Как получить декретные ИП: пошаговая инструкция и обновленные правила

Для кого эта статья:

• Женщины, являющиеся индивидуальными предпринимателями, планирующие материнство
• ИП, заинтересованные в получении декретных выплат в 2025 году

• Люди, желающие узнать о новых правилах и особенностях оформления декретных пособий для ИП

  Декретные выплаты для индивидуальных предпринимателей в 2025 году — тема, которая волнует многих женщин-ИП, планирующих материнство. В отличие от наемных работников, предприниматели не получают декретные автоматически, и без правильной подготовки можно остаться без финансовой поддержки в важный жизненный период. 🤰 Свежие изменения в законодательстве внесли коррективы в процедуру оформления выплат, а размер пособий значительно увеличился. Разберем четкую пошаговую инструкцию, как действовать ИП, чтобы гарантированно получить все положенные декретные выплаты.

Планируете уйти в декрет, но беспокоитесь о своем финансовом положении? На курсе «Финансовый аналитик» от Skypro вы освоите навыки управления личными финансами и бизнес-планирования, которые помогут грамотно распределить бюджет во время декретного отпуска. Наши выпускники успешно совмещают материнство и удаленную работу в сфере финансов, обеспечивая стабильный доход даже в декрете. Инвестируйте в свое будущее уже сейчас!

Декретные выплаты для ИП: основные правила и изменения

В 2025 году правила получения декретных выплат для индивидуальных предпринимателей претерпели существенные изменения. Главное отличие от наемных работников — ИП могут получать декретные только при условии добровольного страхования в Фонде социального страхования (ФСС). При этом страховые взносы должны быть уплачены минимум за 12 месяцев, предшествующих году выхода в декрет. 📝

Основные виды выплат, на которые может рассчитывать ИП в 2025 году:

• Пособие по беременности и родам (выплачивается единовременно за весь период декретного отпуска)
• Единовременное пособие при рождении ребенка
• Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
• Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет на ранних сроках беременности

Ключевые изменения 2025 года затронули прежде всего размеры выплат и процедуру их оформления. С января 2025 года введена полностью электронная система подачи заявлений через портал Госуслуги, что значительно упростило получение выплат для предпринимателей.

Важно понимать, что для ИП, не зарегистрированных в системе добровольного социального страхования, единственным вариантом получения выплат остаются только универсальные пособия от государства, которые значительно ниже полноценных декретных. 😢

Марина Иванова, сертифицированный бухгалтер-консультант

Ко мне обратилась Светлана, ИП с небольшим интернет-магазином косметики. Она была на третьем месяце беременности и в панике — не знала, что делать с бизнесом и как обеспечить себя на время декрета. Первый вопрос, который я ей задала: «Платили ли вы взносы в ФСС?» К сожалению, как и многие ИП, она не знала о системе добровольного страхования.

Мы срочно оформили страховку, но, к сожалению, по закону ей пришлось ждать полный календарный год с момента регистрации в ФСС, чтобы получить право на декретные. Роды пришлись на период, когда она еще не имела права на полные выплаты. Вместо потенциальных 350 000 рублей она получила только минимальное пособие от государства. Эта история наглядно показывает, почему так важно заранее планировать беременность, если вы ИП, и вовремя позаботиться о страховании.

Добровольное страхование ИП: ключ к получению декретных

Если вы индивидуальный предприниматель и планируете беременность, добровольное социальное страхование — ваш единственный путь к полноценным декретным выплатам. Этот механизм позволяет ИП получать пособия наравне с официально трудоустроенными гражданами. 🔑

Процедура регистрации в системе добровольного социального страхования:

1. Подготовить пакет документов (заявление, паспорт, СНИЛС, свидетельство ИП, ИНН)
2. Обратиться в территориальное отделение ФСС по месту жительства или подать заявление через Госуслуги
3. Получить регистрационный номер в ФСС
4. Уплатить страховые взносы за текущий год

Страховые взносы в 2025 году рассчитываются исходя из МРОТ и составляют 2,9% от МРОТ × 12 месяцев. При МРОТ 19 242 рубля (на январь 2025) годовой взнос составит около 6 700 рублей. Это разовая годовая выплата, которая дает право на получение всех видов пособий.

Критически важный момент: чтобы получить право на декретные выплаты, необходимо быть зарегистрированным в системе добровольного страхования и оплатить взносы не позднее 31 декабря года, предшествующего году наступления страхового случая (беременности). Это означает, что если вы планируете беременность в 2026 году, зарегистрироваться и оплатить взносы необходимо до конца 2025 года. ⏰

Алексей Петров, юрист по социальному обеспечению

Помню случай с Ириной, владелицей небольшой кофейни. Она сделала все правильно: зарегистрировалась в ФСС за год до планируемой беременности и вовремя оплатила взносы. Беременность наступила в феврале 2024 года, а роды были запланированы на ноябрь.

