законодательстве. Эта формула учитывает общую сумму заработной платы за расчетный период и количество фактически отработанных дней. 🧮

Базовая формула для расчета среднего дневного заработка:

Средний дневной заработок = Сумма заработной платы за расчетный период / Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде

Базовая формула для расчета среднего месячного заработка:

Средний месячный заработок = Средний дневной заработок × Среднемесячное число календарных дней (29,3)

Алгоритм расчета включает следующие шаги:

1. Определение расчетного периода (обычно 12 календарных месяцев до месяца увольнения)
2. Суммирование всех выплат, учитываемых при расчете среднего заработка
3. Определение количества фактически отработанных дней в расчетном периоде
4. Расчет среднего дневного заработка
5. Расчет компенсации в зависимости от основания увольнения

Для компенсации за неиспользованный отпуск формула расчета будет следующей:

Компенсация за неиспользованный отпуск = Средний дневной заработок × Количество неиспользованных дней отпуска

При расчете выходного пособия при сокращении:

Выходное пособие = Средний месячный заработок

Задумываетесь о смене профессии после увольнения? Тест на профориентацию от Skypro поможет определить ваши сильные стороны и подобрать идеальную профессиональную траекторию. Узнайте, какие навыки можно монетизировать на более высоком уровне и в каких сферах вы можете достичь финансового успеха. Вместо переживаний о выплатах при увольнении начните планировать более высокодоходную карьеру!

Рассмотрим примеры расчета для разных ситуаций:

Расчетный период и особенности его определения

Корректное определение расчетного периода — это фундамент достоверного расчета выплат при увольнении. По умолчанию расчетным периодом считаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения сотрудника. Однако существуют нюансы, которые необходимо учитывать. 📅

Стандартный расчетный период может быть скорректирован в следующих случаях:

• Сотрудник проработал в организации менее 12 месяцев перед увольнением
• В течение 12 месяцев были периоды, которые исключаются из расчета
• В компании установлен иной расчетный период (не более 12 месяцев) в соответствии с локальными нормативными актами

Из расчетного периода исключаются следующие периоды:

• Время нахождения сотрудника в ежегодном или дополнительном оплачиваемом отпуске
• Период временной нетрудоспособности
• Время отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком
• Периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы
• Периоды простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника
• Дни забастовки, если работник в ней участвовал

Сергей Морозов, трудовой юрист На консультацию ко мне пришла Елена, главный инженер строительной компании. Её уволили по сокращению штата, и размер выходного пособия показался ей заниженным. При анализе расчетных листков выяснилась интересная деталь. За прошедший год Елена шесть месяцев находилась на больничном из-за производственной травмы. Бухгалтерия компании включила эти месяцы в расчетный период, хотя по закону их следовало исключить. Мы составили обращение в бухгалтерию компании, указав на нарушение Постановления №922, где четко сказано, что периоды временной нетрудоспособности исключаются из расчета. Поскольку в остальные месяцы зарплата Елены была значительно выше (включая премии и надбавки), средний заработок, рассчитанный правильно, оказался на 35% больше. В результате корректного расчета Елена получила доплату выходного пособия в размере 76 500 рублей. Этот кейс наглядно демонстрирует, насколько важно правильно определять расчетный период, исключая из него все предусмотренные законом периоды.

При отсутствии у работника фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы за расчетный период средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.

Важно понимать, как определяется расчетный период в различных ситуациях:

Компенсации и выплаты, включаемые в расчет

Для корректного расчета среднего заработка решающее значение имеет определение перечня выплат, которые включаются в расчет. Законодательство устанавливает как включаемые, так и исключаемые из расчета суммы. 💵

В расчет среднего заработка включаются следующие выплаты:

• Заработная плата, начисленная по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам
• Заработная плата, выданная в неденежной форме
• Надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (за профмастерство, классность, стаж работы, ученую степень, высокие достижения в труде)
• Выплаты, связанные с особыми условиями труда (районные коэффициенты, надбавки за работу в тяжелых, вредных условиях)
• Премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда
• Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет

В расчет среднего заработка не включаются следующие выплаты:

• Социальные выплаты (материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения)
• Выплаты по среднему заработку в соответствии с законодательством (отпускные, оплата командировок)
• Единовременные премии, не предусмотренные системой оплаты труда
• Компенсации (за неиспользованный отпуск, износ инструментов и т.д.)
• Выходное пособие при увольнении
• Дивиденды и другие выплаты по акциям

Особое внимание следует уделить премиям, поскольку правила их включения в расчет зависят от периода, за который они начислены:

Важным моментом является учет индексации заработной платы. Если в расчетном периоде или после него до момента увольнения произошло повышение окладов, ставок в организации, средний заработок подлежит индексации. Это правило закреплено в п. 16 Положения, утвержденного Постановлением №922.

