Совмещение и совместительство: в чем разница, как оформить

Для кого эта статья:

• Специалисты по кадрам и HR-менеджеры
• Работодатели и руководители организаций

• Юристы, занимающиеся трудовым правом

  Трудовые отношения — это целая система правовых механизмов, где даже опытные специалисты порой путаются в терминологии. Особенно часто возникает путаница между совмещением и совместительством. Работодатели рискуют получить проблемы при проверках, а сотрудники — недополучить оплату или столкнуться с необоснованными требованиями. Разберемся, как правильно оформить каждый из этих видов трудовых отношений и избежать типичных ошибок, которые могут обернуться штрафами или судебными разбирательствами. 📋💼

Совмещение и совместительство: в чем разница

Ключевое отличие совмещения от совместительства заключается в юридической природе отношений между работодателем и работником. При совместительстве сотрудник заключает второй трудовой договор и фактически занимает две должности, тогда как при совмещении он выполняет дополнительную работу в рамках одного трудового договора.

Совместительство предполагает выполнение работы за пределами основного рабочего времени, а совмещение осуществляется в течение рабочего дня, установленного по основной должности. Эти различия фундаментально влияют на порядок оформления, оплаты и организации труда.

Елена Васильева, руководитель отдела кадров: Недавно к нам обратилась компания с просьбой провести кадровый аудит. При проверке документов обнаружилось, что бухгалтер, работающий по совместительству, был оформлен как совмещающий должности. Из-за этой ошибки компания недоплачивала налоги, а сотрудник получал меньше, чем положено по закону. Пришлось срочно исправлять ситуацию: переоформлять договор, делать перерасчет зарплаты за последние 12 месяцев и доплачивать налоги. Подобные ошибки обходятся дорого как в финансовом, так и в репутационном плане.

Для лучшего понимания различий между совмещением и совместительством предлагаю рассмотреть следующую сравнительную таблицу:

Важно понимать, что в случае совместительства работник может трудиться как у того же работодателя (внутреннее совместительство), так и у другого (внешнее совместительство). При совмещении речь всегда идет о дополнительной работе у одного и того же работодателя.

Правовое регулирование обоих видов трудовых отношений

Правовой базой для регулирования совместительства и совмещения служит Трудовой кодекс РФ. Конкретно этим вопросам посвящены следующие статьи:

• Статья 60.1 ТК РФ — определяет понятие совместительства
• Статья 60.2 ТК РФ — регламентирует совмещение профессий (должностей)
• Статья 282-288 ТК РФ — устанавливает особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству
• Статья 151 ТК РФ — определяет порядок оплаты труда при совмещении

Согласно ст. 60.1 ТК РФ, работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

В соответствии со ст. 60.2 ТК РФ, с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Существуют категории работников, для которых установлены ограничения или запреты на работу по совместительству:

1. Несовершеннолетние работники (до 18 лет)
2. Работники на работах с вредными и опасными условиями труда (если основная работа связана с такими же условиями)
3. Руководители организаций (требуется согласие уполномоченного органа или собственника)
4. Государственные и муниципальные служащие (с ограничениями)

Михаил Петров, юрист по трудовому праву: В моей практике был случай, когда директор муниципального предприятия решил подрабатывать по совместительству в коммерческой структуре. Он не получил согласия собственника имущества предприятия (администрации города), что привело к конфликту интересов. В результате проверки контролирующих органов ему пришлось выбирать одну из должностей. Этого можно было избежать, если бы он изначально соблюдал требования статьи 276 ТК РФ, которая регламентирует работу руководителей по совместительству. Помните: даже для высших должностных лиц существуют четкие правила совмещения и совместительства.

Документальное оформление совместительства: алгоритм

Оформление работы по совместительству требует выполнения определенной последовательности действий и подготовки соответствующих документов. Рассмотрим подробный алгоритм оформления как внутреннего, так и внешнего совместительства.

1. Подготовка документов от работника:

   • Заявление работника о приеме на работу по совместительству
   • Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
   • Документ об образовании (при необходимости)
   • Справка о характере и условиях труда по основному месту работы (при работе с вредными условиями труда)

2. Оформление трудового договора:

   • В договоре обязательно указать, что работа выполняется по совместительству
   • Определить продолжительность рабочего времени (не более 4 часов в день)
   • Установить условия оплаты труда
   • Указать срок договора (если он срочный)

3. Издание приказа о приеме на работу:

   • Оформляется по форме Т-1 или в свободной форме
   • Обязательно указать, что прием осуществляется по совместительству
   • Ознакомить работника с приказом под подпись

4. Оформление личной карточки:

   • Заполняется по форме Т-2
   • В разделе о приеме на работу указать, что работа по совместительству

5. Внесение записи в трудовую книжку (по желанию работника):

   • По внутреннему совместительству — работодатель вносит запись сам
   • По внешнему совместительству — работодатель по основному месту работы на основании документа от работодателя по совместительству

При оформлении внутреннего совместительства дополнительно следует учитывать, что одно и то же лицо не может занимать должности, находящиеся в непосредственном подчинении друг другу. 🔍

Особого внимания требует документальное оформление внешнего совместительства. Работодателю не требуется копия трудовой книжки с основного места работы, но в отдельных случаях могут понадобиться дополнительные документы.