Когда пришло время оформлять декретные, выяснилось, что в 2023 году она оплатила взносы на 1 день позже установленного срока — 1 января вместо 31 декабря. Казалось бы, катастрофа — ведь формально она не выполнила условия для получения выплат. Но мы обратились с апелляцией в ФСС, приложив доказательства, что 31 декабря был выходным днем, а платеж был инициирован заранее, но банк обработал его только после праздников.

К счастью, комиссия ФСС пошла навстречу, признав особые обстоятельства, и Ирина получила полноценные декретные выплаты в размере 380 000 рублей. Этот случай показывает, как важно не только соблюдать сроки, но и иметь доказательства своих действий при работе с государственными органами.

Как рассчитываются декретные выплаты для ИП

Расчет декретных выплат для индивидуальных предпринимателей имеет свои особенности и существенно отличается от расчета для наемных сотрудников. Основное отличие — ИП не имеют официальной заработной платы, поэтому в большинстве случаев расчет производится на основе МРОТ. 🧮

В 2025 году формула расчета пособия по беременности и родам для ИП выглядит следующим образом:

• Средний дневной заработок = МРОТ × 24 / 730
• Пособие = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска по беременности и родам

При стандартной беременности отпуск составляет 140 дней, при осложненных родах — 156 дней, при многоплодной беременности — 194 дня.

Существует два варианта базы для расчета декретных:

1. На основе МРОТ — стандартный вариант для большинства ИП, которые только начали платить страховые взносы
2. На основе суммы фактически уплаченных страховых взносов — доступен для ИП, которые выбрали расширенный вариант страхования и платили дополнительные взносы не менее 2-х лет

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет рассчитывается как 40% от среднего заработка, но не менее минимального размера (в 2025 году — 9 500 рублей) и не более максимального (42 600 рублей). ИП, которые платили только минимальные взносы, могут рассчитывать на пособие в размере минимальной суммы. 👶

Важный нюанс: если ИП хочет получить пособие больше минимального, необходимо платить дополнительные страховые взносы не менее двух лет. Сумма этих дополнительных взносов впоследствии повлияет на размер декретных выплат.

Не знаете, какая профессия принесет достойный доход и позволит работать удаленно во время декрета? Пройдите бесплатный тест на профориентацию от Skypro и откройте для себя перспективные направления в IT и digital. Многие наши выпускницы успешно совмещают материнство и карьеру, работая аналитиками данных, интернет-маркетологами и проджект-менеджерами. Тест займет всего 5 минут и поможет определить ваши сильные стороны и подходящие сферы деятельности!

Пошаговая инструкция оформления декретных для ИП

Процесс оформления декретных выплат для индивидуальных предпринимателей в 2025 году стал более структурированным и преимущественно цифровым. Рассмотрим последовательность действий, которые необходимо выполнить, чтобы гарантированно получить все положенные выплаты. 📋

Шаг 1: Подготовка заблаговременно (до беременности)

• Зарегистрироваться в системе добровольного социального страхования
• Оплатить страховые взносы за полный календарный год
• Сохранить все подтверждения регистрации и платежей

Шаг 2: Действия во время беременности

• Встать на учет в женскую консультацию
• Получить справку о постановке на учет на ранних сроках (до 12 недель) для дополнительной выплаты
• На 30 неделе беременности (28 при многоплодной) получить больничный лист по беременности и родам

Шаг 3: Оформление пособия по беременности и родам

1. Подготовить необходимые документы:
   • Электронный больничный лист (номер)
   • Справка о постановке на учет в ранние сроки (при наличии)
   • Документы, подтверждающие статус ИП
   • Подтверждение регистрации в системе добровольного страхования
   • Документ об оплате страховых взносов
   • Реквизиты банковского счета для перечисления средств
2. Подать заявление через личный кабинет на портале Госуслуги или в территориальном отделении ФСС
3. Дождаться рассмотрения заявления (до 10 рабочих дней)
4. Получить выплату (обычно в течение 5-7 рабочих дней после одобрения)

Шаг 4: Оформление единовременного пособия при рождении ребенка

• Подать заявление через Госуслуги в течение 6 месяцев после рождения ребенка
• Приложить свидетельство о рождении ребенка
• Указать реквизиты для получения выплаты

