40+ способов завершить письмо на английском: формальные и дружеские

Для кого эта статья:

• Люди, занимающиеся деловой перепиской на английском языке
• Студенты и профессионалы, желающие улучшить свои навыки написания писем

• Преподаватели английского языка и тренеры по деловой коммуникации

  Представьте ситуацию: вы составили безупречное деловое письмо на английском, изложили все мысли чётко и грамотно, но в самом финале запнулись. Чем завершить? Просто "Bye"? Или может "Yours truly"? А для письма другу — достаточно ли написать "See you"? Завершающая фраза — это последнее впечатление, которое вы оставляете о себе, ваша визитная карточка. Неправильно выбранная концовка может перечеркнуть даже самое блестящее письмо. В этой статье я собрал более 40 проверенных вариантов завершения писем на английском для любой ситуации — от строго официальных до душевно-дружеских. Больше никаких неловких "Best wishes" в письме генеральному директору! 📝

Почему так важно правильно закончить письмо на английском

Заключительная фраза письма — это как рукопожатие в конце встречи. Слишком вялое или, напротив, слишком фамильярное прощание может испортить всё впечатление, даже если основная часть письма была безупречной.

Выбор правильной концовки зависит от нескольких ключевых факторов:

• Степень формальности общения
• Ваши отношения с адресатом
• Культурный контекст и ожидания в конкретной сфере
• Цель письма (запрос, благодарность, извинение и т.д.)
• Предполагаемые дальнейшие шаги коммуникации

В англоязычных странах существует чёткая градация формальности завершающих фраз, и ошибка может дорого стоить. Например, использование слишком неформального "Cheers" в письме потенциальному работодателю может быть воспринято как непрофессионализм, в то время как чрезмерно официальное "Yours faithfully" в письме коллеге может создать ненужную дистанцию.

Елена Корнеева, преподаватель бизнес-английского

Один мой студент, занимающий высокую должность в IT-компании, рассказал показательную историю. После нескольких месяцев переписки с зарубежными партнёрами он получил приватное сообщение от своего американского коллеги: "Джон, между нами говоря, ваше постоянное "Sincerely yours" в конце каждого письма звучит как из 19 века. Мы в Силиконовой долине используем "Best" или просто "Regards". Такая мелочь заставила его пересмотреть своё отношение к заключительным фразам. Позже он признался, что копировал эту формулировку из какого-то старого учебника делового английского, даже не задумываясь о её актуальности.

Правильно подобранная концовка не только демонстрирует ваше уважение к адресату и знание языковых норм, но и может существенно повлиять на эффективность вашего письма, особенно когда речь идёт о деловой переписке или официальных запросах.

Формальные заключительные фразы для деловой переписки

В формальной переписке завершающие фразы следуют определённой иерархии по уровню официальности. Чем выше статус адресата или чем меньше вы с ним знакомы, тем более формальную концовку стоит выбрать.

Помимо этих базовых вариантов, существуют контекстно-специфичные формальные завершения:

• Sincerely — классическое деловое завершение, подходящее для большинства формальных писем
• Yours truly — традиционное, но немного устаревшее завершение, используемое в основном в США
• Respectfully — особенно уместно в письмах к вышестоящим лицам или при обращении в государственные учреждения
• Cordially — формальное, но тёплое завершение, подчёркивающее вашу доброжелательность
• With appreciation — хорошо подходит для писем с выражением благодарности
• Yours faithfully — строго формальное завершение, используемое в британском английском, когда имя адресата неизвестно

В американской деловой переписке более распространены такие варианты как "Sincerely" и "Best regards", в то время как британцы чаще используют "Yours sincerely" и "Yours faithfully". Эта тонкая разница важна при общении с международными партнёрами. 🌍

Для деловой переписки с регулярными контактами можно использовать менее формальные, но всё ещё профессиональные завершения:

• Best wishes — тёплое, но профессиональное завершение
• All the best — дружелюбное, но сохраняющее деловой тон завершение
• Kind regards — универсальный вариант с оттенком теплоты
• Best — краткий современный вариант, популярный в корпоративной среде

Неформальные способы завершения дружеских писем

В дружеской переписке правила гораздо более гибкие, и выбор завершающей фразы зависит от ваших отношений с адресатом, общего настроения письма и даже вашего личного стиля общения.

Михаил Дроздов, переводчик и преподаватель английского

Я долго переписывался с моим британским другом Питером, и меня всегда веселило разнообразие его заключительных фраз. Вместо стандартного "Best wishes" он мог написать "Stay awesome", "Until our digital paths cross again" или даже "Sending virtual high fives". Когда я спросил его об этом, он ответил: "Зачем повторяться, если можно каждый раз удивлять?" С тех пор я стал экспериментировать со своими концовками в неформальной переписке и заметил, как это оживляет общение. Люди начали отвечать с большим энтузиазмом, а некоторые даже включались в эту игру, придумывая свои оригинальные подписи.