При увольнении совместителя также есть свои особенности. В случае приема на работу основного работника совместитель может быть уволен с предупреждением за две недели (ст. 288 ТК РФ). При этом выходное пособие не выплачивается.

Оформляем совмещение должностей: пошаговая инструкция

Оформление совмещения должностей имеет свои особенности и существенно отличается от оформления совместительства. Основное отличие — отсутствие необходимости заключения нового трудового договора. Разберем пошаговый алгоритм оформления совмещения:

1. Получение письменного согласия работника:

   • Оформите предложение работнику о выполнении дополнительной работы
   • Получите письменное согласие (может быть оформлено как отдельный документ или виза на предложении)

2. Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору:

   • Указать содержание дополнительной работы
   • Определить срок выполнения дополнительной работы
   • Установить размер доплаты

3. Издание приказа о совмещении должностей:

   • Оформляется в свободной форме
   • Указать содержание поручаемой работы
   • Определить срок совмещения
   • Установить размер доплаты
   • Ознакомить работника с приказом под подпись

При оформлении совмещения важно понимать, что существуют три возможных варианта дополнительной работы:

• Совмещение профессий (должностей) — выполнение работником дополнительной работы по другой профессии (должности)
• Расширение зон обслуживания — выполнение дополнительной работы по такой же профессии (должности)
• Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника — без освобождения от основной работы

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, и размер доплаты устанавливаются по соглашению сторон с учетом содержания и объема дополнительной работы (ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ).

Важный момент: работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ). ⏰

Пример формулировки в приказе о совмещении:

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Поручить Иванову Ивану Ивановичу, специалисту отдела продаж, выполнение дополнительной работы по должности менеджера по маркетингу на период с 01.05.2023 по 31.08.2023 в порядке совмещения должностей с доплатой в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей в месяц.

2. Установить, что дополнительная работа выполняется в течение основного рабочего времени.

Оплата труда и особенности рабочего времени

Вопросы оплаты труда и регулирования рабочего времени при совместительстве и совмещении имеют существенные различия, которые необходимо учитывать при организации трудового процесса.

Особенности рабочего времени:

• При совместительстве:
• Продолжительность работы не должна превышать 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ)
• В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения обязанностей, он может работать полный рабочий день

• В течение одного месяца продолжительность работы не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени

• При совмещении:
• Дополнительная работа выполняется в течение основного рабочего времени
• Не устанавливаются дополнительные часы для выполнения совмещаемой работы
• Работник должен успевать выполнять и основную, и дополнительную работу в рамках установленной продолжительности рабочего дня

Оплата труда:

• При совместительстве:
• Оплата производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки
• Оформляется отдельный расчетный листок

• Может устанавливаться как повременная, так и сдельная система оплаты

• При совмещении:
• Производится доплата к основной заработной плате
• Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон с учетом объема дополнительной работы
• Не имеет законодательно установленных ограничений по минимальному или максимальному размеру

Отпуска и социальные гарантии также имеют особенности при разных формах трудовых отношений:

• При совместительстве:
• Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе
• Если работник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом

• При увольнении выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск

• При совмещении:
• Не предоставляется дополнительный отпуск, так как работник имеет только один трудовой договор
• Доплата за совмещение учитывается при расчете средней заработной платы для оплаты отпуска

Следует помнить, что при совмещении работодатель не вправе требовать от работника выполнения работы за пределами установленной продолжительности рабочего времени. Если объем работы требует сверхурочной работы, она должна быть оформлена и оплачена соответствующим образом. 💰

Делая выбор между совмещением и совместительством, необходимо оценить не только финансовую сторону, но и правовые аспекты. Правильное оформление трудовых отношений защищает интересы обеих сторон: работодатель избегает штрафов и претензий контролирующих органов, а работник получает гарантированные законом права и соответствующую оплату. Помните, что оптимальный выбор зависит от конкретных обстоятельств — объема работы, графика, длительности сотрудничества и даже особенностей корпоративной культуры. Грамотно оформленные документы — это инвестиция в стабильные и прозрачные трудовые отношения.