Пример расчета с учетом индексации:

1. Сотрудник увольняется в апреле 2025 года
2. Расчетный период: апрель 2024 — март 2025
3. В январе 2025 года в организации была проведена индексация окладов на 10%
4. Для месяцев с апреля 2024 по декабрь 2024 (9 месяцев) заработная плата должна быть проиндексирована с коэффициентом 1,1

При возникновении споров по включению или исключению определенных выплат из расчета среднего заработка полезно обратиться к Письму Роструда от 03.05.2017 N ПГ/08984-6-1, где даны разъяснения по наиболее сложным вопросам расчета.

Практические случаи расчета среднего заработка

Теория — это хорошо, но практика — лучший учитель. Разберем несколько типичных ситуаций, с которыми часто сталкиваются при увольнении, и покажем, как правильно рассчитать средний заработок в каждом случае. 📝

Случай 1. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Исходные данные:

• Сотрудник Иванов И.И. увольняется по собственному желанию 15 марта 2025 года
• Расчетный период: март 2024 — февраль 2025
• Общая сумма начислений за расчетный период: 840 000 рублей
• Фактически отработано 220 дней в расчетном периоде (с учетом исключенных периодов)
• Количество неиспользованных дней отпуска: 12 дней

Расчет:

1. Средний дневной заработок = 840 000 ÷ 220 = 3 818,18 рублей
2. Компенсация = 3 818,18 × 12 = 45 818,16 рублей

Случай 2. Расчет выходного пособия при сокращении штата

Исходные данные:

• Сотрудник Петрова Е.А. увольняется в связи с сокращением штата 30 апреля 2025 года
• Расчетный период: апрель 2024 — март 2025
• Общая сумма начислений за расчетный период: 960 000 рублей
• Фактически отработано 247 дней в расчетном периоде
• Среднемесячное число календарных дней: 29,3

Расчет:

1. Средний дневной заработок = 960 000 ÷ 247 = 3 885,83 рублей
2. Средний месячный заработок = 3 885,83 × 29,3 = 113 854,82 рублей
3. Выходное пособие = 113 854,82 рублей

Случай 3. Расчет при неполном отработанном расчетном периоде

Исходные данные:

• Сотрудник Сидоров А.В. увольняется по соглашению сторон 20 мая 2025 года
• Дата приема на работу: 1 декабря 2024 года
• Расчетный период: декабрь 2024 — апрель 2025 (5 месяцев)
• Общая сумма начислений за расчетный период: 350 000 рублей
• Фактически отработано 98 дней в расчетном периоде
• Количество неиспользованных дней отпуска: 8 дней
• В трудовом договоре предусмотрено выходное пособие в размере средней месячной зарплаты

Расчет:

1. Средний дневной заработок = 350 000 ÷ 98 = 3 571,43 рублей
2. Компенсация за отпуск = 3 571,43 × 8 = 28 571,44 рублей
3. Средний месячный заработок = 3 571,43 × 29,3 = 104 642,90 рублей
4. Выходное пособие = 104 642,90 рублей
5. Общая сумма выплат = 28 571,44 + 104 642,90 = 133 214,34 рублей

Случай 4. Расчет с учетом премий и индексации

Исходные данные:

• Сотрудник Кузнецов В.П. увольняется по инициативе работодателя 10 июня 2025 года
• Расчетный период: июнь 2024 — май 2025
• Общая сумма начислений (без премий) за расчетный период: 720 000 рублей
• Квартальная премия за II квартал 2024 года: 60 000 рублей (выплачена в июле 2024)
• Годовая премия за 2024 год: 120 000 рублей (выплачена в феврале 2025)
• Индексация окладов на 15% с 1 марта 2025 года
• Фактически отработано 230 дней в расчетном периоде
• Количество неиспользованных дней отпуска: 18 дней

Расчет:

1. Учет квартальной премии: 60 000 ÷ 3 = 20 000 рублей за каждый месяц II квартала
2. Учет годовой премии: 120 000 ÷ 12 = 10 000 рублей за каждый месяц 2024 года
3. Индексация заработка за период июнь 2024 — февраль 2025: сумма × 1,15
4. Расчет среднего дневного заработка с учетом всех выплат и индексации
5. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

При расчете выплат при увольнении важно помнить о сроках их выплаты. Согласно ст. 140 ТК РФ, все суммы, причитающиеся работнику при увольнении, должны быть выплачены в день увольнения. Если работник не работал в этот день, соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете.

Правильный расчет среднего заработка при увольнении — это не просто бухгалтерская операция, а важный правовой механизм защиты финансовых интересов и работника, и работодателя. Понимание формул, знание исключений и особенностей расчета позволяет избежать конфликтов и финансовых потерь. Независимо от того, являетесь ли вы увольняемым сотрудником, HR-специалистом или бухгалтером, точное следование алгоритму расчета — это гарантия законности процедуры увольнения и справедливости финальных выплат.