Вот некоторые популярные неформальные способы завершения писем друзьям, семье и близким знакомым:

• Take care — тёплое, заботливое завершение
• Cheers — дружеское, неформальное прощание (особенно популярно в Великобритании и Австралии)
• See you soon/later — подчёркивает ожидание скорой встречи
• Talk to you soon — намекает на продолжение общения в ближайшем будущем
• Catch you later — очень неформальное, молодёжное выражение
• Hugs или Hugs and kisses — очень тёплое завершение для близких людей
• XOXO — неформальный способ передать объятия и поцелуи (X = поцелуй, O = объятие)
• Love или Lots of love — для близких друзей и членов семьи
• All the best — универсальное дружеское пожелание
• Stay awesome — современное, позитивное завершение

В неформальной переписке также популярны персонализированные концовки, отражающие специфику ваших отношений или ситуации:

• Happy studying! — для друга, готовящегося к экзамену
• Enjoy your trip! — для того, кто собирается в путешествие
• Until next time — подчёркивает продолжение общения
• Peace out — расслабленное, молодёжное прощание
• Rock on — энергичное, поддерживающее завершение
• Stay cool — непринуждённое прощание

В эпоху цифрового общения даже эмодзи могут служить завершением неформального письма: ❤️, 👋, 😊 или их комбинации часто используются вместе с текстовыми фразами или самостоятельно.

Универсальные завершающие выражения для разных ситуаций

Существуют универсальные завершающие фразы, которые можно адаптировать практически к любой ситуации, слегка меняя их в зависимости от контекста и степени формальности общения.

Универсальные завершающие выражения особенно полезны, когда вы не уверены в степени формальности, необходимой в конкретной ситуации. Вот некоторые из них:

• Best regards — работает практически в любом деловом контексте
• Kind regards — добавляет нотку теплоты, оставаясь профессиональным
• All the best — достаточно универсальное выражение с позитивным оттенком
• Best wishes — подходит для большинства случаев, от полуформальных до дружеских
• Regards — нейтральный, безопасный вариант для деловой переписки
• Take care — уместно в большинстве неформальных ситуаций

В зависимости от цели вашего письма, можно использовать специфические завершения:

• Looking forward to our meeting on [date] — подчёркивает планируемую встречу
• Thank you for your consideration — хорошо подходит для запросов и заявлений
• I appreciate your assistance in this matter — для писем с просьбами о помощи
• Please let me know if you need any further information — оставляет канал коммуникации открытым
• Thank you for your attention to this matter — формальное завершение для важных запросов

Для международной переписки полезно знать культурные особенности: например, в некоторых странах ценится выражение уважения в заключительных фразах больше, чем простота и краткость. В Азии часто используются более церемониальные завершения даже в относительно неформальной переписке. 🌏

Особенности пунктуации и оформления концовки письма

Правильное оформление концовки письма так же важно, как и выбор самой заключительной фразы. Мелкие ошибки в пунктуации или форматировании могут создать впечатление небрежности.

Вот основные правила пунктуации при оформлении заключительной части письма на английском языке:

• После завершающей фразы ставится запятая: "Best regards," (в американском английском) или "Best regards" без знаков препинания (в современном британском варианте)
• После заключительной фразы следует пропустить строку перед подписью
• Имя подписывающего обычно пишется без знаков препинания в конце
• В официальных письмах рекомендуется указывать должность и/или контактную информацию после имени

Типичная структура завершения письма выглядит так:

[Завершающая фраза],

[Имя]
[Должность] (если необходимо)
[Контактная информация] (если необходимо)

Например:

Kind regards,

John Smith
Marketing Manager
+1 (555) 123-4567

В электронных письмах часто используются автоматические подписи, которые могут включать логотип компании, ссылки на социальные сети и другие элементы фирменного стиля. Однако важно помнить, что завершающая фраза должна находиться непосредственно в теле письма, а не быть частью автоматической подписи.

Распространённые ошибки при оформлении концовки письма:

• Использование точки вместо запятой после заключительной фразы
• Отсутствие пробела между завершающей фразой и подписью
• Неверное написание традиционных завершающих выражений (например, "Your's sincerely" вместо "Yours sincerely")
• Использование разного стиля оформления в переписке с одним и тем же человеком
• Слишком длинная или перегруженная информацией подпись в неформальных письмах

При использовании электронной почты некоторые особенности оформления могут отличаться от традиционных бумажных писем. В современной деловой e-mail переписке наблюдается тенденция к упрощению:

• Многие опускают запятую после завершающей фразы
• Вместо полной подписи с должностью часто используется только имя или даже инициалы
• В цепочке писем после первого полного представления часто используются сокращённые варианты подписи

Для формальных и официальных документов, таких как мотивационные письма или резюме, рекомендуется придерживаться классических правил оформления концовки. Для регулярной деловой переписки можно следовать более современным тенденциям, но всегда с учётом ожиданий и стиля общения в конкретной организации. 📧

Правильно подобранная завершающая фраза — это не просто формальность, а важный инструмент эффективной коммуникации. Она отражает вашу лингвистическую компетентность, уважение к адресату и понимание контекста общения. Используйте представленные в этой статье примеры как отправную точку, но не бойтесь адаптировать их под свой стиль и конкретные ситуации. Помните, что даже в строго формальной переписке есть место для индивидуальности — главное, чтобы она проявлялась уместно и со вкусом. Ваш финальный аккорд в письме может стать началом успешного диалога или закрепить положительное впечатление о вас как о грамотном коммуникаторе.