Шаг 5: Оформление ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

• Подать заявление через Госуслуги или в ФСС не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам
• Приложить свидетельство о рождении ребенка
• Предоставить справку о неполучении пособия вторым родителем (если применимо)
• Получать выплаты ежемесячно до достижения ребенком возраста 1,5 лет

Важное примечание: с 2025 года большинство процессов происходит автоматически при наличии электронного больничного и регистрации на Госуслугах. Система проактивного информирования отправляет уведомления о возможности получения пособий и предварительно заполняет заявления на основании имеющихся данных. 🤖

Не забудьте также решить вопрос с продолжением деятельности ИП во время декрета. У вас есть несколько вариантов:

• Продолжать бизнес в ограниченном режиме
• Временно приостановить деятельность (сдавать нулевую отчетность)
• Закрыть ИП (если планируете длительный перерыв)

Каждый вариант имеет свои налоговые последствия, поэтому рекомендуется проконсультироваться с бухгалтером для принятия оптимального решения. 💼

Типичные ошибки при оформлении декретных для ИП

Практика показывает, что многие индивидуальные предприниматели допускают типичные ошибки при оформлении декретных выплат, которые могут привести к отказу в пособиях или снижению их размера. Рассмотрим самые распространенные из них и способы их избежать. ⚠️

Ошибка №1: Несвоевременная регистрация в системе добровольного страхования

Многие ИП регистрируются в ФСС уже во время беременности, не зная, что для получения декретных необходимо быть зарегистрированным и оплатить взносы за полный календарный год до года выхода в декрет.

Как избежать: Регистрируйтесь в системе добровольного страхования минимум за год до планируемой беременности. Идеальный вариант — сразу после регистрации ИП.

Ошибка №2: Неуплата или несвоевременная уплата страховых взносов

Часто предприниматели забывают оплатить взносы вовремя или оплачивают их частично, что лишает права на получение пособий.

Как избежать: Страховые взносы необходимо оплатить единовременно и в полном объеме до 31 декабря года, предшествующего году наступления страхового случая. Настройте календарные напоминания и оплачивайте заблаговременно, учитывая время на обработку платежа.

Ошибка №3: Неправильное оформление или отсутствие электронного больничного

В 2025 году используются только электронные больничные, но не все ИП знают, как правильно их оформлять и получать доступ к номеру больничного для подачи заявления.

Как избежать: Убедитесь, что ваша медицинская организация подключена к системе электронных больничных. При получении больничного сразу запросите его номер и убедитесь, что он отображается в вашем личном кабинете на Госуслугах.

Ошибка №4: Непонимание системы расчета пособий

Многие ИП ошибочно полагают, что размер пособия будет зависеть от их реального дохода или налоговых деклараций.

Как избежать: Помните, что декретные рассчитываются либо исходя из МРОТ (в большинстве случаев), либо от суммы дополнительных страховых взносов (если вы их платили). Налоговые декларации и реальный доход на размер пособия не влияют.

Ошибка №5: Закрытие ИП до оформления всех пособий

Некоторые предприниматели закрывают ИП сразу после выхода в декрет, не зная, что это может осложнить получение последующих выплат.

Как избежать: Не закрывайте ИП до получения всех положенных пособий. Если хотите прекратить деятельность, лучше временно приостановить ее и сдавать нулевую отчетность.

Ошибка №6: Игнорирование сроков подачи заявлений

Существуют строгие сроки для подачи заявлений на различные виды пособий, которые многие ИП пропускают.

Как избежать: Запомните основные сроки: заявление на пособие по беременности и родам подается в течение 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребенка — в течение 6 месяцев со дня рождения.

Ошибка №7: Отсутствие необходимых документов при подаче заявления

Неполный комплект документов — частая причина отказов или задержек в выплате пособий.

Как избежать: Заранее подготовьте все необходимые документы и сверьтесь с актуальным списком на сайте ФСС или Госуслуг. Обратите особое внимание на документы, подтверждающие уплату страховых взносов и регистрацию в системе добровольного страхования. 📑

Декретные выплаты для ИП — это не лотерея, а результат грамотного планирования. Главное правило: зарегистрироваться в системе добровольного социального страхования минимум за год до планируемой беременности и своевременно оплачивать взносы. В 2025 году цифровизация процесса получения выплат существенно упростила жизнь предпринимателям, но не отменила необходимости соблюдать сроки и формальности. ИП, которые заблаговременно позаботились о социальных гарантиях, могут получить достойную финансовую поддержку на период декрета — до 554 400 рублей единовременно плюс ежемесячные выплаты. Помните: вы не только предприниматель, но и будущая мама — позаботьтесь о своем спокойствии и финансовой защищенности заранее.